Hur de nya Google-uppgifterna hjälper dig att hantera din att göra-lista

Google har städat upp sitt äldre verktyg Google Tasks och introducerat ett nytt utseende. Målet med Google Tasks har historiskt varit att hålla dig organiserade med din dos. Att lägga till uppgifter och hantera listor är enkelt med den här nya uppgiftshanteringsappen.

Medan det inte rivaliserar den funktionrika Todoist 11 Todoist-funktionerna kan du ha missat 11 todo-funktioner Du kan ha saknat Todoist är en kraftfull uppgiftshanterare. Användar du den till sin fulla potential? Få ut mesta möjliga av Todoist och granska de funktioner som du kanske har missat. Läs mer, minimalismen i Google-uppdrag prövas för sina grundläggande förmågor.

Vad är nytt med Google-uppgifter?

Den första uppgiften från Google Tasks lanserades 2009 och hade en positiv utgåva.

Verktyget har alltid varit enkelt. Tillåter dig att lägga till uppgifter, anteckningar och skapa nya listor för alla dina projekt. Det grundläggande tillvägagångssättet för Googles uppgifter togs i många ögon, med till och med de som YouTuber MKBHD använder det som sin dagliga förare.

Sedan dagarna i de gamla Google-uppdragen har Google tagit upp saker. Åtta år har de skapat något ganska intressant.

Målet med de klassiska Google-uppdragen var att hjälpa till att organisera uppgifter när de befinner sig i ditt Gmail-konto. Du kan komma åt uppgiftslistan från inkorgen och stanna ovanpå din dos. Designen var aldrig prisbelönad. Men Google satsar aldrig på att uppgradera detta.

Men vad har ändrats i appen?

Google Uppgifter har inte ändrats för mycket när det gäller funktioner. Möjligheten att skapa listor och hantera uppgifter är mycket lika. Men under de senaste 2-3 åren började designen känna sig mycket föråldrad. Den nya Gmail-omformningen medförde en förändring och de nya Google-uppgifterna ser mycket mer strömlinjeformade ut för att hantera din dagliga dosering.

Med de nya Google-uppgifterna är enkelhet nyckeln.

Den främsta motivationen för personer som flyttar till Uppgifter är den här orsaken. Med en upptagen 21-talets rutin och så många uppgiftschefer att välja mellan. Google Tasks repor en klåda. Med bristen på komplexitet kombinerad med Googles känsla och nära länkar i till-dos med Gmail och Google Kalender Hur synkroniserar du din Google Kalender med din att göra-lista Så här synkroniserar du din Google Kalender med din att göra-lista vid organisering ditt liv är två verktyg oumbärliga: din kalender och din att göra-lista. Men de flesta lösningar för uppgiftshantering håller dessa två saker åtskilda. Vi visar hur du kombinerar dem. Läs mer, många har övergått till uppgifter.

Den dåliga nyheten är att Google Tasks lanserades utan en fristående webbapplikation. Det enda sättet att komma åt uppgifter är via den nya kontrollpanelen i Gmail. Om du misslyckas, kan du njuta av hela nedladdningen på iOS och Android. Skam är att det inte finns något tecken på en webapp för att hantera dina uppgifter.

Skapa din första uppgiftslista i Google-uppgifter

För att skapa din första lista, se dina listor och välj “Skapa en ny lista”.

Nya listor är grundläggande för att organisera uppgifter i olika projekt. Att skapa en lista per projekt är ett bra sätt att hålla allt plottat ut. Många Google Tasks-användare behåller saker enkelt, med en lista över personliga aktiviteter och en lista för arbetsärenden.

När du har skapat en ny lista är det enkelt att hantera uppgifter.

Om du vill lägga till uppgifter i listan väljer du “Lägg till en uppgift” och skriv in vad som händer nästa. Om du är i rush kan du lägga till flera uppgifter och genom att trycka på, läggs de till i listan.

När du har lagt till en uppgift kan du lägga till några sammanhangspunkter. Du kan lägg till detaljer, förfallodatum och till och med deluppgifter för att hjälpa dig att bryta ner uppgiftsåtgärderna. Informationen är lätt att lägga till och härifrån kan du flytta uppgiften till en annan lista.

Det här är perfekt om ditt mål är att lägga till händelsens plats eller till och med några ärenden av uppgiften själv. Länkar och annan sådan information kommer att fungera i “detaljer” avsnitt också. Inne i Google Uppgifter kan du inte skapa en återkommande påminnelse. Google bör dock lägga till det i tid, så att du kan ställa in upprepad eller rutinmässig till-dos.

När du är lycklig kan du återgå till listvy och se dina uppgifter, inklusive deluppgifter. Det här är omfattningen av Google Tasks-programmet via Gmail-webbpanelen. IOS- och Android-upplevelsen är nästan identisk, bara i det vertikala formatet för dina smartphones.

Lägg till ett nytt e-postmeddelande som en t0-do. Magiken med att ha uppdrag intill din kontrollpanel i Gmail är när du vill lägga till ett nytt e-postmeddelande som en uppgift.

Från Gmail kan du dra nya e-postmeddelanden i aktivitetslistan. Detta kommer att skapa dem som en åtgärd, med titeln på e-postadressen som ditt aktivitetsnamn. På alla e-postmeddelanden kommer det att finnas en knapp med titeln “Lägg till som uppgift” För att hjälpa till manuellt gör du det här, dra fri. Inuti din uppgiftslista ser du en knapp som länkar direkt till e-posttråden. Perfekt för email-lovers.

Hantera dina arbetslistor i Google-uppgifter

Inne i menyraden i Google Tasks är en sorteringsfunktion. De “Sortera efter” avsnittet hjälper dig att effektivisera din syn, så det är perfekt för att organisera din nästa uppgift. Du kan ta två tillvägagångssätt:

Min order låter dig se dina uppgifter i enlighet med vilka de är placerade. När som helst kan du omorganisera uppgifter genom att dra och släppa dem.

Datum använder förfallodatum för sorteringen och det kan vara användbart för de som har tidsgränser.

Uppgifterna kommer ihåg hur du organiserar dessa så att du alltid kan återgå till orderbeställningen för att se din ordnade lista.

Slutligen börjar du med att lämna ett spår av färdiga objekt när du fullbordar till-dos inuti uppgifterna. Du kan radera alla dessa genom att trycka på Ta bort alla avslutade uppgifter inuti inställningsknappen på varje lista.

Lär tangentbordsgenvägarna. Du kan se tangentbordsgenvägarna i menyn med tre punkter. Men det kan bara användas på webbläsaren i Gmail.

• Du kan använda Rymden för att slutföra eller avsluta objekt.
• Använda sig av Skift + Ange för att ange uppgifter om uppgifter och streck eller oanvända uppgifter genom att använda konsoltangenterna, Kommando + [ eller Kommando +].
• För att lägga till nya uppgifter, använd Stiga på eller Kommando + Enter för deluppgifter.
• Använda sig av Kommando + Z att ångra och den sista åtgärden kommer att vändas om.

För de älskare som hanterar Gmail och Google Tasks kan tangentbordsgenvägar spara mycket tid.

Hur jämför Google-uppgifter?

De nya Google-uppdragen introducerade ett nytt sätt för Google-appälskare att hantera sina uppgifter. Kombinera alla dina uppgifter med Google Keep och Google Kalender, och din produktivitet kan tacka dig för det. Men hur jämför uppgifterna med de stora uppgiftscheferna?

Först och främst syftar Tasks inte till att tävla med främre löpare som Todoist och OmniFocus Det är saken! Google Tasks har en riktig huvudkonkurrent: Microsoft To-Do.

Om du inte har en uppgiftshanterare än, är det väldigt mycket värt att utforska Google Uppgifter på iOS eller Android, men det finns många alternativ att prova också. Om Google Uppgifter inte är din kopp te rekommenderar vi antingen TickTick Varför TickTick är den bästa appen för Android Varför TickTick är den bästa appen för Android En handledad app är nödvändig för att få saker gjort i en i rätt tid, och TickTick är den bästa appen för jobbet. Läs mer eller kom ihåg mjölken Den bästa appen att göra: Varför kom ihåg att mjölken vinner den bästa appen: Varför kom ihåg att mjölken kommer att komma ihåg Mjölken är en av de bästa apparaterna som finns tillgängliga idag. Men hur gör det mot Wrike, Any.do, Todoist, Microsoft To-Do och Google-uppgifter? Läs mer .

Utforska mer om: Gmail, Googles uppgifter, Att göra-lista.