Hur planerar du hela veckan på under 30 minuter 8 produktivitetstips som fungerar

Verkar det som om du spenderar mer tid på att planera din vecka än att utföra uppgifter? Det beror förmodligen på att sprida planeringsprocessen över flera dagar. Det är dock inte nödvändigt att förlänga det. Du kan ställa in en plan för en vecka med produktivitet om en halvtimme eller mindre.

Att få en produktivitetsvecka ger dig flera dagar av perspektiv om att spendera tid på ett klokt sätt. Dagliga scheman och planer som görs i flygningen ger inte den långvariga synpunkten.

En veckoplan ger också riktning, förhindrar panik och osäkerhet. Det kan vara några veckor där du fokuserar på ett enda tema eller projekt också.

I vilket fall som helst kan du använda ett veckovis schema för att bryta ner stora mål i hanterbara bitar. Så, låt oss börja.

1. Planera på söndagar

Du kanske tror att det inte är någon skillnad när det gäller veckodagen du planerar. Det är dock bäst att göra det på söndag kväll. När måndagsmorgon anländer kan du börja med självförtroende och veta vilka uppgifter på din lista dessa 3 typer av listor hjälper dig att vara mer produktiva. Dessa 3 typer av listor hjälper dig att vara mer produktiva När det gäller att vara organiserad och produktiv, -Do-lista är det ultimata verktyget. Tre typer av listor kan ge dig all kraft du behöver utan att komplicera din planering för mycket. Läs mer för att dyka in först.

2. Minimera distraktioner

Många människor har goda avsikter att planera sina scheman effektivt men bli distraherade. Så innan du börjar planera veckan, minimera distraktioner som kan få dig på spår.

Till att börja med berätta för personer i ditt hushåll att du inte är tillgänglig för nästa halvtimme. Planera inte din vecka samtidigt som du surfar på din mobiltelefon Hur man gör mer på en dag genom att blockera mobila distraktioner Hur man gör mer på en dag genom att blockera mobila distraktioner När du försöker koncentrera är distraheringar en mardröm. Det är dags att blockera distraktioner och få saker gjorda med några gratis appar för Android och iOS. Läs mer eller titta på Netflix.

3. Använd din Smartphone Timer

Uppgifter kan snabbt ta längre tid än de borde utan rätt tidshantering. Därför måste du genomdriva 30 minuters tidsgräns när du planerar din vecka. Gå in i din smartphones klocka app och ställa in en timer i en halvtimme.

När sekunderna kollar bort, blir du motiverad. Timern kommer också att uppmuntra dig att ta denna uppgift på allvar.

4. Hantera kommande möten på ett smart sätt

Apps förenklar kontrollen av väderprognosen, chattar med vänner och mer. Självklart underlättar programmen även dina schemaläggningsplaner. Här är några som är särskilt användbara.

IFTTT

IFTTT låter dig konfigurera triggers för att hantera repetitiva eller tråkiga uppgifter. Tänk på att använda IFTTT för att automatiskt lägga till händelser i din Google Kalender. Därefter reducerar du möjligheten att glömma en eller flera.

Ladda ner: IFTTT för iOS | Android (gratis)

QLess

Den här appen heter QLess kan du hoppa över att vänta i rad genom att ge ett virtuellt alternativ. Du undviker att stå med andra som vill ha en tjänst eller produkt. Boka din plats med appen och bli informerad när det är din tur. Försök använda det för mötesbehov som uppstår utan varning.

Ladda ner: QLess för iOS | Android (gratis)

Waze

Waze-appen minskar bortkastad tid i transit. Den integreras med din Google Kalender och föreslår även den bästa tiden att lämna en resa för att slå trafik.

Ange start- och slutadresser, plus önskad ankomsttid. Waze gör resten och skickar en anmälan för att minska sannolikheten för att vara sent.

Ladda ner: Waze för iOS | Android (gratis)

5. Ställ åt sidan Beslutsfattande tid på morgonen

När du granskar din vecka bestämmer du de väsentliga faktorerna som kräver att du fattar stora beslut. Sedan bryta dessa beslut i segment per dag. Du kan bestämma två saker på en tisdag men förutse inga större val nästa dag.

Det är självklart inte alltid möjligt att veta när ditt liv eller arbete kommer att tvinga beslut. I alla andra fall planera veckan så att det går att fatta sola beslut på morgonen.

Forskning som involverade läkare och domare fann bevis på beslutsfattande trötthet. Det blev sämre senare på dagen, vilket tyder på att du bör försöka bestämma saker tidigt.

6. Ranka alla aktiviteter efter Prioritet per dag

Det är dags att titta på alla uppgifter för en viss vecka och ordna dem prioritet. Se till att du är realistisk om den beräknade tiden som behövs för var och en. Överväg att använda en tidsuppföljningsapp Den bästa tidsinspektionsappen för Android, iOS och skrivbord Den bästa tidsinspektionsappen för Android, iOS och skrivbord Vi visar dig hur tidspårning kan gynna dig eller ditt team, vad du ska leta efter i tid spårningsprogram och den bästa plattformsapplikationen vi kunde hitta för jobbet. Läs mer om du behöver hjälp med att göra dessa beräkningar.

Rangera aktiviteterna i storleksordning till minst prioritet. Då kommer du inte slösa tid att räkna ut hur man börjar varje dag. Använd sedan ett system där du fyller ut varje dag i veckan med de prioriterade prioriteringarna.

Prova en metod som ger dig ett visuellt referensverktyg. Av beroende på en, kan du snabbt mäta den genomsnittliga arbetsbelastningen för en dag. Ibland kan du delegera prioriterade uppgifter till personer eller driva dem till senare dagar. När du rankar dina uppgifter ska du alltid fokusera på måste-göra ansvarsområden först.

Oavsett om du använder en digital eller traditionell daglig kalender, kommer dessa tidsblokkerande fria skrivbara planerare att hjälpa dig att undvika överväldigande. Dessa tidsgränser. Gratis skrivbara planerare hjälper dig att undvika överväldiga tidsblock kan hjälpa dig att prioritera dina viktiga mål. Dessa gratis skrivbara planerare är idealiska för att blockera tid och göra dina uppgifter effektivt och effektivt. Läs mer, överväg att implementera en färgkodning tillvägagångssätt för att visa prioritet. Rött kan vara för de mest kritiska uppgifterna, med de minst avgörande som visas i grönt.

Du kan bero på det systemet för att rymma uppgifter du inte vet om på söndagskvällen. Genom att försöka med de steg som beskrivs här kan du planera majoriteten av en vecka. Vad händer om din chef ger oss ett nytt ansvar på onsdagen och vill ha en tidsram för genomförandet?

Tack vare färgkodning kan du se med en blick att torsdagen har fyra högprioriterade uppgifter. Omvänt har fredag ​​bara en. Den informationen gör det lättare att berätta en överordnad du kan inte ta itu med det nya arbetet fram till fredag.

Ladda ner: MyHours för iOS | Android (gratis, premium från $ 6 / mo)

7. Bygga brytningar i varje dag

Att stoppa ditt arbetsflöde kan verka som en hemsk idé när du får saker att göra. En studie visade dock att de mest produktiva personerna arbetar i 52 minuter och tar en paus i 17 minuter. Varje arbetsblock är som en sprint, medan pauserna är återhämtningsperioder.

När du planerar din produktivitetsvecka, schemaläggningar liknande uppgifter. Förhoppningsvis använder du en timer nu som föreslagits ovan. Beroende på en dagligen. Det kommer att se till att du tar pauser när du borde men att stilleståndet inte kvarstår för länge.

8. Förutse tid för oväntade händelser

Du bör helst bygga små segment av tid i dina dagar för de saker som trotsar förutsägelsen. Även när du använder ett tidspårningsverktyg kan uppgifterna ta längre tid än du trodde.

Möten kan gå över. En morgonhuvudvärk kan minska effektiviteten för uppgifterna under den tidigare halvan av dagen.

De flesta människor börjar omedelbart känna sig rubbade när de möter dessa omständigheter. Personlig skylling kan också komma in i ekvationen om människor är för svåra på sig själva.

Det är därför det är användbart att avsätta tid i din vecka för saker som oväntat uppstår. Om en viss dag inte innehåller någon, använd tillgänglig tid för att starta nästa dags uppgifter.

Överskattning av dig själv hindrar produktiviteten genom att orsaka onödig stress. Det är lätt att packa för mycket på ditt schema, speciellt när du planerar dagar i förväg.

Saker som svårt väder och trafikförseningar gör att utmaningar som orsakas av överskottning blir ännu mer frustrerande. Lägga till några minuter på båda sidor av schemalagda händelser - och håll dig medveten om begränsningar - undviker problem.

Varför utveckla en veckovis produktivitetsrutin?

Att gå igenom dessa steg för första gången kommer sannolikt att kräva hela halvtimmen. Att bli bekant med de föreslagna processerna och apparna bör göra dig effektivare. När det gör, behöver du inte så mycket tid, trots att du planerar en hel vecka på en gång.

Du kommer också troligen att hitta några strategier som fungerar bättre för dig än andra. Du är välkommen att justera stegen ovan och anpassa dem för att möta dina behov. Också titta på fler tidsbesparare som tidshanteringsmallar. 10 Fantastiskt användbara kalkylarkmallar för att organisera ditt liv. 10 Otroligt användbara kalkylarkmallar för att organisera ditt liv. Är ditt liv en smekmånad av missade deadlines, glömt köp och avyttrade åtaganden? Låter som att du behöver bli organiserad. Läs mer som kan hjälpa dig att blockera tiden för dina uppgifter.

Utforska mer om: Productivity Tricks, Time Management, Att-Do List.