17 Techy Travel Tips för Globetrotting Freelancers

Jag kom precis tillbaka från en fantastisk, månadslånga Europeiskt äventyr Mina resor på Island syftade till att cirkulera Islands omkrets, följt av en tävling genom Oslo, Norge. Och slutligen avslutas i Tyskland. Men break-neck-takten orsakade enorm skada på min produktivitet. Döda bärbara datorer, svaga batterier och farorna på vägen kan göra ditt liv olyckligt. Ännu värre kan farorna för resor krossa ditt yrkesliv.

Men hur lyckades jag inte bli avskedad från mitt jobb?

Produktivitet på vägen kräver rätt växel och applikationer. För författare och andra typer av mobila proffs som reser utomlands, vill du ha mjukvara och utrustning som ger pålitlighet, bärbarhet och redundans. Här är min lista med tips, inklusive programvaran och hårdvaran som fick mig genom ett europeiskt äventyr.

Applikationer och programvara

På vägen kommer du att stöta på olika säkerhetsrisker, särskilt stöld. Det värsta hotet förblir osäkrade och eventuellt komprometterade WiFi-åtkomstpunkter. På grund av de olika riskerna med att använda offentlig WiFi, föreslår jag att du använder någon form av molnlagrings-, krypterings-, VPN- och mobilproduktivitetsapps.

Molnlagring

Jag använder personligen Dropbox (vår handbok på Dropbox Den inofficiella guiden till Dropbox Den ofofficiella guiden till Dropbox Det finns mer att Dropbox än du kanske tror: du kan använda den för fildelning, säkerhetskopiera dina data, synkronisera filer mellan datorer och även fjärrstyra din dator. Läs mer), men med tanke på de senaste problemen med NSA och några av deras olyckliga val för styrelseledamöter, letar jag efter en ersättare. Cloud storage-tjänster kan tillhandahålla en mängd viktiga funktioner för mobila proffs. Till exempel använder jag Dropbox för att synkronisera dokument över multimedieenheter. Det erbjuder också synergi med TrueCrypt, som kan skapa en krypterad filförvaringsbehållare.

Dann Albright skrev om fyra Dropbox-alternativ Blir dina filer förlorade i molnet? Dessa 4 Cloud Storage Managers kommer att hjälpa till att dina filer blir förlorade i molnet? Dessa 4 Cloud Storage Managers kommer att hjälpa Hur kan du hålla koll på dina filer när de är alla på olika ställen? Med tillgängligheten av gratis molnlagring ökar hela tiden kommer du förmodligen att behöva svara på den här frågan snart. Läs mer, inklusive:

• PrimaDesk: Inkluderar kryptering bland annat säkerhetsgodis.
• JoliCloud: Inkluderar även förbättrad säkerhet.
• ZeroPC: Browser, Android och iOS-baserad Cloud Syncing-tjänst, med kryptering.
• CloudKafe: Browserbaserad molnsynkronisering med SSL-kryptering.

Jag håller mina säkerhetskopior av min resedokumentation inuti den krypterade behållarfilen, inklusive pass, körkort, kreditkortsnummer mm. Medan vissa säkerhetsproblem kan existera med en sådan inställning, anser jag att det är mer troligt att mina resedokument kan bli stulna snarare än mina krypteringslösenord.

VPN

Alla som reser utomlands kan dra nytta av att använda ett virtuellt privat nätverk (VPN). VPN möjliggör säkra inloggningar från avlägsna platser. En proxy tillåter användare att ändra sin loggplats. För dem som kan önska att anonymisera sin webbsökningstrafik i ett främmande land, är proxy och VPN fortfarande oumbärliga verktyg, särskilt för journalister, politiska dissidenter och andra som vill anonymisera sin webbtrafik.

Personligen använder jag privat internetåtkomst (jag fick en överenskommelse som kostar ungefär 4 USD per månad). Det rankas rutinmässigt bland de bästa VPN-erna där ute och, för mig åtminstone, erbjuder det enkelt att konfigurera och konfigurera. För de flesta användare kommer du helt enkelt att installera och köra programmet, som körs på nästan alla operativsystem. Du får den extra fördelen av att få streaming av video och musik i länder där sådana tjänster inte är tillåtna.

Mobile Office Suite

Senast har jag föredragit att använda QuickOffice [inte längre tillgänglig], men jag har också lita på Kingsoft, Documents-to-Go och OfficeSuite 7. En annan värdig processor är Android-porten för Open Office, som fortsätter att få utvecklingsstöd.

Även om jag inte är en Apple-användare, känner vi igen iA Writer som ett utmärkt alternativ iA Writer for Mac & IOS: Den bästa ordbehandlaren som du aldrig har använt iA Writer for Mac & IOS: Den bästa ordbehandlaren du aldrig har brukade vara det är ett skolpapper eller ett blogginlägg, vi alla vid någon tidpunkt befinner oss i att kunna dumpa en massa tecken i en textfil. Medan mobiltelefonen ... Läs mer till den inbyggda klienten i iOS.

E-postklient

Jag föredrar att använda öppen källkod K-9 för e-post K-9 Mail - Den bästa alternativa e-posthanteringslösningen för din Android [1.5+] K-9 Mail - Den bästa alternativa e-posthanteringslösningen för din Android [1.5+] Det stora om Android är det oftast alternativ att hitta som adresserar bristerna i ett program. Google Play gav mig namnet på K-9 Mail, snarare än e-post. Men från ... Läs mer, trots sina många brister. Men några bra alternativ till Gmail Email Apps for Android: 3 bra alternativ att prova 2014 Email Apps For Android: 3 Utmärkta alternativ att prova 2014 Det finns alltid någon på webben som hävdar att e-postmeddelandet är dött, men din upptagna inkorg berättar för dig annat. Läs mer finns. Dessa inkluderar:

• CloudMagic: Sökfunktionerna i CloudMagic är utmärkta. Senast har jag faktiskt använt det här mer än K-9.
• Blue Mail: Fungerar påminnelser, som kan fungera parallellt med en strategi för nollinsorgs email management.
• SolMail: En del av Sol-produktivitetsverktyget SolMail erbjuder effektiv e-postbehandling.

RSS Apps

Som RSS-fanatiker (jag har skrivit om dussintals användningsområden och hackar för RSS) använder jag en mängd RSS-läsare-appar på både skrivbordet och på mobila plattformar. Inget slår verkligen en webbläsare för att konsumera RSS, men på mobilen är en av de mest dataffektiva apps FeedMe, som erbjuder offlineåtkomst och automatisk bildblockering på mobildata. Även om Google Reader kan ha gått vidare till det stora okända har ett antal mobilappar fyllt sin plats:

• Liten liten RSS: Gör det möjligt för användare att tillhandahålla sin egen RSS-värdtjänst.
• Flipboard: Tillåter import av OPML-filer och erbjuder iOS- och Android-appar.
• Feedly: Det är en bra app, men med några allvarliga administrativa problem.

Redskap

Mobil produktivitet kräver låg vikt och redundans - du kommer att se fler hårdvarufel i fältet än du någonsin gjorde hemma. Jag föredrar att transportera en minimal mängd hårdvara runt. Tyvärr kommer du sannolikt att behöva en bärbar dator.

Skyddsfodral

ZeroLemon erbjuder kombinationskraftbank / robustväskor. Vi har granskat ZeroLemons fall för Galaxy S4 och Not 3 ZeroLemon-batterier för Samsung Galaxy S4 och Note 3 Review och Giveaway ZeroLemon-batterier för Samsung Galaxy S4 och Note 3 Review och Giveaway Telefonproducenter lägger mycket pengar på forskning och utveckling av små, lätta och kraftfulla batterier som bör vara hela dagen. Men visste du att du inte är begränsad till lagerbatteriet? Läs mer . De är väldigt bra.

Notera: Bilden ovan är Superleggera Acase för Nexus 5, som är en av mina favoriter. Jag granskade ett stort antal skyddsanordningar för Nexus 5 My Quest för det bästa Nexus 5-fodralet (och skärmskydd) Min quest för det bästa Nexus 5-fodralet (och skärmskydd) Vill du skydda din Nexus 5? Det finns inget sådant som "det bästa" fallet, men det finns snarare fall som uppfyller specifika nischer. Läs mer .

Grid-It Organizer

Jag läste först om Grid-It på Lifehacker. Även om du sannolikt vill ha något större för att bära det mesta av ditt redskap, erbjuder den minsta Grid-It en utmärkt kombination av bärkapacitet och begränsad bulk. Den är också liten nog att passa inuti en kvarts stor plastpåse. Vid många fuktiga eller fuktiga väderförhållanden tillåter det att Grid-It får en viss grad av väderskydd, om det reduceras till förskott.

Om du är intresserad kan du köpa Grid-It Cocoon för $ 14,99 via Amazon.

Flera MicroUSB-kablar

Jag kan inte betona detta tillräckligt - bära mer än en mikro-USB-kabel. mikro-USB-kablar utvecklas snabbt till standarden för cellladdning. Det breda antagandet av standarden spred sig också till andra enheter, inklusive backupbatterier, tabletter med mera. Jag bär även runt adaptertips, vilket gör att mikro-USB-kablar kan fungera som antingen mini-USB eller USB.

Bärbart Backup-batteri och ficklampa

Under åren har jag experimenterat med en mängd olika batterier och ficklampor. Några av mina favorit två-i-ett-enheter inkluderar de från RAVPower. Deras enheter är ganska olika: Vissa erbjuder även trådlös fillagring (till exempel RAVPower WD01) RAVPower RP-WD01 Trådlös filhub och Power Bank Review och Giveaway RAVPower RP-WD01 Trådlös filhub och Power Bank Review och Giveaway RAVPower WD01 kan ladda mobila enheter och funktion som en fristående trådlös lagringsenhet, men behöver du båda funktionerna i samma paket? Och är det värt pengarna? Läs mer .

För de som arbetar ute av fältet, erbjuder de flesta ficklampa-backup-batteripaket enheter utmärkt värde. Tänk på att batteriprestanda för många backupbatterier är beroende av längden på mikro-USB-kabeln. Tyvärr kan batterier leda till överladdning om de används med för kort kabel. Var noga med att testa dina enheter och deras respektive kablar innan du tar dem ut i fältet.

Avbildad ovan: RAVPower RP-PB03E

Passande reseadapter

Olika delar av världen använder olika vägguttag. Till exempel använder européer två pinportar och nordamerikaner använder en tvåpinnar, markfrivillig, kraftuttag. Du kan köpa adaptrar för något slag billigt. Men om du är tvungen att köpa på flygplatsen, förvänta dig att betala en enorm premie. På Amazon betalade jag bara dollar för varje adapter.

Till exempel kan du köpa en universell adapter för mindre än $ 4. För dem som avser att resa från USA till Europa behöver du bara en enda standard, eftersom Europa har homogeniserat sina strömproppar.

Simkort

En gång i ditt hemland kommer du att upptäcka att din telefon inte fungerar eller kommer att medföra roamingavgifter. I det här fallet kan du byta om ett SIM-kort från ett tredjeland, från det land du besöker, om du har en olåst telefon. Kom ihåg att alltid Ta med lämpligt SIM-kort ejektor, om du inte har en flyttbar tillbaka till din telefon.

Alternativt kan du kontakta din mobilleverantör och begära en internationell plan. Tyvärr kommer du att debiteras kriminella priser (om du inte har T-Mobile och reser till Europa).

Bärbar dator och bärbar väska

Produktivitet från en smartphone är inte lätt. Smartphones och surfplattor kan generellt fungera för ordbehandling (med SwiftKey), surfning och e-post - för mer komplexa databearbetningar behöver du en bärbar dator. Jag valde min på grundval av sin CPU, bildskärmsstorlek och batteristorlek. Om du inte har råd med en robust bärbar dator 3 av de bästa hållbara och robusta bärbara datorerna du kan köpa idag 3 av de bästa hållbara och robusta bärbara datorerna du kan köpa idag Tuffa bärbara datorer kommer inte billigt. Men den höga prislappen får dig en maskin som inte ger in till regn eller en dunk i en flod. Läs mer, se till att du också köper ett skyddshölje. I mitt fall, efter att ha upplevt några mindre droppar inuti ett vadderat attachefall, gick monitorn ut. För mobil produktivitet kan ha en trasig bildskärm döda ditt arbetsflöde.

En stor styrka att använda en bärbar dator ligger i sin förmåga att ladda flera USB-enheter samtidigt, utan att behöva flera resekort. Medan min bärbara dator för närvarande är död (ytterligare testamente till HPs tillverkningsstandarder) fungerar den fortfarande som en utmärkt laddare.

Tablett

Nexus 7 erbjuder en bra kombination av GPS, WiFi och en stor skärm, vilket är perfekt för att läsa kartor. Jag använde den i kombination med Google Maps och den fantastiska OSMAnd som ett backupnavigeringsverktyg. Det är värt att notera att en tablett med GPS-funktionalitet kan erbjuda samma redundans som Nexus 7.

En Nexus 7, med ett OTG-anslutet tangentbord (hur man ansluter OTG Så här ansluter du ett USB-tangentbord till din Android-telefon Hur man ansluter ett USB-tangentbord till din Android-telefon Har du någonsin velat använda ett riktigt tangentbord på din Android-enhet? Lycka till dig , det är faktiskt ganska lätt att ställa in. Läs mer?) kan också fungera som en bärbar backup, om det skulle uppstå maskinvarufel.

E-läsare

Min mest omtalade enhet, en rotad Nook Simple Touch (hur man rotar Nook Simple Touch Hack Din Nook Enkel Touch till en Super E-Reader i tre enkla steg Hack Your Nook Enkel Touch i en Super E-Reader i tre enkla steg En hack kan vrida en rotad nook till en fullfjädrad speltillbehörstablett. Läs mer) kan sidlösa apps Hur man manuellt installerar eller sidledsverktyg på Android Hur man manuellt installerar eller sidledsverktyg på Android Vill du sidlösa appar på din Android-telefon? Installera APKs manuellt på Android öppnar en helt ny värld av appar och det är lätt att göra. Läs mer, inklusive offline Wikipedia-apparater Hitchhike ditt sätt runt Internet med tre fria program [Android] Hitchhike ditt sätt runt Internet med tre fria program [Android] Alla som har hört, sett eller läst Hitchhiker's Guide till Galaxy kommer ihåg det eponymous Guide, en källa till stor och tvivelaktig kunskap, som bailed ut eller förvirrade resenärerna, gång på gång. Du ... Läs mer, kartor, ett löjligt antal e-böcker och mer. Eftersom det ger en månad eller mer batteritid kan nätet fungera som en säkerhetskopiering till en smartphone för många enkla WiFi- eller offline-uppgifter.

3,5-tums hörlurar

Om du flyger någonstans, kom alltid ihåg att ta med en 3,5-tums hörlursuttag. De flesta filmer i flygning kräver numera att du har egna hörlurar - flygbolagen kommer att leverera dessa på ett groteskt markup. Så det är bäst att ta med dig själv - här är 5 fantastiska hörlurar du kan köpa för under $ 50 5 Kvalitet hörlurar som kostar mindre än $ 50 5 Kvalitet hörlurar som kostar mindre än $ 50 Att ha ett kvalitetspar hörlurar är mycket viktigt för alla som vill eller behöver att regelbundet lyssna på musik själva. Faktum är att de är viktigare än att enheten spelar faktiskt ... Läs mer .

Varm jacka med massor av stora fickor

Ett annat knep som många resande proffs använder - de bär stora jackor med massor av fickor. Du kan äntligen se ut som någon form av pervert eller kriminell, men du kommer att kunna bära all din utrustning utan att betala för extra bagage.

Kreditkort

Inte alla kreditkort kommer att fungera i andra länder. Även innan du reser utomlands, överväger att skaffa ett kort specifikt för internationell resa. Till exempel kommer vissa kreditkort utan internationella transaktionsavgifter, vilket kostar någonstans i bollen på 2,5% av alla inköp. Om du planerar att resa utomlands kan du försöka använda ett kreditkort som inte inkluderar internationella transaktionskostnader och ger bra avkastning på frekventa flyger miles. Det bästa onlineverktyget för att hitta sådana kort är NerdWallet.

Slutsats

Att resa utomlands visade sig vara en praktisk och meditativ övning i produktivitet för mig. Jag bröt och dränerade flera enheter medan jag kämpade för att hålla koll på en nackefri takt. Flygplatser, bussar och tåg verkade alltid bara stunder bort från att stranda mig i ett land där jag saknade språkkunskaper.

Att vara säker och produktiv krävde rätt blandning av applikationer och växlar. Jag föreslår starkt redundans, lättvikt och batteriets livslängd. Alla tre kommer att hålla dig fungerande medan halsen är djup i någon helig miljö utan internetanslutning eller laddstationer.

Någon använder någon dödsapp eller programvara för att resa? Vänligen dela i kommentarerna.

Bildkrediter: Seth Werkheiser Via Flickr

Utforska mer om: Resa.