7 Time Management Lessons Jag lärde mig från bergsklättring

William Blake skrev en gång, “Stora saker görs när män och berg möts.” Klättring berg kan lära dig mycket om livet, men inget område mer än tidsledning.

Tiden är dyrbar. Alla dagens dag har 24 timmar. Inte mer och inte mindre. Så hur du hanterar de 24 timmarna kan göra skillnaden mellan en slösad dag eller en dag du kan vara stolt över.

Hur hanterar du din tid från det första ögonblicket du står upp på morgonen, till sista stund när du går och lägger dig på natten, är en massa som bergsklättring. Jag lärde mig dessa lektioner på det svåra sättet, och jag har tillämpat dem på mitt liv med stor framgång.

Låt mig dela några av dem med dig, och du behöver inte ens klättra ett enda berg för att tillämpa dem på ditt eget liv!

1. Det korta vägen är inte alltid det snabba sättet

Många gånger är bergen lite av en optisk illusion. När man tittar på de många vägar som finns tillgängliga för att komma till toppen, kan du bli frestad att ta det kortaste - hoppas kunna komma till toppen snabbare.

Det är en amatör bergsklättrare misstag - ignorerar höjdlinjerna på kartan.

Min fru (då, min flickvän) och jag lärde mig den här lektionen på det svåra sättet när vi planerade en övernattning på toppen av ett berg i västra Massachusetts. Vi valde vad vi trodde var a “kort” tre mil vandra till campingen. Som det visade sig var de tre milerna nästan helt uppe i brant kvalitet.

Det tog oss en bra del av dagen för att nå toppen med två fullt laddade camping ryggsäckar. Tittar på kartan närmare senare insåg jag att vi kunde ha tagit ett fem milspår som gick över en gradvis sluttning längs en ås och vi skulle ha kommit på samma plats ett par timmar tidigare.

De “Lång väg” i Time Management

Att tillämpa detta på tidsstyrning är enkelt. När du planerar uppgifter i ditt schema Hur man skapar det senaste perfekta tidshanteringssystemet som du någonsin kommer att använda Hur man skapar det sista perfekta tidshanteringssystemet du någonsin använder Produktivitet är en ständig sökning efter mer organisation med mindre arbete. Ett sätt att uppnå allt du drömmer om att uppnå, utan att förlora i sömn. Kan detta automatiska tidsstyrningssystem göra allt? Läs mer, människor kommer ofta att placera hela uppgiften - oavsett komplexitet eller svårighet - i schemat, förutsatt att de ska utarbeta vad som behöver göras som en del av själva arbetet.

Detta är fel inställning. Detta säger i grund och botten att du ska försöka klättra 100 gigantiska stenar i en enda session för att komma till toppen av det berget.

Det är smartare att ta “lång väg” till toppen, genom att tillbringa lite extra tid i början för att bryta ner de väldigt viktiga, komplexa projekten i mindre bitbitar. Så här använder du LEGOs för att hantera din tid bättre. Så här använder du LEGOs för att hantera din tid. Jag har hittat det ultimata produktivitetsverktyget: LEGOs. Lämna inte! Låt mig förklara. Läs mer . Ge var och en av dessa delar din bästa uppskattning av hur lång tid de ska ta.

Då kan du, när du planerar din arbetsdag, välja endast en uppgift från den här listan och lägga den in i en plats i ditt schema där du känner dig ganska säker på att du kan utföra det.

Genom att ta detta gradvisa tillvägagångssätt för att avsluta projekt, garanterar du att du inte kommer att bli försvagad och överväldigad av uppgiftens komplexitet. Detta verkar bara vara den långa vägen till projektets slutförande, men det kommer faktiskt att få dig där mycket snabbare.

2. Det kan vara soligt nu, men ta med regnväxel

Om du är en vandrare har du förmodligen varit på en av de resor där du börjar vandra i det varma solskenet, och innan du vet det är du krokad under träden i en brådskande regnskur. Väderprognosen sa inget om regn, så du misslyckades med att ta med en regnjacka eller till och med en plastisk nödponcho.

Det är inte kul.

Låt inte dagens trevliga väder lura dig. Samma lektion kan tillämpas när du planerar din vecka.

Ta med regnväxlar i ditt schema

Det vanligaste som människor gör när de sätter sig ner i början av veckan för att sätta ihop sitt schema, är att stapla varje dag upp med uppgifter, back-to-back. Det är väldigt lätt att göra det på en söndagskväll när allt är lugnt och det regnar inte en kris.

Allt förändras när veckan börjar. Så vad är din “regnkappa” mot krisen åskväder? Tidskuddar.

I en intervju med Entreprenör beskrev tidskonsulten Julie Morgenstern dessa kuddar.

“Du bör inte överskrida dig själv. Du vill inte schemalägga allt nere i minuten eftersom något oväntat kommer alltid upp. Det är den enda du kan lita på. Så du behöver bygga kuddar i ... ”

Julie rekommenderar att man använder ett alternerande tillvägagångssätt. Planera en planerad timme av arbete följt av en planerad timme Hur man skapar mer ledig tid genom att spela upp ditt schema Hur man skapar mer ledig tid genom att spela upp ditt schema Det finns inget mer givande än att utföra en uppgift som finns på ditt schema i förväg. Så, varför insisterar du på att straffa dig själv för att fullfölja uppgifter, snarare än att ge dig din enda belöning? Läs mer . Detta lämnar luckor - eller tidkuddar - som kan absorbera “regn” när någon ringer och behöver något från dig omedelbart. Håll bara kontakten med det planerade arbetet mellan varje kris.

Om det inte finns någon kris och du avslutar uppgiften tidigt kan du fortsätta till din nästa planerade uppgift i schemat.

3. Underskatta inte berget

När jag vandrar några av de högsta bergen i New England misslyckas jag aldrig med att se helgturister som går på spåren som bär tennisskor och bär en enda flaska vatten. Ibland undrar jag hur länge det kommer att vara innan jag skickar dem igen på spåret, helt uttorkad och undrar hur de kom in i denna röra.

Undervärdera ett berg kan vara ett recept på katastrof. Det är inte riktigt något du kan förklara för någon - du måste gå igenom mardrömmen att uppleva det för att verkligen förstå hur skrämmande det kan vara.

Det största problemet som människor stöter på när man försöker hålla sig till ett schema är att inte beräkna den tid det kommer att ta för att slutföra ett projekt eller en uppgift.

Korrekt uppskattningstid för uppgifter

Även om du tar de råd som erbjuds ovan och bryter ner stora projekt i “lagom stora” bitar är det fortfarande viktigt att du är korrekt med den arbetsuppskattning som krävs för varje bit, annars spenderar du alldeles för mycket tid på dem och blir helt förlorade i ditt schema.

Så hur gör du detta? Tro det eller inte, det bästa rådet här kommer inte från någon tidshanteringsguru, det kommer från Microsoft, på deras MS Office Support-webbplats.

För att uppskatta hur långa uppgifter som verkligen kommer att ta, föreslår Microsoft att du använder en eller flera av följande fyra källor.

• Din egen erfarenhet: Om du har gjort uppgiften tillräckligt ofta innan, basera du dina uppskattningar på den faktiska tiden du har spenderat på att göra samma uppgift innan.
• Lagmedlemmar: De flesta av oss arbetar med lag där andra ofta måste utföra samma uppgifter som dig. Fråga om och få en aning om hur mycket tid andra människor spenderar på dessa uppgifter, och snitt dem ut för din egen uppskattning.
• Tidigare projekt: Att granska eventuella dokumenterade projekt som ditt team kan ha arbetat med tidigare kan ge dig en uppfattning om hur mycket arbete de ska ta.
• Industristandarder och riktmärken: Google är din vän. Om du planerar att arbeta med en ganska vanlig uppgift, var inte rädd för Google, “Hur lång tid tar det till xx?”

Det är viktigt att ta sig tid att göra denna forskning, eftersom det värsta du kan göra med din tidshanteringsplan undervärderar svåra uppgifter. När du har blivit en hel dag arbetad med en uppgift som du trodde bara skulle ta ett par timmar har du gjort stora skador på hela ditt schema, och det kan ta lång tid att återhämta sig från det.

4. Snabba dig själv för distans

När du dyker in i ditt schema, ta samma tillvägagångssätt som du skulle om du började köra ett maraton. Du skulle inte gå in i en helt sprint i början, höger?

Dö hårda bergsklättrare lär det här tidigt i sin hobby. Om du startar vandringen vid fullborrning under bara tre mils vandringen till berget, kommer du inte ha någon energi kvar för den svåraste delen av vandringen.

Samma sak kan sägas för nästan varje större uppgift som du behöver uppnå i livet. Att stimulera dig själv är allting.

Affärskvinna och författare Marissa Mayer skrev en gång:

“Jag tar mig själv genom att ta en veckolång semester var fjärde månad.”

Detta är ett perfekt, enkelt sätt att titta på pacing. Du kan tillämpa det på ditt schema genom att krympa ner det i mindre delar av tiden. Istället för fyra månaders arbete följt av en veckas vila, överväga en sexdagars arbetsvecka och en hel dag. Eller hur är det med tre dedikerade arbetstider, följt av en timmes vila eller “fritid”?

Eller du kan ta det helt ner till den extrema Pomodoro-tekniken. Pomodoro Web App Tomato. Är Tidshantering Lätt Enkel Pomodoro Web App Tomato. Är Tidshantering Lätt Enkel? Kan inte fokusera? Kom till jobbet nu. Tomato.es är en gratis Pomodoro-timer som du kan använda direkt i din webbläsare - och det är kanske den bästa appen som jag någonsin har använt. Pomodoro tekniken är enkel: ... Läs mer om att arbeta i 25 minuter, följt av en 5 minuters paus.

Tanken här är att du är inte försöker driva genom en hel åtta timmars arbetsdag utan vila och bränna dig i processen.

5. Undvik att fokusera på hela berget

En av de mest minnesvärda vandringsturer som jag någonsin varit på var en där en kompis och jag hade tillbringat totalt nio timmar klättring till den första toppen av ett bergskedja.

När vi träffade den första toppen var jag helt bortkastad. Mina lårmuskler var i krampor och all min energi var borta. Alla vanliga självtvivelande tankar gick igenom mitt huvud. Jag var inte i form nog för detta. Jag kunde inte göra det. Jag borde vända och ge upp.

Vi nådde toppen av berget, och jag stod precis där med min käke som hängde öppen och stirrade ut över den klyngda sträckan från en bergstopp till den andra - korsade fyra toppmöten.

Jag var redo att curl upp och dö. Jag satte mig på en sten och lade mitt huvud i mina händer. Min vän satte sig bredvid mig och sa något som jag aldrig kommer att glömma.

“Titta inte på hela berget. Titta bara på vad som står framför dig. När vi gör det så tittar vi på vad som är nästa. Vi kommer så småningom .... Hej, vi har hela dagen!”

Det var tillräckligt med motivation att få mig tillbaka på mina fötter igen. Vi smidda framåt och tog berget ett litet stycke åt gången, vi gjorde det. Detsamma kan uppnås i ditt eget liv.

Hantera dina mål, låt dem gå

Vissa människor hoppar in i ett nytt tidshanteringssystem i full kraft och med all den gusto de kan samla. De skapar alla sina livsmål, bryta ner dem in i en massa mindre delar komplett med dussintals uppgifter vardera.

När allt är klart, är den enda storleken på uppgiftslistan ensam tillräcklig för att göra det till och med den mest motståndskraftiga arbetaren rinner bort och skriker. Det hela kan känna sig oöverstigligt.

Vägen kring detta är att använda mottot “sätt det och glöm det” med mål. Du bör bara granska dina mål antingen var sjätte månad eller årligen. Men när du har skapat de här målen, lägg dem bort och fokusera bara på de uppgifter du har skapat för att uppnå dessa mål.

Uppgifterna ska delas upp i mindre sektioner, och endast de uppgifter som måste uppnås inom året borde vara på din nuvarande lista. Resten kan vänta till nästa år att planeras ut.

Nu när du har en mindre bit att arbeta med, bryter du listan över uppgifter för året i mindre grupper av saker att utföra varje månad. Ta listan för den här månaden och lägg åt sidan resten. Nu ser din lista med projekt mycket mer hanterbar, rätt?

Psykologin bakom denna teknik är mycket kraftfull, och över tiden kan du uppnå saker som du aldrig föreställde dig möjligt genom att använda den.

6. Undvik Pebble i din sko

Det finns något i din sko. Det är en av de svåraste sakerna att ta itu med när du försöker gå på en skogsleden. Det spelar ingen roll om du går på en platt, välsköttsväg eller klättrar över enorma stenar, när det finns något svårt slipande i din fot - hela vandringen kan bli ohåndterlig.

Värre kan det leda till irriterad hud, blåsor och till och med en förstörd ankel.

Muhammad Ali kommenterade en gång,

“Det är inte bergen som står framåt för att klättra som bär dig ut; Det är pebble i din sko.”

Tyngre ord blev aldrig talat.

Bli av med onödiga uppgifter

Vad är stenarna i din sko när du försöker hantera din tid?

Verkligheten är några uppgifter som du inkluderade när du först var brainstorming 5 olika sätt att generera idéer med brainstorming Apps 5 olika sätt att skapa idéer med hjälp av Brainstorming Apps Läs mer visa sig vara helt onödigt. Bara för att du har en uppgift på din att göra-lista betyder inte att du inte kan omvärdera saker och fråga dig själv: Är denna uppgift verkligen nödvändigt för att uppnå ditt mål?

Om det inte är det - eller om det finns något annat, enklare sätt runt det - ta bort hela uppgiften och fortsätt.

7. Lämna tid att återställa

När en bergsklättrare planerar en resa, lämnar de alltid några dagar i slutet av semestern för “återhämtning”. Vandringen blir svår, det är ingen mening att försöka gå in i jobbet nästa dag när du är så ont att du knappt kan klättra ur sängen.

Planera i tid för vila

Förutom att stimulera dig själv, som beskrivs i början av den här artikeln, glöm inte att ta med tillräckligt med tid vid vart och ett av dina stora milstolpar för att helt återhämta sig från allt det hårda arbetet du har gjort.

Semester är viktiga. De vilar inte bara din kropp, men ännu viktigare hjälper de till att återställa “gom” av ditt sinne, så att du kan återvända och ta itu med de nya uppgifterna i ditt schema med förnyad kraft och passion. Lämna inte den här delen, det är förmodligen viktigare än resten!

Är du en bergsklättrare? Har du någonsin tillämpat de saker du har lärt dig på spåret till din egen tidshantering och produktivitets verktygslåda? Dela dina egna tips och råd för andra i kommentarfältet nedan!

ClimberJAK via Shutterstock, David Mail via Shutterstock, Diego Cervo via Shutterstock, iQoncept via Shutterstock, Nejron Photo via Shutterstock

Utforska mer om: Motivation, Time Management.