2 sätt att se till att du aldrig saknar viktiga e-postmeddelanden

Att organisera ditt mail kan vara en tråkig och tidskrävande uppgift, men det är ofta nödvändigt att du inte missar de viktiga e-postmeddelandena du vill se. Snarare än att sikta genom nyhetsbrev, skräppost och mer, finns det två sätt att effektivisera din e-postbrevlåda.

En av dem kräver mycket lite tunglyftning, och den andra, även om det kan göra mer ansträngning, kommer också att leda till ett utmärkt slutresultat.

1. Alto

AOLs nya service Alto är förmodligen en av de enklaste sätten att se till att du aldrig missar ett mail. Tillgänglig som en iOS- och Android-app, liksom via ett webbgränssnitt tillgängligt i en webbläsare, organiserar Alto automatiskt e-postmeddelanden i grupper som kallas staplar.

Alto är något som Gmail's tabbed view på steroider. Medan Gmail delar in e-postmeddelanden i fyra praktiska kolumner - Primär, Social, Kampanjer och Uppdateringar - Alto tar det ett steg längre. Alto's Stacks inkluderar gruppering av meddelanden av filer, foton, shopping, resor, ekonomi och mycket mer.

Du kan också skapa ytterligare staplar, mycket som du skulle med filter i någon e-postleverantör. Kriterierna för att skapa staplar inkluderar avsändare, mottagare och sökord. Du kan också välja att inkludera meddelanden med foton, filer eller bara meddelanden.

En annan fördel med att använda Alto är att den placerar alla dina e-postkonton på ett ställe, så du får de organisatoriska funktionerna du kanske vill ha i en e-postplattform, men kan använda dem för alla dina konton.

2. Filter, Etiketter och Vitlista

Om du föredrar att inte bevilja Alto tillgång till dina e-postkonton eller om du upptäcker att det är automatiserat system inte uppfyller dina standarder, kan du gå längre och mycket mer tråkig väg att ställa in filter 4 Smart Gmail-filter som hjälper dig att hantera alltför Mycket E-post 4 Smart Gmail-filter som hjälper dig att hantera för mycket e-post Beslut och organisera din Gmail-inkorg är en daglig chore. Det finns ett smartare sätt att göra det. Skapa fyra grundläggande typer av filter i Gmail för att sortera dina e-postmeddelanden rätt automatiskt. Läs mer som kommer att arkivera alla e-postmeddelanden i mappar eller i fallet med Gmail under etiketter. Upptäck Gmail-etiketter och slutligen tämma din inkorg. Upptäck Gmail-etiketter och slutligen tämja din inkorg Det finns många knep för att hantera överbelastning av e-post, men det finns en precis under näsan som du kanske inte använder: bra gamla Gmail-etiketter. Läs mer .

Om du har anmält dig för att få många nyhetsbrev eller e-postlistor, kommer det att bli en extremt tidskrävande övning. Filter är en standardfunktion i nästan alla e-postleverantörer inklusive Gmail, Outlook och Yahoo.

Filter kan skapas baserat på avsändare, mottagare, nyckelord i ämnet eller kroppen och inkludering av bilagor. När du skapar filter kan du automatiskt flytta vissa meddelanden till angivna mappar. Om det finns vissa avsändare, nyckelord eller bilagor som du inte vill missa kan du också välja att automatiskt flagga dessa meddelanden så att du vet var du ska gå för att hitta dina viktigaste e-postmeddelanden.

Förutom att skapa filter kan du också vita vissa sändare eller listor för att se till att deras e-postmeddelanden inte hamnar i din skräpintexa. För att få reda på hur du gör det, kolla in våra guider för Gmail Så här whitelistar du e-postadresser i Gmail Hur man whitelistar e-postadresser i Gmail Tror du att du saknar vissa e-postmeddelanden eftersom de fortsätter att skickas till din skräppostlåda? Så här kan du vita vissa e-postadresser i Gmail. Läs mer, Yahoo Hur whitelistas e-postadresser i Yahoo Hur whitelistas e-postadresser i Yahoo Missar du e-post från prenumerationer som du bryr dig om? Så här whitelistar du någon avsändare i Yahoo Mail. Läs mer, Outlook.com Så här whitelistar du e-postadresser i Outlook.com Hur man vinklar e-postadresser i Outlook.com Om du använder Outlook.com och misslyckas med att ta emot e-postmeddelanden från vissa kontakter kan du behöva whitelist dem. Här är hur. Läs mer, AOL Hur man vinklar e-postadresser i AOL Hur man vinklar e-postadresser i AOL Email-spam är frustrerande, men det saknas giltiga meddelanden på grund av ett överdrivet emailfilter. Så här whitelistar du någon avsändare i AOL-post. Läs mer och Postlåda Så här whitelistar du e-postadresser i postlådan Hur man vinklar e-postadresser i postlådan Om du använder Postlåda och märker att vissa e-postmeddelanden misfiltreras felaktigt som spam, så här kan du vita dem igen i din inkorg. Läs mer .

Vilka tips och tricks använder du för att du aldrig missar ett viktigt meddelande? Låt oss veta i kommentarerna.

Bildkredit: Vem är Danny via Shutterstock

Utforska mer om: E-posttips.