Produktivitet

Hur man använder Excel för att beräkna mellan datum

Hur man använder Excel för att beräkna mellan datum / Produktivitet

Varför är beräkningsdatum i ditt huvud så svårt? Det känns som en av de saker som borde vara enkla, men sju dagars veckor, månader med ojämnt antal dagar och ibland skottår alla konspirerar för att utgöra kaos med din matte förmåga.

Tro inte på mig?

Hur många dagar finns det mellan 9 januari 2015 och 12 juni 2017? Om du kan räkna ut det på mindre än fem sekunder, så okej, du är helt klart ett geni. Men om det tar längre tid än det, räknar du själv normalt - och sluta kämpa när Excel kan göra det hårda arbetet för dig.

Beräkning av antalet dagar mellan två datum

På ditt Excel-ark anger du de två datum som du vill beräkna i två separata celler.

Du har nu flera ekvationer tillgängliga för dig. Markera cellen där du vill att svaret ska vara och ange ett av följande (se till att du byter celladresserna med dina egna platser):

  • Skillnad i dagar: = DATEDIF (D2, E2,”d”)
  • Skillnad i veckor: = DATEDIF (D2, E2,”d”) / 7
  • Skillnad i månader: = DATEDIF (D2, E2,”m”)
  • Skillnad i år: = DATEDIF (D2, E2,”y”)

Notera: Med undantag för “veckor,” Dessa beräkningar ger endast antalet färdiga dagar, månader eller år. De kommer inte att innehålla delvis slutförda perioder.

Beräkning av kumulativ tid mellan två datum

Vi vet hur man beräknar totala tidsperioder, men vad händer om vi vill träna ut den totala tiden som förflutit, listad som dagar, månader och år?

Vi måste kombinera ovanstående ekvationer. Lägg följande i en cells inmatningsfält och tryck på Enter.

  • = DATEDIF (D2, E2,”y”) &” år, “
    & DATEDIF (D2, E2,”ym”) &” månader, “
    & DATEDIF (D2, E2,”md”) &” dagar”

Notera: Tryck på Alt + Enter för att lägga till en ny rad och Ctrl + Shift + U för att expandera rutan och se all text.

Har du använt Excel för att beräkna datum? Vilka andra användbara ekvationer 3 Crazy Excel-formulär som gör fantastiska saker 3 Crazy Excel-formulär som gör fantastiska saker Villkorliga formateringsformler i Microsoft Excel kan göra underbara saker. Här är några snygga Excel-produktivitetstryck. Läs mer vet du om? Låt oss veta i kommentarerna.

Utforska mer om: Microsoft Excel.