Den bästa redovisningsprogramvaran varje freelancer behöver

Redovisning är knepig för någon Topp 12 Redovisningskurser Online för att stänga din skicklighet Gap Top 12 Redovisningskurser Online för att stänga din skicklighet Gap Tack vare billiga och gratis högkvalitativa online kurser är det enklare än någonsin att vara din egen ekonomichef för ditt nya eller befintliga företag. Läs mer, men det är särskilt tufft för frilansare. Det finns så många skatter att betala, skatter för att återkräva de bästa strategierna för att hävda en skattedeklaration i år De bästa strategierna för att hävda en skattedeklaration i år Ingen gillar att betala skatt. Men vi måste göra det. En bra skatt programvara kan inte bara hjälpa dig att skatten fil utan problem, men också minska din skattesats ibland. Läs mer, former, krediter och ekvationer att överväga ... det är ett minfält av komplexitet.

Det värsta av allt är att det är dyrt, stressigt och ibland ett brott att lösa reglerna.

Lyckligtvis behöver vi inte längre förlita oss på manuell bokföring. Istället finns det massor av redovisningsprogram som strävar efter din uppmärksamhet. I denna artikel runda vi upp några av de bästa. Varje app vi täcker har minst en unik styrka.

1. Xero

“Den mest intuitiva professionella appen på marknaden.”

Om du är en frilansare som precis börjat undersöka bokföringsprogramvaran, kommer du utan tvekan att se samma två namn som dyker upp om och om igen: Xero och QuickBooks. De två applikationerna är direkta konkurrenter och har i stort sett liknande egenskaper. Låt oss ta en närmare titt på Xero 5 sätt Xero kan hjälpa till med dina pengar 5 sätt Xero kan hjälpa till med dina ekonomier Redovisning kan vara förvirrande, tidskrävande och (om du måste betala en professionell revisor) dyr. Läs mer .

Det molnbaserade företaget erbjuder tre prispunkter. Starter för $ 9 per månad, Standard för $ 30 per månad och Premium för $ 70 per månad. Den rätta planen för dig beror på omfattningen och omfattningen av ditt frilansningsföretag.

För personer som bara behöver skicka ett par fakturor i månaden är startplanen tillräcklig. Det begränsar dig till fem fakturor och / eller citat, fem räkningar och 20 försonade banktransaktioner. Standard- och Premium-planerna erbjuder obegränsade fakturor, räkningar och avstämningar. Premium är den enda planen som stöder flera valutor.

Ur en synvinkel är det svårt att tänka på vad frilansare vill ha som inte redan ingår. Appen låter dig acceptera betalningar, hantera kontakter, kontrollera lager, betala räkningar, skapa inköpsorder, spåra tidskrifter och mycket mer. Tyvärr är lönehanteringen ännu inte tillgänglig i alla amerikanska stater.

Det är också bra ur ett skatteperspektiv. Du kan beräkna skatt på vägen när du utför jobb och kan skapa och skicka in W2 och 1099 formulär från appen.

Slutligen kan programvaran enkelt anslutas till andra appar som ingår i ditt frilansande liv Hur Apps kan hjälpa någon Frilansare eller Small Business Owner vara produktiv Hur Apps kan hjälpa någon Frilansare eller Small Business Owner vara produktiv Det finns så många app för Android och iOS som kan förbättra din produktivitet som frilansare eller småföretagare låt oss hitta det bästa av dem. Läs mer, inklusive Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe och vice.

Åh, och det är värt att nämna att Xero har ett praktiskt verktyg för att importera dina data om du gör omkopplaren från QuickBooks.

2. Våg

“En kraftfull gratis app för nya frilansare.”

Om du precis börjat på din freelancing-resa kan Xeros Startpaket med $ 9 verka som en onödig lyx.

Istället, sätt inte prova Wave? Den mångfacetterade mjukvaran är specialiserad i redovisning, fakturering, betalningar, löneavgifter, återbetalning av fakturering och kvittonhantering. Och den bästa delen? Applikationen för redovisning, fakturering och kvittoadministration av appen är helt gratis att ladda ner och använda.

Appen erbjuder ytterligare tjänster som den tar ut på en pay-as-you-go-basis. Om du är i USA, inkluderar dessa tillägg kreditkortbehandling, betalning av bankbetalning och lönehantering. De flesta europeiska länder kan bara utnyttja bankers betalningar.

Regnskapsdelen av Wave hanteras via en intuitiv instrumentbräda. Det kommer att göra allt från att hantera din skattesituation i realtid för att ge diagram och diagram om din nuvarande ekonomi. Du kan också använda instrumentpanelen för att skapa omedelbara rapporter om vinst och förlust, moms och kontosaldon.

Och trots att appen är ledig har den fortfarande högkvalitativa säkerhetsåtgärder. De inkluderar 256 bitars kryptering och PCI Level-1-certifiering.

3. FreeAgent

“En app skräddarsydd för brittiska och amerikanska användare som inte är experter.”

Även om Xero erbjuder en utmärkt serie av handledningar och hjälpfiler, kan det inte nekas att de nästan oändliga funktionerna kan vara lite överväldigande för icke-experter. Om du är en frilansare, vill du inte vara förkroppsligad för dagar som fiddlar med din redovisningsprogram - det är förlorat tid och pengar.

FreeAgent positionerar sig som en nybörjare app. Det betyder inte att det är kortfattat på funktioner, men applets språk och layout är uttryckligen inriktade på personer som inte kan räkna med en balansräkning från en faktura. 6 Lätta verktyg för människor som hatar att hantera ekonomi 6 Lätta verktyg för människor som Hate Managing Finances Hatar du att hantera din ekonomi? Skriver du ut en budget fyller du fruktan? Kolla in dessa enkla verktyg som gör processen mycket enklare och roligare. Läs mer .

Det finns till exempel ingen antydan om bokföringsvillkor som “Kundfordringar” eller “Betalningsbara.” I stället ser du rubriker som “Arbete” och “kostnader.”

Liksom de flesta molnbaserade redovisningsprogram levereras rubrikinformationen via en instrumentpanel. Det ger dig skatteredatum, realtidsrapportering, tidskriftsöversikter och mer.

Inträdespaketet är £ 14,50 / månad i Storbritannien och $ 12 / månad i USA.

4. VT Cash Book

“Gratis utan krusiduller redovisning utan moln funktioner.”

Varje app som vi har tittat på hittills är funktionell, men det passar inte alla. Om du bara vill ha ett enkelt sätt att spåra dina inkomster och utgifter, är VT Cash Book appen för dig.

Appen har bara fem funktioner:

• Registrering av dagliga transaktioner
• Stöd för flera bankkonton
• Bankförsoningsfunktioner
• Skatteberäkningar
• Tre rapporter (resultaträkningar, saldon och bokföringsblad)

Det är rudimentärt, men det är effektivt. Och det är helt gratis. Om du kör en enkel frilansoperation kan en app som är grundläggande som VT Cash Book vara allt du behöver.

5. QuickBooks

“Ett bra alternativ till Xero, men mer förvirrande.”

Vi hänvisade till QuickBooks tidigare i artikeln och vi har täckt appen i detalj på annat håll på webbplatsen. QuickBooks Online: Godkänd och Easy Cloud Accounting, så att du kan fokusera på ditt företag QuickBooks Online: Angivbar och enkel Cloud Accounting så att du kan fokusera på din Business QuickBooks har ett etablerat rykte för att vara den primära, allomfattande bokförings- och finanshanteringstjänsten för företag av alla storlekar. Läs mer . Det kämpar med Xero för nummer ett i världen av cloud-based accounting apps. App debuterade 2002 med en online-version som följde två år senare. Både skrivbordet och onlineversionerna är fortfarande tillgängliga.

Programvaran är imponerande kraftfull. Den har skräddarsydda fakturor, dubbelregistrering, lagerhantering, lönebidrag och flera valutor.

En nyligen uppgradering såg ankomsten av ett mycket efterfrågat projektledningssystem, men många användare var missnöjda för att upptäcka att det kom på bekostnad av en trimmad tillbaka tidskriftshanteringsfunktion.

Långtidsanvändare kritiserar också användargränssnittet. QuickBooks byggdes på sitt rykte för att vara intuitivt och lätt att använda, men det är inte längre fallet. Om du aldrig har använt bokföringsprogrammet tidigare är appen skrämmande.

Liksom Xero, kommer QuickBooks med tre prissättningsnivåer. Det kostar dig $ 15 / månad för Enkel Start upp till $ 50 / månad för Plus-paketet. Simple Start låter dig inte skapa omgående fakturor eller hantera räkningar från leverantörer.

6. FreshBooks

“En lycklig kompromiss mellan komplexitet och funktioner.”

FreshBooks upptar förmodligen tredje plats i listan över bästa programvara. Det är inte lika populärt eller så funktionellt som Xero och QuickBooks, men tack vare en 2016-redesign är det definitivt lättare att använda än de två marknadsledarna.

Redesignen var inte utan dess nackdelar. Företaget fokuserade starkt på ett förbättrat gränssnitt och användarvänlighet, och var tvungen att göra några offer. Som sådan, om du behöver funktioner som uppskattningar, lagerhantering, omfattande finansiella rapporter, klientportaler och detaljerade tidspårningsfunktioner, är det förmodligen inte appen för dig.

De gamla funktionerna är fortfarande tillgängliga i det klassiska gränssnittet, men stöd för dem sakta slingrar ner sig.

Ur ren redovisningssynpunkt ligger den också bakom Xero och QuickBooks. Det erbjuder inte dubbel bokföring och stöder endast begränsade bankavstämningstjänster. Dess styrkor ligger i fakturering, fakturering och kundhantering.

Lite-paketet på startnivå kostar $ 15 / månad, men du kan bara fakturera fem aktiva klienter. Topp-premium-planen för $ 50 / month ökar gränsen till 500.

Vilken bokföringsprogram använder du?

De sex appar som vi har täckt har sina egna styrkor och svagheter. Ännu viktigare är att alla är inriktade på en annan typ av användare.

Lyckligtvis erbjuder alla betalade appar gratis prov. Se till att du testar några av dem innan du gör en betalningsplan.

Vilka redovisningsprogram skulle lägga till i listan? Vilka unika egenskaper gör dem så speciella? Som alltid kan du lämna alla dina åsikter och förslag i kommentarerna nedan.

Bildkrediter: avemario / Depositphotos

Utforska mer om: Finansiell teknik, Frilans, Money Management, Personal Finance.