Så här hittar du den perfekta noteringsapplikationen med denna checklista

Så här hittar du den perfekta noteringsapplikationen med denna checklista / Produktivitet

Om du är överväldigad av det stora antalet noterbara appar som är tillgängliga för dig och kämpar för att göra ett val, är du inte ensam.

Lösningen ligger i att starta din sökning med en checklista över de must-haves och nice-to-haves som du letar efter. Det var vad jag gjorde efter att min favorit noterande app Letterspace gled in i glömska och jag ville ha en ny att ersätta den.

Låt oss nu se vad som ska hända på en sådan checklista genom att ställa de rätta frågorna.

1. Hur fungerar din hjärna?

Ser din hjärna världen som en färgstark karta över objekt som är kopplade på ovanliga sätt? Eller skär det och tärningar allt till snygga småkategorier? Kanske gillar det att ordna information i seriell, logisk ordning.

Försök nu jämföra det med hur anteckningsbara appar hanterar information. Fungerar din hjärna som Mindmaister? Går det uppifrån och ned till idéer som Gingko? Istället kanske det föredrar ett linjärt arrangemang av idéer som Simplenote gör eller en Post-it-stil en à la Google Keep.

Tanken här är att få en app som replikerar det format där din hjärna samlar idéer och information.

För mig var appar som Mindmeister, Gingko och Google Keep ute. Jag föredrar den konventionella steg-för-steg stilen för notering. Det sätter Simplenote, Writer, Litewrite, Evernote och OneNote längst upp i min lista över val.

Sedan jag var på Mac, inkluderade min lista även Ulysses, Agenda, Bear, Apple Notes och NvALt.

2. Vilka delar behöver du absolut?

De flesta moderna noteringsprogrammen levereras med olika element för att kategorisera och hitta dina anteckningar med lätthet.

Du får se en kombination av taggar, etiketter, färgkoder, tabeller, checklistor och uttryckssymboler. Vilken av dessa anser du vara oumbärlig? Det är dags att lägga till dem i din checklista.

Jag bryr mig inte om färgkoder, etiketter osv. Men jag tyckte att taggarna var trevliga att ha. Jag var redo att hantera utan dem om jag kunde hitta en app med mappsupport.

3. Vilka andra funktioner är en prioritet för dig?

Nu kommer vi till de funktioner som underlättar och förbättrar din digitala noteringsupplevelse. Lista de som du inte kan göra utan. De kan inkludera Markdown-formatering eftersom det är det snabbaste sättet att skriva på webben. Offline support kan också komma till nytta.

Om du planerar att använda appen för att skriva blogginlägg och artiklar, kanske du insisterar på att ha en ordräknare plus målinställningar och spårningsalternativ.

Orolig för att du förlorar dina data till utvecklarens lustar? Du behöver pålitliga backup-, export- och cloud-synkroniseringsalternativ. Och hur viktigt anser du text, bakgrund och layout anpassningsfunktioner? Notera det.

Om du inte har tid att organisera dina anteckningar, hittar du en solid sökfunktion som måste vara.

För mig var Markdown-formatering med syntaxmarkering ett måste. Så var text och bakgrundsanpassning. Jag letade inte efter något fint, men i huvudsak ville jag ändra typsnittets färg, stil och storlek. Jag ville också justera linjeavståndet, gömma verktygsfält och ändra bakgrundsfärgen till en subtil grå.

Dessa krav blev av med Agenda för mig eftersom det inte möjliggjorde teckensnittsändringar. Litewrite och Apple Notes var också ute eftersom de saknade Markdown support och teman alternativ.

4. Hur enkelt eller komplext en app vill du ha?

Om du föredrar en funktionsrik app som gör att du kan kategorisera dina anteckningar på hundra sätt, är det bara en skelett-app som Litewrite som lämnar dig underväldigad.

På samma sätt, om du hellre vill ha en distraheringsfri installation med det minsta antalet funktioner, kommer en app som Scrivener bara att komma i vägen.

Det är därför app komplexitet är ett annat kriterium värt att överväga. Att definiera det på förhand hjälper dig att rensa bort populära eller mycket rekommenderade appar som inte gör något för dig.

Personligen ville jag att min noterande app skulle vara enkel och fri från alltför många visuella element som verktygsfält, ikoner och knappar. Åtminstone ville jag ha kraft att dölja sådana element. Om appen bara stödde text var det ännu bättre.

Med dessa punkter i åtanke eliminerade jag OneNote och Evernote från min lista. Om bristen på fontinställningar inte hade korsat agendan från min lista skulle appens komplexitet ha. Ulysses var också i fara för att kastas ut, men dess förmåga att morph till en enklare app om det behövs inlöste det.

Och medan jag insisterade på att ha en sidofält för att komma åt mina anteckningar, ville jag också, eller snarare behövde, ett alternativ att dölja sidofältet. Det innebar att Simplenote inte var på bilden längre.

5. Vilken plattform planerar du att använda appen på?

Webben, skrivbordet, mobilen-du hittar massor av anteckningsbara appar för varje plattform. Många appar kommer att fungera på mer än en plattform. Du hittar olika kombinationer här: Mac och iOS, Endast webb, Windows och Linux, och så vidare.

På vilken plattform behöver du absolut appen till jobbet? Är du villig att använda en webbaserad app om den kommer med den perfekta uppsättningen funktioner när du verkligen vill ha en stationär app? Svar på sådana frågor hjälper dig att förkorta din lista med app val.

Jag föredrog en webbaserad app, men jag var villig att lösa mig för en Mac-app om jag hittade de funktioner jag ville ha. Att få en kompis app för iOS var trevlig, men inte nödvändigt.

6. Hur mycket pengar är du villig att spendera?

Fråga dig själv om du är okej med att betala för en app om du hittar rätt uppsättning funktioner. Om så är fallet, hur mycket? Vill du föredra en gratis webbapp under en betald skrivbordsapp, även om du startade en skrivbordsapp? Tanken här är att bli tydlig på prispunkter för att minska ditt fokus ytterligare.

Självklart, om du vill leva ett 100% gratis och open source-liv, kanske du insisterar på att du får en gratis och öppen källkod.

Jag ville ha en gratis app; Jag var villig att betala en engångsavgift om jag hittade en vacker app med alla bitar och bitar som jag behövde. Men jag var säker på att jag inte ville ha någon app som kom med prenumerationsprissättning. Det innebar att Bear var ute. Tack och lov, jag hade snagged Ulysses tillbaka när den inte hade bytt till abonnemangsmodellen, så det var fortfarande i drift.

All denna forskning lämnade mig med tre val: Ulysses, Writer, och nvAlt. Jag gillade och testade alla tre appar på några dagar, men Ulysses polis vann mig i slutändan.

Var kommer dina anteckningar att sluta?

Den perfekta noterbara appen kanske inte är en myt trots allt! Du kan hitta den om du blir tydlig på vad du vill ha i appen och vad du inte gör. Din checklista kan till och med inspirera dig att omorganisera en app som Trello eller Gmail för notering.

Att hitta rätt app är dock inte tillräckligt. Du kommer också att vilja lära dig hur du påskyndar din notering för lata att ta anteckningar? Prova dessa snabbare noteringar Tips istället för lat att ta anteckningar? Prova dessa snabbare anmärkningsvärda tips istället Det finns flera genvägar du kan ta för att fånga allt från föreläsningar för att möta minuter till att göra-listor. Låt oss utforska några av dessa genvägar idag med dessa tips för snabbare notering. Läs mer sida vid sida.

Utforska mer om: Obs! Ta med Apps, Att göra-lista.