Hur planerar du din nästa semester eller affärsresa med Trello

Om du redan använder Trello för att hantera projekt för arbete eller hem, varför inte använda den för att planera din nästa resa?

Oavsett om det är en familjesemester, romantisk semester eller affärsresa, har Trello användbara funktioner för att göra och organisera dina planer. Plus om du använder mobilappen kan du komma åt dina bokningar och resplaner när du kommer till din destination också.

Skapa din resa styrelse på Trello

Det bästa sättet att börja är att skapa en ny Trello-styrelse speciellt för din resa. Detta håller det åtskilt från dina andra projekt och låter dig dela det med dina medresenärer.

Här är stegen för att skapa Trello-styrelsen:

1. På Trello klickar du på plusikonen från högra högra navigeringen och välj Skapa styrelse eller bläddra ner till länkar på höger sida och välj Skapa en ny styrelse.
2. I popup-fönstret som visas, ge ditt bräde ett namn.
3. (Valfritt) Välj en bakgrund och ett lag.
4. Välj synlighet från Privat, Team, eller offentlig.
5. Klick Skapa styrelse.

Dela din Trello Trip Board

Om du planerar en resa med din make / maka, familj eller grupp av vänner kan alla som deltar i planeringen dela med sig av resan. Det här är ett enkelt sätt att dela din styrelse från början om du redan har ett lag skapat (steg 3 och 4 ovan).

Om du inte har ett lag upprättat för de som befinner dig i din resefest, kan du fortfarande skapa en för att dela din styrelse.

1. Öppna din resplan.
2. Till höger om styrelsens namn längst upp till vänster, klicka för att välja ett lag.
3. Nerst i fönstret klickar du på Skapa Team och ge ditt lag ett namn.
4. När du har skapat ett lag, kommer du automatiskt att riktas till lagsidan. Här kan du lägga till medlemmarna i ditt lag en i taget eller i bulk med knapparna till vänster.
5. När du väl har lagt till dina medlemmar, gå tillbaka till din resplan.
6. Till höger om laget du skapar längst upp till vänster klickar du på för att ändra synligheten som sannolikt är inställd på Privat som standard.
7. Välj Team från synlighetslistan.

Tillsammans med att du deltar i din resplan med ditt lag, kan du också nämna dessa medlemmar i kortkommentarer (se nedan) för att få deras uppmärksamhet. Du kan också lägga till vissa medlemmar på specifika kort som är lämpliga när du vill ha hjälp med de specifika researrangemangen.

Lägg till Travel Elements som Trello Lists

Listorna inom ett Trello-kort är idealiska för att organisera olika aspekter av din resa. Säg att du går ut med flyg, hyrbil, hotell och aktiviteter? Gör var och en av dem en lista.

Du kan också skapa en lista för diverse uppgifter att ta hand om som bokning av djurbokning, handla för reseobjekt och stoppa din post.

För att lägga till en lista, öppna bara din Trello trip board och klicka där den visas Lägg till en lista. Ange ett namn och klicka på Spara.

Lägg till kort i dina Trello-listor

För varje lista du skapar kan du lägga till kort för de relaterade bitarna. Till exempel kan listan för dina hotell innehålla kort för de olika boendealternativen du forskar på. Och listan för dina flygningar kan innehålla kort för olika flygbolag alternativ eller bokning webbplatser.

För att lägga till ett kort klickar du bara på Lägg till ett kort länk längst ner på en lista. Ange kortets namn och tryck på Stiga på. Om du vill lägga till alternativ till ett kort, klicka bara på det och det öppnas i ett litet fönster. Här kan du lägga till en mängd olika saker som förfallodatum, checklista, bilaga, kommentar och etikett.

Det är här den verkliga kärnan i din resplanering får sin hjälp från Trello. De alternativ du har för varje kort låter dig lägga till nödvändiga föremål för varje bit. Här är några exempel på hur du använder de här funktionerna för din resplanering.

Lägg till förfallodatum för att hålla planering på spår

När du planerar en resa, har du förmodligen förfallodagar som du behöver för att få saker gjort. Du kan behöva göra din hotellbokning, boka ditt flyg eller köpa aktivitetsbiljetter före ett visst datum.

Med Trello kan du lägga till ett datum och en tid så du kommer inte glömma. På kortet klickar du på Förfallodatum, skriv in dina uppgifter och klicka på Spara.

Du kan också ställa upp repeterande Trello-påminnelser Ett orimligt sätt att ställa påminnelser med Trello Ett enkelt sätt att ställa in påminnelser med Trello Det finns många sätt att ställa in påminnelser för dessa dagar, men om du använder Trello regelbundet kan det här nifty-kortet trick vara bekvämaste alternativet för dig. Läs mer så att du kan fortsätta bli påminnad innan dina resdatum kommer fram.

Lägg till beskrivningar för att spåra viktiga detaljer

Låt oss säga att du har ett kort för att göra en bokningsbokning för din furievän, Fluffy. I beskrivningen kan du ange anläggningens namn, dess plats och telefonnummer samt datum för bokningen.

Klicka bara inuti Beskrivning område, skriv ditt meddelande och klicka på Spara.

Lägg till bilagor för att spåra viktiga filer

Låt oss nu säga att du har planerat en aktivitet, som en stadstur eller en lokal händelse. Du kan bifoga digitala biljetter som du köper i förväg eller ett bekräftelsemail som du sparade.

Under bilagor På kortet klickar du på Välj dina filer. Välj plats, bifog ditt dokument och tryck på Fästa.

En annan typ av objekt som du kan bifoga är en länk. Kanske skapar du kort för dina olika hotellalternativ. Du kan lägga till länkar till hotellwebbplatser på vart och ett av deras kort. Eller kanske du vill hänga på en lista med resewebbplatser. 5 Resesidor till bokmärke Innan din nästa resa 5 resesidor till bokmärke Innan din nästa resa Gör en resa bättre. Från resedatabaser till AI-assistenter till verktyg för att hitta närliggande evenemang, finns det något i den här listan som du tycker är användbart. Läs mer för snabb referens när du planerar. Skapa ett kort för varje och bifoga länken.

Om du vill bifoga en länk till ett kort klickar du på Välj dina filer under bilagor, klistra in webbadressen i rutan och klicka på Fästa.

Lägg till checklistor så att du inte glömmer någonting

En bra funktion av Trello-kort är att du kan lägga till en checklista. För det här exemplet, säg att du skapar ett kort för förpackning före din resa. Du kan använda checklistan för varje objekt som du behöver packa från skjorta, byxor och skor till var och en av dina toalettartiklar.

För att lägga till en checklista, klicka på Checklista knappen på kortet, ge den en titel och klicka på Lägg till. När checklistan visas på kortet, klicka bara på det för att lägga till dina föremål.

Det trevliga med checklistan är att när du checkar ut objekten kommer du se framdriftsfältet längst upp till dess att alla är färdiga.

Andra sätt att använda checklistafunktionen för din resa är för hotellets bekvämligheter du letar efter, detaljer du behöver boka ett flyg för din resefest eller till och med souvenirer du vill köpa när du når din destination.

Lägg till kommentarer för att lämna anteckningar och påminnelser

Kommentardelen av ett kort är en praktisk plats för att lägga till anteckningar om objektet. Dessutom kan du inkludera en bilaga, nämna en annan lagmedlem, infoga en emoji och lägga till ett annat kort.

Om du hyr en bil, till exempel kanske du har ett kort för varje hyresföretag. Då, på den med den bästa kursen, kan du göra en kommentar.

Du kan nämna en lagmedlem för att få synpunkterna till deras uppmärksamhet. Och du kan poppa i en emoji för bara lite roligt.

Klicka bara inuti Lägg till kommentar rutan, skriv ditt meddelande, valfritt välj en knapp och klicka på Spara.

Ytterligare tips till din Trello Trip Board

Här är några andra förslag på hur du använder din Trello trip board.

• Skapa en lista för din resplan med ett kort för varje dag.
• Skapa en lista för varje dag på din resa med ett kort för varje aktivitet, matplats eller utflykt.
• Använd funktionen Email-to-Board för att skicka e-postbekräftelser för din resa till din styrelse. (Visa meny> Mer> Inställningar för e-post till bord)
• Skapa en lista med kort för foton och minnen som alla kan dela med sig av resan.
• Skriv ut specifika kort där du angav bekräftelse eller bokningsnummer.

Dra fördel av Trello Mobile App

Trello-appen kan inte bara hjälpa dig att planera din resa utan fungera som ett bekvämt verktyg när du anländer till din destination.

Du kan komma åt alla dina brädor, listor och kort. Så ta hand om bokningsinformation eller din resväg, redigera aktiviteter på grund av förhållanden eller väder och håll journalen på resan när den fortskrider med foton.

Ladda ner: Trello för Android | iOS (gratis)

Trello gör reseplanering enkelt

Med de perfekta funktionerna för det kan Trello vara din personliga reseassistent. Du kan hålla allt på ett ställe, dela det med dina resepartners och få tillgång till alla arrangemang på din mobila enhet.

Är du intresserad av att göra ännu mer jobbiga saker med Trello? Om så är fallet, ta en titt på hur man använder Trello som en bulletjournal Hur man använder en Bullet Journal i Trello för att planera din dag Hur man använder en Bullet Journal i Trello för att planera din dag Det är dags att visa dig hur man vänder Trello - om det är din första anteckningsbaserade app - till en Bullet Journal. Läs mer och hur du använder Trello för bättre romantik Hur Trello kan göra dig bättre på romantik Hur Trello kan göra dig bättre på romantik Trello är bra för att hantera projekt, men hur är det med romantik? Prova dessa användbara Trello-tips för att planera ditt kärleksliv. Läs mer .

Utforska mer om: Planeringsverktyg, resor, Trello.