Introvertens guide till överlevande möten på jobbet

Möten är skrämmande händelser för introverts. Behovet av att svara på frågor i flygningen, och tala framför en grupp, kan rack upp en hel del oro.
Många tror felaktigt introverts att vara blyg. Men som andra vill introverts komma över sin synvinkel också. Endast de vill behandla informationen först och tänka igenom en idé innan de ger den.

Med introverter som utgör 50% av befolkningen, bör alla som kör ett möte glömma att försöka vända introverts till extroverts. I stället borde de göra det så bekvämt som möjligt för introverts att erbjuda sina bidrag.

Så om du eller någon av dina kollegor är introverts som kämpar med möten på arbetsplatsen, kommer den här artikeln att hjälpa till. Att anta några av dessa idéer och introducera några till din chef hjälper dig att hantera möten med mer självförtroende, självförtroende och auktoritet. Och naturligtvis blir mötena mycket effektivare Fed Up Of Inefficient Meetings? Skicka dessa 8 regler till din chef Fed upp av ineffektiva möten? Skicka dessa 8 regler till din chef Om ett möte är välorganiserat finns det ingen anledning att det inte kan förbättra produktivitet, känsla av syfte och moral. Här följer några regler för effektiva möten. Läs mer också.

Ta tag i dagordningen

Många introverts lider av detta vanliga mötesproblem. Du delas upp en agenda i början av ett möte och hittar något du desperat vill prata om. Men du har ingen tid att förbereda.

För att lösa detta ska korta agendor åtminstone skickas till alla deltagare några timmar före mötet. Detsamma gäller alla direkta frågor som kommer att ställas. Extroverts kan vara bra inte ens glancing på dessa agendor. Men introverter hittar dem ovärderliga. För att göra detta så smärtfritt som möjligt, peka din chef på dessa teman för gratis mötesagendan för Word. De 15 bästa mötesdagsmallarna för Microsoft Word De 15 bästa mötesdagsmallarna för Microsoft Word Dessa mötesagendagsmallar för Microsoft Word kan hjälpa dig bra start för alla typer av möten. Läs mer . Eller om ditt team använder Evernote är det väldigt enkelt att skapa en mötesagendagsmall Hur använder man Evernote för att hantera dina möten Hur man använder Evernote för att hantera dina möten Visste du att de senaste verktygen och funktionerna i Evernote gör det till en mycket användbar applikation för att hantera möten? Läs mer där också.

Mötesapplikationer som Amazemeet hjälper dig att designa intelligenta möten kring frågor och personer som verkligen betyder något. Dessa före mötesapp är bara det som introverts behöver bidra positivt innan mötet börjar officiellt.

Eftersom avancerad förberedelse gör det möjligt för introverts att bidra fullt ut när tiden kommer, är det dags att dela mötesordningar allas bästa intresse. För att få ut det mesta, var noga med att skriva ner dina tankar före mötet så att du kan hänvisa till dem när det aktuella ämnet grödar upp.

Förbinder sig att prata

Om du har något du vill säga i ett möte, säg det vid första tillfälle. Idealt sett kommer detta att vara de första 5-10 minuterna, när energinivån är vanligtvis ganska låg.

Att få dina idéer hört tidigt på är mycket enklare än att försöka klämma i dina två cent senare när samtal sannolikt blir mer animerade, med extroverts som tar ledningen.

Om du inte kan komma över dina idéer under de första minuterna, förbinder du att åtminstone få dem över innan mötet slutar. Du borde se detta som en utmaning och utveckla en mikrovanor. Hur man använder mikrovanor och gnista Massiv personlig förändring. Hur man använder mikrovanor och gnista. Massiv personlig förändring Att skapa nya vanor är svårt. Vanor byggs vanligtvis över veckor eller månader av upprepning, och motivation är utmaningen. När det går tufft kan mikrovanor vara en stor hjälp. Läs mer som garanterar att du är en aktiv bidragsgivare till varje möte du deltar i.

Dela idéer anonymt

Om det finns något du vill bidra till ett möte som kan röra några fjädrar, eller om du helt enkelt inte vill riskera konfrontation, försök bidra anonymt.

Attentiv (gratis för lag upp till 10) är en lösning som gör det möjligt, där anonyma diskussioner (se ovan) kan startas för att hjälpa företag att fatta viktiga beslut. Detta gör att medlemmar kan uttrycka vad de gör verkligen känner sig utan rädsla för backlash. Detta kan vara särskilt värdefullt för att samla tankar från introverter.

Alternativt kan du skicka idéer (och förslag till förbättringar av möten) genom en gratis anonym tjänst för att skicka email som AnonymEmail.me.

Var en facilitator

En mötesinstruktör är i huvudsak den som leder diskussionen. Detta är vanligtvis en opartisk roll, med huvudmålet att vara att hålla diskussion på spår, och att hjälpa alla att komma till gemensamma beslut om möjligt. Det finns många resurser och metoder du kan använda för att hjälpa till med att underlätta. Dessa inkluderar mind-mapping-verktyg 8 Gratis Mind Map-verktyg och hur de bäst kan användas dem 8 Gratis Mind Map-verktyg och hur man använder dem bäst För en kontorsanställd kan en sinnekarta vara ett solo-brainstormingsverktyg eller en samlingsidésamling. I de rätta händerna kan en enkel sinnekarta hjälpa till att fatta bättre beslut. Läs mer som Coggle, och beslutsfattande apps Indecisive? Gör de rätta valen med dessa Apps Indecisive? Gör de rätta valen med dessa apparater Har du hört talas om paradoxen? Om du är som jag och lider av analysförlamning, kommer dessa appar att förändra ditt liv. Läs mer som ChoiceMap [Ej längre tillgänglig] eller Beslutsbuddy [Ej längre tillgänglig].

Med den inåtvända färdigheten att kunna se den större bilden, och för att fånga nyanser av komplexa ämnen är det här en bra ställning att hävda. Och att veta hur det är att vara obekväma i möten, det finns ingen bättre person att se till att allas röst hörs, än en introvert.

Om du har förtroendet kan du ta ansvar för detta inom ett möte. Annars berätta för din chef att du vill vara en facilitator för de kommande mötena. Detta gör det möjligt för dig att bidra utan att sätta på plats. Det kan ofta hjälpa om facilitatorn också organiserar möten och dagordningar så att de kan strukturera mötet på bästa möjliga sätt.

Adress elefanten i rummet

Introverts är i allmänhet tydliga strategiska tänkare som kan se de viktiga frågorna och frågorna som måste lösas innan de går framåt.

Därför tar det ibland introvert att ta tag i manteln och fråga de viktiga frågorna, eller adressera elefanten i rummet. Det betyder inte att du måste ge en monolog på ett problem. Det kan betyda att du bara styr samtalet i rätt riktning med en välriktad fråga.

Jag tror att vi verkligen behöver prata om förändringarna i ersättningen. Vad händer faktiskt med det?

Ett uttalande som ovan kan snabbt ändra ämnet från en uproduktiv, en produktiv, med den fråga som ansvarar för att prata med någon annan. Om det finns en massa frågor som du vill fråga skriver du dem som en lista. Så här formaterar och hanterar du listor i Microsoft Word. Så här formaterar och hanterar du listor i Microsoft Word. Oavsett hur många kolumnformade eller numrerade listor du har skapat med Microsoft Word. i ditt liv så länge, jag vet att du kommer att lära dig något nytt från den här guiden! Eller saknade vi något? Läs mer innan mötet kommer att påminna dig om dessa och hjälpa dig att formulera frågan taktfullt.

Med den här tekniken kan du få ett intryck och vara assertiv utan att behöva vara huvudtalare i rummet.

Be om tid

Ofta i ett möte hittar du dig själv i rampljuset, känner dig pressad att komma med ett svar där och då. Ibland leder det till en verbal röra som tumlar ur din mun, eller du slår dig för att inte komma över ditt svar så tydligt som du ville.

I dessa situationer är svaret enkelt. Be om tid att tänka. Du kan antingen adressera gruppen senare i mötet eller skicka ett mail till relevanta personer senare. Helt enkelt säga något som:

Jag är inte säker på vad det bästa alternativet är just nu, men jag får några idéer till dig de närmaste timmarna.

Detta kommer nästan alltid att köpa dig tid för att korrekt bearbeta relevant information och erbjuda ett kvalitetssvar.

Öva, öva, öva

Om du befinner dig i en tizzy om att tala framför en grupp, är ett alternativ att träna. Tänk först på vad det är som gör att du bidrar framför en folkmassa.

Kanske är du självmedveten om att tala innan du vet vad du ska säga. Kanske känns det som om du inte har något av värde att bidra. Kanske du kämpar för att pressa in i ett gruppsamtal mittflöde.

Tyvärr finns det ingen snabb lösning för att utrota dessa kampar, men praktiserande är ditt bästa alternativ. Det kan vara privat, men det kan vara lite besvärligt. Istället lär du dig att övervinna dina offentliga talande demoner Slay Dessa 8 offentliga talande demoner för att erövra din rädsla Slay Dessa 8 offentliga talande demoner för att erövra ditt rädsla Det sägs ofta att människor räddar att folk talar mer än döden. Men det är något som många måste göra regelbundet. Här är åtta publiktalande demoner och hur man dödar dem. Läs mer, och tvinga dig att regelbundet ha konversationer med mer än en person. Övning hoppar in när du vill uppmana dig att säga något. Experimentera med pacing (TED-undersökningar) Bli en bättre allmän talare genom att imitera dessa TED-samtal Bli en bättre allmän talare genom att imitera dessa TED-samtal Imitation kan vara den bästa formen att lära sig om källan är rätt. Om du vill bli en bra presentatör, De bästa TED-samtalen kan visa dig de finaste punkterna i allmänhetens talande. Läs mer som den här från Benjamin Zander, för att hjälpa till med detta). Bli bekväm som centrum för uppmärksamhet.

Bara genom att du konsekvent trycker dig ut ur din talsituation i allmänhetens tal kommer du att kunna expandera den komfortzonen Hur man går utanför din komfortzon och krossar dina rädslor Hur man går ut ur din komfortzon och krossar dina rädslor Bo i komfortzonen känner säker, men för personlig utveckling är det nödvändigt att komma ut ur våra komfortzoner. Kan tekniken visa oss hur man sträcker sig utanför våra komfortzoner? Läs mer . När den komfortzonen expanderar börjar du känna sig mindre skrämmad genom att utsätta ett mötesrum fullt av människor.

Vad annat fungerar för dig?

Är du osäker om du är en introvert? Kanske kan Myers Briggs typindikatortest hjälpa dig att ta reda på det.

Dessa strategier bör hjälpa dig att - som ett introvert - kunna bättre förbereda sig för möten och hantera dem bättre när de kommer. Experimentera med dem och se hur bra de fungerar för dig.

Om du känner till några andra introverts som kan dra nytta av att läsa den här artikeln, vänligen dela den med dem.

Och om du har några andra förslag som har gjort det enklare för dig att hantera möten på jobbet, låt oss veta i kommentarerna!

Image Credit: Arbetare på möte av Monkey Business Images via Shutterstock, affärsmän som arbetar av Andrei Rahalski via Shutterstock, Woodleywonderworks, lagmöte, via Flickr, Möte av UBC Commons via Flickr, Klocka av Dineshraj Goomany via Flickr, Bakifrån av affärsman som står i ljus av scenen (redigerad), Shutterstock.

Utforska mer om: Möten, Mindmapping, Organisationsprogramvara, Produktivitet.