Hur man håller sig organiserad med världens enklaste system som fungerar - Todo.txt

Här på MakeUseOf har vi tagit bort många system för att göra tidigare. Dessa system har alla sorters funktioner som skiljer dem från konkurrenter och du kan hitta dem över så många plattformar, till exempel Wunderlist Wunderlist - Det bästa att göra-listansökan på iPhone [iOS] Wunderlist - Den bästa att göra-listansökan på IPhone [iOS] Wunderlist är ett av de enklaste sätten att hålla reda på vad du behöver göra. Den har ett elegant användargränssnitt som bara är meningsfullt. Någon kan hämta det och ta reda på hur ... Läs mer,> Any.DO, gör det (imorgon) gör det (imorgon) en extremt enkel online-till-lista gör det (i morgon) en extremt enkel online-till-gör Lista Om du älskar idén om en online-lista över saker du behöver göra, men lyckas aldrig att faktiskt använda en längre tid än den tid det tar för dig att lägga till alla ... Läs mer och mer. Men om du är som jag, kan system ibland bli alltför mycket arbete för att behålla och sluta kosta dig i produktivitet.

Jag vet inte om dig, men jag brukar avstå med hjälp av mina att göra listor eftersom de kan bli besvärliga över tiden. Jag måste öppna appen, fylla i en ny uppgift, tilldela prioriteringar och kategorisera dem och en massa andra åtgärder - var och en som kräver egna menyer, val och vad som helst annat. I slutet av det har jag använt dussintals kranar och klick bara för att lägga till ett enda objekt.

Vad händer om det fanns ett system som eliminerade allt detta överhuvudtaget och faktiskt sparade dig tid utan att skimpa på kärnfunktionerna? Tja, det här systemet finns: Todo.txt.

Vad är Todo.txt?

Skapat av grundaren av Lifehacker, Gina Trapani, är Todo.txt kärnan i en att-göra-lista som kokas ner till sin kärna. Det gör bort alla distraherande gränssnittselement som dropdown menyer och knappar - det drivs via ett kommandoradsgränssnitt för maximal effektivitet. Om du inte är en dator whiz, oroa dig inte! Det är inte svårt alls.

Det finns tre grundläggande delar till den filosofi som driver Todo.txt:

• Prioritet: En korrekt uppgiftslista bör kunna sortera dina behövande objekt baserat på vikten av varje objekt. Prioriteter anges med en stor bokstav inom parentes i början av ett objekt.
• Projekt: En korrekt uppgiftslista borde kunna kategorisera dina uppgifter i projekt så att du kan arbeta på en specifik uppsättning uppgifter om du behöver. Projekt sätts med en '+' följt av ett alfanumeriskt ord (inga mellanslag) och du kan infoga dessa var som helst i objektet efter prioritet.
• Sammanhang: En korrekt uppgiftslista bör kunna kontextualisera varje objekt, dvs platsen och situationen där den uppgiften måste göras. Kontexten sätts med en '@' följt av ett alfanumeriskt ord (inga mellanslag) och du kan infoga dessa var som helst i objektet efter prioritet.

Att veta dessa element bör skärmbilden ovan vara lättare att förstå nu och du borde kunna se varför det här systemet är så enkelt att använda. Det finns inga komplikationer - det är all text och du kan inkludera eller utesluta de olika elementen som du vill. Systemet är lika kraftfullt som du behöver det för att vara ELLER så enkelt som du vill att det ska vara.

Hur man använder sig av det

Utöver de tre grundläggande elementen som beskrivs ovan har Todo.txt-systemet några fler funktioner för ännu större flexibilitet.

• Markera som fullständigt: Om du vill markera en uppgift som färdigställd, placera en liten bokstav 'x' i början av objektet.
• Skapelsedagen: Om du vill markera ett objekt med ett skapningsdatum måste du lägga det direkt efter prioriteringen. Om du inte har någon prioritet måste skapningsdatumet vara första. Formatet för datum i Todo.txt är ÅÅÅÅ-MM-DD.
• Slutdatum: Slutdatumet kommer direkt efter "x" för att markeras som färdigt. Om du vill ha datum för både skapande och slutförande kommer ordern att vara "x" då slutdatum då skapningsdatum.

Det bästa med Todo.txt är att formatet är så minimalt - det är bara vanlig text som sparas i en fil som heter todo.txt. Det betyder att du enkelt kan synkronisera den via Dropbox. Den inofficiella handboken till Dropbox. Den inofficiella handboken till Dropbox. Det finns mer att Dropbox än du kanske tror: du kan använda den för fildelning, säkerhetskopiera dina data, synkronisera filer mellan datorer och även fjärrstyra din dator. Läs mer och få tillgång till det ganska mycket var du än går behöver att installera några appar eller program om du är på din stationära dator, din netbook i ett kafé eller din smartphone på språng.

Om du bara planerar att använda Todo.txt på enklaste sätt, så behöver du bara en textredigerare (Notepad ++ 3 Handy Built-In Notepad + + Funktioner för nybörjare [Windows] 3 Handy Built-In Notepad + + Funktioner för nybörjare [Windows] I sommar har jag använt Notepad ++ för min praktik ganska, så jag kan se varför nästan alla utvecklare och programmerare jag vet faktiskt föredrar det, för att inte tala om, tusen Notepad ++-fans som ... Läs mer är min rekommenderade textredigerare) - Du kan mata in ett separat objekt på varje rad och använda projekt / kontextelement i kombination med filsökning för att hitta din nästa uppgift. Men om du vill frigöra den fulla kraften i Todo.txt, vill du använda en av de appar eller program som har utformats för systemet.

Todo.txt Apps och verktyg

Alla de snygga funktionerna och elementen i Todo.txt som jag nämnde ovan kommer inte att vara till nytta för dig om du inte använder en Todo.txt app eller ett program.

Todo.txt CLI är det ursprungliga kommandoradsgränssnittet för Todo.txt. Det kan se skrämmande, men tack och lov finns det en del dokumentation som får dig att ligga på nolltid.

Todotxt.net är en minimalistisk, tangentbordsdriven GUI för Windows. Den lägger till ett GUI-lager ovanpå Todo.txt och använder tangentbordstangenter för snabba åtgärder (t.ex. "n" för nytt objekt, "du" för att uppdatera ett existerande objekt, "x" för att markera komplett etc.).

Todour är ett skrivbordsprogram för Windows och Mac. Det implementerar inte alla Todo.txt-funktionerna (till exempel, det finns inget stöd för datum alls), så om du föredrar Todo.txt för enkelhet, kan det här vara den för dig.

TodoTxtJS är en webbaserad implementering av Todo.txt och det är ganska enkelt. Det är inte den vackraste av webbplatser men det gör det med hög användbarhet och snabb hastighet. Webbplatsen kan importera och exportera dina objekt OCH det kan synkroniseras direkt med Dropbox.

Todo.txt har en officiell app som är tillgänglig på båda Android och iOS [inte längre tillgänglig]. Det är inte gratis ($ 2 USD), men det är värt priset om du ofta använder Todo.txt, speciellt när du är på språng. Det synkroniserar native filen todo.txt med ditt Dropbox-konto.

Slutsats

Om du har letat efter ett system som inte behöver något mer än text, är Todo.txt den för dig. Du måste följa det officiella formatet om du vill använda någon av de appar och program som är avsedda för Todo.txt, men om du vill avvika på egen hand och ändra reglerna lite för att utveckla ditt eget personliga sätt hantera uppgifter, gärna göra det.

Låt oss veta vad du tycker om Todo.txt! Hur jämför det med ditt nuvarande To Do-system? Hjälper det dig att få saker gjort? Kommentarerna är öppna för din feedback.

Bildkrediter: Anteckningsblock Via Shutterstock

Utforska mer om: GTD, Organization Software, Time Management, Att-göra-lista.