Hur man arbetar offline från vilken enhet som helst De viktigaste verktygen du behöver
Behöver du ett effektivt sätt att hålla fokus på ditt arbete? Dra ur kontakten från internet. Du vet att det fungerar.
Men först måste du ställa in din dator med några viktiga verktyg som hjälper dig att få en stor bit av ditt arbete gjort offline. Låt oss runda upp 10 potentiella för dig.
1. Appen där du får det mesta av ditt arbete
I vilken app får du det mesta av ditt arbete? Det kan vara en kodredigerare om du är en utvecklare, en grafikredaktör om du är en formgivare eller en bildredigeringssvit om du är en fotograf.
Det primära app som ditt arbete är beroende av är förmodligen ett skrivbordsprogram och behöver inte en internetanslutning ändå. Det är en sak sorterad.
Om du använder en onlineapp, aktivera alla offlinefunktioner den har. Fråga dig själv om det finns några uppgifter du kan slutföra offline eller om du kan växla till en stationär app som innehåller liknande funktioner.
2. Ett Read-It-Later-verktyg
Du behöver ett sätt att samla in och organisera information så att du kan leta upp den även när du är offline. Du har några sätt att få detta att hända.
Ficka är det självklara valet du har här. Det är en robust plattformsapp för att spara innehåll och fungerar med många appar. Hitta en Pocket-klient för skrivbordet och din webbläsare.
Du kan också använda Evernote's Web Clipper för att markera såväl som spara bitar av webbsidor. Mac-användare, ge Safari läsningslista Använd Safari läsningslista för offline läsning på din Mac och iPhone Använd Safari läsningslista för offline läsning på din Mac och iPhone Vill du dela artiklar mellan din iPhone och Mac? Använd Safari läsningslista. Läs mer har ett skott.
I vissa fall kanske du vill spara fullständiga webbsidor till din dator. Om du inte kan klara av hela innehållet på en viss webbplats kan du också hämta hela webbplatsen för offline läsning Hur laddar jag ner en hel webbplats för offline läsning? Hur laddar jag ner en hel webbplats för offline läsning? Så här kan du ladda ner hela webbplatser för offlineläsning så att du har tillgång även när du inte har Wi-Fi eller 4G. Läs mer .
Vad sägs om att göra användbara webbsidor till PDF-filer med utskriftsvänlig bokmärke? Det rensar upp sidan för dig och låter dig också zap oönskade element i förhandsvisningen innan du skriver ut.
3. En e-postklient
Om hantering av e-postmeddelanden ingår i din arbetsbeskrivning kan du göra det offline med en stationär app. Välj från dessa fem stationära e-postklienter som inte kostar en dime. Hantera de faktiska skicka och ta emot e-postuppgifter när du är online igen. Gmail-användare på Chrome, läs vår guide för att konfigurera Gmail för offline användning.
4. Ett noteringsverktyg
Det är viktigt att du har en catch-all-app för inspelning av idéer, lagring av användbar information, kopiering av textfragment, och så vidare. Oavsett om du föredrar en enkel textredigerare, är en mångsidig noteringsapplikation eller en ordbehandlare sekundär.
Hitta ett verktyg som kommer med offline support eller som en skrivbordsklient. Börja din sökning här: fem automatisk sparande anteckningsblock apps för varje plattform. För att fånga idéer kan du också välja ett offline-kartläggningsverktyg 8 Gratis Mind Map-verktyg och hur du använder dem optimalt 8 Gratis Mind Map-verktyg och hur du använder dem Bäst för en kontorsanställd kan en sinnekarta vara ett solo-brainstormverktyg eller en samlad idésamling. I de rätta händerna kan en enkel sinnekarta hjälpa till att fatta bättre beslut. Läs mer .
5. En uppgiftslista
Att ha din to-do listfront och centrum ger dig en tydlig bild av vad du behöver göra för dagen. Det hjälper dig också att omorganisera dina uppgifter på flugan när du behöver.
Medan du har ett oändligt utbud av att göra-lista-appar som du kan välja från rekommenderar vi att du håller din arbetslista super enkel. Penna och papper gör det bästa offlineverktyget för att skriva to-do-listor. Även din noteringsapp eller en textfil gör 8 vardagliga saker som du kan spåra med textfiler 8 Dagliga saker som du kan spåra med textfiler Lagring av data i textfiler är en genväg till ett enklare arbetsflöde. Låt oss använda den ödmjuka textfilen för att spåra vardagliga data med dessa tips och förbättra vår produktivitet. Läs mer .
6. En timer
Tid blockering är det hemliga vapnet för bättre fokus. Det minskar stress genom att begränsa specifika uppgifter till specifika tidsblock under dagen. Om du använder den här metoden eller om du föredrar att arbeta med en nedräkning som händer i bakgrunden behöver du en timerapp.
Pomodoro-fans verkar ha de bästa valen De bästa Pomodoro-timerapplikationerna för att raka din produktivitet De bästa Pomodoro-timerapplikationerna för att raka din produktivitet Om du ofta träffar en produktivitetsvägg efter några timmars arbete kan en Pomodoro-timer hjälpa dig att hålla fokus. Detta urval av timers har ett alternativ för varje plattform. Läs mer när det gäller timerapplikationer. Även om du inte använder Pomodoro-tekniken kan du installera en app för den och justera tidsintervallet för att passa dina behov.
7. En Office Suite
Oavsett om du behöver en kontorspaket och om du behöver en högdriven på det beror på vilken typ av arbete du har.
Är en fullvärdig kontorsupport De 7 bästa gratis Microsoft Office-alternativen De 7 bästa gratis Microsoft Office-alternativen Microsoft Office är kung av kontorsuiter, men det betyder inte att det är rätt för dig. Här är några andra kontorsuper du kanske vill ha bättre! Läs mer som Microsoft Office eller LibreOffice direkt för dina behov? Mac-användare, iWork kan vara perfekt för några av er.
Men om du inte behöver en komplett svit kan du bara installera en grundläggande ordbehandlare, kalkylprogram och ett presentationsverktyg som fristående appar om du behöver dem. Om du till exempel bara behöver en ordbehandlare, får du AbiWord (Windows, Linux) eller Bean (macOS).
8. Ett skärmupptagnings- och anteckningsverktyg
Ditt operativsystem levereras redan med ett skärminspelningsverktyg och det fungerar offline. Lär dig hur du använder den och memorera kortkommandon.
Om du vill ha en app som är mer mångsidig, installera en app från en tredje part utvecklare. Vi rekommenderar Monosnap och Jing, som fungerar på Windows och Mac. Linux-användare, Flameshot kan bara vara det verktyg du letar efter.
Kommer inte att lösa sig för något mindre än en av de bästa och mest kraftfulla? Tillbringa $ 50 och få Snagit, vilket också är från utvecklarna av Jing. Du kan prova appen innan du köper.
9. Ett projekthanteringsverktyg
Vilka projekt har du på gång? Vilka aktiviteter måste gå på din arbetslista? Vad kommer nästa i ditt nuvarande projekt? För att spåra svaren på sådana frågor i ett ögonblick behöver du en projekthanteringsapp. Få kreativitet här.
Kontrollera om din aktuella app har en officiell eller en inofficiell skrivarklient. Eller omorganisera en stationär app för att hantera projekt. Du kan också installera en webbläsarutvidgning som fungerar offline.
Om du använder ett populärt verktyg som Evernote, Trello eller Google Keep, kan du med lite forskning hitta ett sätt att få det på skrivbordet. Till exempel kan du installera Evernotes officiella skrivbordsapp. På samma sätt kan du installera Google Keeps Chrome-tillägg, som fungerar offline.
10. En spellista för att arbeta
Om du gillar att arbeta med musik, kanske du har en “produktivitetsspellista” redan. Se till att det fungerar offline eller hitta ett sätt att göra det så. Självklart behöver inte musiken vara på skrivbordet. Du kan låta den springa på din mobiltelefon i bakgrunden istället.
Föredrar du omgivande ljud över spår?
Du har appar för att skapa dessa ljud med en internetanslutning. Noizio ($ 2,99) gör tricket på Mac. Focusli och Anoise är bra alternativ om du är en Linux-användare. Prova sömnstopp eller vit brus om du använder Windows. Du kan också ladda ner omgivande ljud som MP3-filer från webbplatser som SimplyNoise.
Klar för att koppla ur och få lite arbete klart?
Att gå på internet utan att arbeta kanske inte är hundra procent möjligt om du är en digital arbetare. Ditt arbete är beroende av att få information från webben i viss form. Du kan också behöva onlinetjänster för olika uppgifter. Poängen är att om du är fast besluten att arbeta offline är det inte så svårt som du tror. Ge det ett försök!
Om du är en Chrome-användare har du en bestämd fördel här, eftersom du har de bästa och mest varierade tillägg och appar för att fungera offline. 13 Bästa Chrome-tillägg och Apps för att fungera offline 13 Bästa Chrome-tillägg och Apps för att fungera Offline Inget Internet på språng? Oroa dig inte, du kan fortfarande ha en produktiv dag på din Chromebook eller annan bärbar dator om du gör lite prep-arbete. Här är hur. Läs mer
Utforska mer om: Offline Browsing.