Så här använder du LEGOs för att hantera din tid bättre

Jag tror att jag har hittat det ultimata produktivitetsverktyget: LEGOs. Lämna inte! Låt mig förklara.

I början av dagen är det lätt att titta på din att göra-lista och känna sig överväldigad. Varje objekt på den listan representerar något du behöver göra, och du är inte säker på att du kan komma igenom allt.

Men du har en resurs för att hantera dina uppgifter: tid. Och en att-göra-lista gör ett riktigt litet jobb för att representera det. Visst, du har en klocka. Och en kalender. Men ingen av dem ger dig en påtaglig känsla av hur mycket tid du har för att utföra saker - hur mycket tid du har kvar idag.

Du vet vad som gör? Legos.

Pomolego Technique

I några månader har jag känt att LEGOs är viktiga för att göra mitt jobb. Jag kan vara galen - min rumskompis trodde säkert det. Men det fungerar för mig.

Varför LEGOs? Eftersom jag har en låda av dem. Eftersom de är perfekta för den absent-minded fidgeting gör jag samtidigt som jag skriver.

Och eftersom de stackar.

Vi har skrivit oändligt om The Pomodoro Technique, pekar på olika pomodoro-tidskrifter. Genomskärning med dessa Pomodoro-tekniker. Appar och programvara skärs genom utjämning med dessa Pomodoro-teknik. Apps & Software Procrastination är en sjukdom som genomtränger studenter och arbetstagare i alla hörn av världen och det smittar både amatörer och proffs. Som författare lider jag dagligen av förskott. Vissa människor ... Läs mer. Bland mina favoriter är Tomato.es, en webbaserad timer som registrerar dina framsteg. Pomodoro Web App Tomato. Är Tidshantering Lätt Enkelt Pomodoro Web App Tomato. Är Tidshantering Lätt Enkla Kan inte fokusera? Kom till jobbet nu. Tomato.es är en gratis Pomodoro-timer som du kan använda direkt i din webbläsare - och det är kanske den bästa appen som jag någonsin har använt. Pomodoro tekniken är enkel: ... Läs mer .

Men vilken timer du använder spelar ingen roll. Vad som är viktigt är att du arbetar i oavbruten 25 minuters tidsperioder, följt av fem minuters paus. Efter fyra sådana sessioner kan du ta en längre paus - vanligtvis 15 minuter. Tanken är att hålla dig distraktioner isolerade för rasterna och att fokusera endast på särskilda uppgifter under dina arbetssessioner.

Vad har det här med LEGO att göra med? Allt. På mitt skrivbord har jag fem staplar av fyra standard tegelstenar. Jag har också en liten bil.

Varje stapel av fyra representerar två timmar - varje enskild tegel representerar 25 minuter oavbrutet arbete. I början av varje dag tittar jag på min kalender och utreder hur många oavbrutna sessioner jag har tid till. Baserat på detta ställer jag in ett lämpligt antal tegelstenar - sedan utreda hur många av mina uppgifter jag kan åstadkomma med att använda dem.

Med det gjort kommer jag till jobbet, 25 minuter åt gången. När jag avslutar en session lägger jag till en av mina tegelstenar i bilen - i vilken form jag helst.

Det är systemet. Vad gör det här för mig?

• Agerar som en motpunkt till min att göra-lista. Visst, jag har mycket jag behöver göra, men tegelstenarna är en påtaglig påminnelse om att jag har tid - ett faktum jag tycker lätt att glömma.
• Gör min tid påtaglig. Det handlar om att titta på, plocka upp och interagera med tegelstenar som kan göra något abstrakt - tid - känna sig konkret. Min chimpans hjärna tycker “åtta timmar” betyder att jag kan lura runt för de närmaste tre och sedan arbeta för fem. Tegelstenen gör tiden verkar mer som en vara jag behöver ransätta på lämpligt sätt.
• Lägger min tid i kontext. Det är lätt, när inte varje uppgift uppnås, att känna att du har slösat bort en dag. Att se en bil full av tegelstenar påminner mig om ansträngningen jag spenderade - tiden jag var helt fokuserad på. Om allt som inte var tillräckligt, kanske jag försöker göra för mycket - och behöver tänka på min planering.
• Ger mig något att fidget med. Det är viktigare än du kanske tror, ​​åtminstone för mig.

Det finns naturligtvis olika variationer av ovanstående system.

Använd din tid klokt

Jag säger inte att alla ska omedelbart gå ut och köpa LEGOs om de vill vara produktiva. Jag säger bara att detta är systemet som i slutändan hjälpte mig att få mer ut ur den tid jag har.

Om du känner dig överväldigad av vad du behöver göra, kom ihåg: du har tid. En bra bit av webben är utformad för att ta så mycket av den tiden bort från dig som möjligt, varför det kan vara till hjälp att blockera tid som slösar bort webbplatser. Hur man verkligen blockerar tidskrävande webbplatser. Hur man verkligen blockerar tidskrävande webbplatser. själv uproduktiv på grund av störande platser? Blockera dem. Nej, allvarligt: ​​blockera dem. Om du har jobb att få gjort, och du kan inte fokusera på att Internet är för fascinerande, gör det omöjligt för din ... Läs mer. Mer än det måste du bestämma att du vill använda din tid för att utföra saker - utarbeta ett system för att göra det. Du kommer njuta av din nedgång mer om du gör det.

Vilka osannolika verktyg använder du för att hålla fokus? Låt mig veta i kommentarerna nedan.

Utforska mer om: LEGO, Time Management.