QuickBooks Online Recutable och Easy Cloud Accounting så att du kan fokusera på ditt företag

Detta inlägg gjordes av Intuit genom ersättning. Det faktiska innehållet och yttrandena är författarens enda åsikter, som upprätthåller redaktionellt oberoende, även när ett inlägg sponsras. För mer information, läs vår ansvarsfriskrivning.

QuickBooks har ett etablerat rykte för att vara den primära, allomfattande bokförings- och finanshanteringstjänsten för företag av alla storlekar.

Det är bara meningsfullt att nästa övergång skulle ta din redovisning till molnet. Det finns en uppsjö av cloud accounting webbapps tillgängliga, men du använder förmodligen redan QuickBooks på skrivbordet. Om detta är fallet för dig borde du definitivt spara tid och pengar genom att migrera till QuickBooks Online. Används inte QuickBooks redan? Det har fortfarande ett av de mest betrodda namnen i finansvärlden, vilket är ganska värdefullt när du hanterar dina pengar, kundinformation, bankkonton och transaktioner.

I den här artikeln granskar vi hela installationen och användningen av QuickBooks Online, går över de framträdande funktionerna och fördelarna och täcker prissättningsplaner.

Översikt

Skapa ett konto och skapa ditt företag är en bris. När du väl har skrivit in den grundläggande informationen och laddar upp logotypen frågar QuickBooks Online några fler frågor som används för att anonymt jämföra ditt företag med liknande företag och skapa en anpassad erfarenhet av funktioner och inställningar för ditt företag.

Du märker att användargränssnittet är rent och modernt, men ändå funktionellt. Hemsidan presenterar intäkter, kostnader, vinst / förlustförhållande och bankkonto / kreditkortsaldo. Till vänster är panelen tillgång till följande kategorier: kunder, säljare, anställda, transaktioner, rapporter, skatter och appar.

Under transaktioner, Underkategorierna är bank, försäljning, utgifter och konton. De Banking avsnittet kan du ansluta QuickBooks Online till ditt bankkonto, där du automatiskt kan importera transaktioner och utgifter utan att manuellt skriva in dem.

De försäljning avsnittet är där du manuellt kan skapa fakturor genom att klicka på det blå “Ny transaktion” knappen längst upp till höger.

Det finns ett stort antal rapporter som du kan använda för att studera trender och framsteg inom din verksamhet.

I översta fältet, tillgängligt från vilken sida som helst, kommer du att märka tre knappar: Sök, Skapa och Nyligen Transaktioner. Det här är vad du kan ringa “snabblänkar” som du förmodligen kommer att använda oftast.

Genom att klicka på ditt företagsnamn i övre högra hörnet visas en rullgardinsmeny med flera inställningar och alternativ att välja mellan. Här kan du ändra företagsinställningar, tillämpa en annan anpassad formulärstil på dina fakturor och visa listor som alla produkter och tjänster eller återkommande transaktioner. Härifrån kan du även få tillgång till QuickBooks Labs som har ytterligare funktioner du kan aktivera för att förbättra användarupplevelsen.

Funktioner

QuickBooks Online har alla de viktigaste funktionerna och fördelarna med online-redovisning, liksom ytterligare de som du bara får med en komplett redovisningswebben. Förmodligen är de viktigaste fördelarna med att använda QuickBooks Online automatisk datainmatning och säkerhetskopiering till molnet.

QuickBooks Online erbjuder en rad funktioner beroende på din typ av verksamhet och planen du väljer.

Primärfunktioner (tillgänglig med alla planer):

• Spåra intäkter och kostnader
• Ladda ner transaktioner från bank- och kreditkortskonton
• Automatisk online backup
• Bank-grade säkerhet och kryptering
• Mobil åtkomst från surfplatta eller smartphone

Toppfunktioner värda att ha: Det här är funktioner som jag anser vara nödvändiga för att effektivt driva ditt företag:

• Obegränsade uppskattningar och fakturor (Enkel Start, Essentials, Plus)
• Skriv ut kontroller och spela in transaktioner (Enkel Start, Essentials, Plus)
• Importera från Excel / QuickBooks skrivbord (Simple Start, Essentials, Plus)
• Hantera och betala räkningar från leverantörer (Essentials, Plus)
• Planera betalningar för senare (Essentials, Plus)
• Automatisk planerad fakturering (Essentials, Plus)
• Anpassade budgetar (Plus)

Personlig åsikt

Jag önskar att Intuit skulle göra några (vad jag anser vara nödvändigt och “värt att ha”) funktioner tillgängliga för alla planer. Dessa inkluderar obegränsad fakturering och uppskattningar, utskriftskontroller och rekordtransaktioner, import av data från QuickBooks-skrivbordet, automatisk fakturering och schemaläggning av betalningar.

Prissättning

Intuit har skapat QuickBooks Online med anpassade planer som är specifika för din verksamhetstyp. Om du är en frilansare eller solopreneur 5 Resurser Varje online-soloprenur behöver - har du dem? 5 Resurser Alla Online Solopreneurbehov - Har du dem? För en solopreneur är webben en rolig plats för att driva affärer. Men för att säkerställa att din online-verksamhet löper smidigt, måste du försvara dig med vissa grundläggande resurser. Läs mer, den Egenföretagare planen, som vi tidigare har granskat QuickBooks Självbetjänade tar besväret ur redovisning QuickBooks Självbetjänade tar besväret ur bokföring QuickBooks Self Employed är utformad för enkelhet; mer specifikt skatterelaterade frågor. Läs mer, är allt du behöver.

Börjar din verksamhet? Enkel start kommer att hjälpa dig att gå. De Essentials och Plus planer erbjuder huvuddelen av “Avancerad” affärsfunktioner som du kanske kommer att vilja ha i slutändan, och definitivt behöver om du är en större verksamhet. Nedan finns planpriser och nyckelfunktioner med varje plan.

Enkel Start ($ 12,95 / månad)

• Bjud in 2 konton för att få tillgång till data
• Integration med applikationer
• Plus topp 3 funktioner i “Toppfunktioner” lista

Essentials ($ 26,95 / month)

• Jämför försäljning och lönsamhet med trender i branschen
• Kontrollera vad dina användare kan komma åt
• Plus topp 6 funktioner i “Toppfunktioner” lista

Plus ($ 39,95 / månad)

• Skapa / skicka inköpsorder
• Spåra lager
• Förbered / skriv ut 1099s
• Begränsad tillgång till anställda / underleverantörer för inskrivning av arbetade timmar
• Spåra betalbara timmar av kunden
• Kategorisera inkomster / utgifter med klassföljning
• Spåra försäljning / lönsamhet för var och en av dina platser
• Plus allt i “Toppfunktioner” lista

Slutsats

Det är ingen tvekan QuickBooks Online är go-to-cloud-redovisningsprogrammet baserat på rykte och funktioner. Prisstrukturen kan verka lite brant, men tänk på att du får högsta säkerhet och kryptering som används av banker, samt ett välrenommerat företag med tillförlitlig kundservice. När du tittar på det från en affärs- och tidsperspektiv, är den extra kostnaden jämförd med dem “andra tjänster” är en tvätt.

Vilka online finansiella verktyg använder du? Om du använder Quickbooks Online, bytte du från skrivbordsprogrammet? Vad har varit din egen erfarenhet? Om du är ny på molnbokföring, ge QuickBooks Online ett försök och dela dina tankar i kommentarsektionen nedan.

Utforska mer om: Tax Software.