Varför Google Kalender och Google-uppgifter är de enda som behöver du behöver

I början av 2018 migrerade Google alla användare till sin senaste version av Google Kalender. Google-uppgifter är nu mer integrerade med Google Kalender. Det här gör en kraftfull kombination som eventuellt kan ersätta alla andra appar som du kan använda.

En av de mer irriterande sakerna om att använda en extern app att göra om du är en Google Kalender-användare, håller din kalender synkroniserad med din att göra-app. Det finns sätt att synkronisera många av de populäraste programmen där ute, men ingen är väldigt bekväma.

Istället: Varför inte behålla din att göra-lista och din kalender på en välorganiserad plats?

Visa Google-uppgifter tillsammans med Google Kalender

Om du inte har anpassat Google Kalender ser standardvisningen ganska slätt ut (om inte lite tråkig).

Den här tråkiga fasaden är bedräglig. Aktivering av Google-uppgifter lägger till en grad av funktionalitet som du kanske inte förväntar dig.

Google-uppgifter brukade vara en av de värsta att göra-appar på nätet. För att integrera mer användbara funktioner måste du installera en webbläsare tillägg som GTasks. Men den senaste versionen av Googles uppgifter Så här hjälper de nya Google-uppdragen dig att hantera din till-lista Hur de nya Google-uppgifterna hjälper dig att hantera din att göra-lista Google-uppgifter har ett nytt nytt utseende. Det är lika enkelt att organisera din till-dos i din Gmail-inkorg. Läs mer är mycket mer användbart.

Det är bara när du använder det tillsammans med Google Kalender att det blir klart att det kan vara den senaste att göra-appen du någonsin behöver.

Du kan öppna Google Tasks genom att klicka på dess ikon på höger sida av Google Kalender.

Det här hamnar Google-uppdrag på sidan av Google Kalender.

När det här är aktiverat är du redo att börja bygga dina olika uppgiftslistor.

Men innan vi klarar det måste du aktivera Google Tasks-integration med Google Kalender.

Du gör det i navigeringsmenyn till vänster i Google Kalender. Klicka på kryssrutan för att aktivera uppgifter inuti kalendern.

Nu när allt är aktiverat är det dags att konfigurera och organisera dina uppgifter.

Om du använder någon annan att göra-app som Todoist eller RememberTheMilk, rekommenderar jag att du går igenom processen nedan för att överföra dessa uppgifter över.

Med hjälp av teknikerna nedan kan Google Uppgifter och Google Kalender göra allt de kan göra, plus mer.

Skapa dina Google Aktivitetslistor

En stor del av kraften i den här kombinationen kommer från hur du organiserar dina uppgifter i Google Tasks.

Om du inte har läst hur man kombinerar mål-appar med att göra-appar. Uppnå dina mål genom att kombinera en målapp och en tillförd app. Uppnå målen genom att kombinera en målapp och en till-app. En mål app och en till -Du app kan ge dig kraftfulla resultat när du kombinerar dem för att möta dina stora drömmar. Läs mer, ta tid att göra det nu. Det hjälper dig att skapa och organisera dina Google-uppgiftslistor.

Samla dina listor över mål du vill uppnå, och deras tillhörande lista över uppgifter för att uppnå dem. Skapa sedan en enda lista för alla dessa högnivåmål.

Inuti är listorna där du skapar delmålen.

Delmål läggs till som vanliga uppgifter. Du lägger till sina individuella undertexter inuti dem.

Klicka på delmålen och lista sedan alla steg du behöver ta för att utföra det.

Med Google Uppgifter är det enkelt. tryck på redigera ikon för att öppna delmålet. Du skriver bara in var och en och trycker på Enter för att skriva nästa.

Slutligen ge var och en av dessa underrubriker realistiska förfallodagar.

Kom ihåg att du kommer att ladda alla dina mål och uppgifter i Google Kalender. Så att ta allt du planerar att uppnå med hänsyn kommer att säkerställa realistiska förfallodagar.

Du märker att du inte kan lägga till ett förfallodatum för underrubriker när du skapar dem först. Du måste gå tillbaka till huvudlistanivån och lägga till dem där. Lägg till förfallodagen här genom att klicka på redigera ikon för den uppgiften.

Lägg till förfallodagen på den här sidan.

När du klickar på Lägg till datum, Det kommer att ge dig en popupkalender för att välja datum.

Något viktigt att överväga när du lägger till datum är att du borde använda “Start” datum för när du vill börja jobba på uppgiften. Det här är där alla andra att göra app där ute misslyckas.

Det här är den första stora fördelen med att använda detta tillvägagångssätt över andra att göra-appar. De flesta appar placerar din uppgift i prioritetsuppgiftslistan baserat på när de är på grund.

Den snygga integrationen med Google Tasks med Google Kalender löser detta problem.

Använda Google-uppgifter i Google Kalender

När du aktiverade Verksamheter i den vänstra navigeringsmenyn lägger du till varje uppdragsdatum i kalendern.

Du får se dina uppgifter listade högst upp på varje dag de beror på.

Denna visuella bildskärm är också till hjälp för att avslöja om du har överbelastad en viss dag under veckan.

I början av varje vecka, helst på söndag, kan du flytta uppgifterna runt för att jämföra den veckovisa arbetsbelastningen.

Du gör det genom att klicka på något av uppgiftsobjekten högst upp i kalendern. Klicka sedan på redigeringsikonen och ändra förfallodagen.

Det här är den andra fördelen jämfört med andra handgjorda appar. De flesta att göra appar ger inte en visuell kalender i själva appen, så det är svårt att planera din arbetsbelastning. Det är också inte så smidigt att flytta uppgifterna ombord på grund av din visuella arbetsbelastning.

När du har ändrat förfallodagen flyttas den uppgiften automatiskt till det nya datumet i kalendern.

Varje morgon kan du använda layouten på ditt arbete från Google Uppgifter för att blockera tiderna under dagen när du planerar att arbeta med dem.

Du kan göra det på söndag för hela veckan. Men att hålla sig till planeringen din dag på morgonen ger dig större flexibilitet. På det här sättet, om någonting oväntat händer och du måste flytta om uppgifter till en annan dag, behöver du inte omarbeta hela kalendern på grund av det.

Oavsett vilken frekvens du väljer följer den här regelbundna översynen den viktiga 80/20-regeln för tidshantering.

Detta är den tredje stora fördelen för andra handgjorda appar. Med de flesta appar läggs din dagliga journall automatiskt ut baserat på förfallodatum.

Med detta visuella tillvägagångssätt ser du snabbt huruvida du faktiskt har tillräckligt med timmar på dagen för att uppnå listan.

Fler tips om Google-hanteringshantering

Det kan ta lite tid att vänja sig vid detta visuella tillvägagångssätt för uppgiftshantering, speciellt om du är van vid den gammaldags listbaserade uppgiftsmetoden.

Några fler tips:

• Inkludera slutdatumet i arbetsuppgifterna så att du vet hur långt du kan trycka upp uppgifterna
• Överväg att använda uppgiftsbatching Hur man batchuppgifter med Google Kalender för att öka fokus och produktivitet Hur man batchuppgifter med Google Kalender för att öka fokus och produktivitet Multitasking fungerar inte. Vi visar hur du klarar växlingskostnader genom att satsa flera liknande uppgifter. Detta kommer att öka ditt fokus och produktivitet. Läs mer när du schemalägger ut varje dag
• Försök att hålla en hälsosam veckovis balans mellan uppgifter för kortsiktiga mål och långsiktiga mål
• För återkommande uppgifter (som träningspass), istället för att slutföra uppgiften, omplanera dem

Använda Google Uppgifter och Google Kalender på så sätt håller de viktigaste uppgifterna framför dig varje dag.

Om du letar efter fler idéer för att hålla dig produktiv, kan du gräva ännu djupare med fler sätt att följa igenom i dina tidshanteringsmål. 9 Surefire sätt att följa igenom i dina tidshanteringsmål. 9 Surefire sätt att följa igenom på dina tidshanteringsmål Du vill träffa dina tidshanteringsmål men kan inte verkar följa igenom. Dessa tips och verktyg hjälper dig att ta dem mer seriöst. Läs mer . Att ha en bra att göra planeringsstrategi är bara det första steget. Det finns mycket mer som går ut på att du fokuserar på de viktigaste sakerna vid rätt tidpunkt.

Utforska mer om: Google Kalender, Google Uppgifter, Uppgiftshantering, Tidshantering, Åtgärdslista.