Kör upp Excel med 10 tillägg för att bearbeta, analysera och visualisera data som ett proffs

Vanilla Excel är kraftfull Mini Excel-handledning: Använd Boolean Logic för att bearbeta komplexa data Mini Excel-handledning: Använd Boolean Logic för att bearbeta komplexa data logiska operatörer om, inte, och, och eller, kan hjälpa dig att hämta från Excel nybörjare till strömanvändare. Vi förklarar grunderna för varje funktion och visar hur du kan använda dem för maximala resultat. Läs mer, exakt och utför mirakel med data Mini Excel-handledning: Använda avancerad räkning och lägga till funktioner i Excel Mini Excel-handledning: Använda avancerad räkning och lägga till funktioner i Excel Att räkna och lägga till formler kan verka vardagliga jämfört med mer avancerade Excel-formler. Men de kan hjälpa dig att spara mycket tid när du behöver samla information om data i kalkylbladet. Läs mer . Och det kan göra ännu mer för dig och dina data!

Du kan köra upp din Excel-upplevelse med tillägg. Avvikande från datavisualisering 4 Datavisningsverktyg för captivating data journalism 4 Datavisningsverktyg för att fånga datajournalistik Ord och siffror räcker inte. I slutändan kommer bilderna att fånga och övertyga din publik. Här är verktygen som hjälper dig att göra dina data till något bra. Läs mer till externa databaser Excel Vs. Access - Kan ett kalkylblad ersätta en databas? Excel Vs. Access - Kan ett kalkylblad ersätta en databas? Vilket verktyg ska du använda för att hantera data? Access och Excel har båda data filtrering, sortering och frågande. Vi visar dig vilken som passar bäst för dina behov. Läs mer, du är tvungen att hitta något för att trycka Excel på overdrive.

Vad är Excel-tillägg?

Excel-tillägg utökar mjukvarans funktionalitet. De är inte heller begränsade till Excel. Du kan hitta tillägg för Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Publisher, och nu även Outlook. Vi hoppas att listan kommer att växa när Office 2016 kommer fram med Windows 10 senare i år När kommer Windows 10 ut, hur kan du få det och vad som händer med den tekniska förhandsgranskningen? När kommer Windows 10 ut, hur kan du få det och vad händer med den tekniska förhandsgranskningen? Windows 10 kommer snart. Fortfarande förvirrad om hur uppgraderingen kommer att fungera och undrar om tidslinjen? Vi har några svar, även om fler frågor kvarstår. Läs mer .

Excel levereras faktiskt med bara en handfull populära tillägg, du behöver bara veta var du ska leta efter att aktivera dem. Prova Arkiv> Alternativ> Add-Ins och se vad som redan är tillgängligt för din exemplar av Excel. Notera Hantera drop down box, och Gå knapp? Brådskande Gå tar oss till installations- / aktiveringssidan för tillägg. Jag har valt Analysverktygspak och den Solver Add-In. När de har installerats, introducerar dessa tillägg nya funktioner till Data flik, under Analys.

Add-ins kommer i lite olika smaker också:

• Excel-tillägg: Dessa inkluderar de som ingår i Excel-installationen, och de som senare läggs till via en .xll-fil.
• Nedladdningsbart Lägg till-ins: Dessa inkluderar tillägg som laddas ner från Office.com, och brukar utvidga funktionaliteten i Excel, till exempel ge större kommunikation och analys med SQL-servrar.
• Anpassade tillägg: Dessa inkluderar anpassade, externa tillägg till externa användare, tilläggsinställningar för komponentobjektmodeller, automation, VBA och .xll. De flesta anpassade tillägg kräver installation, snarare än att bara aktivera.

Information om installation eller aktivering finns på sidan för tilläggs nedladdning, och det finns en stor mängd litteratur på nätet om du kommer att hämta dig när som helst.

Microsoft sätter långsamt ut termen “tillägg” till förmån för den populära och mer relevanta termen “Apps Microsoft Office springer in i en ny era med Touch första applikationer och nytt skrivbordss Suite Microsoft Office språngar in i en ny era med Touch First Apps och New Desktop Suite Office har varit guldstandarden för kontorsviter under mycket lång tid. Microsoft arbetar hårt för att hålla det på det sättet som det expanderar till nya plattformar och teknik. Läs mer .” Om du loggar in på Office, Appar för Office knappen kommer att visas i Infoga flik. Öppna den upp ger en direkt länk till Office Store och alla tillägg och appar som finns där.

Låt oss titta på några av de bästa tilläggen för Excel.

Power BI

En verksamhet är bara lika bra som dess data. Och vissa företag har Allt uppgifterna. Att extrahera maximalt värde från dina data kan stärka ditt företag, så att du kan fatta informerade, direkta beslut som säkerhetskopieras med empiriska bevis.

Det kan vara lite knepigt att vänja sig och det har ett eget separat gränssnitt, men det gör att du kan bygga vackra datanalyspaneler Visualisera dina data och göra dina kalkylblad användarvänliga med en Excel Dashboard Visualisera dina data och gör Dina kalkylblad Användarvänliga med en Excel Dashboard Ibland är ett enkelt kalkylarkformat inte tillräckligt engagerat för att göra dina data tillgängliga. En instrumentpanel gör att du kan presentera dina viktigaste data i ett lätt att smälta format. Läs mer du kan dela med hela företaget. Och människor kommer var imponerad, särskilt om de inte har sett det förut. Du kan konsultera de detaljerade Power BI-supportsidorna för att komma igång eller när du fastnar.

Skicka till Power BI

En trevlig liten tillägg som låter dig skicka dina data direkt till Power BI-instrumentpanelen och analysverktyget.

Bubblor, Radial Chart och People Graph

Excel är ett utmärkt data visualiseringsverktyg Visa, inte berätta! Skapa interaktiv datavisualisering med Tableau Public Show, säg inte! Skapa interaktiv datavisualisering med Tableau Public Raw-nummer och kalkylblad gör dig till att göra? Med Tableau Public, gratis för Windows och Mac, kan du vända .xls eller .txt-data till meningsfulla visualiseringar som diagram och diagram. Läs mer och diagrammen som ingår i basdesignen är mycket användbara. Ibland vill vi bara ha något lite annorlunda. Här är bubblor som är användbara, vilket ger dig en rolig och omedelbar tillgänglig interaktiv datavisualiseringsupplevelse. Expandera på exempletabellen, eller sätt in dina egna data för att se vad det kan göra. Och leka med färgerna. Roliga datatider.

Det andra datavisningsverktyget är Radial Chart. Återigen är det lätt att använda och erbjuder dig ett nytt sätt att analysera dina data. Hur man använder ett Excel-pivottabell för dataanalys. Hur man använder ett Excel-pivottabell för dataanalys. Pivottabellen är ett av de enskilt mest kraftfulla verktygen i Excel 2013 repertoar. Det används ofta för stor dataanalys. Följ vår steg-för-steg demonstration för att lära dig allt om det. Läs mer . Jag skulle hålla fast vid standardfärgerna - Night Vision-erbjudandet gör mina ögon blöda.

Det tredje datavisningsverktyget är People Graph, ett trevligt litet verktyg som är relaterat till en infografisk design som utvecklats av Microsoft. Levereras med 16 olika former, 7 teman och 3 karttyper för att få dina data till liv.

Databurst [Ej längre tillgänglig]

Databurst är ett riktigt vackert och välprogrammerat interaktivt multiplatform visualiseringsverktyg. Den stöder filter, skivor, formler, dolda kolumner och mer, och du kan komma åt den från skrivbordet, surfplattan eller mobilen.

Som en bonus innehåller Databurst ett antal provväder och geografiska dataset-men de jämför inte riktigt med min frukostanalys, som ingår i bilden.

Quandl

Ibland behöver du bara mer data, och om du letar efter seriös volym kommer dessa tillägg du att ge dig de extra poster du längtar efter, du data-fiend, du. Quandle ger dig den datafunktionaliteten, vilket ger dig tillgång till sitt enorma utbud av dataset. Du kan också korsreferera datasetet med diagram som finns på deras webbplats.

Proffstips: Följ instruktionerna på sidan för avancerad sökning i Quandle-tillägget. Det är värt det om du har något specifikt att hitta.

DasData [Ej längre tillgänglig]

Nu har jag inte haft chans att använda denna tillägg, men det ser verkligen ut som mycket intressant. Den tar data från dina IoT-anslutna enheter och visar dem i ett arbetsblad som du kan manipulera och låter dig dela dina personliga dataset med JSON eller XML. Bäst av allt fungerar det i realtid, så du vet exakt vad dina enheter eller sensorer gör varje minut av dagen.

Vertex42 Mall Galleri

Vi skrev nyligen om produktivitetshöjningen hittar du med hjälp av Excel-mallar En Excel-mall för varje tillfälle En Excel-mall för varje tillfälle Hoppa över den branta inlärningskurvan och sortera ditt liv med makt i Excel-mallar. Vi har sammanställt ett urval av automatiskt uppdaterade mallar för att spåra budgetar, hantera projekt och mer. Läs mer och många av de bästa mallarna 10 Excel Mallar för att spåra din hälsa och fitness 10 Excel Mallar för att spåra din hälsa och fitness Läs mer i den här artikeln kom från Vertex42. Detta tillägg konsoliderar många av sina bästa mallar till en enda, praktisk Excel-app. Du kan även prova det i din webbläsare först. Använd den!

Hörbara diagram

Det här är verkligen, riktigt coolt. Någon som älskar datavisualisering måste Ge det här ett försök. Appen Audible Charts låter dig lyssna på dina data. Ju högre antal, ju högre pitchen. Lyssna och titta:

Lite (helt) roman, men intressant ändå.

Bing Maps

Bing Maps visar platsdata från ditt arbetsblad på en Bing-karta, vilket ger grundläggande platsbaserad datavisualisering. I min snabba mocka nedan kan du se välj MakeUseOf anställdas platser efter land, men det kan begränsas av Zip / Postnummer, gatuadresser, stater, län och mycket mer.

Om du har platsbaserad relationell data kan du välja flera kolumner och sätta in cirkeldiagram över dina angivna platser.

Runda upp

Vi har täckt datavisualisering, affärsunderrättelse, mallar, audiovisualisering och datasetimportering. Men det finns många fler Excel-tillägg och appar där ute för att hitta, och som med de flesta saker Excel, om du funderar på något användbart, är chansen att någon har läst dig.

Har du använt Excel-appar eller tillägg innan? Vad är dina favoriter? Låt oss veta nedan!

.