Hur den nya iWork för iCloud fungerar med dina Apple-enheter

Tillbaka i juni, under sin WWDC-konferens, släppte Apple beta-versionen av dess iWork för iCloud-applikationer till registrerade utvecklare, men nu släpps onlineprogrammen långsamt till allmänna iCloud-medlemmar.

iWork for iCloud är en serie online-kontorstillämpningar (som består av Sidor, Keynote och Numbers) som synkroniseras med Mac och IOS-versionerna av programmen. Onlineversionerna av iWork speglar de flesta av de viktigaste funktionerna i skrivbordsversionerna, och användare kan också importera och redigera Word-filer på nätet också. Den slutliga versionen av iWork för iCloud kommer sannolikt att vara tillgänglig med offentliggörandet av OS X Mavericks, någon gång i höst.

Men under tiden är här vad du kan förvänta dig när du äntligen tar händerna på iWork för iCloud.

Hur det fungerar

För att använda iWork för iCloud aktiverar du iCloud i princip alla dina Apple-enheter Så här konfigurerar du iCloud för dina iOS-enheter Så här konfigurerar du iCloud för dina iOS-enheter Ingen tvekan om den mest välkomna funktionen i den senaste iOS 5-uppdateringen för iPhone, iPod och iPad är Apple rullar ut iCloud och trådlös Wi-Fi-anslutning för sina smarta mobila enheter och Mac-datorer. Många ... Läs mer. Om beta-versionen av iWork för iCloud har släppts till dig borde du se alla tre programikonen på instrumentpanelen på ditt iCloud-konto på iCloud.com.

När du sedan skapar ett dokument Sid, Keynote eller Numbers på din Mac ser du alternativet att spara det till iCloud, vilket i sin tur blir synkroniserat över alla dina enheter som har motsvarande iWork-program installerade.

Första gången du sparar en Mac-version av ett iWork-dokument till iCloud, sparas också en säkerhetskopia automatiskt på nätet. När du uppdaterar och gör ändringar i dokumentet och sedan går online för att visa iCloud-kopian kommer du att bli ombedd om du vill behålla originalkopian eller klicka på öppna en ny kopia.

Redigeringar som du gör på ett iWork-dokument kommer automatiskt att synkroniseras med dina andra enheter, utan att du ens behöver klicka på Spara-knappen. Uppdateringarna kan ta flera sekunder att visas på andra enheter. Redigeringen tillämpas automatiskt på Mac och IOS versioner av dokument, men i online-versionen av dokument får du ett meddelande om uppdateringar.

Det största pluset med att använda iWork över plattformar är att du aldrig behöver oroa dig för att förlora allt arbete du lägger i ett dokument. Du kan också se tidigare utkast till dina iWork-dokument på din Mac (Arkiv> Återgå till> Bläddra i alla versioner ... ), eller välj det från titelfältet som visas nedan.

iWork för iCloud-funktioner

De flesta av huvuddragen i iWork för OS X och iOS finns i iCloud-versionerna, men inte alla. I den aktuella betaversionen kommer du att påminnas om att funktioner som inte stöds i iWork för iCloud tas bort. Det är därför du borde välja “Öppna kopia” när du blir ombedd om du vill öppna originalversionen av onlinefilen eller skapa en kopia.

Några av de funktioner som ännu inte stöds i onlineapplikationer inkluderar användar kommentarer på dokument, voiceover-berättelse i Keynote '09, länkade textrutor och tabellkategorier. Dessutom är formulär i iOS-versionen av nummer dolda när du öppnar kalkylbladet i Numbers for iCloud beta. Se det här dokumentet för en fullständig lista över funktioner som ännu inte stöds i iWork för iCloud.

Du kan skapa nya dokument i iWork för iCloud, som också innehåller mallar för vart och ett av programmen.

Onlineapplikationerna innehåller många av de viktigaste funktionerna och verktygen för att skapa dokument och projekt. Varje program innehåller text, formatering, form och bildimport och manipuleringsverktyg.

Nummer för iCloud innehåller också flera tabellinställningar, dataformatering och cellmanipulation.

iWork för iCloud kan du också importera Word, Excel och PowerPoint-dokument, som du kan på Mac. Om det finns några konflikter mellan versioner av dokument, tillåter iCloud dig att välja vilket dokument som ska lösa den konflikten.

Slutsats

Om du har en bra, solid Wi-Fi-anslutning fungerar iWork for iCloud nästan lika snabbt som Mac-versionerna av iWork. Jag skulle säga att du förmodligen skulle få det mesta av ditt arbete gjort helt enkelt med hjälp av onlineversionerna av programmen och över tiden kommer ostödda funktioner att hanteras i framtida uppdateringar.

Det visas dock inte för iWork-användare att samarbeta direkt med iCloud-dokument. Vid denna tidpunkt kan du inte bjuda in andra användare i ditt konto för att läsa och redigera dokument. Du måste exportera dokument via iCloud Mail i sitt ursprungliga format eller PDF-version.

Låt oss veta vad du tycker om den här tidiga versionen av iWork för iCloud. Vilka ytterligare funktioner du vill se läggas till?

Utforska mer om: Apple, iCloud.