Överför Microsoft Outlook till en GTD-arrangör med Jello Dashboard

Jag är alltid på jakt efter en bättre e-postklient. Missa mig inte, Gmail Dela Länkar Med Vänner Använda Skicka Från Gmail [Chrome] Dela Länkar Med Vänner Använda Skicka Från Gmail [Chrome] Sedan Google skapat e-postundersökningen som kallas Gmail har folk blivit raving allt om det, och Det ser inte ut som att det finns ett slut på sikte på grund av Googles kontinuerliga uppdateringar till tjänsten ... Läs mer är bra och allt, men det handlar bara om en stationär e-postklient som känns så mycket kraftfullare och funktionell. Vi fortsätter att försöka komma fram till nya och innovativa sätt att få Gmail att fungera som en stationär e-postklient. Så här använder du Gmail som en e-postklient för skrivbord i 7 enkla steg. Hur använder du Gmail som en e-postklient på 7 enkla steg. din standard skrivbordsklient, om Gmail hade fler skrivbordsmässiga funktioner? Låt oss visa dig hur du kan konfigurera Gmail för att beter sig som en stationär e-postklient. Läs mer, men sanningen är att det inte finns något mer kraftfullt och fullt av funktioner än äkta skrivbordsklientklienter som Thunderbird 9 sätt att göra Thunderbird Ladda din e-post Snabbare 9 sätt att göra Thunderbird ladda din email snabbare Om du frågade någon för de första orden Det kommer att tänka på när de tänker på mig, de skulle antagligen säga sagt tillbaka. Jag blir verkligen inte mycket spänd om inte någonting verkligen gör mig riktigt ... Läs mer och Outlook Bli en pro-Outlook-användare genom att undvika vanliga misstag Bli en pro Outlook-användare genom att undvika vanliga misstag Om du arbetar i en vanlig kontorsmiljö, Det är ganska bra att postsystemet är ett Exchange-program och att den e-postklient du väljer är Outlook. Vi har täckt Outlook här på ... Läs mer .

Problemet jag har med Thunderbird är att det trots allt är konungen för alla stationära e-postklienter, det gör inte riktigt mycket för mig när det gäller produktivitet och uppgiftshantering. Och det har fortfarande den otäcka vanan att bli lite resurskrävande, vilket jag verkligen inte behöver från en e-postklient. Så då är det faktum att jag just har installerat Office 2013 och har en fullblåst version av Outlook till mitt förfogande. Det finns en hel värld med e-post möjligheter där - om det kommer upp med innovativa nya e-postregler MS Outlook Tips: Hur man organiserar automatiskt inkommande e-postmeddelanden MS Outlook Tips: Hur man organiserar automatiskt inkommande e-postmeddelanden Läs mer eller kom med snygga VBA-skript Hur Exportera dina Outlook-uppgifter till Excel med VBA Så här exporterar du dina Outlook-uppgifter till Excel med VBA Oavsett om du är en fan av Microsoft, är det en bra sak som kan sägas om MS Office-produkter, i alla fall hur lätt det är att integrera var och en av dem med varandra ... Läs mer för att automatisera e-postuppgifter.

Så cool som Outlook är på det sättet, det finns faktiskt en sak som det saknas. Jag ser det här också i mitt jobb, för jag är tvungen att använda Outlook som mitt verktyg för tidshantering. Medan det verkligen kan fungera som en personlig organisatör, har det inte riktigt de smutsiga GTD-verktygen. Några mer GTD och personlig produktivitet med TimeGT Några mer GTD och personlig produktivitet med TimeGT Läs mer som så många av oss tycker om att använda för att öka vår produktivitet i stratosfären.

Så, vad är en GTD-missbrukare att göra hemma? Jo, det är där Jello Dashboard kommer in.

Den perfekta GTD Outlook Tool

Jello Dashboard är ett riktigt unikt verktyg som fungerar som en e-postklient, men det är det inte. Det är faktiskt ett lager som körs ovanpå Microsoft Outlook, och konverterar Outlook till ett kraftfullt och mycket effektivt verktyg för att få saker gjort. Det är som att ta en vanlig kompaktbil, byta ut lagerhjulen för prestandahjul, konvertera motorn till finjusterad turbo och måla några blixtstrålar på huven.

Jello tar synkroniserad med all data i Outlook, och presenterar den för dig att manipulera och arbeta med i en helt annan miljö. Det är ett av de coolaste programmen jag har granskat på länge. När du installerar och startar det först är det inte mycket att titta på. Bli inte lurad. Klicka bara på “Kör frittstående” och se vad som händer.

Vad du kommer att upptäcka är en typ av e-post / kalender / webbdashboard för din dator som du alltid har drömt om. Det här är särskilt coolt om du har en andra skärm att använda, eftersom det gör att du kan anpassa vad den här instrumentbrädan kommer att se ut på ett stort skrivbordsområde - obefintlig med andra fönster.

Det du ser är ett fönster med en central panel fylld med “widgetar”, och en högra rutan för ditt navigeringsområde - mappar, e-post, uppgifter, allt. Du kanske är van att dessa saker visas i den vänstra rutan i Outlook, men till höger känns det bara mer intuitivt och det ger dig det vänstra området att spela med för dina anpassningsbara widgets.

Widgetområdet är min favorit del av den här applikationen. Du kan bokstavligen dra och släppa widgetsna - vilka är datafält för att visa e-post, projekt, uppgifter, anteckningar och till och med anpassade HTML-fragment eller webbsidor. Tänk bara på den kraft som lägger till applikationen. Om du kan visa en webbplats i inramning kan du bädda in den i skrivbordet.

Det finns ett antal widgets som du kan lägga till i det här området, inklusive Postit-anteckningar, som alltid är användbara. Självklart kan du lägga till flera instanser av saker som Ticklers (påminnelser), projektvyer och mer.

Om du vill kan du använda HTML-fragment widgeten för att integrera dina egna anpassade HTML-skärmar i programmet. Detta kan vara ganska kraftfullt om du vet vad du gör och vill ta in data från webben (eller från en webbserver på ditt nätverk).

Om du klickar på ikonen för e-post i övre högra hörnet ser du att Jello Dashboard fördubblas som en fullt fungerande e-postklient, och drar in alla dina e-postmeddelanden och mappdata direkt från dina Outlook-mappar.

Vad Jello tar till tabellen att Outlook inte är de tillagda GTD-verktygen inbäddade i hela e-postklientområdet. Klicka till exempel på personikonen och du kan se att du direkt kan delegera en e-postbaserad uppgift till en av dina kontakter, eller du kan markera e-posten för granskning vid en senare tidpunkt (och få en tickler för det senare) , eller “inkubera” e-postmeddelandet, vilket betyder att det läggs till i “kanske någon dag” GTD-lista i din huvudsakliga Jello navigationsmeny.

De åtgärder som är tillgängliga för e-postmeddelanden liknar Outlook, förutom att de lättare konverteras direkt till egna projekt med ett klick i Jello Dashboard.

När du har skapat ditt arbetsområde som du vill, kommer du att älska hur det känns. Här är mitt instrumentpanelsskärm upprättad med ett tillgängligt PostIt-noteringsområde, ett ticklerområde för alla mina påminnelser, så jag kommer aldrig att glömma en uppgift eller ett möte igen och till och med ett område där jag har inbäddat WordPress Editor-verktyget för min blogg så att jag kan blogga direkt från den här arbetsytan.

Självklart, medan instrumentpanelen är cool, det som gör den här applikationen verkligen värdefull är de inbyggda GTD-verktygen och metodiken. Du får se detta längst upp i navigeringsmenyn, eftersom Jello ger GTD högsta prioritet - det är hur allt är organiserat, sorterat och hanterat. Om det här är din livsstil och din tankegång, kommer du att älska hur Jello Dashboard tranformar Outlook till något som är mycket mer användbart och produktivt för dig.

Skapa nya projekt är mycket snabbt och enkelt. Du högerklickar bara på “projekt” mapp och lägg till “Föra in”. När ett nytt projekt har lagts till kan du klicka på det och “Föra in” uppgifter och ge dem tidsfrister och prioriteringar.

När du klickar på projekten visas de i sitt eget projektnavigationsfönster och visar alla uppgifter, prioriteringar och självklart de unika taggarna som den här programvaran gör att du kan tilldela uppgifter - vilket är ett bra sätt att organisera liknande uppgifter över projekt.

Högerklicka på uppgifter, och du får se fler GTD Outlook-verktyg visas för att hjälpa dig hantera saker. Du kan till och med omedelbart utfärda en e-poststatusrapport för den specifika uppgiften genom att klicka på “Skicka statusrapport” alternativ.

Vad du tittar på här är en applikation som hjälper dig att integrera de typer av verktyg och metoder som du vet är extremt effektiva, till en applikation - Outlook - som har blivit en av de mest populära och kraftfulla vanligaste e-postklienterna idag. Om du måste använda den, kan du åtminstone finjustera den och ge den lite turbohöjning genom att installera Jello Dashboard.

Är du en del av GTD-livsstilen? Kan du se kraften att integrera detta GTD Outlook-verktyg i ditt liv? Dela dina egna erfarenheter med den här programvaran, eller med Outlook i allmänhet, i kommentarfältet nedan.

Bildkredit: tecknade djur via Shutterstock

Utforska mer om: GTD, Microsoft Outlook, Organisationsprogramvara, Att-göra-lista.