Så här skapar du ett flödesschema i Excel

Det finns gott om alternativ för att skapa flödesdiagram, men du kanske inte behöver en om du redan prenumererar på Microsoft Office 365. Vi har visat hur du kan skapa ett flödesschema i Word, men Excel fungerar lika bra.

I den här artikeln visar vi hur du skapar en flödesschema miljö och skapar fantastiska flödesschema i Excel. Vi slutar med några länkar där du kan ladda ner gratis Microsoft Excel flödesschema mallar.

Ställ in ett flödesschema i Excel

När du skapar ett flödesschema i Excel, ger kalkylbladet ett användbart sätt att placera och dimensionera dina flödesschema-element.

Skapa ett rutnät

För att skapa ett rutnät måste vi ändra bredden på alla kolumnerna för att vara lika med standardraden. Arbetsbladet kommer att se ut som grafpapper.

Välj först alla celler på kalkylbladet genom att klicka på rutan i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet. Högerklicka sedan på någon kolumnrubrik och välj Kolumnbredd.

Om du använder standardfonten (Calibri, storlek 11) är standardraden höjd 15 poäng, vilket motsvarar 20 pixlar. För att göra kolonnbredden samma 20 pixlar måste vi ändra den till 2.14.

Så skriv in 2,14 i lådan på Kolumnbredd dialogrutan och klicka ok.

Aktivera Snap to Grid

Snap to Grid-funktionerna gör det enkelt att placera och ändra storlek på formerna på rutnätet så att du kan ändra storlek på dem på ett jämnt sätt och anpassa dem till varandra. Figurer snapar till närmaste rutnät när du ändrar storlek och flyttar dem.

Klicka på Sidlayout flik. Klicka sedan Justera i Ordna avsnitt och välj Snap to Grid. De Snap to Grid ikonen på menyn är markerad med en grå ruta när funktionen är på.

Ställ in sidlayouten i Excel

Du bör ställa in sidlayouten för ditt flödesschema så att du känner till dina gränser innan du lägger ut flödesschemat. Om du till exempel ska infoga ditt flödesschema i ett Word-dokument bör du ställa in marginalerna i Microsoft Excel i samma marginaler som ditt Word-dokument. På det sättet skapar du inte ett flödesschema som är större än sidorna i ditt Word-dokument.

Om du vill ställa in objekt som marginaler, sidorientering och sidstorlek klickar du på Sidlayout flik. Använd knapparna i Utskriftsformat avsnitt för att ändra inställningar för de olika layoutalternativen.

Så här skapar du ett flödesschema i Excel

Nu när ditt arbetsblad är upprättat för flödesdiagram, låt oss skapa en.

Lägg till en form med hjälp av formverktyget

För att lägga till din första form i ditt flödesschema, gå till Föra in fliken och klicka former i illustrationer sektion. En rullgardinsmeny visar ett galleri av olika typer av former som grundläggande former, linjer och pilar.

Välj en form i Flödesschema delen av rullgardinsmenyn.

Dra formen till den storlek du vill ha på arbetsbladet. Om Snap to Grid är aktiverad, snäpps formen automatiskt på rutnätet när du ritar den.

Lägg till fler flödesformar med hjälp av fliken Format

När du ritar din första form och väljer den, en speciell Formatera fliken blir tillgänglig. Du kan använda den här fliken för att lägga till fler former i ditt flödesschema och för att formatera dina former, som vi kommer att täcka senare.

Ett dropdown-galleri med former visas, precis som när du klickade på former i illustrationer avsnitt på Föra in flik. Välj den form som du vill lägga till och rita den på kalkylbladet.

Du kan också dubbelklicka på en form på galleri-menyn för att lägga till den i kalkylbladet. Om du vill ändra storlek på formen väljer du den och drar en av handtagen längs kanterna.

För att flytta formen flyttar du markören över formen tills markören blir ett kors med pilar. Klicka sedan och dra formen till var du vill ha den.

Lägg till text i en form

Om du vill lägga till text i en form väljer du helt enkelt formen och börjar skriva. Vi visar dig senare hur du formaterar texten och ändrar anpassningen.

Om du vill redigera text i en form klickar du på texten i formen. Detta sätter dig i redigeringsläge så att du kan lägga till, ändra eller radera texten.

Klicka utanför formen eller välj formen som att du skulle flytta den som vi pratade om i föregående avsnitt.

Lägg till anslutningslinjer mellan former

Efter att du har lagt till några former i ditt flödesschema är det dags att ansluta dem.

Välj Linjepil på bildgalleriet antingen på Föra in fliken eller Formatera flik.

Markören blir en plusikon. Flytta markören över den första formen du vill ansluta. Du ser punkter på de punkter som representerar anslutningspunkter för den formen.

Klicka på anslutningspunkten där du vill att linjen ska börja och dra raden till nästa form tills du ser anslutningspunkterna på den där. Släpp musen på en av dessa punkter.

En pil visar var linjen slutar. När en linje är korrekt ansluten till en form är anslutningspunkten fast. Om du ser en ihålig anslutningspunkt, anslöt inte linjen till formen.

Lägg till text i anslutningslinjer

I flödesschema-program som Visio A Free Open Source Alternativ till Microsoft Visio En fri öppen källkod Alternativ till Microsoft Visio Behöver du skapa diagram, flödesschema, kretsar eller andra typer av enhetrelationsmodeller? Microsoft Visio är den bästa mjukvaran för det, men det är dyrt. Vi visar dig två fria öppna källor alternativ. Läs mer och Lucidchart Lucidchart Är det visioalternativ du har väntat på Lucidchart Är det visioalternativ du har väntat på Du kanske inte har hört talas om Lucidchart innan, men jag slår vad om att du har hört talas om Microsoft Visio. Läs mer, du kan lägga till text direkt till kopplingslinjer. I Microsoft Excel kan du inte göra det. Men du kan göra nästa bästa sak.

Om du vill lägga till text i en kontaktlinje skapar du en textruta och placerar den längs linjen eller på linjen.

Välj en form eller en anslutningsrad för att aktivera Formatera flik. Klicka på fliken och klicka sedan på Textruta i Infoga former sektion.

Rita textrutan nära anslutningen du vill märka. Flytta textrutan till var du vill ha den på samma sätt som du flyttar former.

Du kanske vill stänga av Snap to Grid när du placerar textrutor på anslutningslinjer. Detta gör att du kan finjustera storleken och positionen i textrutorna.

För att lägga till text markerar du textrutan och börjar skriva. Vi visar hur du formaterar och placerar textrutor lite senare.

Lägg till anteckningar med hjälp av samtal

Du kan också använda textrutor för att lägga till anteckningar i ditt flödesschema på samma sätt som du använde dem för att lägga till text i kopplingslinjer. Och du kan använda en anslutningsrad för att peka på det område som gäller anteckningen.

Men det kan vara förvirrande och se ut som ett steg i flödesschemat. För att göra en anteckning annorlunda, använd en utrop.

Välj ett callout från formgalleriet antingen på Föra in fliken eller Formatera flik.

Rita utropet på arbetsbladet precis som att du skulle rita en form.

Lägg till text i callout och använd handtagen för att ändra storlek på samma sätt som du skulle ha på en form.

Initialt visar den del av callouten som visar på den nedre gränsen. För att göra callout-punkten till var du vill, klicka och dra punkten. När punkten ansluter till en form blir anslutningspunkten röd.

Så här formaterar du ett flödesschema i Excel

Excel har många formateringsalternativ, för många för att täcka här. Men vi visar dig några grunder så att du kan formatera dina former, text och kontaktlinjer.

Formatera former

Ett enkelt sätt att formatera former och texten i former är att använda temformat.

Välj alla former du vill formatera med samma stil. Klicka på den första formen, tryck sedan och håll ner Flytta medan du klickar på de andra formerna. Klicka sedan på Formatera flik.

Klicka på Mer pilen i det nedre högra hörnet av Tema Styles låda i Formstilar sektion. Ett galleri av stilar visas i en rullgardinsmeny.

När du flyttar musen över de olika tematypen ser du hur de ser på dina former. Klicka på den stil du vill använda.

Formatera text i form och textrutor

Formatering av text i former och textrutor görs på samma sätt som du formaterar text i celler.

Först ska vi formatera former. Välj alla former som innehåller text som du vill formatera med Shift-tangenten medan du klickar på de återstående formerna efter den första.

Klicka på Hem fliken och använd kommandona i Font och Inriktning avsnitt för att formatera din text. Till exempel använde vi Centrum och Middle Align knappar i Inriktning avsnitt för att centrera texten i formerna horisontellt och vertikalt. Sedan tillämpade vi Djärv till hela texten.

Gör samma sak med textrutorna längs anslutningslinjerna för att formatera och justera texten.

Formatera anslutningslinjer

Standardformatet på anslutningslinjerna är lite tunt. Vi ska göra dem tjockare.

Välj alla anslutningslinjer som du vill formatera med Flytta nyckeln medan du klickar på de övriga raderna efter den första. Klicka sedan på Formatera flik.

Klick Shape Outline i Formstilar avsnitt och välj en färg från Tema färger avsnitt eller Standardfärger sektion. Sedan, på samma meny, gå till Vikt och välj en tjocklek för kontaktlinjerna i undermenyn.

Kom igång med dessa Excel Flowchart Templates

Excel flödesschema mallar ger en snabb start när du skapar egna flödesdiagram. Vi har tidigare täckt flödesdiagrammallar för Microsoft Office, men dessa är specifikt för Microsoft Excel.

Här är fler mallar du kan ladda ner:

• Process karta för grundläggande flödesdiagram
• Exempel på flödesdiagrammall i Microsoft Word, Excel | Template.net
• Flödesschema i Microsoft Word, Excel | Template.net
• 8 + Flödesdiagrammallar - Excel Mallar
• Redigerbara flödesdiagrammallar för Excel
• 40 Fantastiska flödesdiagrammallar [Word, Excel, Power Point]: Det finns en flödesschematmall för Excel på den här sidan: Flödesschemamall 39

Organisera ditt liv med Excel Flowcharts!

Möjligheten att skapa flödesdiagram i Microsoft Excel gör det till ett mycket användbart och mångsidigt verktyg för att hålla dig organiserad. Det är dock inte det enda alternativet. Det finns flera bra gratis flödesschema verktyg 7 Bästa gratis flödesplanverktyg för Windows 7 Bästa gratis flödesplanverktyg för Windows Flödesdiagram kan hjälpa dig att effektivisera ditt arbete och liv och bli fri från dåliga vanor. Men vad är det bästa sättet att göra ett flödesschema? Vi har hittat 7 bra flödesschema verktyg. Läs mer tillgängligt för Windows.

Utforska mer om: Flödesdiagram, Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, Kalkylark.