Hur en Gör det senare -listan kan spara dig från att göra-lista Helvetet

Tidhanteringsvetenskap har visat att multitasking inte är det bästa sättet att vara produktiv Singel vs Multitasking: Vad är bäst för produktivitet? Enkelt- och multitaskning: Vad är bäst för produktivitet? Multitasking är en vanlig metod för att öka produktiviteten. Visas är det inte nödvändigtvis silverkulan för produktivitet. Nyckeln är att veta när man ska multitaska. Läs mer . En trångt lista kan vara psykiskt tömande. Så, ditt nästa steg är enkelt: begränsa ditt fokus till bara en sak.

Men vad gör du om miljontals andra uppgifter som kräver din uppmärksamhet? Tricket är att fortsätta använda din att göra-lista som det är men med en viktig tweak.

Kraften av a “Gör det senare” Lista

“Att göra listor tenderar att vara långa; Succeslistor är korta.”

- Gary Keller, The One Thing

Du har en malluppgift som fylls med omedelbara uppgifter. Förhoppningsvis har du sorterat dem efter prioritet och bifogat en deadline för var och en av dem. Det är också viktigt att ha en annan lista på sidan som hjälper dig att rensa ditt sinne genom att ta bort alla uppgifter du inte har motivation att slutföra just nu.

De “Gör det senare” lista eller “Kanske” listan uppfyller denna funktion.

Enkelt uttryckt är det en hjärndump av idéer och handlingar som du kanske vill göra en dag. Digitala verktyg som Evernote och OneNote kan enkelt hjälpa dig att skapa en “Gör det senare” lista. Mitt föredragna val är Trello på grund av två anledningar:

• Du kan dra och släppa kort i en lista för att skapa prioritet.
• Du kan använda kalenderuppstart för att granska “Gör det senare” lista på ett bestämt datum.

Sätt varje av dina gör-det-senare handlingar på en Trello lista över kort. Du kan ge kort i Trello ett förfallodag och om du aktivera den kostnadsfria kalenderuppsättningen, Du kan kolla kalendern för att se vilka uppgifter som behöver göras på specifika dagar.

Med Kalender Power-Up på Trello kan du:

1. Dra och släpp kort mellan kalenderdagar för att snabbt ändra förfallodagen.
2. Byt mellan vecka och månadslägen för en specifik eller en fågelperspektiv på kort.
3. Klicka för att expandera kalenderdagarna för en fullständig visning av korten

Det är viktigt att fästa ett framtida datum för dessa uppgifter eftersom du kan granska dem senare för att se om du fortfarande är engagerad i dem. Nästa steg är att få dem (eller en av dess underdelar) till din viktigaste att göra-lista eller förlänga förfallodagen.

De “Gör det senare” lista hjälper dig att verkligen ta din tid med en aktivitet och bestämma om det är värt att bedriva nu eller senare.

Utforska mer om: Att-göra-lista, Trello.