Hur maximerar produktiviteten någonstans

Är du vana att arbeta i rörelse? Det finns sätt att göra det bättre.

Med frilans och entreprenörs livsstil tar man på ett stort sätt, är arbetet inte begränsat av timmar eller platser. Det är bra om du har friheten att arbeta när som helst, var som helst. Men det här kan resultera i en snedvridd balans mellan arbete och liv, om du inte optimerar ditt arbetsflöde. Om du håller dig mycket produktiv på språng, när du kommer hem kan du ha råd att sätta arbetet åt sidan och fokusera på andra viktiga aspekter av ditt liv.

Här är några tips som hjälper dig att göra det bästa av att arbeta på en anteckningsbok, oavsett var du arbetar från.

Få din inställning rätt

Fiddling med denna inställning på din anteckningsbok eller som kan kosta dig en dyrbar bit av din arbetstid. Planera framåt, sätt upp din enhet till din tillfredsställelse och håll den klar att gå. Om du håller på att göra ett nytt anteckningsboksköp, läs Aarons inlägg när du övergår från din gamla enhet. Få en ny dator, Del 1: Så här övergår du från din gamla dator till din nya. Få en ny dator, Del 1: Hur man Övergång från din gamla dator till din nya en Ahhh! Glädjen av en ny dator! Ett tillfälle att börja fräscha och lämna alla bekymmer i din långsamma, dammiga gamla dator tidigare. Men om du just har köpt en ny dator eller ... Läs mer och ta bort dessa laptop-inköpsfel 5 Misstag du bör undvika när du köper en ny bärbar dator 5 misstag du bör undvika när du köper en ny bärbar dator Den bärbara datorn har för många människor, blir den enda hemdator som behövs. Det innebär att plocka rätt system är både viktigare, men också svårare. Läs mer .

Välj ditt operativsystem och appar med försiktighet

Operativsystemet bildar ryggraden på din enhet. Välj en som känns intuitiv och gör ditt arbetsflöde enklare, även om du behöver göra lite forskning eller en stor förstärkning först. Målet är att hitta ett OS som du är bekväm med.

Därefter kommer de appar som du använder för arbete. När du planerar att göra det mesta av ditt arbete på en lågdriven maskin som en anteckningsbok, måste du välja dina appar extra noga, för att säkerställa att du inte saktar ner dig själv. Gå till lätta appar för att hålla enheten snabbare.

Det är ingen mening att skryta med en ovänlig app, oavsett hur vacker det ser ut eller hur populärt det är. Installera appar som håller dig borta och låta dig fokusera på ditt arbete. Cloud-baserade appar kan vara bra alternativ till resurs-tunga skrivbordsbilder. Oavsett om du behöver en kontorspaket, ett bildredigeringsprogram eller något annat program, är det troligt att det finns en onlineversion som fungerar bra.

Lämna inte allt ditt arbete till nackdel för en Internetanslutning. Välj offlineversioner för alla dina ofta använda appar. Detta kan förhindra panik när du befinner dig utan internetåtkomst eller i en skakig anslutning i bästa fall.

Om du har flera enheter måste du spendera tidsjustering till var och en av dem när du växlar från en till en annan. Försök att behålla liknande ekosystem av operativsystem och appar på alla. För att göra din omkopplare från en enhet till en annan smidig och sömlös, använd din webbläsare som en central instrumentpanel. Vrid din webbläsare till en överladdad arbetsyta med dessa enkla steg. Vrid din webbläsare till en överladdad arbetsyta med dessa enkla steg. Det vore inte bra om du kunde hantera allt ditt digitala arbete från en enda instrumentbräda utan att behöva hoppa från en app till en annan? Optimera din webbläsare för att göra en centraliserad arbetsyta. Läs mer .

När du har hittat en installationsinställning som fungerar för dig, håll dig fast vid den. Som det är det många osäkerheter och hinder att hantera när du jobbar från olika platser. Introducera inte mer genom att ändra ditt operativsystem och appar närhelst fantasin slår dig. Spara den typen av experiment för din fritid och din hemdator.

Håll enheterna i synkronisering

Om din anteckningsbok är den enda digitala enheten du äger kan du hoppa över det här avsnittet. Men chansen är att du äger mer än en - kanske en smartphone, ett skrivbord, en tablett, för att nämna några. Det hjälper till att hålla alla dessa prylar synkroniserade, så att dina data är tillgängliga på var och en av dem och du kan hämta upp var du slutade varje gång.

Var noga med att synkronisera dina data när du har en stadig Internetanslutning. Besök dessa bärbara appwebbplatser 5 webbplatser för varje bärbart program på webben 5 webbplatser för varje bärbar applikation på webben Du vet redan att vissa applikationer erbjuder bärbara eller "mjuka" installationer, men önskar inte att det fanns någon plats på Internet var du kunde hitta någon bärbar applikation? Läs mer för att hitta installationsfri programvara för din anteckningsbok, och gör datasynkronisering enkelt. Använd en tjänst som Dropbox (vår guide / Den inofficiella handboken till Dropbox Den ofrivilliga guiden till Dropbox Det finns mer att Dropbox än du kanske tror: du kan använda den för fildelning, säkerhetskopiera dina data, synkronisera filer mellan datorer och även fjärrstyra din dator. Läs mer) för att hålla dina viktigaste och mest tillgängliga data till hands. Om du plågas av privata problem som går hand i hand med hostade molndelningstjänster, kan du prova dessa självhärdade Dropbox-alternativ 3 Självhävd Dropbox-alternativ, testade 3 självhärdade Dropbox-alternativ. Testad Dropbox är den ursprungliga synkroniseringen av synkronisering och backup verktyg. Men värd din egen Dropbox-liknande tjänst kommer med några positiva. Låt oss ta en titt på några fantastiska, självhärdade alternativ till Dropbox. Läs mer istället.

Konfigurera en fjärrskrivbordsanslutning

Medan en kompakt bärbar dator är funktionell, behöver du ibland de funktioner eller data som bara ditt högdrivna skrivbord hemma kan erbjuda. I sådana fall kan det hända att du har en färdig fjärrskrivbordsanslutning till din räddning. Konfigurera din bärbara enhet för att få tillgång till din hemdator, för att styra fjärrskrivbordet 4 Fjärrskrivbordsprogram för att hämta filer i Windows och bortom 4 fjärrskrivbordsprogram för att hämta filer i Windows och bortom Microsoft har nyligen tagit bort SkyDrive: s "Hämta" -funktion. Här visar vi dig hur du kan komma åt filer på distans på och från olika enheter, inklusive Mac, Linux, iOS och Android. Läs mer .

Planera din internetåtkomst

Offentliga trådlösa nätverk överallt har gjort det enkelt för människor att arbeta online från vilken plats som helst, men du kan inte garantera pålitligheten och säkerheten för sådana nätverk. Planera din internetanvändning och tillgång för att säkerställa att ditt arbete inte kommer att stoppas av bristen på Internetanslutning. Utforska alternativ som tethering, USB dongles och WiFi finders Alltid vara ansluten: Vad du behöver för att få internet var som helst Anslut alltid: Vad du behöver för att få internet överallt Vi lever i en värld där vi är vana vid att vara anslutna hela tiden. Det är nästan omöjligt att gå ut utan att vilja ha Internet. Mellan e-post, sociala nätverk, avgörande argument och chattar med ... Läs mer och få tag i dessa utmärkta tips för att få gratis WiFi var som helst Hur får man gratis Wi-Fi nästan var som helst Hur får man gratis Wi-Fi nästan var som helst De offentliga trådlösa nätverk är blir mer och mer populär som ett medel för att locka människor till ett visst företag eller en tjänst, och det här är bara ett av de många sätten att gratis (eller nästan ... Läs mer .

Stram Device Security

Din dator är porten till alla dina data. Du har inte råd att vara lax om sin säkerhet, oavsett var du arbetar från. Det lönar sig att vara dubbel försiktig när du arbetar bort från ditt hemnätverk. Du vet aldrig vem som väntar på en chans att dra nytta av tillfälliga bortfall i säkerhet, vilket sätter både dina data och din integritet i fara. Var medveten om farorna med offentlig WiFi 3 Faror vid inloggning på allmän Wi-Fi 3 Faror vid inloggning på allmän Wi-Fi Du har hört att du inte ska öppna PayPal, ditt bankkonto och eventuellt även din e-post när du använder offentlig WiFi. Men vad är de faktiska riskerna? Läs mer . Förbättra din integritet genom att använda ett Virtual Private Network (VPN). Välj mellan dessa fem stora VPN-tjänster 5 Great Free VPN Services Jämfört: Vilket är snabbast? 5 Great Free VPN Services Jämfört: Vilket är snabbast? Om du aldrig har använt ett VPN tidigare kanske du vill ompröva. En VPN ruter din internetuppkoppling via en krypterad tredjepartsserver som säkrar dina data. Men vilken VPN-tjänst är snabbare? Läs mer .

Håll din anteckningsbok laddad

Det är frustrerande att få din bärbara dator att gå tom för juice när du är mitt i någonting viktigt. Ladda din enhet när du är hemma och gör vad du kan för att förbättra batteriets livslängd 7 sätt att förbättra batteriets livslängd på Windows 8 Tabletter och bärbara datorer 7 sätt att förbättra batterilivslängden på Windows 8 Tabletter och bärbara datorer I Windows 8.1 batteribesparande funktioner rörd! Annars liknar de alternativ som ses i tidigare Windows-versioner. Läs mer om hur du gör ditt bord eller bärbar dator batteri så länge som möjligt. Läs mer . Investera i ett bra batteri backup om du är osäker på att hitta laddningsställen när du behöver dem.

Här är ett tips som jag hittade flytande på webben, som lovar att påskynda ditt arbete och begränsa längden på din arbetsdag. Börja med en fulladdat anteckningsbok och arbeta bara så länge som batteriet laddas till vänster i det.

Minimera kablarna

Gadgetkablar är kända för att skapa en trassig röra på ett ögonblick. Du kan bli galen att behöva avlägsna dem då och då. Du riskerar också att trippla över dem eller avbryta dem av misstag.

Fördelen med att arbeta med en bärbar dator i släp är att hela uppställningen är lätt och skapad för bärbarhet. Att väga dig själv med för många kablar och tillbehör slår ner hela syftet med det. Håll ditt provisoriska arbetsutrymme rent och bekvämt genom att minimera kablarna. Välj trådlöst eller Bluetooth-tillbehör var du än kan. Om du använder något trådbundet, håll rotan i kontroll med alternativ som Applecores.

Effektivisera ditt arbetsflöde

Varje gång du öppnar din anteckningsbok kan du bli frestad att se vad som händer på dina sociala nätverk eller för att kontrollera din e-post. Du vet hur tiden flyger när du börjar göra det. För att förhindra denna ledsenhet på din arbetsdag, ha ett specifikt arbetsflöde på plats. Ömmarkera tid för att hänga i digital aktivitet som inte är relaterad till arbete, vare sig det läser, surfar eller spelar spel. När du eldar upp din anteckningsbok vid andra tillfällen, låt det bara vara att driva genom ditt arbete.

Har en färdig lista redo

Du kan aldrig förutsäga när och var du får chansen att få lite arbete. Skapa en att göra-lista på förhand. När du befinner dig med lite extra tid på dina händer och bestämmer dig för att du vill arbeta på någonting, välj en uppgift från listan slumpmässigt och börja arbeta. Om du prioriterar dina uppgifter är det ännu bättre.

Notera också de uppgifter du behöver slutföra när du är hemma igen. Exempelvis kan saker som synkroniserar dina data, ta ut en utskrift, planera ditt arbete för imorgon, etc. på denna lista.

Bekämpa distraktioner

Om du arbetar från nästan var som helst har du minskat kontrollen över din omgivning. Du löper risken för flera störningar, inklusive besväret med ett trångt utrymme, högljudd chatt i bakgrunden och digitala meddelanden. Även om du är skicklig att fokusera trots dessa distraheringar, kan du inte neka att de orsakar avviker i koncentration. Om du är en introvert, kommer de sannolikt att stressa ut dig redan innan du har börjat arbeta. Välj tysta hörn, stäng av meddelanden, bära ljuddämpande hörlurar eller lyssna på musik som hjälpmedel fokuserar. Förbered dig för att hålla irriterande i våg innan du går hem.

Prova detta trick: Fyll i varje större uppgift på din att göra-lista från en annan plats. Detta kommer att genomföra en paus även om du inte kommer ihåg att ta en, och förändringen av scenen kommer att uppdatera dig.

Pack A Paper Notebook

Oavsett hur optimalt och effektivt din digitala anteckningsbok är är det fortfarande ett steg bakom den analoga sorten. Även i den digitala tidsåldern är papper en produktivare för mördare 6 Enkla skäl till att papper fortfarande kan vara din Killer Productivity App 6 Enkla skäl till att papper fortfarande kan vara din mördare Produktivitet App Papper kan vara ett mer potent verktyg för produktivitet än en dator eller en beröringsenhet, och bör inte omedelbart avfärdas. Inte övertygad? Här är sex skäl till varför papper fortfarande är relevant. Läs mer . Bär en anteckningsbok och penna för att ta snabba anteckningar, om din bärbara dator går ur funktion när som helst.

Arbeta smartare från någonstans

Med den mångsidiga tekniken som syftar till att underlätta arbetet på farten ökar antalet personer som väljer att göra det. I det här fallet är det en bra idé att gå med i besättningen. Det kan hjälpa till att skilja ditt arbete från resten av ditt liv. Arbeta smart på farten och håll den notebook-datorn släckt när du är hemma.

Vad hjälper dig att hålla dig produktiv när du jobbar från slumpmässiga platser? Dela dina tips i kommentarerna.

Bildkrediter: ** RCB ** via Compfight cc, adactio via Compfight cc, Peter Kaminski via Compfight cc, waferboard via Compfight cc, GraciolliDotcom via Compfight cc, Takashi (aes256) via Compfight cc

Utforska mer om: Time Management.