Hur man håller sig produktiv, oavsett om du är en morgonperson eller en nattuggla

Studier säger att om du är en morgonperson eller en nattuggla är genetisk. Så försök inte att vakna tidigt eller stanna sent. I stället optimera system så att du kan hantera den fas där produktiviteten är låg.

De bästa produktivitetssystemen handlar inte om att ändra vem du själv är, det handlar om att göra saker på ett sätt som är hållbart för dig. Du kommer inte alltid att ställa in dina egna arbetstider, men du kan fortfarande lindra smärtan i att hantera dina uppgifter.

Hur en tidig fågel kan hålla sig produktiv sent

Ibland måste du stanna på kontoret långt utöver vanliga arbetstider. Du är trött, din kropp signalerar att det är dags att stänga butiken, men du måste fortsätta. Hur gör man det?

Ta en nätpinne

För tidiga fåglar är den första halvan av dagen oftast enkel och du kommer att få igenom flera uppgifter. När ditt fokus börjar sänka, kämpa inte upp med trängseln. I stället ta en paus och gå och lägg dig.

Ja, det låter lite galet, men forskning har visat att en 20-minuters tupplur kraftigt kan öka dina koncentrationsnivåer. Det är en mycket mer genomförbar lösning för dem som arbetar hemifrån, men det är inte lätt att göra det i en formell kontorsmiljö. Planera din tupplur till din dag och hitta en lugn plats - förhoppningsvis kan din hytt eller bås räcka, men om inte, leta efter ett alternativ.

Pzizz (gratis för Android och iOS) är en snygg app som hjälper dig att slå ner sova bättre och återskapa på språng med Pzizz för iPhone + Giveaway! Sova bättre och återskapa på språng med Pzizz för iPhone + Giveaway! Läs mer . Det spelar lugnande omgivande ljud som får dig att drifta på nolltid.

Meditera din väg att fokusera

Om en tupplur inte kommer att vara möjligt alls, är nästa bästa sak att meditera. Faktum är att du borde göra detta oavsett din tupplurstid, eftersom meditation kan motverka stress, skärpa ditt fokus och hålla dig mentalt vaken under långa perioder.

Vår nya favoritapp för alla som vill meditera är den fria plattformen Stop, Breathe and Think (SBT). Du kan börja öva meditation Lär dig meditation på vilken enhet som helst och spendera inte en dime Lär dig meditation på vilken enhet som helst och spendera inte en dime I motsats till populär åsikt kan du meditera utan yogamatta, religiös vägledning, ett fridfullt personligt utrymme, rökelse ljus och någon annan apparat. Här är ett enkelt verktyg för att hjälpa dig att börja. Läs mer genom en webbläsare eller elda appen på iOS eller Android. SBT kommer att fråga om din nuvarande sinnesstämning och rekommendera guidade meditationsövningar i enlighet med detta. Om du regelbundet övar meditation, kan du också välja din övning manuellt.

Prioritera uppgifter för att spara mekaniskt arbete för senare

Dina energinivåer kommer att avta när dagen går vidare. Om du prioriterar din att göra-lista på rätt sätt kommer du att kunna göra mer gjort utan att påverka kvaliteten.

I allas arbetsliv finns det några projekt som kräver dina fulla mentala fakulteter, medan andra uppgifter är mer mekaniska i naturen. Framgångsrikt prioritering av dessa objekt betyder att du kan dra dig själv ur uppdragsuppdrag. 10 sätt att dra sig ur uppdragsuppdrag. 10 sätt att gräva sig ur uppdragets backlogs. Känslan av att drunkna i en lista över slutliga uppgifter är en rädsla som är gemensam för alla oss. Botemedlet är tillgängligt. Här är tio sätt att klara dig tillbaka. Läs mer . Till exempel är att skriva en artikel där jag måste vara vaken, men processen med uppladdning och formatering är mekanisk och handlar om att gå igenom rörelserna. Genom att prioritera kan jag hantera mina artiklar när mina koncentrationsnivåer är höga och spara det tråkiga arbetet för senare.

Eisenhower matrismetoden är en populär prioriteringsteknik för uppgiftshantering. Du gör ett rutnät med fyra rutor: Urgent och viktigt; viktigt men inte brådskande; brådskande men inte viktigt; och varken brådskande eller viktig. Börja sortera dina uppgifter med den här metoden. Du kan till och med utnyttja gratis appar som Eisenhower.me för iOS eller MyEffectiveness for Android. När din arbetslista är placerad i rätt ordning, kommer du att veta vilka åtgärdsposter du behöver avställa för perioder med låg energi och vad du ska börja göra just nu.

Hur en nattuggla kan vara produktiv tidigt

Det mesta av världen fungerar på morgonen, vilket är dåliga nyheter för dem som föredrar att vara uppe på natten och verkligen komma in i zonen efter solnedgången. Tja, du kan fortfarande vara produktiv under dagen om du vet hur du ställer upp det.

Sluta arbeta halvvägs så det är lätt att fortsätta

Innan du fyller på dagen, ta några minuter för att förbereda dig för nästa dag. Det gör inte bara en att göra-lista (även om du borde göra det) men också att du inte förlamas tidigt på morgonen. Oavsett vilken åtgärd du gör nästa, starta den och avsluta bara nog.

Ta det från en nattuggla - det är mycket lättare att återuppta en åtgärd på morgonen än starta en ny. Ditt sinne har redan startat uppgiften, det handlar bara om att slutföra det. och precis som det kommer du in i produktivitetsmomentet.

Om du till exempel är en författare startar du ordbehandlaren och sammanställer konturen av vad du behöver skriva nästa dag. Stäng inte av ordbehandlaren; sätt datorn i viloläge, men se till att när du sitter vid ditt skrivbord och slår på skärmen är det första som du ser är den ordbehandlaren och konturen. Fortsätt skriva.

Ställ in en morgonrutin efter timinguppgifter

Morgonrutinerna är svåra för nattuglor, men du kan långsamt bemästra dem genom att notera vad du gör, timing det och sedan raffinera det. Android-användare kan använda den coola nya appen Gör nu, vilken gång varje uppgift. Denna övning måste upprepas varje dag i minst en vecka för att få fungerande data, men det är värt det. När du har en uppfattning om hur mycket tid du behöver för morgonåtgärder, kan du räkna ut hur du optimerar det.

Om den här automatiseringsnivån verkar vara lite för robotic för dig finns det en annan cool produktivitetshack: musik.

Du kan ställa in en spellista för att markera hur mycket tid du har för hela rutinen. När du gör det ett tag, fungerar musiken som signaler för att starta eller avsluta uppgifter. Du kommer inte ens att titta på klockan efter ett tag, bara musiken kommer att låta dig veta om du hamnar bakom och behöver påskynda. Medan du är på det kan du lika bra göra det till en produktiv spellista Hitta det bästa musiket för att öka produktiviteten på nätet Hitta det bästa musiket för att öka produktiviteten Online Lyssna på musik hjälper dig att fokusera och göra mer gjort, enligt musikterapeuter. Vilken typ av musik kommer att förbättra ditt humör och göra dig mer produktiv? Och var ska du börja leta efter musik? Läs mer .

Tekniken kan faktiskt göra det enkelt att ställa in en morgonrutin 3 Enkla sätt Tech kan hjälpa till med att bygga din morgonrutin 3 enkla sätt Teknik kan hjälpa till med att bygga din morgonrutin Med lite tanke och kreativitet kan du skapa en perfekt start på din dag, din sätt. Om du fortfarande arbetar med din morgonrutin, här är lite inspiration. Läs mer på flera sätt.

Ät rätt och drick kaffe vid rätt tidpunkt

Den gamla nuggeten om att frukost är den viktigaste måltiden på dagen är inte långt borta. Problemet är om du slutar äta de felaktiga sakerna vid frukost, vilket saktar ner din produktivitet. Nu finns det ingen storleksanpassad lösning för vad du ska ha till frukost, men se till att du ordnar det så att friska alternativ är de enklaste alternativen.

Genom att planera dina måltider, planera dina måltider automatiskt och gör det lättare att äta så mycket planerar dina måltider och gör det lättare att äta med det här mycket En av anledningarna till att kämpa med dietter är den mängd arbete som krävs för att organisera en diet som hjälper dig att göra dig smal och hälsosam samtidigt som du ger lite avbrott från det kontinuerliga slipet av ... Läs mer, du kan ställa in en serie hälsosamma frukostar och sedan hålla dem på framsidan av ditt skåp. Det första du ser är förmodligen det första du äter.

Det finns också den omtvistade frågan om kaffe. Medan du kanske tror att du ska ta tag i din kopp joe så fort du vaknar, sluta. Det är inte den bästa tiden. Din kropp är primed för att reagera på koffeins effekter på olika sätt vid olika tillfällen.

Så vad är den bästa tiden att ha kaffe? Mellan 9:30 och 11:30 på morgonen, säger forskare. Du kan följa upp det med ett andra kaffe mellan middag och 5:30.

Har du ändrat din rutin framgångsrikt?

Medan du inte behöver ändra dig själv om du är en tidig fågel eller en nattuggla, finns det tillräckligt med människor som gör det. Så vi vill veta, har du ändrat din rutin och blivit en morgonperson? Hur gjorde du det? Gjorde några appar eller tekniker hjälp?

Bildkrediter: star5112, Josh Medeski, Picografi, kristja, alesia17, bohed

Utforska mer om: Vanor, Time Management.