Produktivitet

Organisera och sortera din Dropbox automatiskt med SortMyBox

Organisera och sortera din Dropbox automatiskt med SortMyBox / Produktivitet

Liksom de flesta digitala saker kan ditt molnlagring bli en obehaglig röra ganska snabbt. Lyckligtvis kan Dropbox och Box-användare dra fördel av SortMyBox - en gratis tjänst som låter dig skapa filter för att automatiskt organisera nya uppladdade filer.

Medan SortMyBox inte sorterar filer du redan har laddat upp kan du använda den för att se till att nya filer som laddas upp hamnar där de behöver vara. Om du är bekant med e-postfilter Så här konfigurerar du e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook Hur du konfigurerar e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook Email-filtrering är ditt bästa verktyg för att hålla din inkorg snygg och organiserad. Så här konfigurerar du och använder e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook. Läs mer, SortMyBox kommer att vara extremt lätt att använda.

Så här sorterar du Dropbox med SortMyBox

Efter att ha loggat in med ditt Dropbox eller Box-konto skapar appen automatiskt en mapp i ditt online-konto som heter SortMyBox. Ladda bara upp dina filer till den här mappen och SortMyBox ordnar det i mappar baserat på de filter du skapar.

Du kan sortera filer baserat på tre olika typer av filter:

  1. Filtyp - Ange filtyp med anknytningen. Till exempel: JPG, DOC, MP3, AVI, etc..
  2. Namnet innehåller - Du kan bara inkludera en del av filnamnet.
  3. Namnmönster - Använd * och? som jokertecken, var? ersätter ett enstaka bokstav / nummer / symbol / tecken och * ersätter ett antal av dem.

SortMyBox ger följande exempel för namngivning av mönsterregler:

  • arbete * .doc filtrerar vilken Word-fil som börjar med “arbete”.
  • Prince * .mp3 matcher Prince - Lila rain.mp3 eller Prince.mp3, men inte Prince.doc eller Best of Prince.mp3.
  • fel? .txt matchar error.txt eller errors.txt, men inte errorss.txt eller new error.txt.

Du kan lägga flera alternativ i ett filter - bara skilja dem med ett komma.

När du har angett dina filter väljer du den mapp du vill flytta till och klickar på Spara och kör regler.

Mac-användare kan utnyttja den inbyggda Automator-funktionen för att organisera befintliga mappar, så länge de synkroniseras med din stationära dator.

Hur håller du dina molnfiler organiserad? Dela dina tips och tricks med oss ​​i kommentarerna.

Utforska mer om: Cloud Computing, Cloud Storage, Dropbox, Organisationsprogramvara.