Office 2010 - Är det något bättre än Office 2007?

Microsoft Office är en stor sak. Ja, det finns några ganska fina gratis kontorsvaror som finns idag. Men om du skapar dokument för användning i den professionella världen är det svårt att komma undan utan dem. Företag använder nästan Office allmänt, och det är svårt att berätta hur dina saker kommer att se ut utan att ha en kopia själv.

Naturligtvis är anledningen till att de flesta är ovilliga att få tag på Office, priset. En kopia av MS Office Home och Business är vanligtvis mellan $ 200 och $ 300. Om du redan har Office 2007 kan du också vara ovillig att uppgradera av den anledningen. Varför lägg ner degen när din äldre kopia av Office verkar fungera bra? Det är en bra fråga - och en som jag hoppas kunna svara med en kort Microsoft Office 2010 granskning och jämförelse.

Gränssnitt Ändringar - där, men inte så du skulle märka

Office 2007 Så här öppnar du Microsoft Word 2007 DOCX-filer Så här öppnar du Microsoft Word 2007 DOCX-filer Har du någonsin fått en av dessa filer med .docx-tillägget och undrat vad du ska göra med det? Det kan inte ses i äldre Word-versioner, så hur kan du öppna en. Docx-fil ... Läs mer gjorde några stora ändringar i Office-gränssnittet. Microsoft introducerade bandkonceptet, som ersatte det äldre gränssnittet som åberopade en traditionell kombination av små ikoner och utökningsbara textmenyer. Även om bandgränssnittet kan vara lite förvirrande först börjar det att bli klart snabbt och fungerar bra.

Microsoft har inte gjort mycket för att ändra bandgränssnittet. Det är lite omorganiserat, och hela applikationen har ett benvitt utseende i stället för det blå utseendet på Office 2007. Den största förändringen i bandet är ett tillägg - Outlook har nu bandgränssnittet. Det är också möjligt att minimera bandgränssnittet genom att klicka på en pilikon i det övre högra hörnet av ditt Office-fönster.

Den största gränssnittsskillnaden som de flesta kommer att märka är den nya File-knappen som ersätter den stora, runda Office-knappen som finns i 2007-utgåvan. Medan den gamla Office-knappen var en gussied-up-filmeny, ser den nya filknappen ut som en flik för bandgränssnitt. Det öppnar en helskärm som innehåller båda filalternativen (spara, skriva ut osv.) Och alternativ för att visa nyligen öppnade dokument, detaljerad dokumentinformation och mer.

Nya bildredigeringsfunktioner

Kontoret är inte Photoshop. Suiten har alltid erbjudit begränsade bildredigeringsfunktioner, men resultaten var alltid märkligt oprofessionella för en serie produktivitetsprogram som byggdes för att vara hörnstenen i den moderna kontors-PC.

Microsoft har arbetat med dessa funktioner och har implementerat bättre funktionalitet i Office 2010. Funktionerna för bildredigering och WordArt innehåller nya förinställda filter, skuggor och teman som du kan välja för att krydda ditt arbete och de resulterande bilderna inte har den superkornigt utseende som har varit varumärket för bilder som redigerats i Office i åratal.

PowerPoint-användare kommer också att njuta av nya övergångar och animeringar. Övergångar och animeringar brukade kombineras till en flik med flikgränssnitt, men varje har nu en egen flik med flera alternativ. Du kan också redigera videor än så länge. Office 2007 behandlade dem som bilder, vilket tydligt begränsade vad du kunde göra med en video i en PowerPoint-presentation, men nu kan du redigera videor genom att beskära dem, justera ljusstyrkan, etc..

Kontor fångar upp med webbapplikationer

Tekniken förändras snabbt, och de mest intressanta nya idéerna är också ofta minst förväntat. Bladet Office flat-footed, som de kommer ut med nya versioner en gång var tredje till fyra år. Google, Open Office och andra gratis konkurrenter uppdateras helt enkelt när de anser att det är nödvändigt. Google Dokument har funnits länge, liksom andra samarbetsdokumenttjänster som Zoho.

Nu kommer Office också in i det här spelet. Den nya Spara på webben funktionen låter dig spara filer direkt till din Windows Live SkyDrive Windows Live Skydrive och 3 alternativa online lagringstjänster Windows Live Skydrive och 3 alternativa online lagringstjänster Läs mer, som erbjuder 25 GB kapacitet gratis. När du har laddat upp en fil kan du hämta den på andra datorer eller du kan dela den med andra. Om du är på en dator som inte har Office installerad kan du ändå redigera filen med Microsoft Office Web Apps Använd Microsoft Office gratis med Microsoft Web Apps Använd Microsoft Office gratis med Microsoft Web Apps Läs mer (förutsatt att dokumentet är ett Word, Excel eller PowerPoint-fil).

PowerPoint har också en ny webbfunktion som heter BroadCast Slide Show. Det är ganska självförklarande. Med dessa funktioner kan du sända ett bildspel på webben, vilket gör det enklare att hantera presentationer på nätet som gör oss av PowerPoint-bildspel.

Slutsats

Som du kanske förväntar dig, detaljerat om de många förändringar som gjorts mellan Office 2007 och Office 2010 skulle det ta mer utrymme än vi har tillgång till här. Förändringarna ovan är de som jag tycker att den genomsnittliga användaren är mest sannolikt att märka eller hitta fördelaktig, men gärna lämna din egen favoritändring i kommentarerna.

Anledningen till att vi kom hit var dock att avgöra om Office 2010 är bättre än Office 2007 och värt en uppgradering. I form av “bättre än” Office 2010 erbjuder tydliga fördelar jämfört med 2007 års utgåva. Webapplikationsstöd ensam är en stor sak, oroa dig inte för de mer subtila förändringarna.

Uppgradering är inte ledigt, så du måste fråga dig själv vad du använder Office för. Kärnfunktionaliteten för att skapa dokument, kalkylblad och bildspel har inte förändrats avsevärt. Den nya utgåvan av Office är inte heller intuitiv. Användare som inte frågar mycket från Office kommer sannolikt inte att få stor nytta av att uppgradera till 2010. Office 2010s huvudsakliga överklagande är de som använder Office för det mesta av sin arbetsdag - dessa användare kommer att uppskatta de nya funktionerna och subtila tweaks.

Låt oss veta huruvida du kommer att uppgradera, och om så är fallet, vilka funktioner i Office 2010 gjorde du bestämmer dig för att betala för det.

Utforska mer om: Digitalt dokument, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010.