Organisera 2015 Lär dig Martial Art of Getting Things Done [saker att titta på]

Någonsin undrar varför de framgångsrika över-achieversna alltid verkar hålla ett coolt huvud?

“Det tog mig 25 år att räkna ut vad jag hade tänkt ut,” säger David Allen, skapare av Getting Things Done-metoden för att organisera arbete, liv och allt däremellan.

Att få saker gjort, eller GTD, är esset som din ärm saknar för närvarande när det gäller att upprätthålla ett hektiskt schema och hålla sig på toppen av det. En upptagen dag: 10 smarta sätt att hitta tid för dina personliga projekt Vad en upptagen dag: 10 Savvy Sätt att hitta tid för dina personliga projekt Har du en passion som hyser i hemlighet i ditt huvud? Vad håller dig tillbaka? Klockan löper kanske efter en skrämmande arbetsdag och en timme av pendling. Låt oss stjäla tiden. Läs mer . Du kan hämta boken för mindre än $ 10, men innan du checkar ut följande videor för en kraschkurs för att organisera ditt liv.

Få saker gjorda

En av de bästa introduktionerna till Getting Things Done-metoden är David Allens eget samtal på Google 2007. I det utforskar David de två nycklarna för att upprätthålla en sund balans mellan liv och arbete - upprätthålla koncentration och undvika distraktioner.

När David Allen kom upp med att få saker gjort organisationsmetod var digitala anteckningar nästan lika oorganiserade och lätta att förlora som papper. Det är ett trevligt sätt att säga att metoden är gammal, har stått tidstestet men behöver ändå lite anpassning för att spela bra med dagens världens ständiga natur.

Den korta versionen, snälla!

Om du verkligen vill ta kontroll över dina hopplöst oorganiserade arbets- och lekscheman, kommer du förmodligen att vilja köpa boken och hoppa i foten först. Det sägs att det finns några grundläggande grundläggande begrepp för GTD-metoden som kan förklaras på relativt kort tid.

YouTube-användare Roel Smelt har lagt fram de grundläggande begreppen bakom David Allens metod på lite mer än sex minuter. Med ett litet initiativ börjar din GTD-resa här.

Lägg bara till Evernote

Kom ihåg vad jag sa tidigare om GTD som kräver en liten modernisering för att kunna springa med bäst i 2015? Tja få noteringstjänster är lika flexibla som Evernote Get Creative With Evernote: 10 unika användningsområden du inte har tänkt på Bli kreativ med Evernote: 10 unika användningsområden du inte har tänkt på Evernote är ett av de ultimata verktygen i produktivitet, och Med en mängd olika multiplatform-appar finns det ingen gräns för hur du kan använda tjänsten. Vi är stora fans av Evernote här ... Läs mer som ger allestädes närvarande tillgång till digitala anteckningar över en rad olika plattformar, förvandla den från en oändlig anteckningsbok till ett måste organisatoriskt verktyg.

Videon ovan är en torr men noggrann titt på att organisera ditt liv med Evernote och GTD. Den version av Evernote som finns i videon är lite föråldrad, men råd och exemplar i verkligheten är fortfarande fördelaktiga om du undrar hur andra använder GTD. De som redan är igång med Microsofts OneNote 10 unika sätt att använda Microsoft OneNote 10 unika sätt att använda Microsoft OneNote OneNote är en av Microsofts mest undervärderade appar. Den är tillgänglig på nästan varje plattform och kan göra många knep du inte skulle förvänta dig från en anteckningsblock. Läs mer kan ta en titt på videon nedan istället.

Kom ihåg om du använder en specialbyggd GTD-lösning som OmniFocus Att få saker klar, bättre: Den omdesignade OmniFocus 2 för Mac får saker att göra, bättre: Den omdesignade OmniFocus 2 till Mac Ett par år tillbaka gav jag upp på originalet OmniFocus eftersom det kände mig för komplicerat för vad jag behövde - gå in i den omdesignade och renare Omnifocus 2. Läs mer, Evernote, SimpleNote eller döda träd, det är det organisationssystem som betyder mer än den programvara eller det medium du väljer. Du kan till och med förvandla Outlook till ett GTD-produktivitetsnav Transform Microsoft Outlook till en GTD-arrangör med Jello Dashboard Överför Microsoft Outlook till en GTD-organizer Med Jello Dashboard Jag är alltid på jakt efter en bättre e-postklient. Jag får inte fel, Gmail är bra och allt, men det är bara något om en stationär e-postklient som känns så mycket kraftfullare och ... Läs mer om du vill.

Den hemliga vapen

Det kan inte hända att du skapar ditt eget GTD-system, eller helt enkelt inte säkert var du ska börja? Den hemliga vapen är en metod för organisation som använder GTD, Evernote och projektets egna “manifest” att upprätta ett detaljerat system med taggar och anteckningar som är klara att börja använda nästan omedelbart.

Kolla in videoklippet ovan för en uppfattning om vad systemet hoppas uppnå, gå sedan vidare till webbplatsen och hämta manifestet för att komma igång.

David Allen på att få saker klar

Slutligen är det trevligt att se mästaren på jobbet i den här videon där David ger en inblick i hur han använder systemet själv. Om du kan ignorera den dåliga ljudkvaliteten i videoklippet ovan kommer du att lära dig att hålla på toppen av din inkorg är nyckeln till att hålla på toppen av allt.

Använder du GTD?

Bild: Pappersarbete (Curtis Perry)

Utforska mer om: saker att titta på.