5 Powerpoint-tips för att förbättra dina presentationer på kvällen

Du går upp till podiet. Din handflator är svettig, ditt hjärta racerar, och precis som du håller på att öppna din mun och tala, blir ditt sinne tom. Om det här är en av dina värsta mardrömmar, kanske jag kan hjälpa dig.

Skapa en PowerPoint-presentation eller bilder med någon liknande presentationsprogramvara De 4 bästa fria alternativen till Microsoft PowerPoint De 4 bästa fria alternativen till Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint är ett fantastiskt verktyg, men du kan behöva ett gratis alternativ. Vi har sammanställt de bästa presentationsverktygen, bara kom ihåg att ingen av dem är lika bra som originalet. Läs mer för den delen är nästan för enkelt. Människor kan kasta ihop några av de mest avskyvärda, fula och fullständigt tråkiga presentationerna på planeten. Och folk släppte dem. Och de infekterar styrelserum och mötesrum i varje bransch med deras gryningsinspirerande fördröjning. Du behöver inte bidra till denna tragedi. Skapa intressanta, inspirerande och informationspresentationer och människor kommer att vara entusiastiska över vad du pratar om. Viktigast, det kommer att hålla dem vakna.

Så vad är hemligheten för att ge en bra presentation Hur de gör det: Att undvika pinsamhet och leverera perfekta presentationer Hur proffsen gör det: Undvik pinsamhet och leverera perfekta presentationer Ah! Presentationen. Vissa av oss älskar dem. Några av oss hatar dem. Men oavsett vad, vi alla brukar ge dem på en eller annan plats, oavsett om de är i skolan, jobbet eller ens ... Läs mer? Tja, förra året och i år har jag haft möjlighet att ge fler presentationer än jag har gett under de 15 åren sedan jag började jobba professionellt. Det är inte lätt, för sanningen är att jag hatar att prata framför människor, och jag njuter inte av rampljuset. Men om du vill ha något hopp om att lyckas med vad du gör, måste du kunna presentera ditt arbete och dina idéer tydligt och noggrant. Du måste kunna få människor intresserade och entusiastiska.

En hel del innebär att man sätter ihop ett intressant bildspel. En rättvis del av det är självklart hur du presenterar - var du ser, ditt kroppsspråk och din talförmåga. Jag kommer att röra på alla dessa punkter nedan.

1. Var personlig och autentisk

Innan jag kommer till Powerpoint-presentationsdelen av detta är det viktigast att prata om den personliga sidan av detta försök. Även om det finns en enorm frestelse - särskilt vid affärsmöten - att stiga upp framför podiet eller i styrelsen av bordet och börja predika ett formellt, välutövat tal, rekommenderar jag starkt det.

När du gör det kommer du över som en säljare. Ingen gillar att säljas. Tänk istället att du promenerar lugnt upp till podiet med händerna i fickorna, vänd dig till publiken med ett stort leende i ansiktet och fråga alla hur de gör det? I stället för a “Tal”, en minnesvärd presentation kommer överallt som en konversation.

Du kan leda publiken längs vägen genom den mörka skogen, men publiken behöver känna sig som dig och de är tillsammans med den här resan. Dra ett skämt. Berätta en personlig historia om din dag. Gör något som får dem att känna att de verkligen känner dig. Då är du redo att gräva in i bilderna.

Den första bilden går långt för att hjälpa dig att få den anslutningen till din publik. Jag älskar alltid att använda citat - för att generellt citat får människor i en viss sinnesstämning. De börjar öppna sina tankar och tänka på en högre nivå - utanför lådan. Den första bilden ska ge uppmaningar om vad du ska säga om dig själv, men det är allt de är - bara uppmanar.

Det viktigaste tipset jag kan erbjuda här är detta - behåll texten på bilden enkel och enkel. Skriv inte galen långa meningar. Ingen vill läsa dem! Använd bilden för att markera viktiga punkter och prata med de här frågorna. Om du studerade ditt material tillräckligt bra och du känner till informationen (som du borde, om du ger presentationen), har du inget att oroa dig för. Ta bara ett djupt andetag, titta på din snabba och samtal med publiken.

2. Fråga frågor

Den erfarenhet du vill ha din publik att ha är att du reser ner den här vägen tillsammans. Det finns mysterier att lösas; Frågor som ska besvaras. Om du börjar med att beskriva frågorna i början av din presentation, ramar den innehållet för publiken och förbereder dem för allt du ska prata om. Bäst av allt, det gnistor naturligt sin nyfikenhet.

Du har sett det på biografen när en pop quizfråga läggs upp på skärmen före förhandsgranskningarna. Du kan höra publiken mumla när de försöker komma med svaret. Det är mänsklig natur att älska ett mysterium och att vara den som löser det. Så skapa ett mysterium för din publik. Få dem att försöka lista ut svaren och börja sedan leda dem i den riktning du vill att de ska gå till svaren.

3. Använd diagram så mycket som möjligt

En undersökning, enligt Forbes, avslöjade att de flesta människor hellre inte skulle ha något kön än att sitta genom en annan Powerpoint-presentation. Allvarligt. Och det största klagomålet? För mycket text.

De bästa presentationerna kommer att bestå av stora, detaljerade och lättförståeliga diagram och bilder. Faktum är att jag skulle säga att du bör sträva efter att ha fler bilder på din bild än text.

Folk älskar att bli underhållna. De älskar att se intressanta bilder och diagram som någon beskriver vad de tittar på. Det är som att åka på en guidad tur i djurparken. Det kan hända att du inte vet hur mycket du tittar på, men när guiden är genom att utbilda dig, känner du dig som en expert. Och du tänkte inte ens att du hade 5 minuter på vad som annars skulle vara helt tråkigt, eftersom du hade något intressant att titta på. Det är den största hemligheten till en fantastisk presentation.

4. Diagram och grafer

Ett annat sätt att hålla spänningen hög under en presentation är att identifiera information som verkligen sticker ut. Kanske är det data som verkligen visar en dramatisk punkt - en standout-bar i ett diagram som visar din poäng utan tvekan. Du kan säga din punkt, och du kan skriva den i text, men när du sätter den punkten på ett diagram och lägger det rätt framför människor? Tja, låt oss bara säga att det är ögonblicket när du kommer att höra några “Wow” och “allvarligt?” kommentarer från publiken.

När du hör det vet du att du har träffat en annan hemlöpning. Överdriv det inte med diagrammen och graferna. För mycket data kan faktiskt bli lika tråkig som för mycket text, men peppared genom hela din presentation, kommer de hårda träffpunkterna att ha störst effekt.

5. Ett bild är värt ett tusen ord

Precis som diagram överklagar den mänskliga önskan om visuell stimulans, går bilder i allmänhet vidare mot att göra komplicerade idéer och begrepp tydligare. Faktum är att du kan skapa några av de mest intressanta Powerpoint-objektglasen 2 Säkra sätt att dela dina presentationsglas på nätet 2 Säkra sätt att dela dina presentationsglas på nätet Läs mer genom att enkelt klistra in ett diagram, ett foto eller en annan bild utsträckt på hela bilden.

När din publik stirrar på bilden som fyller hela skärmen (eller i vissa fall en jätte storbildsskärm från golv till tak), kan du använda dina anteckningar till “guide” publiken genom vad de tittar på. Du kommer att hålla sitt intresse, och de kommer att minnas din presentation bättre än de flesta andra.

Undvik videor

Jag bör också notera att om du är frestad att visa en video någonstans i din presentation - det är inte en bra idé. Videor avbryter faktiskt flödet och tonen i din presentation. Det övergår från att du är “guide”, till berättaren av videon är den “guide”. Efter en video är det alltid den här besvärliga tystnaden när presentatören försöker återställa var de slutade - och nio gånger av tio har videon lagt mycket av publiken för att sova.

5 Regler för en mördarepresentation Ingen kommer att glömma

Så kom bara ihåg de fem grundläggande reglerna för en mördarepresentation:

• Var personliga,
• Fråga frågor,
• använd diagram,
• använd diagram och grafer, och
• Använd massor av bilder och bilder.

Naturligtvis måste du också studera materialet och känna det bra. Slutligen, bara gå in i det styrelserummet eller konferensrummet, ta några långsamma, djupa andetag och slå sedan av sina strumpor.

Utforska mer om: Microsoft PowerPoint, Presentationer.