Gör 2017 ditt mest produktiva år med 12 babysteg

Med början av ett annat nytt år kan du ha tänkt på vad du skulle vilja göra annorlunda 6 Nyårsbeslut som hjälper dig att bli mer kreativ år 2017 6 nya årsupplösningar som hjälper dig att bli mer kreativa år 2017 Med början på en annan ny år är det dags att tänka på hur du kan bli mer kreativ. Ta en titt på dessa resolutioner som kan hjälpa dig att komma dit - du kanske bara är ... Läs mer. Mellan jobbet och hemmet finns alltid så mycket att göra. Men med rätt verktyg och vanor kan du göra 2017 till ditt mest produktiva år än.

Vi har utarbetat ett 12-stegs program som hjälper dig att förändra dina produktivitetsvanor. Du kan erövra dem en i taget, från januari till december.

Januari: Bo på schema

Det finns inget bättre sätt att börja ett nytt år än att vara punktlig och hålla sig till ditt schema. Du kan säkert göra ett löfte åt dig själv, men om du har ett bra verktyg för att hjälpa dig är det ännu enklare.

Välj en kalender som har påminnelser, återkommande händelser och åtkomst till plattformen. Ett av de mest populära och intuitiva alternativen är Google Kalender. Du kan använda den på webben och din Android eller iOS-enhet.

Du kan ställa in en påminnelse för varje händelse du skapar och bestämmer när du ska bli underrättad. Du kan lägga till återkommande händelser för veckovisa möten, dela din kalender med andra och använda funktionen Avtalssida 9 Google Kalenderfunktioner som du ska använda 9 Google Kalenderfunktioner Du borde använda Google Kalender har fler knep upp i ärmen än du kanske inser. Våra tips hjälper dig att organisera händelser och minska tiden du spenderar för att hantera din kalender. Läs mer för att blockera tiden.

Februari: Ange mål

Klart att ställa in och fokusera mål hjälper dig att slutföra dem. Du kan börja enkelt med ett mål för varje dag eller hoppa direkt in och ställa in mål för varje vecka, varje månad eller hela året. Och sätt det rätt på den kalendern.

När du ställer in dessa mål för dig själv Använd Excel och Google-uppgifter för att skapa det bästa målhanteringsverktyget någonsin Använd Excel och Google-uppgifter för att skapa det bästa målverktyget någonsin Senast har jag börjat inse att jag jobbar väldigt hårt, men om någon frågade mig om jag känner att jag jobbar mot ett större syfte, skulle jag behöva säga att jag verkligen inte ... Läs mer, betrakta en belöning när du är klar. Detta kommer inte bara att låta dig se ljuset i slutet av tunneln, men ge dig mer motivation.

När du till exempel avslutar det svåra, långa dokumentet före slutet av veckan, kan du äta lunch på din favoritrestaurang.

Mars: Använd mallar

Tala om dokument, överväg att använda (fler) mallar i det nya året. När du skapar ett företagsdokument från början, kan det ta en enorm tid. Men när du börjar med en mall kan du enkelt minimera den tiden och gå vidare till nästa uppgift.

Du kan använda Microsoft Word-mallar Så här hanterar du ditt projekt med Word-mallar Så här hanterar du ditt projekt med Word-mallar I projektledning är förberedelser halva striden. För att organisera och dokumentera ditt projekt kan du behöva många olika rapporter, formulär eller planer. Vi har sammanställt ett urval av Word-mallar för att komma igång. Läs mer för företagsbrev 15 Företagsbrevsmallar för Microsoft Word för att spara dig 15 Företagsbrevsmallar för Microsoft Word för att spara dig tid Mallar är tidsbesparande. Här sammanställde vi 15 företagsbrevsmallar, från avsiktsförklaringar, via tackanvisningar, till referenser. Dessa mallar hjälper dig att kommunicera med förtroende. Läs mer och planera, Excel mallar En Excel-mall för varje tillfälle En Excel-mall för varje tillfälle Hoppa över den branta inlärningskurvan och sortera ditt liv med makt i Excel-mallar. Vi har sammanställt ett urval av automatiskt uppdaterade mallar för att spåra budgetar, hantera projekt och mer. Läs mer för budgetar och finanser 15 Användbara kalkylarkmallar för att hantera dina pengar 15 Användbara kalkylarkmallar för att hjälpa till att hantera dina pengar Håll alltid koll på din ekonomiska hälsa. Dessa gratis kalkylarkmallar är bara de verktyg du behöver för att hantera dina pengar. Läs mer och PowerPoint-mallar Var hittar du gratis PowerPoint-teman och mallar Var hittar du gratis PowerPoint-teman och mallar En standardmall kan vara slös och livlös. Lyckligtvis, med massor av lediga resurser, finns det inget behov av att lösa. Vi har sammanställt några av de bästa PowerPoint-teman och mallarna. Läs mer för presentationer 7 Tips för att skapa professionella PowerPoint-mallar 7 Tips för att skapa professionella PowerPoint-mallar Ingen drar nytta av en tråkig PowerPoint-presentation. Använd dessa tips för att se till att dina ansträngningar alltid tar tag i sin publik. Läs mer .

Du kan också kolla in mallar för OneNote Hur man använder OneNote-mallar för att vara mer organiserade Hur man använder OneNote-mallar för att vara mer organiserade OneNote är ett utmärkt sätt att hålla dina tankar organiserade och mallar kan göra processen ännu enklare. Lär dig hur du använder, redigerar och skapar egna mallar med den här guiden. Läs mer, Evernote Hur 6 enkla Evernote-mallar ökar min dagliga produktivitet Hur 6 enkla Evernote-mallar Ökar min dagliga produktivitet Skapa egna mallar i Evernote. Med dessa mallar kan du öka din produktivitet på jobbet och i ditt personliga liv. Låt oss se hur du kan skapa egna Evernote-mallar snabbt. Läs mer och Google Dokument 24 Google Dokumentmallar som gör ditt liv enklare 24 Google Dokumentmallar som gör ditt liv enklare Mallar kan spara mycket tid. Vi sammanställde 24 tidsbesparande Google Dokument-mallar för arbete, hälsa, hem och resor. Fortsätt med dina projekt, snarare än att kämpa för att sätta ihop dokument. Läs mer . Alla dessa gör det enklare att skapa dokument.

April: bryta ner stora projekt

För många gånger lämnas vi ett projekt eller skapar oss själva och vill ta itu med allt på en gång. Men det kan visa sig vara kontraproduktivt. Du kan fokusera tydligare genom att bryta ner projekt i bitar i bitar och ta upp de uppgifter som står till hands innan du går vidare.

Projektledare använder en arbetsavbrott Struktur Hur man organiserar ett projekt med en arbetsavbrott Struktur Hur man organiserar ett projekt med en arbetsavbrott Struktur En resa på tusen mil börjar med ett enda steg. Varje komplexa projekt består av flera komponenter. Arbetsuppdelningsstrukturen kan hjälpa dig att identifiera alla steg och sätta dem i sekvens. Läs mer för att skära ut separata grenar, element och arbetspaket av ett projekt.

Att se den stora bilden av ett stort projekt är naturligtvis viktigt. Men om du kan koncentrera dig på uppgifterna en åt gången kommer du att kunna organisera bättre, hålla dig lättare och se till att det är ett helt klart projekt.

Maj: Skapa och prioritera To-Dos

För att hjälpa dig med de stora projekten eller bara dina dagliga uppgifter, använd en att göra-lista Att göra-lista App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Några att göra lista apps står huvud och axlar över resten. Men hur jämför de och vilken är bäst för dig? Vi hjälper dig att ta reda på det. Läs mer och prioritera. Precis som med kalendern bör du leta efter ett verktyg som erbjuder påminnelser, återkommande uppgifter och åtkomst till plattformen.

Wunderlist är en fantastisk task list manager. Du kan skapa flera listor med to-dos i var och en. Lägg sedan till påminnelser, sätt och sortera efter prioritet, inkludera anteckningar och bifoga filer. Du kan också skapa återkommande uppgifter och lägga till underuppgifter.

För att hålla sig på rätt spår och prioritera vad som behöver göras, är programmet tillgängligt gratis på webben, Android, iOS och som ett Windows-skrivbordsapplikation. I Windows 10 synkroniserar Wunderlist nu också med Cortana. Din bästa Windows 10-till-lista-app är Cortana + Wunderlist. Din bästa Windows 10-till-lista-lista App är Cortana + Wunderlist Cortana kan hantera uppgifts- och götelistor. Hon ansluter nu också till din Wunderlist. Vi visar dig hur du kan hantera alla dina listor med Cortana. Läs mer .

Juni: delegerade uppgifter

Att hålla dig på rätt spår med ett verktygslista är effektivt, men ofta är det också delegation. Om du är i stånd att dela lasten, bli vana att göra det. Du behöver inte göra allt själv. Och om det är på jobbet eller hemma, om du har folk att hjälpa så låt dem.

När du bryter ner ett projekt i uppgifter, låt dig själv fokusera på de högprioriterade bitarna, till exempel. Ge sedan prioriterade uppgifter till din personal eller team. Detta gör det möjligt att ta hand om det som är viktigast, men ändå se till att alla objekt är färdiga.

Låt Eisenhower Matrix hjälpa dig att prioritera och delegera dina uppgifter. När du identifierar en uppgift som är brådskande men inte viktig bör du delegera den.

Det här är bara en av många metoder för att prioritera dina uppgifter. 3-Strike-systemet: Så här prioriterar du din att göra-lista 3-Strike-systemet: Hur prioriterar du din att göra-lista Kommer du inte igenom din att göra-lista? Problemet kanske inte är din produktivitet, det kan bara vara dina prioriteringar. Låt oss lära oss hur du prioriterar uppgiftslistan och får saker att göra. Läs mer .

Juli: Hantera din tid

Kom ihåg att delegationen är en stor del av tidsstyrningen. Men det är också rätt verktyg. För att hålla reda på din tid, spela in hur det spenderas och skapa en daglig eller veckoplan, använd praktiska applikationer.

Hittills har du kalender- och uppgiftslistahanteraren. Nu behöver du ett verktyg för tidspårning. Ett fantastiskt alternativ är Toggl. Du kan börja tima en aktivitet med klicket (eller tryck på mobilappen). Ställ in olika projekt för spårning, lägg till taggar för organisation och visa veckovisa, månadsvisa och årliga rapporter.

Du kan använda Toggl på webben och på din Android- eller iOS-enhet. Applikationen är också tillgänglig för Windows, Mac och Linux som skrivbordsverktyg.

Augusti: Ta dig tid att koppla av

Du kanske undrar hur du tar tid att slappna av kan hjälpa dig att vara mer produktiv. Men tänk på det som dags att gå ifrån ditt projekt eller din uppgift att rensa ditt sinne. När du är redo att återvända till det kan du göra det med friska ögon. Detta låter dig ofta se saker som du inte såg förut.

Vissa använder metoder för avkoppling Känsla överväldigad? Här är 5 avkopplande hörn på webben som känner sig överväldigad? Här är 5 avkopplande hörn på nätet Internet kan vara en otäck plats, men det behöver inte vara. Lilla hörn kvar, var du kan bara gå och koppla av. Läs mer som meditation eller enkla andningsövningar. Återigen kan dessa typer av hjälpmedel hjälpa dig att lindra stress, minimera ångest och ge dig en uppdaterad outlook. I slutet av dagen, eller till och med i mitten, se till att du ställer undan tiden att varva ner.

September: behåll din inkorg

Beroende på vilket e-postprogram du använder kan du alltid hitta ett bättre sätt att hantera det. Om du gillar Microsoft Outlook kan du dra nytta av att ställa in regler. Låt Outlook-regler hantera din e-postbrevlåda. Låt Outlook-regler hantera din e-postbrev. Snabba varningar och filter kan hjälpa dig att hålla dig ovanpå din e-postinbox. Outlook-skrivbordet och Outlook.com erbjuder en funktion som heter "regler" och vi visar hur du konfigurerar det. Läs mer . Regler gör att Outlook flyttar e-postmeddelanden till vissa mappar, flaggar dem och spelar upp alarmljud. På samma sätt kan du ställa in Gmail-filter Så här konfigurerar du e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook Hur du konfigurerar e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook E-postfiltrering är ditt bästa verktyg för att hålla din inkorg snygg och organiserad. Så här konfigurerar du och använder e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook. Läs mer .

På din mobila enhet kan du använda verktyg som Mailswipe för att behandla dina e-postmeddelanden snabbare. Du sveper bara de meddelanden som visas som kort för att göra en åtgärd. Så du kan enkelt flytta e-postmeddelanden till papperskorgen eller spara dem för senare.

Appen är gratis för ett e-postkonto på både Android [inte längre tillgängligt] och iOS [Ej längre tillgängligt] med inköp i app från och med $ 2,99.

Oktober: Gå på en promenad

På samma sätt som att göra tid att slappna av är schemaläggning i en viss övning en bra idé. Även om du bara tar en kort promenad, kommer du att göra både ditt sinne och din kropp bra. Olika studier avslöjade sambandet mellan motion och produktivitet.

En sådan studie utförd av forskare vid Stockholms universitet och Karolinska Institutet visade:

De som utövade rapporterade också förbättringar i självbedömd produktivitet - de upplevde att de blev mer färdiga på jobbet, hade större arbetsförmåga och var sjuka mindre ofta.

Så om du kan lämna ditt skrivbord för en enkel promenad eller föredra din ordinarie träning på dagens slut kan du hålla dig och din kropp passar.

November: Använd en timer

Ett sätt att se till att gå eller bara njuta av en kort paus är att använda en timer. Du kan använda en användbar webbläsarutvidgning om det mesta av ditt arbete är gjort online. Ställ in timern för en viss tid och när varningen låter, gå upp och gå. Kolla in 1-klick-timer för Chrome eller TimerFox för Firefox.

Om du föredrar att inte använda en webbläsarutvidgning, överväg att använda timern på din mobila enhet. Både Android och iOS-enheter har inbyggda timers. På endera enheten, öppna bara standardklockan och använd timern för nedräkning eller ställ in larmet för en viss tid.

December: Låt dig vara produktiv

Hur många gånger har du sagt något till dig själv, “Jag har för mycket att göra, jag vet inte hur jag ska göra allt”? Eller hur mår du?, “Det finns inget sätt att jag kan avsluta allt detta i slutet av veckan”? Det är förståeligt att känna sig överväldigad ibland, känner sig överväldigad? Sluta! 4 Tidshanteringsverktyg för att rädda dig som känner sig överväldigad? Sluta! 4 Tidshanteringsverktyg för att spara dig Kämpar du för att vara produktiv eftersom ditt sinne fortsätter att vandra till tidsfrister, möten eller pressa uppgifter? Vi visar dig smarta verktyg för tidshantering som hjälper dig att slappna av, åter fokusera och få saker att göra. Läs mer .

Istället för att prata dig själv om hur du ska vara produktiv, prata dig själv in i det. Testa istället uttalanden som, “Vad jag behöver göra för att få allt gjort är ... ” eller “Vad jag kommer att omorganisera för att klara det här i slutet av veckan är ... ” Denna del av att bli mer produktiv hjälper dig att fokusera och tänka positivt.

Med andra ord, sluta klaga Hur man slutar klaga och leva ett mer positivt liv Så här slutar du att klaga och leva ett mer positivt liv Här är 10 verktyg som kan hjälpa dig att hålla dig nådig och positiv och få dig ur den meningslösa vanan att klaga. Läs mer och börja tänka produktivt.

Är du redo att vara mer produktiv år 2017?

Du kan redan använda några av dessa verktyg eller svär av några vanor. Men om du inte gör det, finns det ingen bättre tid att börja än med ett helt nytt år.

Har du en plan att bli mer produktiv år 2017? Om du har förslag, skulle vi vilja höra dem!

Bildkredit: Nelli Syrotynska via Shutterstock.com

Utforska mer om: E-posttips, Google Kalender, Planeringsverktyg, Projekthantering, Stresshantering, Uppgiftshantering, Tidshantering, Åtgärdslista.