Spåra hur du spenderar tid på din Mac med Timing

Ett sätt att öka produktiviteten är att vara medveten om hur du spenderar din tid. Om det mesta av ditt arbete innebär en dator kan ett OS X-program som heter Timing ($ 48,99) hjälpa dig att spåra exakt var timmarna går.

Oavsett om du arbetar ett tjänste- eller timmesjobb kan du se vilka uppgifter som håller på dig, eller där du kanske behöver arbeta med produktiviteten. Om du är en frilansare är det viktigt att du håller koll på din tid för att fakturera dina kunder och få betalt rätt belopp för den insats du har satt i.

Ställa in timing

Timing börjar fungera nästan omedelbart efter att du startat och aktiverat det. Under Mavericks behöver Timing komma åt API för tillgänglighet i Systeminställningar för att spåra specifika dokument du arbetar med, förutom applikationer. När Timing startas först och fönstret Tillgänglighet API dyker upp, klicka på Öppna systeminställningar, och aktivera sedan “TimingHelper.app” post under Accessibility kontroller.

Du bör också manuellt lägga till Timing i startprogrammen när du loggar in på din Mac, vilket kan göras under Användargrupper alternativet i Systeminställningar, genom att klicka på Inloggningsobjekt flik. Klicka på plus “+” och hitta Timing i dina installerade applikationer och du behöver inte starta programmet varje gång du går tillbaka till jobbet.

Tidslinjespårning

En gång aktiverat Timing spårar alla dina aktiviteter när du arbetar direkt i en applikation. Om du spelar en video medan du arbetar i en skrivapplikation, spåras endast den senare aktiviteten. När videoprogrammet eller webbsidan ligger i framkant, kommer Timing att spåra tiden.

I sidofältet grupperar Timing olika aktiviteter i kategorier. T.ex. under Bildredigering övervakar Timing hela tiden du spenderar i applikationer som gör det hela, men det är billigare alternativ Pixelmator Pixelmator - Bildredigeraren som Mac-användare ska använda [Giveaway] Pixelmator - Bildredigeraren Att Mac-användare ska använda [Giveaway] Ända sedan vi presenterade Pixelmator i mars 2010 har den förbättrats på så många sätt. Det är ganska mycket det billigaste Photoshop-alternativet för Mac. Vi ger bort 25 kopior av den senaste versionen ... Läs mer, och iPhoto. Du kan högerklicka på en kategori för att se vilka program det spelar in och du kan lägga till andra program, till exempel dokument och bildvisare. Förhandsgranska, som du vill ha Timing för att övervaka i det området.

Timing stöder också spårning av enskilda dokument i en mängd olika applikationer. När jag arbetade med den här artikeln spårade Timing specifikt vilka bildfiler jag öppnade och arbetade med i Photoshop, och i Safari registrerade jag webbplatsdomenerna och titelsidorna jag besökte, plus hur länge dessa sidor var i spetsen. Denna typ av rapportering gjorde det till exempel möjligt för mig att se hur mycket tid jag tillbringade redigering och korrekturläsning av denna artikel i WordPress.

Projektspårning

Timing kan också ställas in för att spåra specifika projekt. Spårningsprojekt liknar kategorier i sidofältet. Klicka på det nya projektet plus “+” knappen längst ner till vänster och ge projektet ett namn. Dra och släpp sedan filer och program på projektet i sidofältet.

För att skriva MakeUseOf-artiklar består mitt Timing-projekt av bloggskrivningsapp MarsEdit Skriv, Redigera och hantera blogginlägg Snabbare med MarsEdit för OS X Skriv, Redigera och hantera blogginlägg Snabbare med MarsEdit för OS X Medan WordPress är den praktiska bloggtjänsten skriver du bloggar direkt i dess textredigerare är inte alltid användarvänlig. Därför använder jag MarsEdit för att komponera och ladda upp alla mina blogginlägg. Läs mer, Photoshop, Safari och skärmbildningsverktyget Snagit. Timing kommer att övervaka dessa applikationer som standard, men när de grupperas i ett projekt, ger Timing den totala tid som spenderas med applikationerna för varje projekt. När det gäller MarsEdit, medan Timing registrerar hur lång tid jag brukar skriva i ansökan, registrerar den tyvärr inte det specifika dokumentet som bearbetas på.

Notera: Som standard placerar Timing Finder under kategorin Filhantering i sidofältet. Om du vill lägga till Finder i ett specifikt projekt, ligger det i / Systems / Library / CoreServices.

Så långt jag kan säga, registrerar Timing inte rastider från din dator, men om den data är viktig kan du manuellt lägga till den och andra icke-inspelade data genom att klicka på Timing-ikonen i menyraden och välja Lägg till anpassad aktivitet. Du kan också aktivera en funktion som kommer att be dig att skriva in anpassade aktiviteter efter att du återvänt till din dator.

Du kan också aktivera privatläget, vilket pausar inspelningen av aktiviteter. Timing kan fortsätta springa i bakgrunden, och det behöver inte öppnas i kajen för att spela in aktiviteter. Som standard stoppar Timing spårningstid om datorn är i viloläge i minst 150 sekunder. Du kan justera inaktivitetstiden i inställningsområdet, och hela aktiviteter kan också raderas.

Timing Rapporter

När du arbetar visar Timing den totala tiden som spenderas i varje enskilt program och vilka timmar du spenderade på enskilda aktiviteter.

När du väljer Alla aktiviteter i sidofältet och filtrerar efter projekt, ger Timing ett användbart färgkodat diagram över dina aktivitetsdata. Färger för kategorier och projekt kan anpassas.

Värt att ladda ner

Det enda andra aktivitets- och applikationsspårningsprogrammet jag har använt är tidspårningsapp. RescueTime följer noggrant vad du gör på datorn och hur länge med RescueTime följer noggrant vad du gör på datorn och hur länge med RescueTime If du spenderar mycket tid på att arbeta på din dator utan företags storebror för att övervaka vad du gör, du kan hitta dig själv att spendera lite mer tid än du borde vara ... Läs mer, vilket ger mer specifik spårning av dokument och webbsidor , och bättre bedömning av dina mest och minst produktiva aktiviteter. Jag tycker att Timing är lite enklare och enklare att använda, men missa inte vår andra artikel om användbar programvara för tidspårningsspårning 6 Användbar skrivbordsprogramvara för tidsspårning 6 Användbar skrivbordsspårningssoftware Läs mer .

Timing är inte en faktureringsansökan, men du kan exportera data i CSV-format. Det delar inte heller data med dina andra Mac eller enheter, och när du har en ansökan i två olika projekt, skiljer Timing inte åt de två.

Trots dessa begränsningar fungerar Timing ganska bra för vad det gör. Nedladdning av den kostnadsfria Lite-versionen ger en bra översikt över hur det går, och om du vill övervaka tiden över flera dagar eller använda appens mer avancerade projektfunktioner kan du kanske hitta den fulla versionen som är värt priset.

Ladda ner Timing ($ 48,99)

Använder du en app för att spåra din datoranvändning? Låt oss veta vad som fungerar för dig i kommentarerna nedan.

Utforska mer om: Time Management, Timer Software.