De bästa produktivitetsmallen för Microsoft Excel för att få saker gjorda

Om Microsoft Excel är ditt valfria verktyg för allmän planering, uppgiftshantering och kostnadsspårning är dessa mallarna du vill ha. Varje ger precis vad du behöver för att få jobbet gjort utan att slösa tid att skapa kalkylblad från början. Dessutom håller de din verksamhet, ditt kontor och du på spår.

Få dina planer i ordning

Planering är en viktig del för att vara produktiv 10 Gratis skrivbara produktivitetsplaneringsmallar 10 Gratis skrivbara produktivitetsplanerare Mallar Det är ett tidskrävande jobb att hitta den perfekta utskrivbara produktivitetsplaneraren. Låt oss hjälpa dig att komma tillbaka till ditt arbete med den här praktiska listan med gratis planerare som du kan ladda ner och använda. Läs mer . Titta på din agenda, se dina möten och schemalägg tid för händelser i sista minuten med praktiska mallar.

Veckoplanerare

Planera varje vecka i månaden med denna veckoplaneringsmall från Vertex42. När du hämtar arbetsboken ser du fem flikar: en för varje vecka i månaden och den femte för semestern. Du kan skriva in dina händelser bredvid timmen eller skriva ut planeringsprogrammet om du föredrar att avmarkera objekt för hand.

För att justera datum som visas i kalendern, ange bara önskat datum i För veckans början fält och träffa Stiga på nyckel. Då kommer du att se hela arbetsboken uppdateras automatiskt.

Daglig Planerare

Om du har mycket upptagna dagar med många möten kan du behöva en planerare för en dag i taget. Vertex42 erbjuder en mall som bryter ner din dag i timme och i 15-minuters inkrement. Arbetsboken innehåller nio flikar med en för händelser och en annan för semester. De dagliga planerna finns på resten av flikarna och innehåller två dagar på ett ark.

Precis som med veckoplaneraren, skriver du bara in den aktuella dagen i Datum fält och träff Stiga på. Arbetsboken uppdaterar alla flikar för att rymma dig.

Håll koll på dina uppgifter

En annan viktig del i produktiviteten är uppgiftshantering. Medan många människor älskar sina mobila att göra-lista-appar De 5 buden för att välja rätt att göra app för produktivitet De 5 buden för att välja rätt program för produktivitet Olika människor organiserar på olika sätt. Så att välja en att göra app beror verkligen på vilken typ av person du är. Här är fem bud du kan tänka på för ditt eget produktivitetssystem. Läs mer, andra föredrar att använda Excel för spårning såväl som utskrift.

Prioriterad att göra-lista

För att stanna utöver dina viktigaste uppgifter först, kolla in en prioriterad mall för att göra-lista. Detta alternativ från Spreadsheet123 delar upp listan i tre avsnitt. Så, du kan snabbt se högprioriterade objekt överst, låg prioritet i mitten och sedan andra uppgifter och anteckningar längst ner. Arbetsboken innehåller två flikar, så du kan välja mellan ett mörkt eller ljust tema.

En bra funktion i den prioriterade uppgiftslistan är att den kan expandera bortom en dag, vecka eller månad. Du kan helt enkelt lägga till uppgifter i prioritetsordning som gör det till ett produktivt format för alla typer av projekt.

Daglig Åtgärdslista

Om du monterar dina uppgifter dagligen är det mer effektivt för dig, så kommer du att tycka om den här mallen från Spreadsheet123. Liksom den prioriterade uppgifterna innehåller denna arbetsbok både mörka och lätta teman i separata flikar.

Mallen tillåter sex uppgifter per dag under en hel vecka. Men om du bara planerar din arbetsvecka, kan du ta bort helgedagen. Välj raderna för lördag och söndag och radera dem eller skriv ut ovanstående område.

Använd Projekt Extras

Om du hanterar projekt på jobbet Hur gör ditt projekt framgång med Excel-mallar Så här gör ditt projekt en succé med Excel-mallar Excel-mallar är ett viktigt verktyg i portföljen av en effektiv projektledare. Även i det minsta projektet kan mallar göra ditt liv enklare och spara betydande tid. Vi har sammanställt ett urval. Läs mer, oavsett om du är en professionell projektledare eller roll som innefattar projektuppgifter, använder du troligen redan din föredragna programvara. Du kan dock behöva några extra mallar som hjälper dig.

Projektbudget

Om några av dina uppgifter inkluderar projektkostnadshantering är denna projektbudgetmall från Vertex42 fantastisk. Det låter dig hantera projektkostnader genom uppgift på olika nivåer och är avsedd för att följa en arbetsavbrottsstruktur (WBS).

Du kan inkludera arbetskraft med en timpris, material per enhetskostnad och andra fasta kostnader för projektet. Den här mallen är användbar för uppskattningar av projekt eftersom det tydligt visar löpande summor för din budget, faktiska kostnader och om du är över eller under. Om du behöver hjälp med att komma igång, innehåller arbetsboken en hjälpflik.

Åtgärdsposter

Kanske ansvarar du för ett projekt där åtgärdsposter kommer ut ur varje möte. Eller kanske är det ett litet projekt som inte kräver projekthanteringsprogram. Den här mallen från Vertex42 hjälper dig att enkelt hantera åtgärdsposter.

En fantastisk inbyggd funktion för den här mallen är att kolumnerna kan sorteras. Du kan snabbt se hur många objekt en teammedlem har tilldelat, se de som är klara eller sortera efter rang eller prioritet. Den här arbetsboken innehåller också en hjälpflik om du behöver lite hjälp.

Logga in dina affärsutgifter

Använda en Excel-mall En Excel-mall för varje tillfälle En Excel-mall för varje tillfälle Hoppa över den branta inlärningskurvan och sortera ditt liv med kraften i Excel-mallar. Vi har sammanställt ett urval av automatiskt uppdaterade mallar för att spåra budgetar, hantera projekt och mer. Läs mer för att logga in företagskostnader kan spara dig tid från att jaga ner dessa kvitton och kortutlåtanden senare. För att spåra resekostnader eller stanna ovanpå din budget, är dessa alternativ idealiska.

Kostnads ​​rapport

När det är dags att aktivera dina företagsutgifter för ersättning, se till att du har dem alla tillsammans. Denna kostnadsrapportmall från Vertex42 har allt du behöver för att hålla reda på. Du kan ange belopp i kategorier för saker som transport, logi och måltider. Då beräknas allt automatiskt för dig.

Du kan också använda området längst ner för specificerade utgifter som faller i kategorin Annat och inkludera din körsträcka ersättning beloppet direkt ovanför. Om ditt företag inte tillhandahåller en kostnadsrapport kan du enkelt logga in för din affärsresa med den här mallen.

Expense Tracker

Om du letar efter en kostnadsspårare för att hålla dig i ekonomin, har den här hjälpsamma mallen från Vertex42 praktiska inbyggda beräkningar. Pop i din budget högst upp och ange olika belopp per kategori om det behövs. Efter inmatning av dollarbeloppet kan du snabbt se procentandelar för hur mycket du har spenderat och hur mycket är kvar.

Arbetsboken innehåller också en flik som visar din budget jämfört med spenderade pengar i ett stapeldiagram. Det här är ganska användbart för att kontrollera dina företagsutgifter vid ett ögonkast eller ge visuellt till partners, rådgivare eller investerare.

Runt huset

Att vara produktiv slutar inte när du lämnar kontoret. För spårning av hushållsarbete och betalning av räkningar 10 Otroligt användbara kalkylarkmallar för att organisera ditt liv 10 Otroligt användbara kalkylarkmallar för att organisera ditt liv Är ditt liv en smekmånad av missade tidsfrister, glömt köp och avyttrade åtaganden? Låter som att du behöver bli organiserad. Läs mer, eller behåll ditt fordon, dessa fem mallar hjälper till att hålla den ihop så att du kan få allt gjort och gå på något roligt.

1. Hushållsbudgetbudget
2. Husstädning Checklista
3. Weekly Meal Planner
4. Fordonsunderhållsloggen
5. Chore Chart

Användar du andra Excel-mallar för produktivitet?

Microsoft Excel är ett fantastiskt kalkylprogram och när det gäller produktivitet kan det vara ganska användbart. Mallar kan spara tid 10 Mallar för att spara tid på Office 10 Mallar för att spara tid på Office Finns det dokument som du skriver om och om igen? Oavsett om det är mötesagendor, fakturor eller statusrapporter, kan mallar göra ditt arbete enklare. Vi har sammanställt 10 mallidéer för att spara tid. Läs mer och öka effektiviteten både på jobbet och hemma. När du kombinerar Excel med praktiska mallar kan du vara säker på att hålla koll på och få saker att göra.

Om du använder en mall som inte finns på den här listan, men borde dela ditt förslag i kommentarerna nedan!

Bildkrediter: Impact Photography / Shutterstock

Utforska mer om: Budget, Microsoft Excel, Kontorsmallar, Planeringsverktyg, Uppgiftshantering, Åtgärdslista.