Gör, Skicka, & Spå fakturor snabbt och enkelt med faktiskt

Detta inlägg gjordes faktiskt genom ersättning. Det faktiska innehållet och yttrandena är författarens enda åsikter, som upprätthåller redaktionellt oberoende, även när ett inlägg sponsras. För mer information, läs vår ansvarsfriskrivning.

En av de största kamperna för att vara en frilansare 8 Tidlösa tips för frilansare som strider mot produktivitet 8 Tidlösa tips för frilansare som strider mot produktivitet För frilansare finns det alltid mer att göra än protokollet på dagen. Eftersom allt är ute för att distrahera dig är produktivitet viktigast. Här är åtta tidlösa tips frilansare ska alltid följa. Läs mer eller driva ett litet företag är fakturor. Älska dem eller hata dem, de är en nödvändig del av att göra den här typen av arbete, särskilt om du vill få betalt.

Normalt måste du göra egna fakturor från början, skicka ut dem, försök att komma ihåg var och en av dem och hålla reda på vilka betalningar som har kommit in. Men det är en hektisk röra att organisera på egen hand 5 Worthy Cloud Baserade redovisningsapplikationer för ditt lilla företag 5 värdefulla molnbaserade bokföringsapplikationer för ditt lilla företag I en bransch som traditionellt dominerats av dyra och resurssjuka skrivbordsprogram finns det ett ständigt ökat antal lättviktiga men kraftfulla molnbaserade appar . Vi väljer fem worthies. Läs mer .

Därför behöver du faktiskt. Denna tjänst hjälper dig genom hela faktureringsprocessen från början till slut och det kommer säkert att bli en integrerad del av hur du gör affärer. Hur appar kan hjälpa någon frilansare eller småföretagare vara produktiva Hur Apps kan hjälpa någon frilansare eller småföretagare Var produktiv Det finns så många app för Android och iOS som kan förbättra din produktivitet som frilansare eller småföretagare. låt oss hitta det bästa av dem. Läs mer .

Komma igång

Om du anmäler dig till ett gratis konto kan det inte vara enklare, bara gå vidare till Invoicelys hemsida, ge dem ditt namn, ett e-postadress, lösenord och adress och du är bra att gå. Om du brukade vara en fakturabel användare som möts fakturabel: En kostnadsfri faktureringslösning för småföretag Möt fakturabel: En gratis faktureringslösning för småföretag Det blir inte billigare än gratis. Det finns några bra kostnadsfria faktureringsverktyg där ute som ditt lilla företag kan dra nytta av. Fakturabel är en av dem. Läs mer, du kan migrera dina data efter att du skapat det här gratis kontot.

Du måste också skapa en Vanity-webbadress som leder till din faktura-sida i formatet yourvanityURLhere.invoicely.com, men det kan ändras när som helst.

En gång på instrumentpanelen kan du navigera runt med hjälp av menyn till vänster sidobar eller du kan skapa fakturor, lägga till räkningar eller lägga till klienter med knappen högst upp till höger. Om du behöver hjälp kan du skicka ett meddelande till Faktura med hjälp av Hjälp knappen längst upp till höger.

Anpassa faktiskt

För att få den bästa upplevelsen, vill du anpassa både ditt gränssnitt och hur dina fakturor ser direkt ut. Välj Företagsinställningar i den vänstra sidomenynmenyn.

Här kan du justera alla dina standardvärden, vilket gör ditt faktureringsliv mycket enklare. Ange hur du vill att siffror ska formateras, när fakturor beror, vilken valuta de är i och mer.

En av de viktigaste och professionella förändringarna du vill göra är att lägga till företagets logotyp på dina fakturor. Detta kan göras under Företagsanpassningar. Du kan också justera färgen på din arbetsyta här eller justera vilket språk dina fakturor är i.

När du har allt som passar dig, är det dags att starta fakturering.

Göra och skicka fakturor

Gå tillbaka till instrumentpanelen och använd Lägg till ny knappen längst upp till höger för att skapa en faktura. Allt kan sedan justeras i rullgardinsmenyer eller textrutor. Att skapa din faktura innebär ingen formatering - bara fyll i det hela.

Du kan lägga till så många rader som du behöver för att hålla reda på utgifter, objekt, körsträcka eller tid - och du kan omorganisera dem enkelt genom att bara dra handtaget bredvid någon av dem. Nedre delen av fakturan kan du till och med lägga till i skatter, frakt eller rabatter som automatiskt kommer att föra in i summan (ingen räknare för dig).

När du är klar klickar du på Fakturainställningar, Betalning och leverans längst ner, vilket gör att du kan anpassa hur det skickas till kunden. Du kan använda en e-postmall eller anpassa din e-post till dem, och Faktura kommer automatiskt att skicka dem påminnelser (om du vill) fram till betalningen beror på.

Klienten kan sedan enkelt betala via webben med PayPal. Andra betalningsalternativ finns i de betalade planerna (som vi diskuterar inom kort).

Håller rekord

En av de största fördelarna med att använda denna tjänst istället för att bara skapa egna fakturor är dess förmåga att hålla reda på allt. När du har skickat fakturor för en stund, gå till din instrumentpanel för att se en översikt över all din statistik.

Det gör det super lätt att se alla dina pengar som kommer in och ut och det gör att du enkelt kan kolla på vissa fakturor eller klienter efter behov. För mer detaljerade alternativ, kolla till vänster sidofält.

Under fakturor, Du kan se en lista över varje faktura du har skickat ut med alternativ för att sortera efter obetald eller försenad. Om du gör konsekvent arbete för en viss kund kan du till och med konfigurera återkommande fakturor här. Om du vill använda Faktura för att hålla reda på dina utgifter, kan du logga in de under Sedlar, som har filterfunktioner som liknar fakturor.

Men för att skicka uppskattningar och spåra din tid måste du uppgradera till en av de betalda planerna.

Prissättning

Faktiskt har tre nivåer av betalda planer: Basic, Professional och Enterprise. Tack och lov blir de flesta betalade funktionerna tillgängliga bara på grundnivå, förutom att du använder en anpassad domän. Huvuddragen i Professional och Enterprise-tierna är förmågan att ha upp till 10 eller 25 lagmedlemmar respektive. Den fria planen tillåter inte lagmedlemmar, och grundplanen tillåter endast två.

Den fria planen erbjuder emellertid obegränsade fakturor, fakturering i valfri valuta och stöd för flera företag.

Månatlig prissättning börjar vid $ 9,99 per månad, men du kan betala $ 95,60 årligen istället, vilket sparar cirka 25 dollar. För frilansare som betalas med PayPal är den fria planen nog tillräcklig, men småföretag kanske vill titta på alternativen Professional eller Enterprise, och frilansare som använder andra betalningsmetoder kanske vill titta på Basic Plan.

Alla dessa betalda alternativ låser upp möjligheten att skicka och spåra uppskattningar (eller citat) samt spåra hur mycket tid du har spenderat för en kund så att du fakturerar dem exakt. De låser också upp flera betalningsalternativ: kreditkort (via Stripe), PayLane, Authorize.net, Mollie och WePay.

Om du investerar i freelancing eller ditt företag för lång sikt är det här en tjänst som säkert kommer att betala av hur mycket tid det kommer att spara dig att behöva hantera fakturor. Dessutom kan du få många av nyckelfunktionerna utan att betala alls.

Vad tror du?

Faktum är utan tvekan ett bekvämt alternativ för att hantera alla dina fakturor. Den fria planen erbjuder många funktioner, och de betalda planerna är rimliga priser. Vi rekommenderar att du kolla in det om du letar efter en faktureringslösning.

Och medan vi har dig, kolla in dessa tips på bloggar för småföretag. 5 Hemligheter till småföretag Bloggar framgång 5 hemligheter till småföretag Bloggar framgång Bloggar är bra för att lära känna dina kunder, deras oro och intressen och för att dra in mer affärer. Men en dåligt genomförd blogg kan orsaka mer skada än bra. Läs mer och ta dessa kurser som kommer att förändra ditt liv som frilansare 4 Kurser som kommer att förändra ditt liv som freelancer 4 kurser som kommer att förändra ditt liv som frilansare Gör planer på att frilansera din väg till framgång? Dessa fyra populära kurser från Udemy hjälper dig om du bara har börjat eller du har gjort det ett tag. Läs mer . Eller om du bara har börjat, kolla in de här tipsen om att hitta kunder. Så här hittar du dina första kunder som en Wordpress-freelancer Hur hittar du dina första kunder Som en Wordpress Freelancer Freelance-utveckling handlar bara om att vara en galen hotprogrammerare, eller hur? Höger? Fel. Läs mer .

Vad tycker du om faktiskt? Låt oss veta ner i kommentarerna!

Utforska mer om: Frilans, faktura.