Dessa 3 typer av listor hjälper dig att vara mer produktiva

När det gäller att vara organiserad och produktiv är uppgiftslistan det ultimata verktyget. Det är därför det finns så många uppgiftshanteringsapps 5 kommandon för att välja rätt att göra app för produktivitet De 5 buden för att välja rätt att göra app för produktivitet Olika människor organiserar på olika sätt. Så att välja en att göra app beror verkligen på vilken typ av person du är. Här är fem bud du kan tänka på för ditt eget produktivitetssystem. Läs mer och projektledningssystem som är inriktade på uppgiftslistor. Men vid något tillfälle måste du sluta lista och börja göra sluta organisera, börja arbeta: 3 enkla att göra appar för att påskynda ditt arbetsflödesstopp Organisera, börja arbeta: 3 enkla att göra appar för att påskynda ditt arbetsflöde Är du en listälskare? Sluta använda din att göra-lista som ytterligare en ursäkt för att förutse. Byt till ett minimalt arbetshanteringssystem och fokusera på att få saker gjort. Läs mer . Genom att använda dessa tre listor har du all den listande kraft du behöver utan ett komplicerat system som tar upp för mycket tid.

Varför gör listor alls?

Forskning om mänsklig psykologi har gett oss många intressanta idéer om varför vi gör listor och hur vi tänker på produktiviteten i allmänhet. Det finns till exempel en princip som heter Zeigarnik Effect som säger att människor kommer ihåg ofullbordade eller avbrutna uppgifter bättre än färdiga. Det är en användbar mekanism, men vissa tror att det också kan sabotera vår produktivitet.

En ofta citerad passage från boken Willpower: Återupptäcka den mesta mänskliga styrkan lyder:

Jag visar inte att Zeigarnik-effekten inte, som vi antog i årtionden, är en påminnelse som fortsätter oförändrad tills uppgiften blir klar ... Istället frågar det omedvetna medvetet om att göra en plan… När planen är bildad, kan det omedvetna sluta att krossa det medvetna sinnet med påminnelser.

Att ha ett tydligt sinne Practice Mindfulness med hjälp från din iPhone och dessa apparater öva Mindfulness med hjälp av din iPhone och dessa apparater Inner lugn och ro? Det finns en app för det. Read More går långt mot att kunna koncentrera sig på en enda uppgift - det här är principen bakom ett av de mest populära produktivitetssystemen runt, Getting Things Done. Men du behöver inte gå helt all-out som det. Du kan bara göra dessa tre listor och vara övertygad om att ditt omedvetna kommer att hålla käften och låta dig få lite arbete.

Weekly Priority List

Varje måndag, ta fem eller tio minuter på morgonen och kartlägga några prioriteringar för veckan. Dessa behöver inte nödvändigtvis vara saker som du kan kolla på - jag har haft saker som “bli fast på akademiska saker” och “bli återinsatt till utbildning” på veckoprioritetslistor. Dessa poster är ofta bäst uppdelade i mindre uppgifter på din dagliga arbetslista.

Syftet med denna lista är att få de riktigt stora föremålen ur ditt omedvetna och på papper. Att få dem nedskrivna i början av veckan kommer att låta dig sluta oroa dig för dem, för att din omedvetna vet att du har en plan för att få dem gjort - eller åtminstone kommer du inte att glömma dem, för de är inspelade i bläck.

Det kan vara lätt att överdriva det med den här listan. Skriv inte ner 15 prioriteringar. Försök att hålla den till en handfull. Om du kommer till 10 eller så, försöker du antingen ta itu med för mycket eller lista dina prioriteringar med för fin granularitet. Kom ihåg att dessa är övergripande mål och riktlinjer för veckan, inte uppgifter att slutföra. Titta snabbt på denna lista varje morgon och använd den för att informera din dagliga to-do-lista.

Segmenterad till-lista

Som jag nämnde tidigare finns det massor av olika sätt att hantera en att göra-lista. Det finns appar som hjälper dig att hantera ett brett sortiment av listor och till och med appar som hjälper dig att skicka din inkorg till en att göra-lista. Slå Gmail till ett Trello-liknande uppdragskort med Sortd. Slå Gmail till ett Trello-liknande uppdragskort med Sortd I den moderna arbetskraften blir din e-post ofta till din arbetslista. Nå, nu kan du få Trello-stil organisation direkt i Gmail med en ny Chrome-förlängning, Sortd. Läs mer (det här blir ganska populärt, faktiskt). Men att göra en enda att göra-lista för dagen hjälper dig att hålla allt i ordning.

Hur du segmenterar din att göra-lista är upp till dig. Jag sätter mig ner med en anteckningsbok och penna 3 Pappersböcker som är värda att shelling ut för 3 pappersböcker som är värda att shelling ut för Vi skriver mycket om högteknologiska sätt att hålla reda på saker och hantera ditt liv. Men ibland är en vanlig gammal anteckningsbok det bästa du kan använda. Läs mer varje morgon och lista tre prioriterade uppgifter, tre prioriterade uppgifter och ett antal prioriteringar. Detta håller mig fokuserad på de viktiga uppgifterna för dagen. Du kan segmentera dem med hjälp av sammanhang istället och behålla en lista över “Hem” saker, “Arbete” saker och ting “Kondition” saker, till exempel. På jobbet kan du använda “möten,” “samtal,” och “projekt.”

Oavsett hur du segmenterar din lista, se till att du håller den hanterbar. Det finns en berättelse om en kvinna som arbetade vid Pentagon, som när hon frågade vad hennes strategi för att få saker gjort var att hon skrev ner sina uppgifter i prioritetsordning, och korsade sedan allt under det tredje objektet. Det finns en gräns för hur mycket du kan göra på en dag, och det kommer nästan säkert att vara nödsituationer eller oförutsedda möjligheter som behöver din uppmärksamhet.

Den färdiga listan

De “Klar lista” har samlat fart i det senaste som ett användbart verktyg i produktivitet. Om du inte är bekant med den färdiga listan är det exakt vad det låter som: en lista över de saker du har uppnått under dagen. Vad är meningen med detta, frågar du? Enkelt uttryckt, stresshantering 4 sätt att ta stressen ur produktivitet 4 sätt att ta stressen ur produktivitet Med några få riktade ändringar kan du öka produktiviteten i språng. Applicera dessa enkla metoder på ditt liv och resultatet är vad du kan förvänta dig - bättre arbete med mindre ansträngningar. Läs mer . En sak som många säger säger att de stressar har för många saker att göra eller, på liknande sätt, inte får nog gjort. Men vi har verkligen inte bra förstå hur mycket vi uppnår på en dag.

Till exempel, låt oss säga att dina högprioriterade objekt för dagen är “planera kvartalsmötet,” “skriv veckovisa rapport,” och “rent garage.” Om du bara kontrollerar dem, har du en uppgift om att uppnå tre saker. Men om du skriver ner att du också besvarade två samtal om marknadsföringsbudgeten, gjorde en lista över potentiella kandidater för anställning, skickade sex e-postmeddelanden angående projektgodkännande och plockade upp några matvaror på vägen hem, Jag förstår hur mycket du har gjort. De kanske inte alla är högprioriterade uppgifter, men det är fortfarande saker som behövs.

Därför rekommenderar jag att du gör en helt separat färdig lista. Du kan bara använda alternativet i Wunderlist, vilket är en utmärkt plattformslärare för att göra listhanteraren Wunderlist: Lätt att använda, mångsidig och cross-plattform för att göra listhanteraren Wunderlist: Enkel att använda, mångsidig och cross- Plattformsuppgiftshanteraren Läs mer, eller en annan att göra-app för att visa utförda uppgifter, men då saknar du mycket av de saker du uppnått, men planerade inte att göra. Dessa saker utgör en stor del av din produktivitet, och de bör inte försummas. Du gör faktiskt mer på en dag än du kanske tror!

Få mer gjort!

Naturligtvis har alla sina egna effektiva uppgiftshanteringsstrategier. Kanske vill du göra en månadslista. Eller segmentera inte din arbetslista. Du kanske vill göra en uppskattning av hur mycket tid som spenderas på varje objekt i din färdiga lista. Oavsett hur du behöver justera rekommendationerna ovan, känner du dig fri. Vad som är viktigt är att du hittar det system som fungerar för dig. Dessa tre listor är ett bra ställe att börja försöka lista ut vad som fungerar bäst.

Vilka listor gör du regelbundet? Vilka system använder du? Har du provat den här kombinationen av listor? Dela dina tankar - och listhanteringstips - nedan!

Bildkrediter: Att göra lista. Kvinna skriver en "att göra lista" på sitt skrivbord med en kopp kaffe (redigerad) via Shutterstock, R / DV / RS via flickr, svart penna på daglig plan. Horisontell, foto via Shutterstock, Framgångsrik affärskvinna med armar upp - isolerad över en vit bakgrund via Shutterstock.

Utforska mer om: GTD, Time Management, To-Do List.