De 5 bästa sätten att enkelt och snabbt kryptera filer innan du skickar dem [Windows]

Tidigare i år stod jag inför en situation där jag hade en författare som arbetade för mig utomlands i Kina, där vi båda var säkra på att alla våra e-postkommunikationer följdes. Jag utnyttjade ett heltäckande krypterat e-postsystem som heter VaultletSuite Exchange Secure & Encrypted Emails Med VaultletSuite Exchange Säkra och krypterade e-postmeddelanden med VaultletSuite När jag arbetade genom att skriva program för min webbplats kom jag över en reporter som var i ett land med en mycket styv diktatur. Jag gick ut på jakt efter en ledig lösning som ... Läs mer var vi båda var tvungna att installera klienten på våra datorer. Även om det verkade vara väldigt säkert, var det också lite besvärligt att behöva logga in i en speciell e-postklient bara för mina kommunikationer med en person.

Om du någonsin står inför en situation där du känner att din kommunikation kan övervakas, skulle det vara enklare och enklare att kryptera filer för att maila dem till den person du kommunicerar med. Om de känner till lösenordet kommer de att kunna dekryptera och öppna dessa filer.

5 sätt att kryptera filer innan du skickar dem

Krypteringsfiler är inte nya. Tina täckte detta kort 2008 Bli en hemlig Steganographer: Dölj och kryptera dina filer Bli en hemlig Steganographer: Dölj och kryptera dina filer Läs mer, och vi har också täckt andra appar som krypterar mappar och enheter som Marks recension av TrueCrypt Kryptera din USB Stick med Truecrypt 6.0 Kryptera din USB-stick med Truecrypt 6.0 Läs mer eller min recension av AxCrypt Kryptera eller helt torka filer med Axcrypt Encryption Utility [Windows] Kryptera eller helt torka filer med Axcrypt Encryption Utility [Windows] Det finns många omständigheter människor kan behöver skicka en krypterad fil, som akademiska forskare delar högkänslig information med varandra via Internet, företagskommunikation eller bara vänner som diskuterar mycket privat ... Läs mer .

Fältet kryptografi sträcker sig tillbaka till det antika Grekland, där spartanerna använde ciphrar för att kommunicera dolda meddelanden. Kryptografi består idag av ett svimlande utbud av algoritmer som programvaran kan använda för att kryptera lösenordsskyddade filer på ett sätt som är nästan omöjligt att dechiffrera. Jag säger nästan - för att det alltid finns ett undantag från regeln.

Använd kryptera filer för att snabbt skydda filer

Alla de lösningar jag kommer att erbjuda i den här artikeln är program som både du och mottagaren installerar på dina datorer. I slutet kommer programvaran att kryptera filer eller meddelanden med ett lösenord du tillhandahåller, och mottagaren kan använda programvaran för att dekryptera den informationen.

Kryptera filer är ett exempel på ett av de enklaste programmen du kan använda för att utföra den uppgiften.

Allt du behöver göra är att välja de filer du vill kryptera och klicka på “Kryptera” i den vänstra panelen. Du kommer att bli uppmanad till det lösenord du vill använda för att kryptera dessa filer.

Efteråt visas en ny kopia av den filen som är krypterad. Du kan berätta för programvaran att använda en av 13 krypteringsalgoritmer, och du kan säga att du antingen lämnar, tar bort eller tar bort originalfilerna.

Dra, släpp och kryptera med dsCrypt

Den snabbaste lösningen jag någonsin sett för att snabbt kryptera filer är en liten freeware app som heter dsCrypt. När du kör körbar dsCrypt, visas ett litet fönster på skärmen. Allt du behöver göra är att dra filer i den grå rutan. Programmet kommer att be dig om det lösenord du vill använda.

Filerna kommer att omvandlas till krypterade .dsc-filer. Mottagaren måste bara släppa .dsc-filerna i den grå rutan, skriva in rätt lösenord och filerna dekrypteras och användas igen. Jag tvivlar på att krypteringen är någonting stjärna, men för enkla applikationer blir jobbet gjort.

Kryptera filer eller e-post med MEO-kryptering

En annan filkrypteringsapp som jag verkligen gillar mycket är MEO-kryptering. Detta är gratis krypteringsprogram som inte bara krypterar och dekrypterar filer, men det låter dig också skicka krypterade e-postmeddelanden också.

Filkryptering innehåller också en funktion där du kan spara filer till en självutdragande körbar.

Skönheten i detta är att den person du skickar den till inte behöver installera någon programvara, de behöver bara rätt lösenord. Funktionen som jag älskar om den här mjukvaran är att du kan konfigurera den för att använda något SMTP-konto och mjukvaran kommer att kryptera e-postmeddelanden och skicka dem direkt till dig.

Endast två kryptoalgoritmer är tillgängliga, en lätt (för snabbkryptering) och en stark (för långsam kryptering). Välj efter dina behov.

Använd LockNote för att skicka krypterad enkel text

En lösning för att skicka textmeddelanden som skyddas mot nyfikna ögon är att skriva ett meddelande i en textfil med LockNote och sedan spara den i krypterat format. Applikationen känns ganska identisk med Windows Anteckningsblock, men när du sparar filen blir du uppmanad till ett lösenord.

När din mottagare kör LockNote på sin dator är allt de behöver göra att öppna filen, svara på lösenordsförfrågan och de kan läsa ditt meddelande.

Det här är förmodligen det enklaste krypteringsprogrammet jag någonsin har sett. Om användarvänlighet är din prioritet, rekommenderar jag starkt LockNote.

Kryptera meddelanden till bilder

För flera år sedan slog det till att terrorister använde bilder för att skicka krypterade meddelanden. Du kan vara säker på att de flesta hemliga intelligensagenter använde den tekniken långt innan terrorister någonsin upptäckte det.

Om du vill höja dina krypteringsansträngningar i fältet för bildkryptering kanske du vill installera 4t HIT Mail Privacy Lite.

Jag måste vara ärlig, det här är förmodligen min favoritapp, helt enkelt på grund av svalhetsfaktorn. Öppna någon bild med programvaran i “Skapa läge“, ange ett lösenord och ett meddelande, och spara sedan det som en .bmp, .hit. eller en .zip-fil.

Om du sparar i bitmappsläge, är alla bilder som visas i transiten en bild. När mottagaren öppnar bilden med den här appen är allt de behöver göra genom att skriva lösenordet och det inbäddade meddelandet visas under “Dekrypterad text“!

Förhoppningsvis erbjuder dessa fem krypteringslösningar dig mycket hjälp när du letar efter ett sätt att kryptera filer innan du skickar dem till folk. Kryptering är inte alltid idiotsäker - det finns alltid någon där ute som kan bryta kryptering, men du kan åtminstone vara säker på att du åtminstone har försökt ditt bästa för att skydda känslig information så gott du kunde.

Ge dessa appar ett försök att kryptera filer till e-post och låt oss veta om de fungerade bra för dig. Vilken är din favorit? Dela dina tankar i kommentarfältet nedan.

Bildkredit: Shutterstock

Utforska mer om: E-posttips, kryptering.