Glöm Gmail - Outlook.com hanterar också din egen e-postdomän

Att ha din egen hemsida har ett antal ganska coola förmåner. För en sak, om du har en anständig webbhotell plan, är oddsen bra att du kan försöka installera och testa alla slags snygga webbaserade applikationer 5 webbaserade verktyg för alla webbläsare som varje författare borde använda 5 webbaserade verktyg för varje webbläsare som varje författare borde använda som författare, finns det många verktyg till vårt förfogande. Och eftersom jag också är intresserad av teknik, hittar jag ständigt applikationer och tekniker som är till hjälp. Jag ville hålla det enkelt genom att tillhandahålla ... Läs mer att du kan vara värd på ditt eget webbkonto.

En annan cool sak om att registrera dig för ett webbhotell konto är att du får din egen e-posthanterare, där du kan konfigurera så många e-postkonton som du vill ha med ditt eget domännamn. Det här är fantastiskt, för då är det verkligen inget behov av att registrera dig för andra e-postkonton - du kör i grunden din egen e-posttjänst som du kan komma åt via vilken webmail-klient Roundcube vs. Horde: vilken webbmail klient är bättre? Roundcube vs Horde: vilken webbmail klient är bättre? En webbmail klient är bra att ha när du är på resande fot. Flera toppmail-användare kan hantera dina e-postkonton precis som dina skrivbordskunder gör. Här jämför vi Roundcube och Horde. Läs mer din värdstöd.

Den enda nackdelen med att göra saker på detta sätt är att du måste vara värd för alla dessa meddelanden på din egen webbserver eller webbkonto. I världen av webbhotell är lagringsutrymme ganska värdefullt - och det sista du vill göra, speciellt om du har flera konton konfigureras, är att ha alla dessa konton börjar tugga upp ditt värdefulla webbutrymme.

Så vad är den bästa lösningen? Tro det eller inte, du kan faktiskt få det bästa av båda världarna. Du kan ha e-postkonton som använder ditt eget domännamn, och som kan nås via en webbadress som mail.yourdomain.com, och du kan skapa konton med ditt domännamn för andra människor - alla som är värd med en webbmail.

Det betyder att själva lagring av e-postmeddelandena sker på den kostnadsfria webbmailtjänsten, men din faktiska e-postadress och åtkomstpunkt kommer från din domän, precis som om du var värd för posten på din egen webbserver. Ganska coolt rätt?

Gmail vs Microsoft

Nu är det inte någonting nytt att använda en webbmail tjänst för att vara värd för din domän e-post. Matt täckte hur du kan konfigurera e-post på din domän med hjälp av Google Apps. Men är Google verkligen den enda lagen i staden? Finns det ingen annan tjänst där ute som tillhandahåller högkvalitativ gratis online-e-posttjänst med den extra bonusen att låta dig vara värd för det där för din egen domän?

Jo, det är faktiskt det. Windows erbjuder denna tjänst genom sitt Windows Live Mail-erbjudande, även Hotmail-e-post, aka Outlook.com. Det finns fler människor varje år som migrerar över till Microsoft Live Mail, helt enkelt på grund av de funktioner som e-postklienten erbjuder, den estetiska kvaliteten på inkorgen över vad Google för tillfället erbjuder med Gmail, och Windows Live-skrivbordsklienten är också ganska smart.

Men hur konfigurerar du det som e-post domänhotell? Jo, det är faktiskt ganska enkelt. Jag går igenom dig steg för steg. Det första steget är att gå till domains.live.com och klicka på “Komma igång”.

Skriv in namnet på din värd domän. Detta kommer att bli en domän som du har full kontroll över och kan redigera DNS-poster för (vi kommer till det på en sekund). Välj “Ställ in Outlook.com för min domän”, klicka sedan på Fortsätt.

Nu kommer förmodligen den svåraste delen av hela processen. Om du kommer igenom det här nästa steget, har du ganska mycket hem gratis.

Du får se en lista över inställningar som du behöver göra. För det mesta kan du ignorera allt annat på sidan och bara fokusera på avsnittet under “Mail setup (krävs)”, eftersom det här är det som leder din domänpostutbyte till Outlook.com-servrarna.

Det avsnittet beskriver att du skapar en MX-post. Detta uppnås genom att logga in på ditt värdkonto. Om det kommer med CPanel (som de flesta gör) kan du hitta det under Mail, under ikonen “MX Entry”.

I det här avsnittet måste du välja den domän som du vill lägga till posten för. Om du lämnar e-postrutingen vid automatisk detektering av konfiguration är det förmodligen din bästa insats. Ange sedan prioriteten till vad som helst högsta prioritet är, och lägg till destinationen som tillhandahålls på sidan Outlook.com.

När detta är klart kommer det att ta några timmar för förändringen att filtrera via Internet och aktiveras överallt. Under tiden kan du lägga till de valfria DNS-poster som anges på Outlook.com-instruktionssidan genom att gå tillbaka till huvudskärmen i CPanel och bläddra ner tills du ser “Avancerad DNS Zone Editor” ikon. Här är där du lägger till de TXT- och CNAME-poster som föreslås.

CNAME-posten är särskilt viktig eftersom den möjliggör vilken e-postadress du vill ha för din domän att gå till Outlook.com-webbadressen. I exemplet nedan gör jag mail.topsecretwriter.com bli den webbadress jag ska använda för att komma åt mitt e-postkonto.

Slutligen är du ganska klar. Allt du behöver göra är att gå och lägga dig på morgonen och sannolikt kommer ändringarna att aktiveras. Du kan kolla genom att gå till sidan domains.live.com, logga in och klicka på det “Uppdatera” knapp. Om allt är rätt och aktiverat ser du den gula delen av sidan försvinner och du kan komma åt din instrumentpanel för att börja konfigurera dina nya e-postkonton.

Konfigurera din nya domän-e-postadress

Från och med den här tiden kommer all din e-posthantering att ske i detta Windows Live Admin Center.

Att skapa nya konton är verkligen ett steg i processen. Fyll bara i formuläret för att lägga till ett konto och klicka på Okay. Om du har en personal av personer som arbetar för dig, kan du snabbt konfigurera sina e-postkonton på nolltid.

Med Microsoft kan du skapa en hel del 500 e-postkonton under din domän. De flesta värdkonton erbjuder vanligtvis bara 10 till 25 e-postkonton under en värdplan, så det är redan en förbättring och du har inte behövt spendera en krona.

Du har också bara frigjort ditt webbserverutrymme för vad den var avsedd för - lagring och visning av webbsidor.

Känslan att få tillgång till mail via din nya mail.mydomain.com URL är mycket som om du skulle behålla den på din egen webbplats. Vanligtvis skulle du ha lite inloggningssida. Tja, i så fall är din inloggningssida helt enkelt Hotmail-inloggningen. Du eller dina e-postanvändare loggar bara in med den fullständiga e-postadressen du har ställt in för dem och deras lösenord.

Det är uppenbart när du är inloggad att du skickar alla dina e-postmeddelanden och skickar dem till Windows Live, men när du skriver ett nytt e-postmeddelande kommer det alltid att använda e-postmeddelandet med din egen domän, inte standard Hotmail-domän.

Det betyder att när människor får ett e-postmeddelande från någon av de konton du skapade kommer det inte ens att se ut som om det kom från Microsoft-servrar alls. Det kommer att se ut som om du skulle ha skickat det e-postmeddelandet från ditt eget webbhotell.

Det här är väldigt mycket som om du skulle konfigurera det med Google, men det är enligt min mening bara enklare och snabbare. För att inte nämna att om du har använt Gmail länge, använder Windows Live som en frisk luft. Det är svårt att förklara varför det känns så mycket bättre att använda. Jag kan inte säga att det är en bättre tjänst än Gmail, men jag vet att det är lite lättare att navigera och använda.

Så, vad tycker du om att använda en sådan webbposttjänst för din e-post domänhotell? Är fördelarna värda besväret? Överväger du värd för ditt email med Google eller Microsoft? Dela dina tankar och dina egna erfarenheter med tjänsten i kommentarfältet nedan.

Bildkredit: E-postikoner via Shutterstock

Utforska mer om: Domännamn, Email Tips, Gmail, Microsoft Outlook, Verktyg för webbansvariga.