8 Formateringstips för perfekta tabeller i Microsoft Word

Du kan bara inte skapa vackra Microsoft Word-dokument genom att skära hörn på tabeller. På Microsoft Word är tabellerna grundläggande formateringsverktyg. Microsoft Office har gjort det enklare att skapa och formatera grundläggande tabeller i Word för Office 365, Word 2019, Word 2016 och Word 2013.

Vi har inte täckt bord lika mycket som vi skulle ha velat. Det är dags att korrigera det eftersom antalet personer som ställer frågor om hur du formaterar tabeller ordentligt stiger upp. Kanske dessa åtta bordtips kan vara en aptitretare.

1. Hur man gör ett bord i Word

Användning av tabeller och till och med att ändra dem i flygningen enligt data har blivit mycket enklare i de nya versionerna av Word som Microsoft Word 2019 och Office 365. Intuitiva formateringsfunktioner ger dig finare (och snabbare) kontroll över hur ett bord ser ut. Men första huvudet till Ribbon> Infoga> Tabell> Infoga tabell för att göra ditt första bord.

Det ger dig fem alternativ för att skapa ditt första bord.

Det snabbaste sättet att börja är med Snabbtabeller. De inbyggda mönsterna sparar dig från bristen på designfärdigheter. Du kan ändra mönstren genom att lägga till egna rader och kolumner eller radera dem du inte behöver.

Ett annat snabbt sätt att skapa ett bord i Word är Infoga kontroll funktion. Du kan skapa en ny kolumn eller rad med ett klick. Håll musen över ett bord. En ruta visas strax utanför ditt bord mellan två befintliga kolumner eller rader. klicka på den när den visas, och en ny kolumn eller rad läggs in i den positionen.

När du vill flytta eller beställa en rad runt, använd kombinationen av Alt + Skift + Uppåtpil och Alt + Skift + Nedåtpil för att beställa raden upp eller ner. Flytta sammanhängande rader genom att välja dem alla först.

Så här placerar du ditt bord på sidan?

Högerklicka på bordet och välj Tabellegenskaper från snabbmenyn. Dialogrutan Tabellegenskaper är för exakt kontroll över data och dess visning. Styr storleken, inriktningen och indragningen av tabellen.

Som standard justerar Word ett bord till vänster. Om du vill centrera ett bord på sidan väljer du Tabell flik. Klicka på Anpassning> Center.

De Inre från vänster figuren styr avståndet från bordet från vänster marginal.

Placera bordet enligt texten runt det för ett visuellt estetiskt utseende. Wrap text runt borden genom att dra den vid handtaget. Textförpackningen ändras automatiskt från Ingen till Runt. Från Tabellpositionering dialogrutan kan du ställa in Avstånd från omgivande text för varje sida av bordet.

Välj Flytta med text om texten är direkt relaterad till tabelldata. Bordet är vertikalt anpassat till den relaterade stycket runt den. Om tabelluppgifterna gäller hela dokumentet, kan du hålla valet avmarkerat.

2. Använd linjalen

Dimensioneringstabeller och positionering av dem exakt är en konst i sig. Om du behöver exakta mätningar ska du rita dina rader och kolumner-använd linjalen.

Håll musen över en kant. När dubbelpilaren visas, klicka på gränsen och håll ner ALT-tangenten. Microsoft Word visar specifika mätningar på linjalen Den här tipsen ger dig exakta linjemätningar i Microsoft Word Den här tipsen ger dig exakta linjemätningar i Microsoft Word När du vill ställa in linjebaserade inställningar, till exempel inmatningsstorlek i fliken, saknar muspekaren ibland noggrannhet - om du inte använder den här snabba spetsen. Läs mer . Flytta raderna och kolumnerna så att de passar dina mätningar.

3. Konvertera text till tabell (och vice versa)

Tabelldata ger informationen sin struktur. Det skulle ha varit frustrerande om Word inte hade något att hantera icke-tabelldata. Du kan omedelbart konvertera data till tabeller från kommandot Infoga tabell.

Välj texten. Gå till Ribbon> Infoga> Tabell> Infoga tabell

Microsoft Word bestämmer det önskade antalet rader och kolumner genom att beakta textavskiljare och sedan automatiskt anpassa innehållet. De Konvertera text till tabell dialogrutan ger dig mer kontroll om den tidigare åtgärden inte fungerar rätt. Du kan också välja hur du anpassar innehållet i tabellen på sidan.

Du kan ange hur Microsoft Word ska separera data i rader och kolumner. Punkt, flikar, kommatecken eller något annat avgränsande tecken. Detta gör att du enkelt kan importera icke-tabelldata från CSV-filer eller vanliga TXT-filer och konvertera dem till formaterade tabeller.

Konvertera tabell till text

Konstruktör omvänd processen om någon frågar dig att skicka dem med kommaseparerade värden eller någon annan avgränsare. Välj hela bordet genom att klicka på “flytta” hantera ovanför bordet.

Gå till Ribbon> Tabellverktyg> Layout> I Data Group, klick Konvertera till text.

Enkel text kan vara tråkig. När du har chansen, konvertera din tabell med data till ett mer visuellt diagram istället med en av de underutnyttjade funktionerna i Microsoft Word 10 Dolda funktioner i Microsoft Word som gör ditt liv enklare 10 Dolda funktioner i Microsoft Word som gör ditt liv enklare Microsoft Word är bedrägligt enkelt. Du mår bra så länge du brinner upp ett dokument och skriver bara in. Men Microsoft Word skulle inte vara den schweiziska kniven det är utan dess produktiva egenskaper. Läs mer .

4. Fyll i kolumnnummer automatiskt

Microsoft Excel gör det automatiskt enkelt att fylla i en sekvens av siffror. Microsoft Word gör det inte, och du kan behöva tillgripa ett manuellt jobb. Det finns ett enklare sätt.

Skapa en ny kolumn för serienumren om den inte existerar. Markera den här kolumnen genom att placera musen över kolumnen.

Med kolumnen vald, gå till Hem> Avsnitt> Klicka på Numrering knappen för att infoga en numrerad lista.

En siffra sätts automatiskt in i kolumnen.

5. Frysta dessa bord!

Microsoft Word-tabeller ändrar sin dimension för att rymma nya data. Det kan finnas tillfällen då du inte vill att tabellen ska ändra storlek alls, även när nya data infogas. Det är-“frysa” storleken på cellerna.

Det första steget är att ange en fast storlek för cellerna. Gå till Tabellegenskaper> Rad> Ange ett värde i Ange höjd låda. För Rödhöjd är Välj Exakt från rullgardinsmenyn.

Välj nu Tabell fliken> klicka på alternativ knapp> avmarkera Ändra automatiskt om till innehållet kryssrutan.

Klick ok två gånger för att lämna dialogrutan Tabellegenskaper.

Detta löser också problemet med att infoga en bild i en cell utan att cellen expanderar för att rymma bilden. Om bilden är större än det lediga rummet i cellen, beskärs det för att passa inuti cellen.

6. Ändra rader i kolumner i ett bord

Det finns situationer där du måste byta rader i kolumner och kolumner i rader. Ett möjligt scenario är där antalet kolumner överstiger sidmarginalen. Byte av kolumner runt till rader och vice versa kallas införlivande.

Den dåliga nyheten är att Word inte har en inbyggd metod för att hantera detta ännu. Microsoft föreslår att du kopierar klistra in ditt bord i Microsoft Excel och använder det införliva kommando. Den transponerade tabellen kan nu kopieras in i Microsoft Word.

Dann visar hur enkelt det är i Excel med den här korta handledningen om att byta rader i kolumner Excel Snabba tips: Så här vänder du på celler och byter rader eller kolumner Excel Snabba tips: Hur man vänder celler och byter rader eller kolumner Ta snabbt in dina data format, så Excel kan göra sin magi. Använd dessa strategier för att snabbt flipra rader, vrid kolumner i rader, fliprader och spara mycket manuellt arbete. Läs mer . Ta också hjälp av Microsofts supportsida om du stöter på ett problem med kommandot Transpose.

7. Klistra in perfekta Excel-tabeller i Gmail

Du hittar en användning för denna enkla lösningen. Som standard behåller Gmail inte kalkylbladets format när du klistrar in från Microsoft Excel. Om du vill maila tabelldata utan att skicka den som en separat bilaga, använd Microsoft Word som en bro.

Markera och kopiera klistra in Microsoft Excel-tabellen till ett Microsoft Word-dokument med källformatet. Kopiera klistra in från Microsoft Word till Gmail. Som du kan se från skärmdumpen är problemet löst. Du kanske måste tweak de mer formaterade tabellerna något, men det mesta av formateringen behålls.

8. Återanvänd dina bord för att spara tid

Du kan spara mycket tid genom att återanvända tabeller när du skapar professionella rapporter och dokument Hur man skapar professionella rapporter och dokument i Microsoft Word Hur man skapar professionella rapporter och dokument i Microsoft Word Den här guiden undersöker elementen i en professionell rapport och recensioner strukturering, styling och slutförande av ditt dokument i Microsoft Word. Läs mer . Spara tomma tabellformat och sätt in nya data vid behov. Med denna snabba spara behöver du inte återskapa layouten från början för nya data.

Välj en tabell. Gå till Band> Infoga> Textgrupp> klick Snabba delar> Spara val till snabb delgalleri.

När du har sparat ett val till Quick Part Gallery kan du återanvända valet genom att klicka på Snabba delar och välja urvalet från galleriet.

Använd Building Blocks Organizer för att förhandsgranska vilken tabell du skapade. Du kan också redigera egenskaper och ta bort tabeller härifrån.

Gör Microsoft Word-tabeller förvirra dig?

Dessa tips räcker inte för att täcka tabellernas omfattning i vårt dagliga arbete. Jag har inte pratat om rollen av fliken Design för att skapa iögonfallande tabeller. Det är ett ämne i sig. Men det är ett av de mindre områdena att bli förvirrad tack vare den visuella hjälpen i den fliken.

Tabeller är ett gemensamt område mellan Microsoft Word och Excel. Microsoft Excel är för krafthantering av tabelldata, men det är en viktig Microsoft Office-skicklighet 5 Microsoft Word & Excel-färdigheter du måste lyckas på Office 5 Microsoft Word & Excel-färdigheter du måste lyckas på kontoret " Få den rapporten till mig, ASAP! " En kärna uppsättning av Microsoft Excel och Word-tricks kan göra denna uppgift mindre stressig och hjälpa dig att snabba upp en snygg rapport på nolltid. Läs mer . Använd dem vid varje tillfälle.

Utforska mer om: Microsoft Office 2013, Microsoft Word.