Så här skapar du snabbt en anpassad Excel-mall för att spara tid

Excel-mallar är universellt användbara - de kan hjälpa dig att hålla din ekonomi i ordning. 15 Användbara kalkylarkmallar som hjälper till att hantera dina pengar 15 Användbara kalkylarkmallar för att hantera dina pengar. Håll alltid koll på din ekonomiska hälsa. Dessa gratis kalkylarkmallar är bara de verktyg du behöver för att hantera dina pengar. Läs mer, hantera ett projekt 10 Användbara Excel-projekthanteringsmallar för spårning 10 Användbara Excel-projekthanteringsmallar för spårning Projekthanteringsmallar kan hjälpa dig att replikera framgångsrika projekt. Här är de grundläggande Microsoft Excel-mallarna för dig. Läs mer och organisera ditt liv 10 Otroligt användbara kalkylarkmallar för att organisera ditt liv 10 Otroligt användbara kalkylarkmallar för att organisera ditt liv Är ditt liv en smekmånad av missade deadlines, glömt köp och avyttrade åtaganden? Låter som att du behöver bli organiserad. Läs mer .

Om du vill få ut det mesta av Excel behöver du lära dig att skapa en egen mall Tips och mallar för att skapa ett arbetsschema i Excel Tips och mallar för att skapa ett arbetsschema i Excel Att skapa ett arbetsschema är inte lätt. Excel kan hjälpa dig att passa allas timmar, uppfylla miniminivåer och hålla ditt lag lyckligt. Vi visar dig hur och ger dig bra mallar. Läs mer . Vi visar dig hur man lägger till fält och formler som passar perfekt vad du behöver Excel för att göra med dina data.

Varför skapa en anpassad Excel-mall?

Excel mallar kan användas för nästan vad som helst. Många människor använder dem för ekonomi (du kan skapa en mall för en enkel Excel-budget. 7 Användbara Excel-ark för att omedelbart förbättra din familjs budget. 7 Användbara Excel-ark för att omedelbart förbättra din familjs budget. Det är inte alltid lätt att ställa in en familjebudget, men dessa sju mallar ger dig strukturen du behöver för att komma igång. Läs mer, till exempel), men Excel har många andra potentiella användningsområden.

Du kan piska upp en mall som hjälper dig att hålla reda på böcker och spel du har lånat ut varje månad, till exempel. Eller för att hantera en inbjudningslista för vanliga parter. Även en anpassad kalender Hur man gör en kalendermall i Excel Hur man gör en kalendermall i Excel Du behöver alltid en kalender. Vi visar dig hur du skapar din egen anpassade mall gratis med Microsoft Excel. Läs mer som fungerar särskilt bra med familjens schema är en möjlighet.

Du kan välja mellan färdiga alternativ, men om du vet hur du redigerar dem eller skapar ditt eget från början, får du ännu mer ut av Excel-mallar.

Du får mest nytta av att skapa en anpassad mall om du måste skapa samma kalkylblad om och om igen, som en månadsrapport eller en veckokalender. Men även om du bara behöver skapa ett kalkylblad en gång per år, kan du skapa en mall för det, vilket kan spara dig lite tid.

Så här skapar du en Excel-mall från början

I det här exemplet skapar vi en anpassad Excel-mall från ett tomt kalkylblad. Jag gör ett månatligt bokutlånings kalkylblad för att visa hur processen fungerar. Låt oss börja!

Här är den information jag vill representeras i mitt kalkylblad: namnet på månaden, namnet på den utlånade boken, den person jag lånade den till, det datum de tog det, det datum de lovade det tillbaka, hur många dagar de har kvar, och antalet böcker jag för närvarande har ut:

Månad, dagar kvar och antal böcker som för närvarande är utlånade har alla beräknats med hjälp av formler 16 Excel-formulär som hjälper dig att lösa verkliga problem 16 Excel-formulär som hjälper dig att lösa verkliga problem Det rätta verktyget är hälften av arbete. Excel kan lösa beräkningar och bearbeta data snabbare än du kan hitta din räknare. Vi visar dig viktiga Excel-formulär och visar hur du använder dem. Läs mer . Bara för att se till att det fungerar, låt oss lägga in några data.

Månaden sätts in korrekt, de dagar som är kvar beräknas noggrant, och antalet böcker utspeglar värdet i “Returnerad?” kolumn. Ser bra ut.

Så här lagrar du din anpassade mall

Efter att ha klarat informationen som inte behöver vara där (böcker, lån och datum) kan vi spara det som en mall. Träffa Arkiv> Spara som och välj Excel-mall (.xltx) i Formatera falla ner. De Var dropdown ändras automatiskt till Mina mallar mapp, där du vill att den ska vara.

Så här öppnar du en mall

Nu, när du vill öppna en tom kopia av mallen, gå bara till Arkiv> Ny från mall, och välj Mina mallarfrån vänster sidofält.

(Beroende på din version av Excel kan den här processen skilja sig något, men det ska vara ganska lätt att ta reda på hur man öppnar en mall.)

Nu får du en ny kopia av kalkylbladet som du skapade och sparade, redo att användas och utan att behöva skapa alla dina kolumnrubriker och formulär igen.

Vänd ett kalkylblad till en mall

Att skapa ett kalkylblad från början för en mall är enkelt, men du kan lika enkelt ändra ett befintligt ark till en mall. Ta bara bort all information som du inte vill ha med i mallen, lämna allt annat och spara det som en ny mall på samma sätt som beskrivits ovan.

Om du till exempel laddar ner ett personligt kalkylblad, och det innehåller en rad för ett inteckning, men du inte har ett lån, kan du ta bort det eller ersätta det med något annat och spara sedan det som en mall för att spara dig tid för att anpassa den varje månad. (Var bara säker på att allt du tar bort kommer inte att ändra hur de medföljande formlerna fungerar.)

Hämta och Anpassa Mallar

Om du inte har ett kalkylblad kan du bli en anpassad mall, du kan också använda en mall för en hylla. En Excel-mall för varje tillfälle En Excel-mall för varje tillfälle Hoppa över den branta inlärningskurvan och sortera ditt liv med makt i Excel-mallar. Vi har sammanställt ett urval av automatiskt uppdaterade mallar för att spåra budgetar, hantera projekt och mer. Läs mer och anpassa det till dina behov. Du hittar gratis mallar med följande resurser:

• Spreadsheet123
• Vertex42
• Excel Mallar

Microsoft Office har även gratis mallar. I Excel ser du ett urval mallar när du vill öppna ett nytt dokument. Du kan använda sök efter online mallar sökrutan för att hitta vad du behöver. Eller du kan bläddra bland alla mallar som finns tillgängliga för Excel under templates.office.com.

Dina bästa Excel-mallar

Som du kan se är det enkelt att skapa en Excel-mall som gör att du kan spara lite tid på lång sikt, speciellt om du befinner dig att skapa samma kalkylblad varje vecka eller till och med dagligen.

Vad har du använt anpassade Excel mallar för? Dela dina bästa idéer så vi kan alla spara lite tid och vara effektivare!

Bildkrediter: Hand som håller en gummistämpel av RTimages via Shutterstock

Utforska mer om: Microsoft Excel, kontorsmallar.