Boost Office Productivity med 10 Tweaks Backed av Science

De osynliga krafterna i Feng Shui kanske inte har övertygats än, men det finns definitivt något att säga om fördelarna med små tweaks till din miljö.

En självständig studie i Pakistan 2009 visade att ett bekvämt och ergonomiskt kontor “motiverar de anställda och ökar deras prestanda väsentligt.” Den forskningen backas upp av många gratisstudier. Snarare än att fördjupa sig för djupt i den förvirrande vetenskapen om allt, se själv och försök några av de funktionella förslagen nedan.

Ta in vattenkylaren

En ny europeisk kontorsarbetares undersökning fann att varma relationer mellan alla anställda ökade “både arbetsplatsens atmosfär och produktivitet.” Det innebär att man fokuserar på mer än att bara få anställda att chatta i ett möte. Det innebär att uppmuntra inaktiv chit-chatt vid vattenkylaren och ökar småprat med underhållspersonalen.

Om du arbetar på distans, har du “orelevant” chattrum på teamsamarbetsplattformar 10+ Samarbetsverktyg som du inte kan anmäla dig kan använda inom 10 sekunder 10+ Samarbetsverktyg som du inte kan registrera på 10 sekunder Samarbete på nätet kan spara både dig och ditt team både tid och pengar. Samarbeta snabbt kan spara lite mer. Dessa verktyg är redo att gå när du är. Ingen registrering krävs. Läs mer hjälper till med detta. Om ditt lag använder Slack, använd några av dessa tekniker. Få mer av slö med dessa 7 tips. Få mer av slö med dessa 7 tips. Med ett smart användargränssnitt gör Slack ett potentiellt komplicerat arbetsflöde enkelt och intuitivt. Det har omdefinierat kommunikation. Gör bättre användning av Slack med dessa tips. Läs mer för att förbättra informellt samarbete. Om du bara använder e-post, bör det tillfälliga personliga meddelandet tillåtas.

Förstora det lunchbordet

När mjukvaruföretaget Atlassian växte snabbt, bestämde de sig för att köra ett experiment. Detta experiment visade att programutvecklare som lunchade i stora grupper skrev 10% mer kod. Försäljningens prestationer ökade också beroende på hur stor deras lunchgrupp var.

Genom att investera i ett större lunchbord (rundade är de bästa) och noggrant utvalda gratis mellanmål för att locka fler människor till ätområdena, ökade Atlassians produktivitet (och därmed vinsten) väsentligt.

Ge välgörenhet

Snarare än att lag arbetar enbart för vinst eller lön, introducera en filantropisk sida till sitt arbete. Genom att introducera en mer välvillig aspekt att arbeta, som att länka prestanda med bidrag till välgörenhet, kan produktiviteten öka med upp till 30%.

Dessa sociala incitament kan distribueras på olika sätt, inklusive klumpsummor och prestationsbaserade. Båda dessa metoder verkar vara lika effektiva för att öka prestanda. Inte bara det, de ger också någonting tillbaka till samhället samtidigt.

Som en uppfattning kan ökad prestation kopplas till erbjudandet om små lån till missgynnade samhällen på Kiva (översikt Kiva: Chage Lives Genom att låna pengar till andra människor Kiva: Chage Lives Genom att låna pengar till andra människor Läs mer), Zidisha eller en av många alternativa 5 enkla sätt att vara välgörenhet under året framåt 5 enkla sätt att vara välgörande under året framåt Läs mer utlåningsplattformar. Annars kan anställda rösta för en särskild välgörenhet för att få en prestationsbaserad donation i slutet av varje månad.

Köp några växter

Närvaron av växter på arbetsplatsen har upprepade gånger visat sig hjälpa arbetare att minska stress, lättare återhämta sig från svåra uppgifter, undvika trötthet medan du utför svåra uppgifter, och förbättra luftkvaliteten. Vad är det att argumentera för?

Sammantaget har förekomsten av växter i arbetsmiljöer visat sig öka produktiviteten med 15%, samtidigt som arbetstagarnas lycka ökar. Dessa resultat kan replikeras i ditt eget hemkontor, eller ens genom att ha ett fönster som ser ut över grönska.

Om du inte är begåvad med gröna fingrar finns det flera enheter som kan hjälpa dig att hålla plantorna levande. 5 Smarta enheter för att hantera din trädgård 5 smarta enheter för att hjälpa till att hantera din trädgård. En smart trädgård är helt möjlig tack vare de enheter vi ska titta på idag. Läs mer, liksom trädgårdsapplikationer som hjälper dig att lära dig om jobbet.

Friheten att personifiera

Under många år har många kontor valt att hålla dekorationen minimal och stillastående för att undvika distraktion. Lyckligtvis (för anställda och arbetsgivare), visar resultaten från en studie 2010 att det här är fel sätt att göra saker.

Genom att erbjuda arbetstagare möjlighet att ta kontroll över utseendet på en sektion (eller alla) av deras arbetsytor kan produktiviteten rakas med upp till 32%. Detta “frihet” inkluderar att arrangera bilder och växter, omarrangera möbler och helt enkelt lägga till lite mer personlighet på kontoret. Och om produktivitetsökningen inte räcker för att svänga dig, ledde denna möjlighet också till högre nivåer av lycka och hälsa hos arbetstagare.

För att hjälpa till att planera ändringarna till ditt kontor på nätet (även om det är litet The Best Compact Home Office-skrivbord De bästa Compact Home Office-skrivborden har denna tendens att ta upp utrymme, de samlar lätt rubbning och brukar inte blanda sig bra. När du är kort på utrymme måste du vara kreativ. Läs mer), du kan mäta ditt kontor med MagicPlan mobilapp, använd sedan kostnadsfria planeringsverktyg som HomeStyler eller Ikeas Office Planner för att leka med idéer. När det gäller att välja färger, var noga med att undersöka de psykologiska effekterna av olika toner (det vill säga att blues och greener har visat sig hjälpa till med att skapa nya idéer).

Spela några naturliga ljud

Det kan inte nekas att vissa ljud och musik gör det svårare att arbeta. Men när det gäller naturliga ljud, som flödande vatten, visar de övergripande resultaten att humör, kognitiv funktion och förmåga att fokusera på, förbättras. Detta beror delvis på att, eftersom öppna kontor blir vanligare, behövs bakgrundsbrus för att dämpa det distraherande ljudet av tal.

Under de senaste 40 åren har detta bakgrundsbrus vanligtvis varit “vitt brus” (som kan spelas via mobilappar 3 White Noise Apps som hjälper dig att sova, koncentrera och slappna av 3 vita brusapparater som hjälper dig att sova, koncentrera och koppla av Om du försöker sova eller arbeta och ett oavbrutet bakgrundsbrus inte kommer att låta upp, dessa appar kommer att hjälpa. Läs mer), men Jonas Braaschs forskning visar att naturliga ljud kan vara lika, om inte mer effektiva.

Om du har ett högtalarsystem som är inställt på ditt kontor, försök det och försök med några omgivande naturliga ljud 6 sätt att göra naturen låter en del av din dag 6 sätt att få naturen att bli en del av din dag Vetenskapliga studier har visat att naturljud kan avsevärt minska ångest, stress och smärta. Nästa gång du brister från stress, försök att koppla av till naturens ljud innan du poppar automatiskt ett piller. Läs mer via en app som NatureSpace (iOS) eller Nature Sounds (Android).

Stå upp

“Sittande är den nya rökning” är det senaste sloganet som gör sin väg runt fitnessbranschen. Vi har skrivit förut om hur du stannar vid ditt skrivbord. 8 enkla övningar som hjälper dig att hålla sig vid skrivbordet. 8 enkla övningar som hjälper dig att hålla sig vid skrivbordet. Det är möjligt att hålla sig vid ditt skrivbord. Här är några övningar som någon kan göra. Vissa behöver inte ens komma upp, andra tar inte längre än 10 minuter av din dagliga rutin. Läs mer, men hur mycket tid vi spenderar på våra baksidor kan fortfarande leda till ökad risk för cancer, diabetes och värmesjukdom, bland annat 4 allvarliga hälsofrågor från att sitta för länge och hur man undviker dem 4 allvarliga hälsoproblem från Sitter för länge och hur man undviker dem När du jobbar på ett jobb som kräver långa timmar som sitter vid en dator - programmering, redovisning, skrivning - det är väldigt enkelt att stanna på den ena positionen i åtta till nio arbetstimmar ... Läs mer .

Dessa problem är uppenbarligen av stor olägenhet för arbetaren, men leder också till frånvaro, lägre lagmoral och nödvändigtvis lägre produktivitet. En allt populärare lösning på dessa problem är att införa stående skrivbord på arbetsplatsen. Google och Facebook uppmuntrar båda användningen av stående skrivbord i sina kontor, medan LifeHack hävdar att stående kan vara dubbelt så produktiv som att sitta.

Det finns gott om olika utformningar av stående skrivbord. Din ryggrad kommer att tacka dig: 6 Stora stående skrivbordsmönster. Din ryggrad ska tacka dig: 6 Stående stående skrivbordsmönster Sittande kan döda dig eller åtminstone orsaka allvarliga hälsoproblem. Tyvärr kräver många jobb att vi sitter vid våra skrivbord under många timmar om dagen. Läs mer för dig att välja bland, tillsammans med anpassade tillbehör. 10 Tillbehör Varje stående skrivbordsägare borde ha 10 tillbehör. Varje stående skrivbordsägare borde ha om du planerar att köpa eller bygga ett eget stående skrivbord eller om du redan har en, en stående skrivbord är inte det enda du behöver för att förbättra din hälsa på kontoret. Läs mer . Om det behövs kan du till och med bygga din egen DIY Sitting / Standing Desk DIY Sitting / Standing Desk Läs mer .

Träna på jobbet

Det finns en enorm undersökning om produktivitetsfördelarna med motion. Samförståndet är i grund och botten (och överraskande) att fysisk hälsa är enormt viktigt för kognitiv funktion. Trots detta är det ofta svårt för arbetsgivarna att motivera att ge anställda tid inom deras arbetsdag att träna.

Ny forskning från Stockholms universitet och Karolinska Institutet har emellertid funnit det som hängivna tid på din arbetsdag kommer sannolikt att ha en direkt, positiv inverkan på produktiviteten.

Ulrica von Thiele Schwarz och Henna Hasson, forskarna bakom studien, förklarar;

“Denna ökade produktivitet beror dels på att människor blir mer färdiga under de timmar de är på jobbet, kanske på grund av ökad uthållighet och å andra sidan från mindre sjukfrånvaro.”

För att presentera detta på din egen arbetsplats finns det massor av fitness YouTube-kanaler 7 Bästa YouTube Workout-kanaler för att träna hemma 7 Bästa YouTube Workout-kanaler för att träna hemma Hemma gym och personliga tränare hjälpa pengarna att komma upp rakt från sina sängar och slå på Gym. Våra mindre dödliga måste ringa på våra självmotivationsmotstånd och disciplin för att bekämpa de få ... Läs mer du kan spela på kontoret, mobilappar med guidade träningspassar Stay Fit: De 5 bästa snabb träningsapplikationerna för Android Stay Fit: 5 Bästa snabba träningsprogram för Android Behöver du hitta tid att träna? Dessa appar kan hjälpa dig med bara några minuter av din dag. Läs mer och guider på att träna utan utrustning Hur man tränar utan att gå till gymet Hur man tränar utan att gå till gymet Det är tillräckligt svårt att lägga undan tid för verklig träning, men kasta in pendeln och det kan lägga till mycket av bortkastad tid. Prova dessa effektiva träningspass utan att du någonsin lämnar ditt hem. Läs mer .

Främja dina mål

Vi vet alla att det kan vara svårt att arbeta i ett lag, men forskning som genomfördes 2013 berättar för att säkerställa att laget vet exakt Vad de syftar till att vara mycket motiverande. När varje lagmedlem vet var de är på väg, uppfattningar om “samarbete, förtroende och delade förväntningar” har visat sig öka.

Denna känsla av att dela ett gemensamt, identifierbart mål kan förbättras ännu mer genom att lag arbetar “Krig rum.” Enligt ScienceDaily, “arbetare sitter på väggar mindre arbetsplatser i ett stort öppet rum.” Detta liknar Larry Pages idé om “Moon Shots,” där skickliga team på Google arbetar isolerat från resten av Googles team på ett mycket specifikt problem.

Det finns många tips som hjälper dig att ställa in specifika mål 5 Kritiska misstag att undvika när du ställer in mål 5 Kritiska misstag att undvika när du ställer in mål Målinställningen är ett bra sätt att minska procrastinationen och öka produktiviteten. Om du inte har mål har du inte riktning. Utan riktning är det lätt för dig att känna sig förlorad och förvirrad. Lyckligtvis ... Läs mer. Men när det gäller att uppnå dessa mål skapar du ett visionsbord Hur man skapar ett visionsstyrelse och möter dina stora mål Hur man skapar en visionsstyrelse och möter dina stora mål Du kan kalla dem som stora stenar eller stora, håriga, djärvliga mål. Vissa kallar det en hinklista. Tömma den hinken kräver åtgärd. Det är här ett visuellt verktyg som Trello visar sig användbart. Läs mer är ett fantastiskt sätt att hålla motivationen. Och om du arbetar ensam, skapar du en mastermind-grupp Hur en mastermind-grupp kan hjälpa dig att uppnå fler mål Hur en mastermind-grupp kan hjälpa dig att uppnå fler mål Termen "mastermind group" kastas mycket runt i den personliga utvecklingssfären i dessa dagar , men vad exakt är de, jobbar de, och hur kan du skapa din egen grupp? Läs mer är ett bra sätt att gå.

Ställ lite ljus på ämnet

Vi har alla hört att det naturliga ljuset kan hjälpa till att få oss att trivas och öka vår produktivitet. Detta beror till stor del på de fysiologiska effekter som sömnen har på våra kroppar. Genom att utsätta oss för mer naturligt ljus tenderar vi att sova djupare och längre.

Tillsammans med detta har Northwestern University funnit “ökande bevis för att exponering för ljus, under dagen, särskilt på morgonen, är till nytta för din hälsa via dess effekter på humör, vakenhet och ämnesomsättning.” På andra sidan myntet kan dimljus ha djupt negativa effekter. Genom att tvinga ögonen till belastning leder den svaga belysningen på kontoret till huvudvärk, trötthet, dåsighet och brist på fokus.

Naturligtvis är det naturliga ljuset som går in på ett kontor via Windows det bästa alternativet, men om det inte är möjligt, finns det ett antal alternativ. Den populära Philips Golit (199 $) producerar blått ljus som mimar himlen, så att du kan njuta av effekterna av naturligt ljus när du vill. Full Spectrum Lighting erbjuder ett bättre belysningsalternativ till exempelvis fluorescerande belysning (men förvänta dig inte de utlovade hälsofördelarna). Om ingen av dessa är möjliga, går det alltid den gammaldags utomhus utomhus för din dagliga dos av solljus.

Vetenskap ökar produktiviteten

Även om många produktivitetsråd bör tas med en nypa salt 4 Populära produktivitetstips som bör ignoreras 4 Populära produktivitetstips som bör ignoreras Några av de produktivitetsidéer som säljs till oss är ibland ogrundade och ofta felaktiga. Låt oss debunkera några av dessa produktivitetsmyter genom att visa att motsatsen kan lika sannolikt vara sant. Läs mer, det finns mycket att säga för vetenskapen bakom många av ovanstående förslag. Om du befinner dig, eller ditt team, som behöver produktivitetshöjning, överväg att anta några av dessa förslag till din arbetsplats. Vi skulle gärna höra hur du går vidare!

Vilket annat kontor “hacka” och förändringar har hjälpt dig att öka produktiviteten?

Bildkrediter: Laboratorieforskning av totojang1977 via Shutterstock, bakom ett bord av Voronin76 via Shutterstock, Cups och Unicycles av Lars Plowmann (Flickr), Sushi Time av Sean Hagen (Flickr), Faces Helped by Charity: Vatten av Sacca (Flickr), Plant av Justin Brockie (Flickr), Water Trickle av DM (Flickr), Studio Desks: Eric Benoit av Juhan Sonin (Flickr), Slutligen av SuperFantastic, (Flickr), 3D Bullseye av Chris Potter (Flickr), Grand Bazaar Strålar av KamrenB Photography (Flickr).

Utforska mer om: Geeky Science, Health, Mental Health, Smart Lighting, stresshantering, arbetsyta.