Hur man svarar på e-postmeddelanden utan att klä upp trådarna

Oavsett om du arbetar på ett kontor eller planerar en händelse med en handfull vänner, är det enkelt för e-posttrådar att gå ur kontroll - och ännu enklare för svar att börja se ropfulla och obehagliga som tidigare citerade svar staplar ovanpå varandra.

Det är särskilt dåligt när du svarar på en viss del av ett massivt e-postmeddelande eftersom de andra deltagarna kanske inte vet vad du pratar om utan lite mer kontext. Detta kan också vara ett problem i pågående en-till-en-konversationer, men i mindre utsträckning.

Så här är ett underbart knep du kan använda nästa gång du svarar på ett mail: Markera texten du vill svara på innan du klickar på Svara-knappen.

Vanligtvis när du klickar på Svara citerar din e-postklient allting allt från det e-postmeddelande du svarar på och ställer ditt svar ovanför det. Om du använder tricket vi just nämnde kommer det bara att citera texten du markerade - vilket drastiskt minskar mängden textruta.

Den här funktionen är tillgänglig i Apple Mail, Thunderbird, Postbox och till och med webbversionen av Gmail så länge du aktiverar funktionen Labs som heter “Citera vald text”. De flesta andra moderna e-postklienter De 5 bästa skrivbordsklienterna som inte kostar en dime De 5 bästa skrivbordsklienterna som inte kostar en dime Du behöver en stationär e-postklient för att hantera ditt inkommande mail? Här är de bästa skrivbordsklienterna som du kan använda gratis. Läs mer kommer troligtvis att stödja den här användbara funktionen, men snälla låt oss veta om det finns några som inte gör det.

Och när vi är på det, kolla in dessa regler för att skriva bättre e-postmeddelanden. Hur skriva fantastiska e-postmeddelanden kan vidare din karriär. Hur man skriver fantastiska e-postmeddelanden kan vidare din karriär. Skicka professionella e-postmeddelanden ger en immateriell ökning till ditt online (och offline) rykte. Den ultimata målgruppen för artful emailing är om du kan väska ett jobb eller landa en konsert med bara en imponerande email ... Läs mer och hur du skapar den perfekta e-signaturen 7 Tips för att skapa den perfekta professionella e-signaturen 7 tips för att skapa den perfekta professionella e-posten Signatur Vi har skrivit mycket om hur du mailar som ett proffs, men en aspekt som regelbundet förbises är e-post signaturen. Så här skapar du den perfekta professionella email signaturen. Läs mer . Båda dessa kan gå långt för att minska din e-postsändande ångest. 5 Tips för att avsluta din e-postsändande ångest 5 tips för att avsluta din e-postsändande ångest. Internet-etikett kan vara ett noggrant ämne, och även om jag inte anser mig själv Miss Manners av World Wide Web, försöker jag mitt bästa att vara artig med hur jag handlar online. Beviljas, jag är ... Läs mer .

Vilka är dina bästa tips för e-etikett? Vilka är dina värsta email pet peeves? Hur hanterar du tråden? Berätta om det i kommentarerna!

Bildkredit: E-post från dator via Shutterstock

Utforska mer om: Declutter, Email Tips.