Så här lägger du till en e-post signatur i Microsoft Office 365

Om du undertecknar alla eller de flesta av dina e-postmeddelanden på samma sätt kan du skapa en e-post signatur. Det visar professionalism i affärskommunikation och fungerar som ett digitalt visitkort. En väl utformad e-post signatur kan också fungera som ett marknadsföringsverktyg för nästan allt som ett företag, en webbplats, en blogg eller en bok.

Vi har diskuterat hur man lägger till en e-post signatur i Outlook för skrivbordet Hur man hanterar din e-post signatur i Outlook Hur hanterar du din e-post signatur i Outlook E-post signaturer har många fördelar. Vi visar hur du skapar, lägger till, formaterar och ändrar din signatur i Microsoft Outlook. Det är enkelt och effektivt. Läs mer . Men vad händer om du använder Microsoft Outlook Web App i Office 365? I den här artikeln visar vi hur du lägger till, infogar och ändrar din signatur i Outlook Web App i Office 365.

Steg 1: Logga in i Microsoft Office 365

För att komma åt Microsoft Outlook online, gå till Microsofts Office-webbplats och logga in med ditt personliga Microsoft-konto. Eller du kan logga in med ditt Microsoft-konto för företag eller skolor.

Klicka sedan Syn under Apps.

Steg 2: Öppna Microsoft Outlook Inställningar

Klicka på inställningar växelsymbolen i det övre högra hörnet av fönstret.

Klicka sedan Visa alla Outlook-inställningar längst ner på inställningar Ruta.

Steg 3: Öppna e-post signaturen i Inställningar

På inställningar skärm, klicka Post i den vänstra rutan. Klicka sedan Komponera och svara i mellansidan.

Steg 4: Formatera din e-post signatur

De Epostsignatur rutan har en verktygsfält överst som låter dig formatera din signatur. Du kan göra texten fet, kursiv eller understruken, och ändra även textens storlek och anpassning.

När vi testade formateringsverktygsfältet tillämpade den formateringen vi valde i början av signaturen, oavsett var markören var. Så du kan behöva lägga din formaterade text i början av din signatur och sedan kopiera och klistra in den där du vill ha den.

Steg 5: Lägg till en Office 365 Email Signature

Ange den text du vill ha i din signatur i Epostsignatur låda. Om du inte är säker på vad du ska göra finns det stora online-signaturgeneratorer De 5 bästa e-signaturgeneratorerna för att göra dina mail pop De 5 bästa e-signaturgeneratorerna för att göra dina mail Pop En e-post signatur säger mycket. Så här kan du göra underbara e-signaturer med hjälp av dessa appar och webbplatser. Läs mer som kan hjälpa till.

Outlook Web App tillåter dig inte att infoga en bildfil i din signatur. Men du kan kopiera en bild från ett annat program och klistra in det i din signatur. Alla text eller bilder du klistrar in läggs vid markören, inte i början av signaturen, som med den formatering vi diskuterade i föregående steg.

Alternativt kan du använda en gratis email generator app för att designa en och klistra in den här.

Det finns två alternativ för att automatiskt inkludera din signatur i e-postmeddelanden:

• Om du vill inkludera din signatur automatiskt på alla nya meddelanden, kolla på Inkludera automatiskt min signatur på nya meddelanden som jag komponerar låda.
• Om du automatiskt vill inkludera din signatur när du svarar på meddelanden eller vidarebefordrar meddelanden, markerar du Inkludera automatiskt min signatur på meddelanden som jag vidarebefordrar eller svarar på låda.

Eftersom det bara finns en signatur i Outlook Web App, är signaturen samma för nya e-postmeddelanden och för svar och vidarebefordrade meddelanden. I Outlook-appprogrammet kan du få olika signaturer för svar och nya e-postmeddelanden.

Klick Spara och klicka på X i det övre högra hörnet för att stänga Komponera och svara dialog ruta.

Om du använder både Outlook Web App och Apples Outlook-app, kommer en signatur som skapats i en inte att vara tillgänglig i den andra. Du måste skapa en signatur separat i varje app. I webappen kan du bara skapa en signatur. Men du kan skapa en standard signatur och flera alternativa signaturer i Outlook-appen.

Steg 6: Sätt in din e-postsignatur automatiskt

Om du valde att automatiskt sätta in din signatur i alla nya e-postmeddelanden ser du din signatur i meddelandekroppen när du klickar Nytt meddelande.

Steg 7: Ange din e-postsignatur manuellt

Om du väljer att inte automatiskt lägga till din signatur i alla dina e-postmeddelanden i Outlook Web App kan du manuellt lägga till den genom att klicka på menyknappen längst upp i ett e-postmeddelande och välja Lägg in signatur.

Signaturen sätts in i e-postmeddelandet och markören är placerad i början av meddelandekroppen. Glöm inte att lägga till mottagare och en ämnesrad.

Steg 8: Ändra Outlook-signaturen i Office 365

För att ändra din signatur i Outlook Web App i Office 365, gå helt enkelt tillbaka till Komponera och svara skärm i inställningar och ändra innehållet i Epostsignatur låda.

Din reviderade signatur kommer att införas i alla nya e-postmeddelanden, svar och framåt från den här punkten på.

Kommunicera professionellt med en e-post signatur

E-post signaturer gör att du enkelt och snabbt kan göra ett bra personligt eller professionellt intryck 7 Tips för att skapa den perfekta professionella e-signaturen 7 Tips för att skapa den perfekta professionella e-postsignaturen Vi har skrivit mycket om hur du skickar ett mail som ett proffs, men en aspekt Det som regelbundet förbises är e-post signaturen. Så här skapar du den perfekta professionella email signaturen. Läs mer, personligen. Se bara till att du inte gör fel intryck med din e-post signatur Hur man ser till att din e-post signatur inte ger fel intryck Hur man ser till att din e-signatur inte ger fel intryck En e-post signatur är din våg av farväl. Det är hur du gör ett intryck. Eller inte. Här är några tips om vad du kan göra med din egen e-post signatur. Läs mer .

Utforska mer om: E-post signaturer, E-posttips, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 365, Microsoft Outlook.