5 tips som låter mig jobba 3 jobb och hur du kan för mycket

Det är sant att för mycket arbete är ohälsosamt. Ett bra arbete och familjeliv är viktigt. Men det är fortfarande möjligt att vara superproduktiv medan du är jobbig på jobbet.

I mitt eget liv har jag blivit anklagad för att vara en workaholic ofta. Jag erkänner att det är en kamp för att upprätthålla en sund balans mellan arbete och liv, men det är inte omöjligt. Det finns flera saker du kan göra under dina produktiva timmar för att trippla eller till och med fyrdubbla hur mycket du uppnår medan du arbetar.

Genom att använda de tips jag ska dela med dig kan jag hantera ett helt 8-9 timmars jobb per dag, jobba på heltid som chefredaktör för MakeUseOf och köra min egen hemsida. Detta är allt förutom att höja två tonårsdöttrar och bidra till ett hälsosamt äktenskap. Om du är redo att föröka din produktivitet utan att offra ditt personliga liv, låt oss börja.

En storlek passar inte alla

Varje person har sin egen uppsättning prioriteringar i livet. För vissa människor är det viktigaste att kunna umgås mer Spåra, tävla, socialisera, Utforska med Strava Running & Cykling för Android Spåra, tävla, socialisera, Utforska med Strava Running & Cykling för Android Berätta någon du cyklade 80 miles är en sak, men visar dem vad du gjorde och vägen du tog är en helt annan historia. Läs mer . För andra människor spenderar det mer tid i naturen. För andra är drivkraften drömmen att vara i någon position som VD eller VD.

Du vill förmodligen dyka direkt i mina tips nedan så att du kan lära dig mer produktiv. Dessa 3 typer av listor hjälper dig att vara mer produktiva. Dessa 3 typer av listor hjälper dig att vara mer produktiv när det gäller att vara organiserad och produktiv, Att göra-listan är det ultimata verktyget. Tre typer av listor kan ge dig all kraft du behöver utan att komplicera din planering för mycket. Läs mer . Först rekommenderar jag starkt att du tar några minuter till reflektera över vad som är viktigast i ditt liv.

Vad är det som du föreställer dig själv gör varje dag som skulle göra dig till den lyckligaste personen i världen? Fungerar det hemifrån så att du kan spendera mer tid med dina barn? Kör ditt eget företag?

Varelse “produktiv” är inte slutet - det är ett medel till ett slut. Om du inte vet vart du ska, kommer ingen rådgivning i världen att hjälpa dig att komma dit. Så ta några ögonblick att reflektera över ditt liv och bestäm vad du vill uppnå. Tänka stort.

När du är redo läs vidare.

1. Stora mål först, små uppgifter efter

Någon som känner till mig vet att jag hoppar runt från ett tidsstyrningssystem Hur man skapar det sista perfekta tidshanteringssystemet du någonsin kommer att använda Hur man skapar det sista perfekta tidshanteringssystemet du någonsin använder Produktivitet är en ständig sökning efter mer organisation med mindre arbete. Ett sätt att uppnå allt du drömmer om att uppnå, utan att förlora i sömn. Kan detta automatiska tidsstyrningssystem göra allt? Läs mer till en annan. Under lång tid satte jag mig på ToDoist för både tidshantering och storbildsplanering.

Vad menar jag med “stor bildplanering”? Jag menar att du listar de 4 eller 5 saker som är de högsta prioriteringarna i ditt liv. Det här är de saker som du vill arbeta mot varje dag. I grund och botten är dessa svaret på frågan, “Vart vill du gå?”

För mig är mina fem prioriteringar:

1. Ha en hälsosam och lycklig familj.
2. Var ekonomiskt oberoende.
3. Arbeta som en undersökande journalist.
4. Skriva böcker.
5. Bli en dataanalys expert.

På MakeUseOf har vi skrivit om hur man utvecklar dessa stora livsmål. Håll dina livsmål i sikte genom att bryta dem ner i små ökar på Everest [iOS] Håll dina livsmål i sikte genom att bryta dem ner i små ökar på Everest [iOS ] Du kan tänka på Everest som en kombination av ett målinställningsverktyg, en hinklista, en visionskort och en produktivitetsbuss. Vid sin mest grundläggande är det en få-saker-gjort app som betyder att spåra ... Läs mer i otaliga artiklar på hela webbplatsen, så jag kommer inte att komma in på det här. Den enda anledningen till att jag tar upp det är att vara övernaturligt produktiv, du måste ha både vision och syfte. När visionen är på plats kan du sluta slösa din tid till att oroa dig för var du ska, och istället fokusera på ditt dagliga syfte och jobba hårt för att komma dit.

2. Skapa uppdrag för ditt liv

När de flesta bryter ner sina stora mål i mindre uppgifter, fokuserar de oftast bara på de mål som är inkomst eller jobbrelaterade. De kommer att skapa en rad mindre mål för att uppnå sin dröm om att äga eget företag eller skriva sin första roman. Människor tar sällan tid att bryta ner andra viktiga områden i sitt liv i listor.

Till exempel, för att uppnå ditt livsmål med att ha en hälsosam och lycklig familj kan du skapa följande månatliga uppgifter:

• Ta min make ut för ett datum varannan onsdag.
• Spela basket med min son varje lördag morgon.
• Ta min dotter för att se en film varje första fredag ​​i månaden.
• Kock middag med min make varje måndag kväll.

Människor skrattar ofta när de ser mig kolla på en av dessa uppgifter på min lista som färdigställd. De frågar, “Du måste skapa en att göra-lista för att spendera tid med din fru?”

Mitt svar är alltid, “Jag vill spendera tid med min fru, och min lista gör mig ansvarig för mig själv.”

Det här är vad denna lista handlar om. Det är inte vilka arbetsuppgifter du behöver slutföra före fredagen så att din chef inte brinner dig. De kan utgöra en liten andel av din att göra-lista, men större delen av ditt dagliga fokus och tid ska vara i linje med vad som står på listan.

Dessa uppgifter är ditt sätt att hålla dig själv ansvarig för att få dem gjort. De borde vara en helhetsplan för hela dagen för att du ska ge en del av “tid paj” till allt. Detta bör inkludera dina hälsoprojekt, dina familjemål, dina ekonomiska mål och dina professionella mål.

Om du vill uppnå mer i livet, så var noga med att du slår på denna balans. Utföra dina hälso- och lyckauppgifter 10 Excel Mallar för att spåra din hälsa och fitness 10 Excel Mallar för att spåra din hälsa och fitness Läs mer kommer att sluta göra dig mer produktiv med dina professionella uppgifter också. Misslyckas med dina hälsa och lycka mål, och dina professionella mål kommer att följa efter. Det är bara hur livet fungerar.

3. Din att göra-lista bör vara din bibel

Så du har skapat de stora livsmålen, och du har brutit ner dem i årliga, månatliga och dagliga uppgifter. Nu då?

Det här är när du har gått in i fasen för övernaturlig produktivitet som jag ringer “The Grind”. Syftet med att spendera så mycket tid att organisera sig är att du kan släppa dina tankar och bekymmer om framtiden. Du kan bara oroa dig för vad du behöver göra idag, och lägga all din energi och tankeprocess i slipning ut dem. Låt ingenting komma iväg. Du har 24 timmar, minus sömn. Få det gjort.

Det är här verktygen du använder är viktiga, och de måste matcha din livsstil.

Min preferens för den längsta tiden har varit ToDoist Automate Your Life and Job With Todoist och IFTTT automatiserar ditt liv och jobb med Todoist och IFTTT Spela kreativt med ToDoists anmälningsfunktioner och IFTTTs förmåga att uppnå riktigt coola automationer med dem. Vi visar dig hur du kombinerar de två driver din produktivitet. Läs mer . Anledningen till detta är att även om du skapar projekt, delprojekt och uppgifter får alla uppgifter från alla projekt kombineras i en mallista över de dagliga uppgifterna du behöver utföra. Återigen kan du sluta oroa dig för de stora bildidéerna och hjälpa dig att fokusera bara på enskilda uppgifter. Du behöver inte oroa dig själv varför du behöver få de här uppgifterna utförda. Du behöver bara få dem så effektiva som möjligt så att du kan gå vidare till nästa uppgift!

Det här uppgiftshanteringsverktyget fungerar bäst för personer som är som jag - du föredrar att lägga ner huvudet och fokusera på specifika uppgifter, utan att distrahera att oroa sig för den stora bilden dagligen. Men vi är inte lika lika. Vissa människor föredrar “round-robin” tillvägagångssätt för arbetshantering, där du jobbar lite på flera uppgifter samtidigt. Det här är ett bra tillvägagångssätt, men det kräver en annan typ av arbetshanteringsverktyg.

Trello är det perfekta verktyget för detta. Se till att kolla in Akshatas lista över Trello Integrations som kan hjälpa dig att hålla dig mer produktiv med Trello 11 Essential Trello Integrations som gör jobbet enklare 11 Viktiga Trello-integreringar som gör jobbet enklare Trello är ett otroligt lättanvänt verktyg för produktivitet. Du kan göra det roligare genom att integrera Trello med utmärkta applikationer i tredje part. Håll dig på rätt spår och få saker med dessa verktyg. Läs mer .

En taco-kromförlängning som faktiskt handlar om produktivitet och inte tacos: https://t.co/WN7KGcWV0y via @buffer pic.twitter.com/cGTnmUITXy

- Alana White (@alanakwhite) 26 januari 2016

Fortfarande är andra människor informations fokuserade. Det innebär att när du arbetar med enskilda uppgifter vill du ha så mycket information som möjligt organiserad till en central plats. Du är en noteringstyp av person och känner alltid att det inte finns något sådant som att ha för mycket information.

Evernote är det perfekta arbetshanteringsverktyget för dig. Se till att kolla in Nancys lista över Evernote-mallar som kan hjälpa dig att vara mer produktiva. Hur 6 enkla Evernote-mallar ökar min dagliga produktivitet. Hur 6 enkla Evernote-mallar ökar min dagliga produktivitet Skapa egna mallar i Evernote. Med dessa mallar kan du öka din produktivitet på jobbet och i ditt personliga liv. Låt oss se hur du kan skapa egna Evernote-mallar snabbt. Läs mer .

Evernote är ett mycket kraftfullt verktyg för att samla in all slags information relaterad till dina uppgifter och projekt. Du kan spara foton, ljud och andra filer i mappar, ta anteckningar om olika aspekter av dina projekt eller uppgifter, och mycket mer.

Lossa inte för snabbt på ett verktyg. Jag har personligen ändrat att göra uppgiftshanteringsverktyg minst ett dussin gånger i mitt liv, och jag tänker inte sluta prova nya. Eftersom det här är ett verktyg som du använder för varje dag i ditt liv - nästan varje minut - du vill ha något som känns vätska, lätt att använda och bekvämt både på din bärbara dator och på din mobiltelefon.

4. Lär dig att prioritera och släppa

Det största misstag som inte gör produktiviteten att göra är att arbeta på uppgifter som är brådskande nu, men har mycket liten inverkan på de långsiktiga målen. Hur man stannar motiverad på långsiktiga projekt och inte ger upp. Hur man stannar motiverad på långsiktiga projekt och inte ger Upp Om motivationen var lätt att odla skulle ingen ha några problem med att göra det! För dem som förlorar motivation över långsiktiga projekt, kan dessa tips vara givande. Läs mer . Det här är bra om du inte har något emot att leva varje dag utan att göra några framsteg i ditt liv, men om du letar efter något bättre kommer det bara inte att göra.

Här är ett exempel. Låt oss säga att ett av dina mål är att publicera din första bok. Du har tilldelat fyra timmar varje lördag morgon för att arbeta med uppgifter relaterade till att skriva din första bok. Här är alla de typiska “brådskande” livsproblem som kan komma i vägen för det målet.

• Din fru informerar dig om att diskmaskinen är trasig och behöver repareras.
• Din son kommer in i ditt hemkontor för att klaga på att hans bärbara dator inte fungerar.
• Du längtar efter att gå över till spelkonsolen i hörnet och spela bara några minuter av Oändlig krigföring Ska du köpa Call of Duty: Oändlig krigföring? Ska du köpa Call of Duty: Oändlig krigföring? Call of Duty: Oändlig Warfare är den tredje sci-fi-ingången i serien. Med så många andra solida skyttar på marknaden är det här värt pengarna? Läs mer för att dekomprimera.
• Katten går in i rummet och du kommer ihåg att du inte har matat eller rengjort kattlådan än.

Det här är vad jag kallar falska bränder - de är där för att distrahera dig från vad som för närvarande borde vara din högsta prioritet. Dessa är svåra att släppa taget. Det är här de flesta misslyckas.

Det är viktigt att du prioriterar alla de uppgifter du lägger ut. De enda uppgifter som du får driva in i framtiden är de lägre prioriterade. Om du sitter där med en hög prioritetsuppgift framför dig, kom helvete eller högvatten du måste få det jobbet gjort.

Några tekniker som kan hjälpa till:

• Isolera dig själv. Lås dörren och lägg en “stör inte” skriv på det om du måste.
• Använd verktyg för att tillfälligt blockera sociala nätverk Fokusera! 4 bästa verktyg för att tillfälligt blockera Facebook & Co Focus! 4 bästa verktyg för att tillfälligt blockera Facebook & Co Du är inte ensam, vi har alla gjort det - slösa bort timmar på att surfa på webben istället för att få saker gjorda. Behöver en spik i produktivitet? Hitta de bästa verktygen för att komma undan sociala medier här. Läs mer och andra online distraktioner.
• Ställ in en timer och klocka klockan för att få så mycket av den uppgiften som görs som mänskligt möjligt inom den tidsgränsen.
• När tiden är slut, sluta arbeta med den uppgiften och fortsätt till nästa.

Det är en bra idé att följa en arbetsrelaterad uppgift med hälso- eller familjerelaterade uppgifter. Att blanda upp det här gör att det känns mindre som att du ständigt arbetar och mer som att du njuter av livet. Om dina barn behöver hjälp med sin dator kan det vara en del av “spendera tid med barnen” mål du har ställt upp för dig själv. Behandla det som någon annan uppgift - ägna ett tidsblock till det, blockera alla andra distraktioner och fokusera helt på uppgiften att spendera den tiden med dina barn.

Det handlar inte bara om arbete, det handlar om att ställa dig till något och få det gjort. Bli en doer, inte en procrastinator.

5. Lär dig att vika tid på sig själv

Den enda färdighet som du kan lära dig som kommer att få dig att se ut som om du är övermänsklig när det gäller produktivitet, är vikningstid ovanpå sig själv.

Nej, jag menar inte att du behöver uppfinna en tidsmaskin. Vad jag menar är att du måste utföra flera saker med samma ansträngning och samtidigt. Många uppgifter kräver mer “väntetid” än människor inser. När du går till doktorn slutar du spendera upp till 30 minuter i ett väntrum. När du tvättar, väntar du ofta 15 till 20 minuter för att dina kläder ska tvättas eller torkas. Dessa “väntetid” ögonblick hela dagen samlas till en guldgruva av möjlighet att få fler uppgifter uppnådda.

Av denna anledning är det viktigt att ta med din smartphone och din bärbara dator varhelst du än går, för att ha övernaturlig produktivitet. När som helst du förväntas vänta på någonting under dagen, ta ut något av verktygen och få lite arbete. Lyckligtvis finns det idag en Wi-Fi-hotspot som nästan Wi-Fi Finder hjälper dig att hitta Wi-Fi-hotspots överallt i världen [iOS] Wi-Fi Finder hjälper dig att hitta Wi-Fi-hotspots överallt i världen [iOS] Är din mobil data till ett premie? Om du inte är farfar i en obegränsad plan med din operatör är chansen att din mobila data går ganska snabbt ut. Den bästa lösningen på problemet ... Läs mer överallt du går, så även om du behöver internet för att få jobb, det är vanligtvis möjligt.

• Medan du väntar på läkarmottagningen, använd din smartphone för att svara på e-postmeddelanden.
• Om du är i bilen och väntar på att din make ska slutföra shopping, använd din bärbara dator för att skriva en rapport för din chef.
• Om du väntar i kassan vid mataffären, använd din smartphone för att organisera dina kvällsuppgifter i ditt arbetshanteringsverktyg.
• Medan du väntar på parkeringen i skolan för att plocka upp dina barn, använd den tysta tiden för att korsa meditationen från din dagliga to-do list.

Det finns otaliga möjligheter så här hela dagen, och för de flesta lägger de upp till en hel del bortkastad tid. Men när du börjar göra saker samtidigt som du uppnår andra saker blir du en tidsklingning, produktivitet superhjälte.

Arbeta smart och bränn inte ut

Om du följer ovanstående råd kommer du att ha uppgifter för att hantera dina hälso- och sömnmönster, din familj och ditt sociala liv, samt alla dina karriärmål. Genom att följa en väl avrundad plan för din produktivitet, kommer du vara säker på att vara frisk och vila. Så här kan du uppnå så mycket, samtidigt som du undviker utbrändhet.

Använder du redan några av de ovanstående tipsen i ditt eget vardag? Känner du till några andra kreativa tips för tidshantering för att öka produktiviteten? Dela dina tankar och idéer i kommentarerna nedan!

Bildkrediter: Alfaspirit / Shutterstock

Utforska mer om: Motivation, Organisationsprogramvara, Produktivitet, Att-göra-lista.