Stressad på jobbet? Hur man slappnar av och fokuserar på en öppen kontor

Dödar ditt kontorslandskap (Bürolandschaft) din produktivitet? Du kan troligen skylla tyskarna för det breda antagandet. Även om jag hoppas att vi kan förena efter att du försökt mitt råd.

Oavsett om du är frilansande från ett samarbetsområde Delade kontor och samverkan: Hur blir en mer produktiv frilansare Delade kontor och samverkan: Hur blir en mer produktiv frilansare Att arbeta hemifrån kan tyckas som en bra idé, men jag gör det inte se det. Efter mer än ett års arbete från olika bostadsorter är jag väldigt sjuk om att blanda affärer med nöje. Hem ... Läs mer eller ditt företag trodde en öppen planlösning var en bra idé, du insåg förmodligen att det är ansträngande. Ett gemensamt kontor kan spara pengar, men bara om du kan koncentrera dig, trots alla distraheringar.

Utmaningen

Vetenskapliga studier har visat om och om igen att vissa typer av bakgrundsbrus, som de som finns i ett öppet kontor, kan minska din koncentration, vilket gör det svårare för dig att bearbeta och memorera information. Avbrott av kollegor och konstant ljud kan också orsaka stress, vilket resulterar i högt blodtryck och andra obehagliga symptom. Som ett resultat är människor mindre nöjda med sina jobb och upplever minskad motivation, vilket leder till en kraftig minskning av kreativitet, samarbete, produktivitet och ökad sjukskrivning.

Med andra ord gjorde tyska designers något populärt som till sist gjorde människor mindre effektiva på sina jobb. Om du fortfarande lider av den dåliga utvecklingen, låt oss hjälpa dig.

Coping Techniques

Få dina kollegor på din sida

Dina kollegor lider förmodligen lika mycket som du är. Om vissa saker stör dig, stör de verkligen andra. Dela hur du känner, men var säker på att inte skylla på någon. I stället fråga dina kollegor hur de hanterar dem. De kan ha några bra råd för dig. När du väl har samtalet rullar, kommer de att vara intresserade av vad du tänker göra med det, vilket också gör det mindre besvärligt när du gör det.

Om du till exempel har kollegor som håller på att avbryta dig, frågar du om de någonsin blir avbrutna när du koncentrerar dig på något på jobbet nästa gång du pratar med dem. Fråga om hur det får dem att känna och dela det du har märkt om hur det får dig att känna. Därefter fråga dem hur de hanterar det och dela med dem vad du har kommit på för att underlätta för andra att se när du verkligen behöver fokusera.

Med andra ord, berätta inte för dem vad de borde göra, berätta vad du ska göra för att hantera situationen! Då ber det kommer att fungera och dina kollegor kommer att respektera dina nya sätt.

Utsläppsrör

Bullret är faktiskt den mest störande faktorn i ett öppet kontor. Medan studier har visat att lyssna på musik kan vara lika distraherande som kontorsstörning, visar andra undersökningar att vissa ljud kan hjälpa till med återhämtning och hjälpa dig att fokusera. Med andra ord, välj rätt audiostimulering för att dränka ut bullret. 10 Webbplatser som hjälper till att dämpa bullret så att du kan vara fokuserad. 10 webbplatser som hjälper till att släcka bullret så att du kan hålla fokus. Finns du själv ständigt distraherad av allting fortsätter omkring dig och har svårt att koncentrera sig på vad du gör? Lösningen är ljuddämpande hörlurar. Oavsett om du är i ett café med gråtande ... Läs mer och du kan verkligen öka din prestation. Detta inkluderar naturljud Gratis Musik och natur Ljud För att koppla av, sova, meditera, studera och koncentrera [Ljudsöndag] Gratis musik och natur Ljud att koppla av, sova, meditera, studera och koncentrera [Ljudsöndag] Upptäck en stor samling gratis omgivande, elektroniska, drone soundscapes, plus naturljud, ASMR och sångskålar. Många timmar gratis nedladdningar av musik är dolda i den här utgåvan av Sound Sunday. Kom in och lyssna. Läs mer, vitt brus och omgivande musik ... och du kan hitta massor av resurser här.

För att göra dessa fokusförbättrande ljud mest effektiva kan du prova ett par ljudavbrytande hörlurar De 3 bästa prisvärda hörlurarna för studenter De 3 bästa prisvärda hörlurarna för studenter Dessa är de bästa ljuddämpande Bluetooth-hörlurarna du kan köpa till ett anständigt pris --- perfekt för studenter! Läs mer .

Ta en paus

Människor som delar ett kontor eller arbetar i en bullriga miljö anpassar inte sin position så ofta som om de arbetade privat. Sittande är inte bra för dig 4 Allvarliga hälsofrågor från att sitta för länge och hur man undviker dem 4 Allvarliga hälsofrågor från att sitta för länge och hur man undviker dem När du jobbar på ett jobb som kräver långa timmar som sitter vid en dator - programmering, redovisning, skrivning - det är väldigt enkelt att stanna i den ena positionen för åtta till nio arbetstimmar ... Läs mer och en ökad fysisk belastning på ryggen och lederna från att ta ännu färre raster gör att skadan blir sämre än sämre.

Du kan motverka din naturliga tendens att bokstavligen sitta genom ditt jobb och skapa påminnelser för att ta en paus 3 Verktyg för att påminna dig själv för att ta en paus och koppla av medan du arbetar på datorn 3 Verktyg för att påminna dig själv för att ta en paus och koppla av medan du arbetar på Datorn som arbetar på datorn kanske inte är väldigt fysisk, men det är svårt på din kropp. Om du är fördömd att spendera dina arbetstider bakom ett skrivbord, hade du bättre hitta sätt att göra något ... Läs mer, ändra din position och sträcka. Verktyg som kan göra det för dig är:

• EVO - Ställ upp det för att påminna dig med olika intervaller och följ ögon-gymnastikintruktionerna för att minska ögonbelastningen.
• Stretch Reminder - Använd det här verktyget om du behöver påminnelser och instruktioner för att göra sträckor.
• Breaker - Bästa påminnelseapp om du har ett upptagen schema och behöver ett verktyg som låter dig ställa in egna mönster för pauser.

Skapa sekretess på skrivbordet

Några av stress och obehag att arbeta i ett öppet kontor kommer från denna känsla av att bli övervakad. Inte bara tar du inte pauser, du är inte heller doodling eller kontrollerar Facebook Focus! 4 bästa verktyg för att tillfälligt blockera Facebook & Co Focus! 4 bästa verktyg för att tillfälligt blockera Facebook & Co Du är inte ensam, vi har alla gjort det - slösa bort timmar på att surfa på webben istället för att få saker gjorda. Behöver en spik i produktivitet? Hitta de bästa verktygen för att komma undan sociala medier här. Läs mer, som, om det görs med mått, faktiskt kan öka din kreativitet och produktivitet.

Att ta pauser kan släppa ut något av det obehag, särskilt om du kan dra tillbaka till ett privat hörn för att kolla på din telefon. Du kan också ta med en bärbar dator och ursäkta dig själv i ett privat mötesrum om du verkligen behöver fokusera på något. Och kanske kommer din chef att låta dig arbeta från ditt hemlands tystnad en gång i veckan.

Om du känner att du behöver mer integritet vid ditt skrivbord, försök ett skärmfilter för sekretessskärmen för din bildskärm. De reversibla skärmarna finns i olika storlekar, är lätta att fästa och gör att data på din skärm bara syns för personen som sitter direkt framför bildskärmen - du.

Situationen i Europa idag

Atlhough tyskarna gjorde det öppna kontoret populärt, det har sedan försvunnit. På 1970-talet ledde samkörningsrörelsen, som startade i Tyskland och senare antogs av sina grannar, till lagstiftning som gav arbetstagare rätt till ett fönster, minsta personliga utrymme och generellt främja privata kontor. Vi kan bara hoppas att moderna rörelser som tjänar arbetstagare mer frihet när det gäller hur och var de arbetar, kommer slutligen att leda till ökad kreativitet, produktivitet och samarbete. Vi behöver det väldigt.

Hur arbetar du?

Vad är din kontorsituation och vad hjälper dig att vara produktiv? Om du delar dina tips kan du inspirera och hjälpa en medläsare, så var generös med dina kommentarer!

Bildkredit: K2 Space Via Flickr, Upptagen Office Building av John via Flickr, Ändra dig själv av BK via Flickr, Buller via Audimute, Privacy Screen Filter av Miika Silfverberg via Flickr

Utforska mer om: Breaks, Workspace.