Omvandla Google-uppgifter till en uppgiftshanteringssupport med Google-uppgifter offline [Chrome]

Att använda Google-uppgifter är som ett kärlekshattat förhållande. Endast en extern Google Tasks-klient kan eventuellt fungera som en äktenskapsrådgivare för ett sådant förhållande. Problemet är att det inte är så lätt att hitta en skrivbordsklient som faktiskt fungerar bortsett från din aktiva webbläsarsession.

Kannon täckte nyligen fem sätt att göra Google-uppgifter lite mer användbara Fem Killer sätt att använda Google-uppgifter Fem Killer sätt att använda Google-uppgifter Om du är som mig, spenderar du mer tid på att hantera dina uppgifter än du faktiskt utför dem. Det handlar om flera listor, offlineåtkomst och att få dina uppgifter på gång. Sedan vi senast tog en titt ... Läs mer, men de flesta av dessa lösningar beror antingen på att webbläsaren är öppen, eller de är något komplicerade att implementera. Problemet med att använda Google-uppgifter direkt i Google Calendar eller i Google Mail är att layouten och användargränssnittet är extremt förenklat och inte särskilt flexibelt. I den normala vyn är det svårt att skapa undertexter, du kan inte se alla listor samtidigt på en skärm och redigering av uppgifter eller listor är besvärligt och inte särskilt intuitivt.

Tyvärr har många av Googles uppdragsklienter 5 sätt att få tillgång till dina Google-uppgifter 5 sätt att komma åt dina Google-uppgifter Läs mer Lösningar där ute är inte mycket bättre. GTasks är förmodligen den bästa Google Tasks-klienten Använd gTasks för att synkronisera dina uppgifter med Google [Android] Använd gTasks för att synkronisera dina uppgifter med Google [Android] Idag finns det ett miljon och ett bra sätt att hantera en att göra-lista online och via mobilappar. Det sägs att det fortfarande finns ett fåtal personer som ännu inte använder någon av ... Läs mer där ute, enligt min mening, men det är bara en mobilapp och inte tillgänglig som skrivbordsapplikation. Ett annat alternativ är att använda iCalendar Lite Desktop iCalendar Lite: En smidig skrivbordskalenderapp som synkroniseras med Google-uppgifter [Windows] Skrivbordet iCalendar Lite: En smidig skrivbordskalenderapp som synkroniseras med Google-uppgifter [Windows] Läs mer som Dave beskrivit, men om du Jag är bara riktigt intresserad av uppgiftshantering, då kalenderdelen av ansökan skulle vara överkillig. Den bästa lösningen är verkligen en klient som är ren skrivbord och som gör det möjligt att hantera och navigera alla dina uppgifter och projekt så enkelt som möjligt.

Använda Google-uppgifter offline

Google Tasks Offline är en av de sällsynta program som faktiskt förbättrar den ursprungliga applikationen själv. Google Tasks är med andra ord helt enkelt källan till data, men Google Tasks Offline är en mycket funktionell frontänd som ger dig mycket mer produktiv och effektiv tillgång till din arbetslista över alla projektmappar.

När du först lägger till programmet i din Chrome-installation visas den som en webapp och kommer inte direkt att kopplas till ditt Google Tasks-konto.

Om du vill synkronisera appen med ditt konto klickar du bara på ikonen Gear längst upp till höger och väljer alternativet för att synkronisera ditt konto. Du kommer att få en behörighetslänk för att klicka på, vilket tar dig till Google-uppgifter och ger dig en validerings kod som du måste klistra in i fältet inuti webben.

När du har gjort det här kommer dina uppgifter att synkronisera inom en minut och du får se alla dina projekt och arbetslistor som visas på en enda sida, till skillnad från hur det är organiserat i Google Tasks själv där du bara kan visa ett projekt värden av uppgifter i taget - en mycket irriterande begränsning.

Hantera projekt med Google-uppgifter offline

Denna app listar varje projektmapp med en rubrik och alla dina befintliga uppgifter nedan. Om du har tilldelat ett förfallodatum till någon av dem kommer det datumet att visas på höger sida av uppgiften.

Redigera eller radera några av dessa projekttitlar snabbt genom att bara trycka på redigeringsknappen med muspekaren. Det är lite irriterande att borttagningsikonen är så nära redigeringsikonen, men tack och lov om du av misstag träffar den, blir du ombedd att bekräfta att du vill radera det projektet. Oavsett var försiktig!

Att redigera ett projekt (eller namnet på listan) är lika enkelt som att redigera ett fält, men det som är sött i den här appen är att du också kan inkludera en beskrivning av listan. Det här hjälper verkligen med organisationen när du har många projekt på gång och en gång med titlar som inte är mycket beskrivande. Beskrivningen kommer att kasta ditt minne senare, så använd det!

Möjligheten att visa uppgifter och ändra projektlista titlar är inte det som skiljer sig från Google Tasks i sig, men det finns en hel lista över ytterligare funktioner som gör att den skiljer sig åt en hel del.

Avancerade funktioner

En av de coolaste funktionerna är enligt min mening möjligheten att bara klicka och dra upp uppgifter med musen och placera dem i vilken ordning du vill ha på några sekunder. Det här är också möjligt i Googles uppgifter, men du måste ta tag i den vänstra fliken i uppgiften. Här kan du bara ta tag i någon del av uppgiftslinjen och kasta den där du vill.

En annan söt funktion är möjligheten att lägga till en stor uppsättning anteckningar med så många extra detaljer som du vill lägga till på varje enskild uppgiftslinje. Det här är väldigt trevligt när du jobbar med ett komplext projekt och varje steg har mycket information du behöver komma ihåg. Använd Google Tasks Offline för att lagra all den informationen på ett ställe. Stryk ner delsteg, utrustning du behöver, kontaktinformation eller vad du än behöver för att slutföra uppgiften snabbare.

Om du har lagt till detaljerade anteckningar kommer du att känna till den i huvudlistan med noteringsikonen till höger om uppgiften.

Att ange ett förfallodatum är lika enkelt som att klicka på “Förfallodatum” text eller kalenderikonen och klicka på det datum då du vill ha den uppgiften klar.

Vill du bygga ett projekt med stora uppgifter och deluppgifter? Markera bara uppgiften och klicka på Shift för att indraga den en gång.

Vill du göra det till en stor uppgift igen? Tryck på Shift-Tab och det tar bort indragen.

Konvertera Google-uppgifter offline till ett program

Så har du blivit kär i denna webbapp så mycket som jag har? Tja, om du har och du vill göra den tillgänglig som en fristående app på skrivbordet, behöver du bara klicka på Chrome Meny-ikonen, klicka på Verktyg och sedan klicka på “Skapa programgenvägar ... ”

En popup-dialogruta visas och frågar vilken typ av genvägar du vill skapa för din nya webb-aktiverade stationära app. Jag behöll alla tre, men du kan konfigurera men du vill. Vissa människor gillar inte för mycket saker att fylla i Aktivitetsfältet, så du kan välja att ta bort “Fäst till aktivitetsfältet”.

När du klickar på “Skapa”, det kommer att extrahera Google Tasks Offline i sitt eget skrivbordsapplikationsfönster som du kan starta när som helst du gillar rakt från skrivbordsgenväggen.

Det här är jättebra, för om du vill stänga ditt webbläsarfönster och använda andra program kan du fortfarande ha din praktiska uppgiftshanteringsapp tillgänglig hela tiden.

De enda nackdelarna jag märkte med appen är att jag behövde få min Chrome-webbläsare öppen för att den ursprungligen skulle kunna starta och ansluta till mitt Google-konto, men efter lanseringen kan du stänga webbläsarfönstret och Google-funktionerna.

Den gratis versionen av Google Tasks Offline innehåller inte kalenderfunktionerna eller färdiga loggfunktionerna, men om du bara letar efter en stationär klient för Google-uppgifter, så gör den fria versionen det och det gör det bra. Det är en av de få klienter som jag har sett som verkligen låter mig hantera mina listor och mina projekt på ett intuitivt sätt.

Tror du att du kanske byter till att använda Google Tasks Offline istället för att gå direkt till Google Uppgifter? Använder du andra Google Tasks-klienter? Dela dina tankar och insikter i kommentarfältet nedan.

Utforska mer om: Google Chrome, Google-uppgifter, Projektledning, Uppgiftshantering, Åtgärdslista.