Beat Procrastination med 3 typer av Time Wasters Teknik

Alla pratar om. Klar att stoppa? Spåra problemet till dess källa! Så här räknar du ut vilken typ av procrastinator du är, och gör något åt ​​det.

Vi känner alla känslan. Vi har tid att göra ett jobb idag, men det är inte riktigt förfallen till nästa vecka. Det är ofta lättare att procrastinera Stop Procrastination i dess spår med 5 beprövade hjärnregler Stopp avstrykning i dess spår med 5 beprövade hjärnregler Utryckning kommer i alla former. Tro det eller inte, det finns flera principer inom psykologi forskning som kan hjälpa dig att sluta förhalning i sina spår! Läs mer än det är att få något gjort. Men som det visar sig är inte allt förskjutande exakt detsamma.

Dr. Joseph Ferrari av DePaul University (Chicago, Illinois) skisserade tre grundskolor av förhalning i följande flödesschema. Gå igenom grafiken och se vilken som gäller dig:

Om vi ​​tar en bra titt på orsakerna till att vi förutser det är det lättare att räkna ut sätt att ändra det beteendet. När du väl vet vilka av dessa typer av förskott gäller för ditt arbete, kolla in dessa strategier för att göra produktiva förändringar.

The Thrill Seeker

För vissa människor handlar inte uteslutning om latskap. En snäv deadline kan vara en bra motivator och ibland hjälper det oss att producera vårt bästa arbete. Vi kan dock dra nytta av detta drag genom att ställa in våra egna tidsfrister, snarare än att skärma nära de som ställts av andra.

Håll en att göra-lista

Underhålla en att göra-lista 8 Super Simple To-Do List-verktyg för att hålla dig fokuserad 8 Super Simple To-Do List-verktyg för att hålla dig fokuserad En att-göra-lista är det enklaste produktivitetssystemet. Dessa åtta minimalistiska verktygslistor är för att spåra dina dagliga uppgifter utan väsen. Läs mer är ett bra sätt att hålla reda på alla dina tidsfrister, särskilt om du arbetar med olika projekt.

Det finns olika verktyg som hjälper dig att behålla en att göra-lista, och många av dem tillåter dig att ställa in specifika tidsfrister för enskilda uppgifter.

När du har skapat denna typ av duk, varför inte ställa in en regel att alla dina deadlines är faktiskt tre dagar tidigare än de är i verkligheten? Självklart kommer det att ta någon disciplin att hålla sig till de tidsfrister du har skapat för dig själv - men försök hålla det uppe i en månad, och du kanske bara tycker att det är en spänning som du söker, även om du är Den som satte cutoffet.

Upp ditt spel

De flesta som faller i spänningssökande kategorin av förhoppningsanordningar sätter av arbetet på jakt efter en känsla av prestation. Att få saker gjorda bara i tidens namn kan kännas bra, men det är riskabelt. Det bästa sättet att ta itu med detta beteende kan vara att återadressera hur du tänker på att nå mål.

Låt inte “få det gjort” var den allra bästa, hela din uppnåelse. Prova att genomföra några tidsbesparande tekniker 10 Easy Excel Timesavers Du kan ha glömt 10 Easy Excel Timesavers Du kan ha glömt Dessa tio tips är säker på att du minimerar din tid med att utföra meniala Excel-uppgifter och öka produktiviteten i kalkylbladet. Läs mer i ditt arbetsflöde så att du kan ställa in takten istället för att bara slå klockan. Om du är en spännande sökare vet du att du tycker om en bra utmaning, varför inte uppgiften? Uppfyll inte bara din deadline, se hur snabbt du kan få ditt arbete gjort samtidigt som du behåller en hög kvalitetsstandard.

The Avoider

Undvikare släcker arbete eftersom de är oroliga över resultatet, oavsett om det är bra eller dåligt. Snarare än att ta reda på om deras arbete uppfyller förväntningarna, skulle de hellre hoppa över andras dom helt och hållet. Den typen av utsikter kan hindra dig från att nå din fulla potential, så här är två tips för att hjälpa till att nippa den i knoppen.

Möta dina misslyckanden

Det här är förmodligen det svåraste tipset på denna lista att ta ombord, men det är också det som kommer att ge störst resultat. Alla vi kommer att misslyckas vid något förr eller senare - men om du lever ditt liv i rädsla för misslyckande, kommer du att finna det mycket svårare att studsa tillbaka.

Börja med några små saker som du inte är bra på. Kämpa för att komma ihåg namn när du träffar nya människor? Lär dig hur du gör det bättre 2 enkla sinnshackar för att komma ihåg människans namn 2 enkla sinnshackar för att komma ihåg folkens namn Har du en tendens till att glömma namnen på personer du just träffat? Den goda nyheten är att det finns ett sinnehack som kan hjälpa dig att undvika denna sociala faux pas. Läs mer . Hatar hur ditt handstil ser ut? Ändra det 10 Unika sätt att öva din handstil när du hatar det 10 unika sätt att öva din handstil när du hatar det Du behöver inte känna dig uttråkad med handstilpraxis. Här är tio tips och verktyg som hjälper dig att förbättra din handstil och penmanskap genom att skriva vackra meningar. Läs mer . Önskar du läsa mer böcker? Gör något om det Så här läser du 50 + böcker i år Hur man läser 50 + böcker i år Om du är som den genomsnittliga amerikanska läser du inte nog. Att läsa mer böcker kan göra dig smartare och mer framgångsrik. Låt oss visa dig hur man läser en bok per vecka. Läs mer .

Om du kan ta itu med utmaningar som dessa kommer du snart att se hur det kan vara att överbrygga misslyckandet. Ser det inte som avsaknad av framgång; se det som en chans att lyckas.

Ta bort dina distraktioner

Det är svårare att undvika uppgiften för hand om du är fri från distraheringar. Du kanske inte kan rewire din hjärna och ta bort källan till din förhalning, men du kan säkert skära ner på hur din uppmärksamhet omdirigeras.

Det finns till exempel ett Google Chrome-tillägg 6 Chrome Extensions Varje student borde använda 6 Chrome Extensions Varje student ska använda Som student måste du använda alla verktyg till ditt förfogande för att gå från student till sudious. Här är Chrome-tillägg som håller dig fokuserad, produktiv och organiserad. Läs Mer kallat StayFocusd som du kan använda för att förhindra dig från att besöka vissa webbplatser som tenderar att distrahera dig från ditt arbete. Du kan välja specifika webbplatser och schemalägga när du vill begränsa din åtkomst till dem.

Den Obestämd

Om du är obeslutsam kan du tycka att din sökning efter perfektion är förknippad med en oförmåga att välja en rutt över en annan. Använd dessa tekniker för att motverka den stress som kommer med att försöka undvika misstag.

Använd Minimal Effektiv Dos

Det är frestande att tro att perfektion alltid ligger inom räckhåll, men det är ofta inte sant. Om du är en procrastinator kan strävan efter perfektion enkelt leda till att din tidsfrist inte uppfylls, och det hjälper inte någon. Det är här tanken om den minsta effektiva dosen når din högsta effektivitet med en minsta effektiv dos uppnår din högsta effektivitet med en minsta effektiv dos. När "tillräckligt bra" faktiskt är tillräckligt bra, varför driver vi fortfarande mot perfektion, vilket i sin tur helt enkelt driver oss för att slösa bort tiden? Hur kan vi sluta göra det här? Läs mer kommer in.

Den Minimal Effective Does är ett medicinskt begrepp som säger att någon mängd medicin utanför det belopp som ger den önskade effekten blir bortkastad. Detta gäller även ditt arbetsliv. Du kan hälla ansträngningar i ett projekt oändligt, men om det inte gör slutresultatet bättre, är det slöseri med tid och energi.

Detta är inte att säga att göra det minsta är svaret. Men om du vet att du är något av en perfektionist, är det troligt att du förhalar dig genom att utföra denna typ av överflödigt arbete.

Tänk på Kanban

Om du är en perfektionist kan uppgifterna ibland bli ballong och verkar oöverstigliga. I stället för att tänka på dem som en stor prövning, dela upp dem i mindre delar.

Den japanska Kanban-tekniken Hur man hanterar uppgifter med hjälp av japansk Kanban-teknik Hur man hanterar uppgifter Använda japansk Kanban-teknik Kanban är ett japanskt recept för att få saker gjorda. Det är en organisationsteknik som ursprungligen utvecklats för Toyotas produktionslinje. Vi visar dig hur du kan implementera det själv eller i ditt team. Read More är en metod för att bryta ett jobb ner i etapper och hålla reda på flera olika arbetsuppgifter på en given tidpunkt.

Det är ett bra sätt att hålla ett team inriktat på de olika delarna av ett projekt som de är ansvariga för. Det kan dock också hjälpa en individ att möta sin tendens att förutse huvudet på.

Bryta dina jobb ner i deras beståndsdelar, och ange en tidsfrist för varje steg i framstegen. När du flyttar mot förfallodagen, kommer du att göra stadiga framsteg genom varje projekt, i stället för att vänta tills sista minuten för att komma igång.

Känn din fiende

Det första steget mot att hantera din tendens att förfalla 3 lösningar Varje utredare ska göra i det nya året 3 lösningar Varje utredare ska göra i det nya året Om du är en procrastinator, vad kan du göra åt det? Gör dessa tre resolutioner för det nya året. Och förfalla inte på dem. Läs mer är att veta varför det händer i första hand. Om du hittat något som är känt i flödesschemat längst upp i den här artikeln har du redan tagit det första steget.

Nu måste du agera på den kunskapen. Att ändra dina rutiner är inte lätt, men det kommer att göra dig till en mycket mer produktiv person på lång sikt.

Har du egna tips om hur man klarar avstoppning? Varför inte dela dem med andra läsare i kommentarfältet nedan?

Bildkredit: Elizabeth Foster via Shutterstock.com

Utforska mer om: Organisationsprogram, Procrastination, Projektledning, Åtgärdslista.