Dela med sig:
QuickBooks självbetjänade tar besväret ur redovisningen
Som frilansare är de svåraste delarna av mitt jobb inte ofta själva arbetet.
Kort sagt, jag är hemsk på redovisning och affärssidan av mitt jobb. Jag är alltid på utkik efter lösningar som är meningsfulla för mig och hjälper till att minimera smärta som orsakas av administrativa uppgifter och bokföring.
Jag har provat allt, inklusive QuickBooks, strax efter att de gick till en tjänst på nätet. Jag var inte imponerad. Jag hittade gränssnittet alltför kraftfullt för allt jag någonsin skulle behöva för att förutom att vara dyrt och få mig att känna att jag skulle behöva en CPA och QuickBooks för att göra detta arbete.
Den nya versionen jag blev ombedd att demo - QuickBooks självbetjänade - var, väl, bättre. Jag menar, mycket bättre.
QuickBooks självbetjänade är utformad för frilansare
QuickBooks Self-Employed lägger inte till några sinnen som blåsar till sitt basutbud. Det är faktiskt vad de tar bort som kan göra den största skillnaden.
QuickBooks Self Employed är utformad för enkelhet; mer specifikt skatterelaterade frågor. De flesta av de affärsfunktioner som du förmodligen aldrig använde som frilansare avlägsnades och ersattes med mer relevanta verktyg som inkomstspårning och skattestimeringar. Detta gör QuickBooks Self-Employed ett idealiskt val för frilans eller egenföretagare.
Här är varför.
Beräknad kvartalsvis skattebetalning
Utöver att skicka in mina beräknade kvartalsskatter, vilket för mig ändå inte tar mycket bokföring eftersom jag bara lämnar samma belopp som jag gjorde under det föregående skatteåret och lägger till eller tar bort några från det beloppet om jag gjorde mer eller mindre pengar. Det är en inexakt vetenskap, och en som har lett till några större än jag skulle vilja (läs: gråt i din spannmål) slutet av årets betalningar.
I rättvisa hade QuickBooks alltid förmågan att hantera det för dig. Jag utnyttjade aldrig det, men det var definitivt där. Det gamla gränssnittet var - enligt min mening - alldeles för funktionsrikt för mig att någonsin känna att jag spenderade min tid klokt genom att dyka in och lära sig varje nook och cranny.
Nu gör QuickBooks självbetjänade det lätt. Den andra jag loggar in, jag står inför det exakta beloppet som betalas på min nästa (kvartalsvisa) beräknade skattebetalning precis där i övre högra hörnet på min skärm. Faktum är att jag ens kan betala det (online eller via mail) utan att någonsin lämna webbplatsen. Det är ganska glatt.
Det spårar kilometer
En av de mest förbisedda avdrag för en frilansare är fordonets körsträcka. Jag talar ensam för mig själv, jag spårar inte ens min körsträcka, eftersom det verkade ganska försumbart för någon som jag själv som aldrig lämnar huset för något affärsrelaterat.
Min demo med QuickBooks självbetjänade ändrade mig.
Av någon anledning trodde jag alltid att pengarna som sparas här skulle utgöra enbart pennies, och det skulle egentligen inte vara värt att spendera en extra skatteformulär eller spåra min körsträcka på varje (mycket kort) resa. För att vara grundlig spelade jag runt med körspårningsfunktionen på QuickBooks självbetjänade (bokstavligen bara så att jag kunde se hur det fungerade för att skriva om det) och det blöste mitt sinne om hur mycket pengar jag har lämnas på bordet varje år. I mina (falska) körsträckor uppskattar jag att jag lade till körsträckan, uppgick jag till 221 miles. Det kan vara ganska nära hälften av mängden affärsmiljöer som jag satt på min bil varje år. Den totala sparade? $ 127!
Jag kommer inte att sätta barn genom college på dessa pengar, men det gör mig ont att tro att jag under det senaste decenniet inte har skickat några körkortskrav och jag kunde ha sparat $ 250- $ 500 per år. Över en tioårsperiod är det mycket pengar!
Årsskatter
Om du är som jag är skattetid en mardröm. Jag tillbringar större delen av mars för att försöka organisera allt som jag hade försummat från föregående år.
En annan sak att gilla om QuickBooks Self-Employed är hur enkelt det integreras med TurboTax. Om du aldrig har använt TurboTax rekommenderar jag starkt det. Jag har använt det varje tre år, och även om det finns lediga alternativ (TurboTax är en betald tjänst), är pengarna det sparar mig genom att söka ytterligare avdrag väl värda avgiften för skatteberedning.
Med QuickBooks Self Employed och TurboTax svarar du väsentligen ett par frågor (som sedan sparas för nästa år så att du inte behöver göra det igen), importera data från ditt QuickBooks-konto till TurboTax och dina skatter är färdiga inom några minuter. Du kan även e-fil och betala utan att någonsin lämna ansökan.
Vad jag tycker om om det
Det är polerat
Jag blev omedelbart imponerad av nivån på polska i användargränssnittet. Det känns som QuickBooks självbetjänade var väl, byggt för människor som jag. Dashboardet är förenklat (överblick), attraktivt och uppmärksamt med rikt grafik och diagram i både innehållsområdet och sidofältet. I ett ord, skön.
Allt jag behöver är mitt framför mina ögon det andra jag loggar in, och det gör hela redovisningsprocessen smärtfri och erbjuder en mild inlärningskurva för alla som aldrig har använt bokföringsprogram.
Det är lika enkelt att lägga till dina bankkonton, definiera om transaktioner är affärer eller personliga (eftersom - som frilansare - de två ofta överlappar varandra) och sedan betalar dina skatter när de är förfallen.
Ytterligare funktioner är lika enkla och under hela min tid att utforska produkten för den här översynen hittade jag mig inte till rubriken hjälp en gång.
Det är billigt
Vid $ 9,99 per månad (eller $ 16,99 i månaden med TurboTax) ligger det bra inom rimliga priser för de flesta frilansare. Jag skulle inte tveka att betala $ 16,99 per månad för TurboTax-tillägget, eftersom det kommer att spara mig timmar i slutet av året förutom mycket frustration genom att försöka göra det själv. Jag är dålig vid bokföring, jag hatar skatte tid, och om det finns något som kan göra det lättare för mig, betalar jag för det. Att det bara är ungefär $ 16,99 gör det till ett ganska enkelt piller att svälja, och ärligt - jag skulle betala dubbelt så mycket för samma funktioner.
Om du anmäler dig till QuickBooks Self-Employed (eller TurboTax-bunt) idag får du 20% rabatt i 12 månader. Läs mer om erbjudandet om begränsad tid här.
För dig som inte är helt redo att branda din revisor kan du hoppa över ytterligare $ 7 för TurboTax och skriva ut skatteberäknade rapporter för din revisor direkt från ditt QuickBooks-konto.
Vad jag inte gillar
Jag är ärligt kämpar för att komma med någonting som inte är alltför nitpicky. Till exempel är möjligheten att integrera fakturering i adminpanelen verkligen allt jag kan tänka mig när det gäller saker som saknas, det kan faktiskt behövas.
Andra kan hävda att det inte är lika funktionellt som den icke-sysselsatta versionen, och de har rätt. Det sagt, det saknar inte heller på något sätt.
Jag gillar att kunna köra detta för första gången (som jag gjorde för några dagar sedan) och - utan att läsa några instruktioner eller följa några inbordsmeddelanden - indirekt och intuitivt räkna ut hela saken. Den är väl utformad och innehåller bara de väsentliga funktionerna. Dessutom, om du befinner dig behöver fler funktioner, kan du när som helst byta till hela versionen. Jag är säker på att Intuit inte har något emot.
Använder du QuickBooks eller QuickBooks självbetjänade? Om inte, vad använder du för närvarande? Vilken egenskap eller funktion (er) gör det till den bästa lösningen?
Utforska mer om: Frilans, Money Management, Self-Employment, Tax Software.