5 tips om hur man använder en Jump Drive utan att skada dina data

En hoppa-enhet, även känd som en flash-enhet, en mini-enhet, en minneskort eller en USB-enhet, är en liten men kraftfull lagringsenhet. Flash-enheter är billiga, små, med tillräcklig lagring för stora filer, och de skadas inte lika lätt som externa hårddiskar. Men de är inte helt dumtäta och det finns några grundläggande regler du bör följa så att du inte hamnar skadar enheten eller data på den.

I den här artikeln kommer jag att visa hur du använder din hoppa enhet steg för steg, från och med när du ansluter enheten till din dator och slutar med allmänna tips. Mina tips hjälper dig att undvika dataskador, både på flash-enheten och på din dator. Alla tips är enkla att göra och hjälper dig att hålla din flash-enhet och dina data säkra.

1. Inaktivera AutoRun

AutoRun är en Windows-funktion som gör att programmen kan köras automatiskt från ett externt lagringsmedium, till exempel en DVD eller hoppa-enhet, när det mediet har satts in i datorn. Det ska inte förväxlas med AutoPlay, som bara erbjuder att starta media på lagringsenheten på olika sätt. För att skydda data på datorn bör AutoRun avaktiveras för att undvika infektioner från skadlig programvara som släpper ut USB-flash-enheter som är anslutna till din dator.

Den goda nyheten är att om du använder Windows 7 är du ganska säker. Microsoft reagerade på malwareutnyttjandet och inaktiverade AutoRun, förutom att media satts in i datorns optiska enhet. Om du kör Windows XP eller Windows Vista ska du installera korrigeringsfilen KB971029 för att få samma skydd från AutoRun.

Mer information finns på MSDN-bloggen: Förbättringar av AutoPlay.

2. Skanna Thumb Drive för virus

Även när AutoRun är avaktiverad kan du fortfarande smittas av skadlig programvara om den gömmer sig på din flash-enhet. Om din antivirusprogram erbjuder att skanna den flyttbara enheten automatiskt, låt den göra det. Om det inte gör det kan du initiera en skanning manuellt med hjälp av din installerade anti-virus eller anti-malware programvara.

Gå till> Min dator, högerklicka på den flyttbara lagringsenheten och välj det lämpliga menyalternativet, t.ex. > Skanna utvalda filer med AntiVir. Alternativen du ser i din högreklikkmeny beror på programvaran som är installerad på din dator.

Alternativt kan du ställa in skanning från dialogrutan AutoPlay med hjälp av Microsoft Security Essentials. För steg-för-steg-instruktioner om hur det här kan göras, hänvisar du till den här artikeln om hur-till-geek - skanna din tumme enhet för virus från dialogrutan för automatisk uppspelning

3. Undvik att arbeta med dokument direkt från enheten

Det är bekvämt att bära dina filer med dig och jobba direkt från dem med din flash-enhet. Det finns emellertid flera problem i samband med denna procedur. En adress tas upp i nästa punkt och den andra är att en vanlig tummin enhet kan gå igenom cirka 10 000 skrivcykler och radera data innan det kommer att misslyckas.

Därför rekommenderar jag till inte spara filer direkt till din flash-enhet medan du redigerar dem. Dra och släpp dem till skrivbordet för att arbeta med dem och när du är klar klipp och klistra in dem till din hoppa enhet igen. På så sätt har du en säkerhetskopia på din flyttbara enhet, medan du arbetar på en kopia av filen som sparats på skrivbordet.

Om du arbetar på en offentlig dator kan det dock vara säkrare att arbeta från din flyttbara enhet snarare än att riskera att glömma filen på skrivbordet.

4. Ta bort hårdvara och utmatningsmedia säkert

Det rätta sättet att ta bort en hoppa-enhet (eller en extern hårddisk) från din dator är att gå igenom Windows Aktivitetsfält och mata ut enheten innan du tar bort den fysiskt. Om du enkelt kopplar bort den riskerar du att korrumpera filer som fortfarande är öppna.

För att vara säker, gå till Aktivitetsfältet i Windows 7, hitta ikonen för flyttbar enhet, klicka på den och på menyn som pop-ons-knappen> Eject Mobile Disk för den enhet du vill ta bort.

Om du får ett felmeddelande som> Denna enhet är för närvarande i bruk (...), så har du förmodligen en fil, mapp eller ett program som sitter på din flash-enhet. Stäng allt och försök igen. Om det inte fungerar ska du starta om datorn och ta bort flashenheten när Windows har loggat av och innan du loggar in igen till Windows igen.

När skivan har matats ut framgångsrikt kan du säkert koppla ur din mini-enhet.

5. Allmänna hårdvarutips

Till skillnad från hårddiskar har hoppa enheter inte rörliga delar och är därmed mycket starkare och mindre benägna att fysisk skada. Ändå är en flash-enhet fortfarande en del maskinvara och bör behandlas noggrant, speciellt om du bär känsliga data på den. Med andra ord, försök att inte släppa det, håll det borta från vatten eller fukt, och exponera det inte för extrem värme.

Om din flash-enhet blev våt, anslut den inte till din dator tills den har torkat! Om du gör det kommer en elektronisk genväg att inträffa och förstör hårdvaran och data på den. Detta gäller för de flesta hårdvaror förresten. Istället ska du lagra enheten på en torr och varm plats (40 ° C max) i minst 48 timmar eller använd en hårtork vid låg eller medelvärme.

Tänk också på att tumminstationerna är små och sålunda lättglömda, till exempel i fickan eller när de sätts in i en offentlig dator. Få en snodd för att minska risken för att du förlorar din flash-enhet eller oavsiktligt kasta den i tvätten.

Det är nog en bra idé att inte exponera en hoppa enhet till starka magnetfält, till exempel en MR. Små magneter är dock inte att frukta. Se den här artikeln från PC World - Busting de största PC-myterna.

För mer tips och tricks om hur du arbetar med din hoppa-enhet, kolla in Office Worker's 101 Guide till en USB-enhet. Office Worker's 101 Guide till USB-Thumb Drives 101 Guide till USB-Thumb Drives Flash-enheter idag är inte bara om lagring av dina viktiga filer: du kan använda dem för att köra program och till och med hela operativsystem. Läs mer .

Vad använder du din flash-enhet för och vad är den värsta olyckan du haft med en?

Bildkrediter: Kirill__M, GagarianART

Utforska mer om: USB, USB-enhet.