5 tips om att hålla känslig information ur dina chattloggar och e-postmeddelanden

Så du pratar med någon online och du måste dela ett lösenord eller en annan känslig information - vad gör du? Skicka det i ett e-postmeddelande eller ett direktmeddelande? Din känsliga information kommer att ligga i e-postarkiv och chattloggar för alltid. Du behöver ett av de här trickarna i din ärm.

Det finns många sätt att dela en bit av information utan att den visas i dina chattloggar och e-postmeddelanden. Oavsett om du vill göra meddelandet självdestruktivt, använd ett lösenordsvalv eller skicka en krypterad fil, vi har täckt dig.

Dela hemligheten i stycken

Att skicka ett användarnamn, lösenord och webbadress tillsammans är farligt eftersom informationen har sammanhang. Om du skickar varje bit av information via en annan kommunikationsmetod - säg snabbmeddelanden, e-post och textmeddelanden - blir du mycket säkrare. Detta döljer inte känslig information helt, men den sprider informationen runt och tar bort kontextet, vilket gör användningen oklart.

Du kan använda samma metod även om du bara har en enda hemlighet att dela. Du kan till exempel dela ett lösenord i tre delar och skicka varje via en annan kommunikationsmetod.

Var försiktig när du gör det här. Skicka ett mail till ett Gmail-konto, ett snabbmeddelande via Google Talk och ett textmeddelande till en Google Voice 5 Coola saker du kan göra med Google Voice 5 Coola saker du kan göra med Google Voice Läs mer nummer och det är ett stopp för att handla för data tjuvar.

Skicka ett engångsmeddelande

Webbplatser som Privnote och One Time Secret ger dig möjlighet att skicka ett meddelande som endast kan läsas en gång. Få tillgång till webbplatsen, skriv in din känsliga information och du får en länk som du kan skicka till din vän eller kollega. När de klickar på länken och får tillgång till informationen kommer den att raderas omedelbart från webbplatsen. Den som granskar dina gamla e-postmeddelanden eller chattloggar kommer inte att kunna klicka på länken och komma åt informationen.

Ett annat alternativ är DestructingMessage, vilket skapar meddelanden som självförstörning på en timer. När den andra personen öppnar sidan startar en nedräkning och meddelandet kommer att implodera och försvinna från deras skärm när timern når noll.

Om du är orolig för att du litar på webbplatserna själva kan du använda det i kombination med hemlighetsklyvningsmetoden. Skicka användarnamnet via e-post och skicka lösenordet som ett självförstörande meddelande - webbplatsen har ingen aning om vad det lösenordet är för.

Vi har täckt Privnote, One Time Secret och DestructingMessage i katalogen.

Dela med en lösenordshanterare

Lösenordshanterare som LastPass innehåller inbyggda funktioner för lösenordsdelning. Dela ett lösenord med en annan LastPass-användare och det kommer att visas i deras LastPass valv. Samma metod fungerar för säkra anteckningar, så du kan använda LastPass för att dela lite text i krypterad form.

Akta dig för “Lösenordet kommer att förbli hemligt” funktionen här om du använder LastPass. LastPass försöker dölja lösenordet från den andra användaren, men alla med lite teknisk kunskap kan komma runt det och visa lösenordet när LastPass autofills det på en webbsida.

LastPass är inte den enda lösenordshanteraren Password Manager Battle Royale: Vem kommer sluta på toppen? Password Manager Battle Royale: Vem kommer sluta på toppen? Läs mer som kan dela lösenord PassPack och andra kan också.

Skicka krypterade filer

Krypterade filer är det klassiska, gamla skolans sätt att skicka hemligheter. Skriv en enkel textfil med informationen, kryptera den sedan med ett lösenord som bara din vän eller kollega vet. Du vill bestämma dig för det här lösenordet före tid, helst i ett ansikte mot ansikte.

Mottagaren kan använda ett dekrypteringsprogram för att dekryptera din fil och få tillgång till känslig information. Som en bonus tillåter du med denna metod att du skickar känsliga filer som bilagor till e-post. Det spelar ingen roll att e-postbilagorna sitter runt eftersom ingen kan läsa dem utan att dekryptera dem.

Vi har täckt ett par sätt att skicka krypterade filer De 5 bästa sätten att enkelt och snabbt kryptera filer innan du skickar dem [Windows] De 5 bästa sätten att enkelt och snabbt kryptera filer innan du skickar dem [Windows] Tidigare i år var jag inför en situation där jag hade en författare som arbetade för mig utomlands i Kina, där vi var båda säkra på att alla våra e-postkommunikationer följdes. Jag ... Läs mer i det förflutna.

Gå av posten

Gmail och många stationära chattklienter loggar automatiskt in varje meddelande du skickar, men de har också en utanför protokollet läge. All loggning är inaktiverad i off-record-läget, så du kan skicka meddelanden och släppa dem från dina chattloggar.

Om du chattar från Gmail eller Google+ kan du välja “Gå av posten” alternativet i Åtgärder menyn och båda Gmail-konton slutar logga tills du går tillbaka till posten. Var försiktig - om din kontakt använder en chatklient för skrivbordet, kan chattklienten fortsätta att logga meddelanden på sin dator.

Stationära chat-applikationer har också plug-ins utan inspelning. Till exempel, OTR-plugin-modulen för Pidgin Pidgin - Tips och Tricks Pidgin - Tips och tricks Läs mer ger kryptering och denbarbarhet för känsliga konversationer, men det kan också inaktivera loggning när du och din kontakt går borta. (det här alternativet är inte aktiverat som standard, men).

Hur skickar du känslig information online? Har du en bättre metod för att hålla känslig information privat? Låt oss veta i kommentarerna.

Bildkredit: Shutterstock, Shutterstock

Utforska mer om: Email Tips, Kryptering, Online Chat, Online Sekretess.