Hur man jobbar hemifrån och vara produktiv med samarbetande onlineverktyg

I dagarna före Internet (a.k.a The Dark Ages) skulle folk resa till ett kontor och stanna kvar tills deras arbetsgivare (nu känd som Big Boss) släppte dem från sina servarskedjor.

Snabbt fram till idag tillåter Internet oss ROFL och LOL på varandra 30 Trendiga Internet Slangord och akronymer Du behöver veta för att passa i 30 Trendiga Internet Slangord och akronymer Du behöver veta för att passa Internet är ständigt under utveckling och gör det är svårt att fortsätta. Här är några trendiga internet slang ord du borde veta. Läs mer, vi har varje 3.000 vänner på Facebook, och vi behöver inte prata med någon om vi inte vill. Människor överger nu också den fruktade kontoret, och väljer istället att arbeta från sitt hemkontor. Hur man har ett perfekt produktivt hemkontor. Hur man får ett perfekt produktivt hemkontor. Den infografiska här visar hur man arbetar hemifrån samtidigt som man faktiskt ökar produktiviteten . Det är en vinn-vinn! Läs mer i sina Spidermanbyxor. Det är en modig ny värld.

Men för att vara produktiv som en avlägsen arbetstagare Att vara mer produktiv när man arbetar hemifrån Hur man blir mer produktiv när man arbetar hemifrån Arbetar hemifrån (eller att använda termen - telekommunikation) mer produktiv än att arbeta från ett kontor? Debatten återupplöstes efter Marissa Mayers uppmaning till alla Yahoo-anställda. Precis som alla blah-blahs, ... Läs mer, och samarbeta bra med dina kunder. Teamarbete: 10 tips för effektiv realtidssamarbete på nätet: 10 tips för effektiv online-samarbete i realtid Läs mer, vilka verktyg behöver du bortsett från en webbkamera, din wits, din oemotståndliga charm och en DSL-anslutning? Detta är en särskild utredning av Mark O'Neill of MakeUseOf.

Möt med laget

Arbeta hemifrån har fördelar, det främsta är att du inte behöver prata med någon. Men nu och då kommer Big Boss eller en kollega att kräva en konversation. Ett virtuellt webbkameramötet Hur ser det bra ut på en webbkamera Hur ser det bra ut på en webbkamera Här är lite som många av oss är rädda - webbkamera möten. Det är en sak att chatta med vänner och familj med Skype eller Google Hangouts, men det är en sak helt annat att försöka se bra ut. Läs mer är ett alternativ och du kan välja mellan flera program.

Skype är guldstandard för videochattning 10 tips för att göra dig effektivare Skype-användare 10 tips för att göra dig effektivare Skype-användare Skype kan göra mer än du tror. Med den här artikeln lär du dig allt om sina bästa dolda och avancerade funktioner. Det är Skype produktivitetsmanual. Läs mer . Det revolutionerade onlinechatt när den släpptes 2003 och blev snabbt till en pålitlig tjänst. Och tro det eller inte, eftersom Skype togs över av Microsoft har tjänsten blivit färdig mycket bättre.

Om du letar efter en alternativ gruppchatt Någon gjorde slutligen Google Hangouts bättre på skrivbordet Någon gjorde slutligen Google Hangouts bättre på skrivbordet. Det tog någon utanför Google att hacka i CSS för att äntligen erbjuda en anständig Hangouts-upplevelse på stationära och bärbara datorer - och du kan ge det ett skott just nu om du är en Chrome-användare. Läs mer, det finns Google Hangouts, som inte bara stöder gruppchatt, men även goofiga specialeffekter. Join.me och Appear.in är också två bra webbaserade alternativ. Jag gillar särskilt den senare.

Hålla kontakten

Om ditt team eller samarbetspartners är utspridda över hela landet eller till och med ett annat land är det självklart omöjligt att hålla konferenser i person. Så hur återskapar du vattenkylaren eller konferensrummet atmosfären på nätet, så att du känner att du och dina kollegor är grupperade på samma plats, redo att gel och diskutera affärer?

För rent textbaserade chattar Det perfekta sättet att göra ett litet jobb med dina favorittjänster Det perfekta sättet att göra ett litet jobb med dina favorittjänster Förutom kommunikation finns det många sätt att få information inuti Slack, men det finns få integreringar som låter Du kontrollerar externa tjänster inom Slack - tills nu. Läs mer, den som för närvarande är svår att slå är Slack. Det påstås ha tiotusentals lag som använder den, inklusive NASAs Jet Propulsion Laboratory, som bland sina många uppdrag sätter nyckeln Rover-roboten på Mars. Åh och MakeUseOf. Låt oss inte glömma oss.

Det är gratis att registrera sig och använda, även om den fria versionen har några begränsningar. Men det är mer än nog att använda effektivt, om du är en del av ett avlägset lag, och du måste hålla kontakten med varandra. MakeUseOf-personalen använder till exempel Slack för att samordna kommande artiklar och generellt skjuta brisen. Vi använder det också för att hämta arbetsuppgifter från redaktörerna.

Om du inte har något emot att betala för några extrafunktioner, börjar de betalda planerna vid 6,67 dollar i månaden (om de betalas årligen, 8 dollar om månaden om inte). Detta ger dig saker som att vidarebefordra e-post till Slack och använda dina Google Apps for Domains för att logga in.

Ett annat alternativ för lagkommunikation är Campfire, som har sina många fans. Men det finns ingen fri version - planer börjar på $ 12 per månad.

Planera dina e-postmeddelanden

En annan viktig del av att hålla dina kunder lyckliga tar emot sina e-postmeddelanden och svarar på dem. Men ju fler e-postmeddelanden du får, desto svårare är det att hålla reda på dem alla. Och många skulle hålla med om att nyckeln till e-post zen är inkorgsnoll.

Så hur får du Inbox Zero? Genom att bestämma när uppgifter i e-postmeddelanden beror och snooze dessa e-postmeddelanden för att komma tillbaka strax före snooze-datumet. Boomerang har en begränsad fri plan och en obegränsad betald plan, men om du vill ha en fri lösning för att hantera e-post och kundrelationer, är Streak ett annat starkt rekommenderat verktyg.

När du sätter ett datum på ett e-postmeddelande kommer Boomerang eller Streak att ta bort det från inkorgen, placera det i en särskild snooze-mapp och ta tillbaka den till inkorgen på det datum du begärde. Titta på det som en virtuell assistent.

Ett annat sätt att titta på e-postplanering är att tillgodose behoven hos dina kollegor eller kunder. Vissa e-postmeddelanden skickas bäst på måndag, men andra mottas bäst på eftermiddagen. Med lite strategi kan du göra det till toppen av inkorgen vid rätt tidpunkt.

Samarbeta om dokument

Om du är på ett kontor och arbetar på ett dokument är det enkelt att få feedback från din chef eller kollega. De kan helt enkelt titta över din axel och läsa ditt arbete. Men hur man gör det online? Det var där det brukade bli lite rörigt

Konstant omskrivning med en picky klient innebar att flera kopior av samma dokument flyger över platsen. En gång kunde en klient av mig trodde att mitt näst sista utkast var den färdiga produkten, och hon publicerade det omgående. Varför? För att hon hade förbisedde mitt sista utkast som satt i sin inkorg.

Google Docs tar bort möjligheten att detta händer. Alla utkast och redigeringar görs på samma dokument, med obegränsade personer som loggar in för att ge deras inmatning. Hur samarbetande skrivverktyg gör ditt liv enklare Hur samarbetande skrivverktyg gör ditt liv enklare Tack vare Internet bör samarbete på ett skrivprojekt vara en bris . Om du någonsin har samproducerat en, vet du att det här kan vara svårt. Det borde inte vara med rätt verktyg. Läs mer . Kommentarer kan göras och svaras, och allt sparas på Google Drive. Helt enkelt gör Google Docs mitt jobb hundra gånger lättare.

Ett annat alternativ är Office Online, från Microsoft. Alla dokument synkroniseras till OneDrive. Men Office Online och jag har aldrig helt klickat på varandra. Vårt första datum var lite av en katastrof, och när hon berättade för mig att hon bytte namn från SkyDrive till OneDrive, tog jag antydan och lämnade.

Få betalt utan kontrollen studsar

När du har avslutat din magnum opus är det dags att få betalt. Och trots många pretenders till kronan Göra online-betalningar - 5 PayPal-alternativ för att överväga att göra online-betalningar - 5 PayPal-alternativ att tänka på Är PayPal den bästa och säkraste metoden att göra online-betalningar? Vi tittar på 5 PayPal-alternativ som du bör överväga. Läs mer, kungen av online-betalningar är fortfarande PayPal Hur man ställer in ett Paypal-konto för att betala för någonting Hur man ställer in ett Paypal-konto för att betala för något Jag måste erkänna att Paypal har blivit mitt eget fordon för val för att bedriva affärer online . Det har blivit det vanligaste fordonet som kunder föredrar att skicka in betalningar för arbete. Detta gör ... Läs mer (även om de gör snälla skruva dig med dina byxor på när det gäller växelkurserna).

Om du har att göra med huvudsakligen eller bara internationella kunder, är ett företagskonto hos PayPal ett måste. Det utstrålar professionalism och du får pengarna snabbare. Du kan anpassa dina fakturor, visa din transaktionshistorik med hjälp av filter och konfigurera personliga betalningssidor.

Ett annat online betalningsalternativ är Stripe, vilket gör att du kan ta kreditkortbetalningar genom att ta kortnummer och fakturera kunden direkt till sitt kort. Jag är för närvarande testkörning den där; håll dig klar för djup täckning.

Planera dina sociala medier uppdateringar

Om du arbetar hemifrån, använder du mest sannolikt sociala medier för att marknadsföra dig själv och hitta nya kunder. Säg vad du vill om Facebook och Twitter, men när det gäller marknadsföring och marknadsföring, är de svåra att slå.

Men det snabbaste sättet att irritera dina sociala medföljare är att spränga ut flera uppdateringar samtidigt. Detta kommer att leda till att alla inte läsas, och du får också mer än några fåföljer.

Lösningen är Buffert, vilket rymmer dina statusuppdateringar. Buffert tar social media planering till nästa nivå med videobuffert. Sociala medier planeras till nästa nivå med video. Om du är en social media junkie, som gillar att posta tio gånger om dagen, då måste verktyget du har på datorn vara buffert. Och buffert gör nu video. Läs mer och skicka in dem enligt ett förinställt schema. Så till exempel kan du få statusuppdateringar att gå ut under natten medan du sover i sängen. Det finns en fri plan och (enligt min mening) en mycket överdriven betalad plan. Den fria planen bör passa de flesta människor.

Spara och synkroniser data med molntjänster

Slutligen kan vi inte förbise det mest uppenbara av alla molntjänster. För dem med flera gadgets, som går från plats till plats (sovrummet till vardagsrummet till exempel) är det absolut nödvändigt att synkronisera alla dina filer över enheter..

Huvudspelaren i molnlagring 5 Verktyg för Dropbox Power User 5 Verktyg för Dropbox Power User Populariteten hos Dropbox gör det svårt att börja använda någon annan form av molnlagring. Här är 5 tilläggsverktyg för dig om Dropbox är en viktig del av ditt arbetsflöde. Läs mer är naturligtvis Dropbox, men de lider av denna hemska sjukdom som heter “chargealotofcashitis”. Om bara de skulle släppa sina priser, skulle jag vara över dem som en hund på värme. Därför vände jag mig till deras arch-nemesis Google Drive som laddar jordnötter och erbjuder bra filhanteringsverktyg 5 Google Drive-tillägg Du behöver använda 5 Google Drive-tillägg Du behöver använda Google Dokument och Google-kalkylblad är båda fantastiska gratis tjänster, men när du inkluderar några av de tillägg som listas här kan det andas nytt liv i dessa verktyg. Läs mer . Nu som jag gillar.

Penelope! Håll alla mina samtal! Baywatch börjar!

Internet har gjort det enkelt för oss alla att bli entreprenörer Hur Internet har återupplivat legitimt arbete hemma Jobb Hur Internet har upplivat legitimt arbete hemmajobb Finns det någon sanning i arbets-hemmet stigma? Vi skulle vilja presentera två exempel på dagens "onlinearbetare" som arbetar exklusivt online och du kan själv bestämma dig. Läs mer och damm av köksbordet för våra bärbara datorer. Vi är inte längre bundna till Big Boss från 9:00 till 17:00. Nu kan vi ligga i sängen, titta på domare Judy medan du äter kvällens pizza, börja arbeta vid lunchtid och vara klar i tid för cocktails på Happy Hour.

Låt oss veta i kommentarerna de verktyg du använder för att komma till baren i tid!

Bildkrediter: arbetar hemma hos StockLite via Shutterstock, www.BillionPhotos.com och Skyddad Cloud Storage via Shutterstock.com

Utforska mer om: Samarbetsverktyg, Arbetsyta.