Så här använder du Microsoft OneNote for Work

Microsoft OneNote är ett kraftfullt gratis verktyg för att fånga dina digitala och handskrivna anteckningar. The One Oneote Guide Du behöver någonsin den enda OneNote Guide Du behöver någonsin OneNote är en kraftfull noterbar app. Det är plattform och väl integrerat i Microsoft Office. Läs den här guiden för att bli en OneNote pro! Läs mer . Det kan dock göra så mycket mer än det. OneNote är särskilt användbart för arbetsplatsproduktivitet.

Nedan ser vi på fem sätt att du kan använda OneNote för att bli mer färdig på jobbet.

1. Använd Snabbleringar för att spara dina bästa idéer

Liksom många människor får du förmodligen några av dina ljusaste arbetsrelaterade idéer vid de mest oväntade tiderna. Kanske popar de i ditt huvud under pendling eller när du är i duschen. Arbete är någonting individer tänker på mycket.

Lyckligtvis har OneNote en inbyggd funktion för att samla de tankar som spelar roll. Det heter Snabba anteckningar. Tänk på Quick Notes som en av de många möjligheterna som hjälper dig att ta bättre anteckningar med OneNote 12 tips för att ta bättre noteringar med Microsoft OneNote 12 tips för att ta bättre noteringar med Microsoft OneNote Dessa 12 tips visar hur du tar bättre anteckningar i MIcrosoft OneNote. Idag handlar digital notering lika mycket om skicklighet som det handlar om verktyget. Läs mer .

När du använder OneNote på en dator, tryck på Windows-tangent + N. Att göra det öppnar en liten typsnitt inom OneNote.

Skriv bara in din idé och stäng fönstret.

När du vill se dina snabba anteckningar senare kan du göra det genom att använda rullgardinsmenyn för bärbara datorer längst upp på skärmen.

Är du trött på att tippa poäng på pappersbitar och sedan förlora dem? Snabba anteckningar är ett bättre alternativ. Det sparar automatiskt allt du skriver, och håller dina bra idéer på ett och samma ställe.

2. Integrera med Outlook för projektledning

De flesta tycker om OneNote som en digital anteckningsbok, men det fungerar också bra som ett projekthanteringsverktyg.

För att använda programvaran på det här sättet bör du först integrera det med Outlook. Det programmet har redan en projekthanteringsfunktion via avsnittet Uppgifter. Du kan öppna en enskild uppgift och skriva en anteckning om det, men noteringsförmågorna inom Outlook är ganska begränsade. Lyckligtvis integrerar Outlook och OneNote för projektledning Slå Outlook till ett projekthanteringsverktyg med OneNote Integration Slå Outlook till ett projekthanteringsverktyg med OneNote Integration OneNote kan göra mer än du tror. Vi visar hur du gör din Outlook till en lista i ett kraftfullt projekthanteringsverktyg med OneNote-plugin för Outlook. Läs mer tar bara en sekund.

I Outlook, gå till Fil menyn längst upp till vänster och välj sedan alternativ. Då ser du en motsvarande panel. Titta på vänster sida och välj Tillägg alternativ.

Hitta sedan Hantera avsnitt längst ned i det fönstret som innehåller en rullgardinslista. Ändra rullgardinsmenyn för att välja COM-tillägg. Klicka på Gå knappen till höger om dropdownen.

Då kommer du till en skärm med många kryssrutor. De är alla under rubriken Tillgängliga tillägg, och OneNote ska vara en del av listan. Hitta den som säger OneNote Notes om Outlook-objekt och klicka på rutan till vänster för att göra en kryssmarkering i den.

Slutligen klickar du på ok knappen till höger. Du bör nu ha en OneNote-knapp högst upp i panelen i Outlook.

Öppna sedan OneNote och skapa en ny anteckningsbok för projekthanteringsuppgifter. Välj för att lagra notebook-datorn på Min dator och ge det ett beskrivande namn.

Därefter skapa avsnitt för de olika typer av projekthanteringsuppgifter som du övergår dagligen. Högerklicka bara på någon befintlig sektion flik i anteckningsboken och välj Nytt avsnitt. Gör sedan ett namn för det.

Om du gör det sätter en flik överst på OneNote för varje sektion i din anteckningsbok. Det gör också separata sektioner i OneNotes vänstra fönster. Nu börjar du bara lägga till uppgifter till var och en efter behov.

Så vad sägs om att använda OneNote och Outlook tillsammans? Börja med att skapa en Outlook-uppgifter inresa som vanligt.

Klicka på uppgiften för att markera den och klicka sedan på OneNote-knappen längst upp i Outlook-gränssnittet. OneNote frågar då var man ska placera uppgiften. Välj en av sektionerna i din anteckningsbok för uppgiftshantering. Klicka sedan ok.

Kom bara ihåg att varje sektion representerar ett projekt i din anteckningsbok för arbetshantering och att varje sida är en uppgift.

Du kan nu fritt göra anteckningar i OneNote som har relevans för Outlook-uppgifterna.

3. Använd den för att skriva över ljud

Kanske jobbar du på ett läkarkontor, advokatbyrå eller någon annan plats där du spelar in ljudljud för att skriva ut dem senare. Det finns många unika sätt att använda OneNote 10 unika sätt att använda Microsoft OneNote 10 unika sätt att använda Microsoft OneNote OneNote är en av Microsofts mest undervärderade appar. Den är tillgänglig på nästan varje plattform och kan göra många knep du inte skulle förvänta dig från en anteckningsblock. Läs mer för detta. En av dem innebär att du använder den som din mediaspelare.

Börja med att hitta det önskade ljudklippet i din Utforskaren. Öppna OneNote då dra och släpp filen in i OneNote-gränssnittet. Om det behövs, ordna filen så att det inte kommer att störa skrivning.

Klicka sedan på spela knappen och börja skriva vad du hör direkt på OneNote-notebook-sidan.

Ljudfilen blir en del av OneNote-sidan när du arbetar, vilket möjliggör problemfri transkription.

4. Använd OneNote för att skapa egna klippanvisningar

Kanske läser du mycket kritisk dokumentation för arbete. Eller kanske du tjänar utbildningspoäng för din karriär. Kanske tar du en nattklass på ett gemenskapskollegium som är relaterat till ditt jobb. När du behöver göra det mesta av arbetsrelaterade böcker eller dokument som du läser, vänd dig till OneNote.

Kom ihåg att Cliffs Notes-tillskott som gjorde det enklare för gymnasiet att läsa läsning? Du kan sammanställa dina egna Cliffs Notes i OneNote Hur man samlar Cliff Notes med OneNote Hur man samlar Cliff Notes med OneNote Ta anteckningar på böcker du läser? Gör det i OneNote och skapa din egen klippnottssamling. Vi visar dig hur! Läs mer .

Börja med att skapa en anteckningsbok för att återspegla bokens titel eller välj ett annat namn för att identifiera det. Sedan leta efter Ny sida knappen längst upp till höger i OneNote-fönstret. Den har ett plustecken (+) till vänster om det. Gör varje ny sida avspeglar ett kapitel i boken.

Alternativt kan du skapa delsidor för ämnen som omfattas av ett kapitel och beror på föräldra / barns organisationsstruktur.

Titta på höger sida av OneNote-skärmen och klicka på kapitelsidan. Hitta liten pil bredvid knappen Ny sida. Klicka på den för att skapa en ny sida under den nuvarande.

Högerklicka sedan på den nya sidan och klicka på Gör undersida.

Nu kan du enkelt spara och organisera allt du lär dig!

5. Använd den för att göra alla dina till-gör-listor

Inte överraskande, OneNote är en fantastisk lista app 5 Tips för att använda OneNote som din tillförlitliga lista 5 Tips för att använda OneNote som din att göra-lista Gör en att göra-lista på din att göra-lista? Ställ in det i OneNote för att få saker gjorda så enkelt som möjligt. Läs mer . Du kan även använda tangentbordsgenvägar för att göra checklistor snabbt. Dessa användbara listor guidar dig genom din arbetsdag, vilket minskar sannolikheten att du glömmer bort något.

Kom igång genom att skriva en textrad som är den första uppgiften på din checklista.

Markera sedan den och tryck på Ctrl + 1 på ditt tangentbord. Den genvägen lägger till en kryssruta till vänster om vad du skrev.

Vill du uppmärksamma ett särskilt viktigt steg? tryck på Ctrl + 2 på samma gång. Dessa åtgärder lägger till en stjärna i stället för en kryssruta, men du kan behålla både stjärnan och kryssrutan om du föredrar det.

Du kanske också vill separera uppgifter i punktlistor.

Det är en särskilt praktisk metod om du känner att du drar i alla riktningar och behöver hjälp med att fokusera. Använda sig av Ctrl +. (period) för att skapa en punktlista.

Det finns många andra sätt att arbeta med listor i OneNote, men dessa kortkommandon ger dig en bra start.

Hur ska du använda OneNote på jobbet denna vecka?

OneNote är ett multifunktionellt verktyg som erbjuder riklig potential oavsett jobbet eller arbetsplatsen.

När du tillämpar ovanstående förslag kommer du att vara väl rustad att lita på OneNote för förbättrad produktivitet. Hur man organiserar OneNote för ett produktivt system. Hur man organiserar OneNote för ett produktivt system. OneNote har organisatoriska funktioner som gör att du kan göra mer med det än bara hålla anteckningar. Vi visar dig hur du använder dem effektivt. Läs mer .

Vad ska du använda OneNote för att utföra på jobbet denna vecka?

Utforska mer om: Microsoft OneNote, Microsoft Outlook, Notering av Apps, Projektledning, Att göra-lista.