5 PowerPoint-mallar för effektiva möten

Statistik anger att människor spenderar upp till 35-50 procent av sin arbetstid i möten. Det är inte konstigt att många individer bråkar på den enda idén om att träffa kollegor under arbetsdagen.

Lyckligtvis gör verktyg som PowerPoint möten mindre eländiga. De kan fungera som hjälpmedel och hålla takten i mötena flyter.

Ännu bättre, PowerPoint-mallar 7 Platser där du kan hitta vackra presentationsmallar Snabba 7 ställen där du kan hitta vackra presentationsmallar snabbt Din sökning efter sista minuten-presentationsmallar hamnar på dessa online-resurser. Dessa mallwebbplatser täcker både PowerPoint och Google Slides. Läs mer kan förkorta den tid du måste spendera och sätta ihop dina bilder. Nedan kan du utforska fem PowerPoint-alternativ och lära dig hur du kan anpassa dem för att passa de unika behoven hos din nästa presentation.

1. Allmänt mötesmall

Ett företagsmöte är ett utmärkt sätt att samla alla dina anställda och få dem på samma sida om nya rutiner, framtidsplaner, företagets milstolpar och så vidare. Denna mall för företagsmöte PowerPoint är ett bra val för alla anställdas möten på din agenda.

Mallen innehåller en skarp, lättläst typsnitt i svart och mörkblå. Den goda synligheten av bokstäverna, kombinerat med det kontrastfärgade färgschemat, gör det enkelt för människor att läsa glidorna, även från baksidan av ett stort rum. Det minskar sannolikheten för att man måste gå över poäng flera gånger.

Du kan också anpassa bilderna Hur man skapar fantastiska presentationspresentationer i iMovie Så här skapar du fantastiska presentationspresentationer i iMovie Vill du producera bildspel som går utöver enkla korsupplösningar och enkelspår bakgrundsmusik? Apples iMovie för Mac OS X kan hjälpa dig att skapa en professionell bildspelshow med några tidigare kunskaper. Läs mer med andra färger. Detta kan hjälpa dig om du vill spegla ditt företags branding eller om ditt möte handlar om ditt företags förändrade utseende.

En designflik i mallen låter dig ändra saker som typsnittstilarna. Den funktionen kan vara mycket användbar när du vill ge dina publik visuella signaler att du övergår till ett nytt segment av mötet.

Du kan också använda skräddarsydda bilder som följer med tematitlar. Det finns en för intäkter och vinster, en annan för kritiska framgångsfaktorer och en anpassad bild för en organisationsöversikt. Du hittar 12 av dessa bilder. Använd dem för att ge din presentation ett polerat och sammanhängande utseende.

Ladda ner: fppt.coms generalmall (gratis)

2. Ny hyra ombord på mall

Företagets ombordstigningsprocess är avgörande för att hjälpa nyanställda lagmedlemmar att känna sig välutrustade och lugna på sin nya arbetsplats. Det kan dock också vara mycket tidskrävande när det inte görs ordentligt.

Denna Hello 2 PowerPoint-mall är utmärkt att använda för anställda orienteringar. Det är så mångsidigt att du lätt kan bero på det för andra typer av möten. Tips om planering och hållbarhet Effektiva möten med Google Hangouts Tips om planering och hållande Effektiva möten med Google Hangouts Med dagens internetteknik kan det vara både effektivt och effektivt att hålla online-möten. kostnadseffektivt, särskilt om du planerar dem och använder tidsbesparande verktyg. Under de senaste månaderna har jag deltagit i möten på nätet ... Läs mer .

Välj bland över 500 unika bilder och bygg en presentation som skickligt ger nya anställda den information du behöver veta om företagets historia.

Bildspel innehåller grafikrika titelglas, diabilder med smartphones - bra för att förklara hur du använder en app som du har skapat för att bekanta med anställda med hur sakerna fungerar - och en titelglida. Den senare har en bergstoppsdesign som kan fungera bra om du diskuterar saker som framstegsmöjligheter och fortbildning för arbetstagare.

Det finns också dussintals teman bilder som hjälper dig att spara tid och hålla människor intresserade. De sträcker sig från teammedlemsdesigner till agendaproblem som du kan anpassa med tidslinjer för att ställa förväntningar om möteslängden.

Om ditt företag är ett multinationellt företag eller ett företag med flera grenar överallt, innehåller den här mallen talrika land-, världs- och regionala geografiska tematidor. Lita på dem och håll deltagarnas uppmärksamhet när du beskriver ditt företags räckvidd eller pratar om framtida expansionsplaner.

Ladda ner: Behance's New Hire Onboarding Mall ($ 15)

3. Mötesmall för projektledning [Ej längre tillgänglig]

Möten är viktiga sammankomster bland alla gruppmedlemmar som arbetar med specifika projekt. Medarbetare får möjligheter att väga in på problem som upplevs under arbetsflödet, öka problem med handledare och studsa idéer från andra lagmedlemmar.

Det finns några saker du kan göra Fed Up Of Inefficient Meetings? Skicka dessa 8 regler till din chef Fed upp av ineffektiva möten? Skicka dessa 8 regler till din chef Om ett möte är välorganiserat finns det ingen anledning att det inte kan förbättra produktivitet, känsla av syfte och moral. Här följer några regler för effektiva möten. Läs mer för att dina möten överträffar förväntningarna. Ett kraftfullt sätt att planera ett projektbaserat möte Hur man hanterar ditt projekt med Word-mallar Hur man hanterar ditt projekt med Word-mallar I projektledning är förberedelser halva striden. För att organisera och dokumentera ditt projekt kan du behöva många olika rapporter, formulär eller planer. Vi har sammanställt ett urval av Word-mallar för att komma igång. Läs mer är att använda rätt PowerPoint-mall. Kolla in Microsofts Projektstatusrapport Presentation PowerPoint-mall och behåll alla i loop.

Med en lugnande blågrön vågdesign ovanpå varje bild har denna mall många anpassningsbara funktioner så att du kan täcka mycket på kortare tid. Börja med att fylla i översiktsbilden och använda den som en praktisk introduktion till projektet som helhet. Täck saker som tillhörande klient (er), det förväntade resultatet, och om framgångsrik slutförande kan leda till framtida möjligheter. Adressa vanliga frågor, så du behöver inte stoppa mötesprogressionen och besvara dem senare.

Du kan också använda tidslinjesliden och erbjuda mötesdeltagarna en visuell indikator på hur många dagar, veckor, månader eller år som är kvar tills projektets förväntade slutdatum.

Du kan använda den här bilden för att visualisera projektets framsteg och markera var projektet har fallit bakom eller omvänt ligger före schemat.

Den aktuella statusbilden är kanske den mest effektiva att anpassa med detaljer om var projektet står. Du kan ha ringt ett möte för att ta itu med problem med projektets status, och den här bilden gör att du kan hitta saker som gick fel och de saker som ditt lag gjorde bra.

Ladda ner: Microsoft Office projektmall för mötesmall (gratis)

4. Tidsmätningsmall

När du diskuterar saker om ditt företags kommande årsdag, en planerad open house-händelse för kunder, eller riktlinjer för hur anställda ska fråga om ledig tid, är en kalender-tema PowerPoint-mall ett smart alternativ.

Tänk på den här enkla och raka mallen från Slide Hunter. Den innehåller en röd- eller blå-teman kalenderglida som hjälper dig att hitta rätt punkt. 10 Powerpoint-tips för att förbereda en professionell presentation 10 Powerpoint-tips för att förbereda en professionell presentationspresentation är ett utmärkt sätt att stödja ett samtal. Den här guiden hjälper dig att skapa presentationer med ett professionellt utseende och kortfattat innehåll. Samtidigt undviker du de vanligaste presentationsfel. Läs mer . Uppmuntra kontinuerligt fokus på ett valt datum genom att anpassa den numeriska texten i varje bild så att dina lagmedlemmar vet exakt vilken tidsfrist du pratar om.

Du kan skriva undertexter gjorda av vit text inuti en blå eller röd ruta, beroende på det ursprungliga färgschemat som används. Den höga kontrast mellan texten och bakgrunden bidrar till snabb och effektiv informationshantering.

Slutligen justera glidkonstruktionen för att återspegla anpassade punktlistor. Använd dem för att redogöra för kvarvarande ansvarsområden som måste uppnås innan en stor dag anländer, förklara varför en viss dag är så signifikant eller ge en nedgång på de grundläggande stegen en person måste gå igenom för att få godkännande från personalavdelningen för en planerad resa.

Naturligtvis kan du också lägga in ytterligare bilder i presentationen.

Ladda ner: SlideHunters tidslinje mötesmall (gratis)

5. Ny fastighetsmall

I många fall är ett företagsövergripande möte det enklaste sättet att informera anställda om nya byggförvärv eller kontorslokaler.

City Skyline Template från Presentation Load är en flexibel mall som gör det enkelt att få folk att vara glada över och i full support av ett kommande flytt till en ny kontorsbyggnad eller nyheter om en ytterligare plats som öppnas snart.

Börja skräddarsy mallen genom att välja ett 16: 9- eller 4: 3-bildförhållande för ideala, korrekt skalade visuella resultat.

Välj sedan från tre tilltalande färgscheman som är lätta på ögonen och behåll ett tema genom att visa olika byggnader som är inställda mot en rak bakgrund av himlen. Ordna innehåll i punktlistor och flytta det till en eller två kolumner för att visa den nödvändiga informationen strategiskt.

Ladda ner: PresentationLoads nya fastighetsmall (gratis med kontoregistrering)

Hur kommer mallar att ändra dina möten?

Att få möten att fungera smidigt och effektivt är en färdighet som även erfarna professionella kan kämpa med. Med hjälp av dessa mallar kan du skapa strömlinjeformade presentationer som håller dig och dina pratpunkter på spår utan att distrahera dina lyssnare.

Vad är några av dina andra favoritstrategier för hosting effektiva möten? Berätta för oss i kommentarfältet nedan!

Bildkrediter: Rawpixel.com/Shutterstock

.