Så här optimerar du Office 2016-band eller menygränssnitt

Din arbetsplats för ansökan är precis som din fysiska. Du vill att den ska ha alla objekt du behöver, minus de som bara kommer i din väg. Så när det gäller att arbeta med Microsoft Office 2016, anpassar du ditt band. Så här klipper du Windows och Office Ribbon-menyn. Så här klipper du Windows och Office Ribbon Menu. Den härliga Ribbon Menu. Ända sedan introduktionen i Office 2007 har jag kämpat för att komma överens med det. Jag föredrog mycket Office 2000/2003-metoden för “gömmer” verktyg som du inte använder ofta ... Läs mer och menyalternativ är viktiga för din effektivitet, produktivitet och övergripande effektivitet.

Åtkomst, dölja och visa bandet

I Office 2016-programmen, inklusive Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote, görs och anpassas bandet och menyalternativen på samma sätt. Vad som skiljer sig är de tillgängliga anpassningsalternativen inom varje ansökan.

För att dölja eller visa bandet, klicka på Ribbon Display Options knappen från höger om din ansökan. Du har då tre alternativ för din banddisplay:

1. Om du väljer Auto-hide Ribbon, Detta ger dig det bästa arbetsutrymmet och låter dig visa bandet när det behövs 10 Dolda funktioner i Microsoft Word som gör ditt liv enklare 10 Dolda funktioner i Microsoft Word som kommer att göra ditt liv enklare Microsoft Word är bedrägligt enkelt. Du mår bra så länge du brinner upp ett dokument och skriver bara in. Men Microsoft Word skulle inte vara den schweiziska kniven det är utan dess produktiva egenskaper. Läs mer genom att klicka på toppen av programmet.
2. Om du väljer Visa flikar, Detta ger dig också fler arbetsytor genom att ta bort kommandona, men håller flikarna högst upp för att få enkel åtkomst med ett klick.
3. Om du väljer Visa flikar och kommandon, Detta visar både flikarna och kommandona samtidigt.

Grundläggande anpassningar

För att komma åt alternativen för bandet, välj Fil > alternativ > Skräddarsy bandet. Varje applikations inställningar visar alternativen i samma format med kommandon till vänster och bandinnehållet till höger.

Bandets innehåll som anges under Anpassa bandet På höger sida finns kryssrutor och plusskyltar. Kryssrutorna anger vad som finns i bandet och plusskyltarna kan du expandera och visa medföljande föremål och handlingar. Till exempel i PowerPoint Hem Fliken innehåller för närvarande Urklipp kommando med sina tillgängliga åtgärder.

För att anpassa bandinnehållet flyttar du i grunden objekt mellan Välj kommandon från lista på vänster sida och Anpassa bandet lista på höger sida. Börja med att välja uppsättning listor i rullgardinsmenyn på varje sida.

Därefter kan du avmarkera alla artiklar till höger som du inte längre behöver visa i bandet. Om du till exempel inte vill ha fliken Draw i OneNote, avmarkera rutan bredvid Dra och klicka ok. För objekt med plustecken kan du lägga till eller ta bort enskilda objekt. Så om du föredrar att hålla Draw-fliken i vårt exempel, men har den innehåller alla åtgärder utom Konvertera, kan du ta bort det enkelt. Välj bara Konvertera, Klicka på Ta bort knappen i mitten och välj ok.

Lägga till kommandon och flikar till bandet är lika enkelt, men du flyttar objekt i motsatt riktning. Skapa först en ny grupp inom en befintlig flik eller en ny flik helt och hållet, med hjälp av lämplig knapp längst ner.

Du kan byta namn på dem, allt du vill, och om du skapar en grupp kan du också välja en bra ikon. Välj sedan kommandot från vänster sida, klicka på Lägg till knappen i mitten och träffa ok när du är klar.

Ditt band, ditt sätt

Nu när du vet hur du ska komma åt, lägga till och ta bort objekt från bandet Hur man anpassar Microsoft Office 2016 till dina behov Hur man anpassar Microsoft Office 2016 till dina behov Standardinställningar uppfyller sällan varje användares behov. Här presenterar vi fem enkla tweaks som gör att du kan anpassa Microsoft Office 2016 till dina önskemål. Läs mer, gör det ditt eget är nästa, roliga steg. Kanske har du aldrig behov av fliken Mailings i Word, fliken Granskning i Excel eller fliken Historik i OneNote. Eller kanske du vill behålla och anpassa dessa flikar för att passa dina vardagliga behov. Här är några exempel på hur effektivt och effektivt du kan göra ditt band.

Ordna om flikarna

Använd pilarna eller snabbmenyn i Anpassa bandet avsnittet kan du snabbt flytta saker upp och ner för att bestämma placeringen i bandet. Fliken längst upp i listan visas längst till vänster om bandet med efterföljande flikar som följer till höger på samma sätt som du själv läser.

Försök att sätta fliken du använder först, nästa sekund och så vidare. Kanske använder du inte fliken Start regelbundet i Excel, men du använder fanen Formler hela tiden. Så flytta Hem fliken ner och formler flik upp. Du kan också omorganisera kommandon inom flikarna, vilket ger dig ännu mer flexibilitet.

Byt namn på objekten

Inte bara kan du byta namn på anpassade flikar och grupper som du skapar, men de som också är inbyggda. Säg att du vill ändra etiketterna på flikarna till namnen på huvudpersonerna på Big Bang-teorin, inga problem. Sheldon, Leonard, Raj, Howard och Penny är bara ett klick bort.

Välj bara objektet från Anpassa bandet lista, klicka på Döpa om knappen längst ner, ge det namnet du vill ha och avsluta med att slå på ok knapp.

Gör det själv

Tro det eller inte, du kan skapa ditt eget band med exakt flikar och kommandon som du vill ha väldigt enkelt. Till exempel, om du bara använder ritkommandon i OneNote, med bara ett par andra, kan detta uppnås.

Skapa först en Ny flik och skapa sedan nya grupper i den om du vill eller bara lägger till enskilda kommandon. Kom ihåg att du kan lägga till kommandon från andra flikar liksom de som inte visas i bandet. Ordna sedan kommandona i den ordning du föredrar dem med hjälp av pilarna och ändra sedan dem till det du föredrar.

När du är klar, avmarkera resten av flikarna som du inte längre behöver och klicka på ok. Ditt slutresultat är din egen flik med de kommandon du behöver, alla namngivna som du vill ha dem.

Använd ikoner över text

Om du är en visuell tänkare eller helt enkelt föredrar ikoner till text i ditt band, kan du enkelt göra detta hänt. Även om du inte kan dölja texten från kommandon i huvudflikarna kan du göra det för grupper som du skapar med kommandon.

Om du till exempel använder PowerPoint, skapa en Ny grupp, om det ligger inom en ny flik eller en befintlig, genom att klicka på lämpliga knappar från botten för att ställa in det här. Lägg sedan till de kommandon du vill ha till gruppen och byt namn på och omorganisera dem som du vill. När du är klar högerklickar du på den nya gruppen du skapade och väljer Dölj kommandotiketter. Tänk på att detta bara kan göras med kommandon som läggs till i anpassade grupper som du skapar.

Granska oanvända kommandon

I Anpassa bandet låda, inom Välj kommandon från avsnitt till vänster, välj Kommandon finns inte i bandet från rullgardinsmenyn. Dessa är de kommandon som du inte använder för närvarande i bandet och du kan bli förvånad över de tillgängliga alternativen.

Om du gillar att använda ljud kan du lägga till talkommandon för att höra celltexten i ditt Excel-kalkylblad eller markerad text i ditt Word-dokument talat högt. Om du använder Outlook för att hantera din to-dos kan du lägga till ett kommando för att skapa en uppgift från ditt band med ett enkelt klick. Om du vill inkludera en snabb ritning med musen kan du lägga till kommandot Scribble. Det här är bara några exempel på de dolda alternativen som finns tillgängliga 8 saker du kan göra i kontoret som du aldrig tänkt på 8 saker du kan göra på kontoret som du aldrig trodde på Microsoft Office vänder Pareto-principen på huvudet: 80% av användarna Använd endast 20% av funktionerna. Det är dags att återupptäcka Microsoft Office-funktioner som du aldrig övervägde. Vi har sammanställt åtta vansinnigt användbar produktivitet ... Läs mer det kan vara ganska användbart för dig.

Ytterligare egenskaper

Exportera inställningar

Om du spenderar värdefull tid som anpassar ditt band, kan du spara dina inställningar genom att exportera dem till en fil. Välj Import Export knappen och sedan Exportera alla anpassningar. I följande popup-fönster kan du välja en plats och byta namn på filen. Klicka sedan Spara.

Importera inställningar

Om du vill importera dina sparade anpassningar väljer du Import Export knappen och sedan Importera anpassningsfil. Navigera sedan till filplatsen i popupfönstret och klicka på Öppna. Du måste bekräfta att du vill ersätta dina aktuella inställningar med de i filen.

Återställ anpassningar

Om du vill återställa inställningarna till standarden kan du klicka på Återställa knapp. Välj sedan antingen Återställ endast vald Ribbon-flik eller Återställ alla anpassningar och klicka ok.

Är du redo att anpassa?

Beroende på hur mycket anpassning du planerar kan det ta lite tid. Slutresultatet ger dig emellertid de exakta objekten du behöver och använder i ditt band och meny samtidigt som du eliminerar de du inte gör. Möjligheten att skapa en effektiv arbetsyta 10 Simple Office 2013-tips som gör dig mer produktiva 10 enkla Office 2013-tips som gör dig mer produktiva MS Office-färdigheter förblir entrenched i de bästa gemensamma färdigheterna som arbetsgivarna letar efter. Så var mer kunnig med dessa tio enkla Office 2013 tips och ta mer ledig tid runt vattenkylaren. Läs mer i dina Office 2016-program Den fullständiga handboken för Microsoft Office File Converter Den kompletta handboken för Microsoft Office File Converter Om du någonsin har konverterat en textfil, som PDF till Word, känner du utmaningen. Ibland är det lika lätt som utskrift, andra gånger behöver du specialverktyg. Ange denna konverteringsguide. Read More är en bra funktion som ger flexibiliteten att göra den till din egen.

Om du har ytterligare förslag på kreativa band och meny anpassningar, vänligen dela dem i kommentarerna nedan.

.