Automatisera din Mac från morgon till natt med dessa appar och tips [Mac OS X]

Om du spenderar större delen av din dag på din Mac, bör du försöka automatisera så många uppgifter som möjligt. Jag har skrivit artiklar om hur du använder flera av Apples automatiseringsfunktioner, inklusive Automators arbetsflöden 10 Automator Hacks Du kan skapa och använda idag [Mac] 10 Automator Hacks Du kan skapa och använda idag [Mac] Läs mer, smarta brevlådor Fem viktiga smarta brevlådor för Apple Mail [Mac] Fem viktiga smarta brevlådor för Apple Mail [Mac] Läs mer, smarta spellistor Så här skapar du 5 smarta iTunes-spellistor för iPad, iPhone och iPod Skapa 5 smarta iTunes-spellistor för iPad, iPhone och iPod Läs mer och mer nyligen om kraften i program från tredje part som Keyboard Maestro automatiserar allt på din Mac med Keyboard Maestro [Mac] Automatisera allt på din Mac med Keyboard Maestro [Mac] Jag har skrivit flera artiklar om Mac-automation, inklusive en MUO Automation Guide om hur att komma igång med Apples Automator och de inbyggda OS X-funktionerna för att skapa smarta mappar, spellistor, album och brevlådor. Men ... Läs mer och Hazel Hazel - Utföra uppdrag på din Mac Så du behöver inte hassla - Utföra uppdrag på din Mac Så du behöver inte Jag har tidigare skrivit en hel MUO-guide om hur du använder Apples smarta mappar och Automator-program , men en klassisk tredje part ansökan heter Hazel är en av mina personliga automatiseringsassistenter som arbetar i bakgrunden, ... Läs mer .

Utan att veta ett enda kodord kan vi Mac-icke-utvecklare praktiskt automatisera någon överflödig uppgift på våra datorer. Från att starta de mest använda webbplatser och skriva regelbundna ord och fraser för att rengöra filer och mappar. De flesta av dessa Mac-tips kan utföras med Keyboard Maestro eller Automator, men om du hellre inte stör med att skapa makron och arbetsflöden, tar det bara några minuter att installera och utföra följande tips och applikationer..

Automatisera startprogram

Börja: Om du startar datorn varje morgon, har du förhoppningsvis det inställt att starta automatiskt. Om inte, starta helt enkelt Systeminställningar> Energisparare, och klicka sedan på Schema… knapp. Du kan schemalägga den tid du vill att din Mac ska börja eller vakna medan du får din första kopp kaffe till exempel.

Inloggningsansökningar: Du vill också se till att du har tilldelat några av dina mest använda och bästa Mac-appar att starta automatiskt när du loggar in i din Mac (eller när datorn loggar in för dig). Starta Systeminställningar> Användare och grupper, och klicka sedan på Inloggningsobjekt knapp. Här kan du lägga till de program du vill öppna vid inloggningen.

Öppna webbsidor: Observera också det står, logga in “objekt”, inte bara applikationer. Så du kan faktiskt ha angivna webbsidor, filer eller mappar starta efter inloggning. För att ställa in detta, öppna först webbsidorna i din standardwebbläsare. Skapa en ny mapp på skrivbordet och ge den en titel, till exempel “Automatiska webbsidor.” Klicka sedan på och dra ikonen och webbadressen för varje webbsida till mappen.

Lägg mappen på webbsidor i mappen Documents eller Applications så att de inte kommer att tas bort av misstag. Nu, lägg till varje webbsida till din Inloggningsobjekt lista som du gör med applikationer.

Om du inte startar om varje morgon, men du vill ha angivna applikationer automatiskt starta vid olika tidpunkter på dagen, kolla in Uppgifter till dagggrunder Dagliga uppgifter med uppgifter till daggry [Mac] Planera dagliga uppgifter med uppgifter till daggry [Mac] Låt oss säga att du bara vill schemalägga några små dagliga eller veckovisa uppgifter på din Mac och du känner inte för att hämta Automator eller räkna ut ett skript i AppleScript. Tja, en liten ... Läs mer .

Automatisera Mail

En av de största tidswastersna på vilken dator som helst är e-post. För att hålla Mail från lanseringen under hela dagen har jag stängt av Mail-meddelanden och använder Mailregler 2 enkla Apple Mail-regler för att bättre hantera inkommande e-postmeddelanden [Mac] 2 enkla Apple Mail-regler för att bättre hantera inkommande e-postmeddelanden [Mac] Läs Mer och smarta brevlådor Fem viktiga smarta brevlådor för Apple Mail [Mac] Fem viktiga smarta brevlådor för Apple Mail [Mac] Läs mer för att hantera mina viktigaste e-postmeddelanden. Du kan använda VIP-mappar och smarta mappar för att fokusera påonline-e-post från utsedda avsändare, och ignorera sedan resten tills senare på dagen.

Schemalägga e-postmeddelanden

En annan postrelaterad automation innebär att du skapar ett schema för att skicka e-postmeddelanden senare. Om du regelbundet skickar brev till kunder för jobbrelaterat arbete kan du använda en Gmail-tjänst som Boomerang Schedule-e-postmeddelanden för att skicka senare med Boomerang för Gmail i Chrome Schema-e-postmeddelanden för att skicka senare med Boomerang för Gmail i Chrome Gmail är ett genialt verktyg för hantering e-post. Mycket av det som saknas per standard, omfattas av Gmail Labs-appar eller tilläggsprogram för webbläsare. Boomerang är en webbläsare tillägg som är tillgänglig för Chrome som låter oss ... Läs mer för att schemalägga och skicka utvalda meddelanden senare eller ett Apple Mail-plugin som heter MailHub Mac Mail - 5 plugins som ska raka din produktivitets Mac Mail - 5 plugins som kommer att raka Din produktivitet Jag har tidigare täckt tidsbesparande funktioner i den senaste versionen av Apples e-postklient, men trots det förbättrade användargränssnittet, sökfunktionerna, favoriterfältet och VIP-mapparna saknas fortfarande funktioner för Mac-strömanvändare ... Läs mer för att påminna dig om att skicka sparad e-post. IPhone-appen, Mailbox Mac Mail - 5 plugins som kommer att raka din produktivitets Mac Mail - 5 plugins som kommer att raka din produktivitet Jag har tidigare täckt tidsbesparande funktioner i den senaste versionen av Apples Mail-klient, men trots det förbättrade användargränssnittet, sökfunktioner, Favoriterbar och VIP-mappar finns det fortfarande saknade funktioner Mac Power-användare ... Läs mer innehåller även en mailpåminnelse.

Dölj automatiskt program

Om du öppnar flera olika program under hela dagen är det enkelt för skrivbordet att bli rörigt. Houdini (Free) kan hjälpa till att rota ditt skrivbord genom att automatiskt dölja utvalda applikationer efter aviss period av inaktivitet.

Du kan ange hur mycket inaktiv tid för dina mest använda applikationer, från Aldrig till 5 minuter. Det tar några dagar att räkna ut hur mycket tid som ska tilldelas varje applikation, men därifrån det gör du intemåste krångla med att dölja program när du behöver dem.

Automatiser typing

Om du är en Mac-strömanvändare vet du säkert att du kan använda en applikation som TextExpander ($ 34,95) för att påskynda din maskinskrivning. Jag granskade TextExpander tillbaka i januari. I grund och botten, det låter dig skapa korta förkortningar som utlöser ord, fraser och till och med hela boilerplattor.

Så, till exempel, när jag vill skriva mitt namn skriver jag helt enkelt “bk”, och textutvidgningsprogrammet ersätter omedelbart den förkortningen med mitt förnamn, “Bakari.” Om du inte använder ett textutvidgningsprogram sparar du massor av tid att skriva på din Mac.

Automatisk skärmdämpare

Även om det kan vara svårt att riva dig bort från din dator, lönar det sig att faktiskt gå och lägga dig på en anständig timme. En skärmdämpare som heter F.lux 10 Automator Hacks Du kan skapa och använda idag [Mac] 10 Automator Hacks Du kan skapa och använda idag [Mac] Read More (Free) kan hjälpa dig att göra just det.

Jackson Chung recenserade F.lux Använd F.lux för att sova bättre efter datorns aktiviteter under natten. Använd F.lux för att sova bättre efter att datorn har fungerat sent på kvällen. Om du tittar noggrant har de flesta LCD-skärmar en knapp för att automatiskt ändra attributen för skärmen för att justera för de typer av media som visas. Läs mer tillbaka 2009, men sedan dess har det förbättrats för att ge användarna bättre kontroll över justering av ljusstyrka och ljus temperatur för dagtid och nattljusjusteringar. Du kan även justera hur långsamt dimmningen sker, från 20 sekunder till så långsamt som etttimme. Tro mig, när du har skärmdioden automatiskt dimerad vid den angivna tiden och din dator är inställd på att stänga av vid en bestämd tid, kan det hända att det hela krävs för att du ska ringa det en dag.

Att installera dessa applikationer och Mac-tips tar tid, men du får allt tillbaka (och då några) de fler uppgifter du automatiserar. Låt oss veta om dessa förslag är till hjälp för att automatisera din dag.

Vad är din produktivitetsinställning som? Med så många distraktioner, hur får du saker gjort? Lämna dina tankar, nedan.

Utforska mer om: Datautomatisering.